Отчет по практике в ООО «ШЕЙД»

Содержание

 

Введение 3

1 Краткая характеристика предприятия 4

2 Особенности организации бухгалтерского учета 5

3 Сущность и содержание учетной политики организации 8

4 Система документооборота 8

5 Формы бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, составляемой организацией 17

6 Программа, автоматизирующая бухгалтерский учет в организации 19

Заключение 21

Список использованной литературы 22

Приложения 23

 

Введение

 

Актуальность  состоит в важности закрепления  теоретических знаний, полученных в  процессе обучения в высшем учебном  заведении; приобретении навыков использования  имеющихся знаний по бухгалтерскому учёту, а также выработки рекомендаций по совершенствованию учета.

Ознакомительная практика организована с целью ориентирования студента в выборе специализации будущей производственной деятельности, а также ознакомления с финансово-производственной деятельностью организаций.

В связи с выставленной целью  ознакомительной практики были выдвинуты  задачи:

• общее знакомство с деятельностью организаций различных организационно-правовых форм и видов деятельности;
• изучение работы бухгалтерских служб организаций;
• помощь в выборе специализации будущей производственной или финансовой деятельности.

Объект  – ООО «ШЕЙД».

Информационной  базой написания отчёта по практике послужили уставные документы, первичная  документация, учетные регистры, отчётность и другие нормативные акты предприятия.

 

 

 

1 Краткая характеристика  предприятия

 

Объект  прохождения практики ООО «ШЕЙД» осуществляет розничную торговлю пищевыми продуктами, включая напитки, табак и табачные изделия..

ООО «ШЕЙД» приобретает товар у отечественных производителей и фирм-импортеров. Потребителями товаров ООО «ШЕЙД» являются физические лица, предприятия и население г. Иваново.

Организационная структура предприятия  отображена схематично на рис. 1.

 

 

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «ШЕЙД»

 

Общество  с ограниченной ответственностью ООО «ШЕЙД» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени совершать любые, не запрещенные действующим законодательством РФ сделки, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести ответственность, быть истцом и ответчиком в суде.

2 Особенности организации  бухгалтерского учета

 

В бухгалтерии  работают :главный бухгалтер, бухгалтер по расчетам и кассир.

Бухгалтерский учет ООО «ШЕЙД» строится автоматизировано с применением программы 1С: Предприятие 7.7.

При ведении  бухгалтерского учета на предприятии  сотрудники бухгалтерии пользуются основными нормативными документами, отображенными в табл. 1.

Таблица 1

Основные  нормативные документы для ведения  бухгалтерского учета в ООО «ШЕЙД»

№ п/п	Тип документа Внутренний/внешний	Название документа
	Внешний	Закон ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»
	Внешний	ПБУ 1/2008 «Учетная политика»
	Внутренний	Учетная политика
	Внутренний	Рабочий план счетов
	Внутренний	Первичные документы по учету кассовых операций
	Внутренний	Первичные документы по учету расчетов с контрагентами и прочими  дебиторами и кредиторами
	Внутренний	Оборотно-сальдовые ведомости

 

                

Структура бухгалтерской службы отображена на рис.2.

Рисунок 2 – Структура бухгалтерской службы ООО «ШЕЙД»

 

Главный бухгалтер ведет учет движения основных средств, НМА, формирования фактических  затрат, связанных с принятием  активов в качестве основных средств  или нематериальных активов  к  бухгалтерскому учету, оформляет документы  и своевременно отражает поступление  основных средств, их внутреннее перемещение  и выбытие, определяет результаты от продажи и прочего выбытия  основных средств, определяет фактические  затраты, связанные с содержанием  основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.), обеспечивает контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, предоставляет информацию об основных средствах, необходимую для раскрытия в бухгалтерской отчетности. Ведет учет карточек основных средств и заполняет соответственно в них данные об изменениях, ремонте, реконструкции, сроке эксплуатации,  амортизации, технические характеристики активов.

Также ведет  учет начисления заработной платы согласно табелей отработанного времени, начисляет пособия по временной нетрудоспособности согласно больничных листков, начисляет отпускные на основании приказа руководства и табеля использования рабочего времени. Производит ввод данных в бухгалтерскую программу 1С: Предприятие данных по начисленной заработной плате для проведения удержаний из заработной платы и начислений на фонд заработной платы, а также формирования расчетно-платежной ведомости согласно который происходит выдача заработной платы работникам ООО «ШЕЙД». Подчиняется главному бухгалтеру предприятия.

Бухгалтер по расчетам ведет учет расчетов по счетам:

51 «Расчетные  счета»;

60 «Расчеты  с поставщиками и подрядчиками»;

62 «Расчеты  с покупателями и заказчиками»;

75 «Расчеты  с участниками»;

76 «Расчеты  с прочими дебиторами и кредиторами».

Бухгалтер-оператор ведет аналитический учет по расчетам с поставщиками и подрядчиками в  разрезе контрагентов в бухгалтерской  программе 1С:Бухгалтерия на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Данные  по контрагенту изначально вводятся в программу на основании Договора поставки, где указываются сроки  и виды оплаты, а также срок действия договора, как правило - один год.

Затем на основании счетов-фактур и приходных  накладных бухгалтер вносит в  базу полученные товарно-материальные ценности в количественном и суммарном  выражении. Затем в бухгалтерской  программе оформляет передачу товаров  со склада в магазин.

На счете 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» согласно рабочего плана  счетов отображают операции по расчетам с поставщиками электроэнергии, газа, воды, услугам аренды, услугам расчетно-кассового  обслуживания банка, расчетов по поступившим  штрафам и пеням, а также по уплаченным штрафам и пеням и другими кредиторами и дебиторами которые не нашли своего отображения на счетах 60 и 62.

ООО «ШЕЙД» применяет общую систему налогообложения.

 

3 Сущность и содержание  учетной политики организации

 

Бухгалтерский учет на предприятии ведется согласно принятой налоговой учетной политике и бухгалтерской учетной политике.

Ответственность  за  формирование  учетной  политики  в  организации несет главный  бухгалтер предприятия, а ее утверждение  входит в компетенцию руководителя организации.

При составлении  учетной политики были утверждены:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления операций, по которым нет типовых форм, а также формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• методы оценки активов и обязательств;
• технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Принятая  организацией учетная политика была оформлена соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

4 Система документооборота

 

На предприятии, как выяснилось, не сформирован и  не утвержден График документооборота.

Поэтому можно предложить руководству предприятия внедрить электронный документооборот установив при этом систему DIRECTUM.

DIRECTUM –система  электронного документооборота  и управления взаимодействием,  нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях совместной деятельности. Система DIRECTUM соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами. При этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот.

Система DIRECTUM включает 8 основных модулей: управление деловыми процессами, управление электронными документами, управление договорами, управление совещаниями и заседаниями, управление обращениями граждан и организаций, управление взаимодействием с клиентами, управление показателями эффективности, управление канцелярией.

Основными пользователями данной системы являются: руководство предприятия, менеджеры  по различным направлениям, главный  бухгалтер, работники склада, сотрудники планово-экономической службы, работники кадровой службы, начальники цехов, учетчики на производстве, секретари.

Система электронного документооборота DIRECTUM имеет  несколько режимов резервного копирования: поддержка полного, дифференцированного, инкрементального и консолидированного режима резервного копирования, что дает администраторам максимальную гибкость при разработке стратегии защиты данных.

В деятельности любой организации делопроизводство занимает существенное место. Правильное делопроизводство должно точно фиксировать  все операции и давать возможность быстрого контроля. Делопроизводство является базовой подсистемой DIRECTUM. Ее элементы пронизывают все остальные подсистемы и модули комплекса.

Она предназначена  для использования предприятиями  произвольного профиля, ведь первичные  документы оформляют все. Необходимо отметить высокую скорость подготовки первичных документов.

Все функции  документооборота разработаны так, чтобы минимизировать ввод информации с клавиатуры. Это достигается, в  первую очередь, за счет возможности  создать один документ на основании одного или нескольких других.

Документы можно готовить как по принципу «ввести  новый документ в реестр на основе старых из этого или других реестров», так и по принципу «создать любое число разнотипных документов на основе одного, описанного в данном реестре».

Одним из элементов настройки документооборота является Справочник типов документов. Это именно справочник – его использование  не требует высокого уровня компьютерной грамотности и доступно любому пользователю. Данная подсистема позволяет пользователю создавать свои реестры документов, вводить новые разновидности документов, обладающие широким набором свойств, настраивать произвольные схемы автоматического отражения документов в любых учетных журналах.

Подсистема  «Документооборот» реализует также  функции, автоматизирующие WorkFlow (маршрутизация бизнес-процессов): маршрутизация документов (в том числе по циклическим и разветвленным маршрутам), постановка и раздача задач сотрудникам ;контроль прохождения и исполнения; работа с версиями документов и процедуры согласования; расчет плановых сроков запуска документа в работу на основе заданной даты готовности; расчет плановых сроков готовности документа на основе заданной даты начала создания; служба оповещения, в том числе по e-mail.

В систему DIRECTUM заложена следующая идеология  построения:

Во-первых, интегрированная обработка данных. Все необходимые исходные данные вводятся один раз. Информация, введенная одним исполнителем, доступна к использованию всеми пользователями. Это серьезно уменьшает затраты на управление предприятием.

Во-вторых, возможность анализа финансовой деятельности предприятия. Руководитель может иметь данные не только о  сиюминутном состоянии дел, но и  о том, насколько перспективно то или иное направление деятельности. Такой анализ выполняется с помощью встроенных расчетных процедур.