Правовой статус бухгалтерской службы и ее место в структуре управления организацией.

Для построения учетного процесса необходимо основываться на следующих принципах:

1. государственное регулирование  общих принципов и правил организации, методики и техники бухгалтерского  учета;

2. организация вопросов  совершенствования бухгалтерского  учета, повышения квалификации работников;

3. совершенствование форм  и методов представления информации  с целью контроля и анализа  в управлении процессами производства;

4. применение экономических  методов управления и обеспечения  оптимизации построения учетного  аппарата.

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 27 августа 1998 года № 34н, установлено, что ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при совершении фактов хозяйственной деятельности несет руководитель организации.

Руководители организации в зависимости от объема учетной работы могут:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером (рекомендуется при наличии в организации двух и более бухгалтеров);

б)  ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Статус любого подразделения организации определяется внутренними распорядительными документами. В отношении бухгалтерской службы таким документом служит Положение о бухгалтерии, в котором определяются порядок образования, права, обязанности и организация работы бухгалтерской службы. Данный документ входит в систему унифицированных организационно-распорядительных документов и имеет установленную структуру: "Общие положения", "Цели и задачи", "Функции бухгалтерии", "Права и обязанности руководства", "Взаимоотношения с другими структурными подразделениями", "Организация работы".

Положение о бухгалтерии составляется главным бухгалтером, оформляется на бланке организации и утверждается руководителем хозяйствующего субъекта. От тщательности и детализации его разработки зависят эффективность построения бухгалтерской службы и рациональность организации бухгалтерского дела в хозяйствующем субъекте. Приступающий к работе новый главный бухгалтер знакомится с ним под расписку.

Перечень должностных обязанностей главного бухгалтера дается в приложении к постановлению Минтруда России от 12 ноября 2003 г. № 75.

бухгалтер определяет основные элементы и средства системы организации бухгалтерского учета:

1. разрабатывает организационно-распорядительные документы:

• положение о бухгалтерии;
• руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами Минфина РФ и органов, которыми федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, самостоятельно формирует учетную политику, куда входит рабочий план счетов;
• должностные инструкции работников бухгалтерии. Основные должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации работников должны соответствовать тарифно-квалификационным характеристикам, предусмотренным Постановлением Минтруда России № 32 от 6 июня 1996 года;
• штатное расписание;
• составляет график документооборота организации;
• создает номенклатуру дел и организовывает хранение документов;
• формирует кадровую политику бухгалтерии (порядок аттестации бухгалтеров, системы подбора персонала и повышения его квалификации);
• создает технологию обработки получаемой информации (применяемая форма ведения учетного процесса);
• определяет наиболее удобные для бухгалтерского учета средства механизации и автоматизации учета;

2. обеспечивает ведение бухгалтерского учета, своевременное представление достоверной бухгалтерской отчетности;

3. обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств организации, соответствие законодательству осуществляемых фактов хозяйственной деятельности;

4. определяет структуру учетного аппарата и выполняемые им функции (дает всем работникам организации обязательные для выполнения указания по документальному оформлению фактов хозяйственной деятельности и представлению для учета необходимых документов, отчетов, иных сведений).

Основополагающие признаки, характеризующие статус главного бухгалтера организации, определены ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

При организации учета важным условием является знание работниками бухгалтерской службы законодательных актов и инструктивных материалов, регламентирующих бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации. Без знания общеустановленных правил и принципов (вариантов) организации, методики и техники ведения бухгалтерского учета нельзя рационально организовать работу счетного аппарата и правильно отражать хозяйственные операции.

Взаимодействие бухгалтерии с другими структурными подразделениями организации определяется движением документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота – это позволяет обеспечить получение необходимой информации для контроля за ходом процессов воспроизводства и управления хозяйственной деятельностью организации и ее сегментов.

 

 

2. Разработка учетной политики хозяйствующего субъекта для целей бухгалтерского учета и налогообложения

 

 

ПРИКАЗ

 

07.12.2013             № 715

Об утверждении Учетной политики ООО «МАРАНГЕЛ» на 2014 год

 На основании и в соответствии с:

• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 02.11.2013) "О бухгалтерском учете";
• Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 29.07.98 г. № 34н;
• Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 06.10.2008 г. №  106н.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Бухгалтерский учет организации вести силами специализированной организации, аудиторской фирмы, оказывающей услуги такого характера на основании договора.
2. Утвердить учетную политику организации для целей бухгалтерского учета.
3. Утвердить учетную политику организации для целей налогообложения.

Генеральный директор __________________ (__________________)

 

Приложение

к приказу  ООО «МАРАНГЕЛ»

от 07.12.2013 № 715

Настоящая Учетная политика для целей бухгалтерского учета и отчетности Общества с ограниченной ответственностью «МАРАНГЕЛ» (ООО «МАРАНГЕЛ», Общество) на 2014 год структурно состоит из двух основных разделов.

1. Организационные аспекты  учетной политики состоят из  описания порядка организации  процесса работы бухгалтерских  служб Общества, направленного на  успешное выполнение задач, стоящих  перед Обществом, и обеспечивающего  процесс принятия экономических  и управленческих решений.

2. Методическая часть  учетной политики представляет  собой методику учета финансово-хозяйственных  операций, влияющую на оценку  финансового состояния и порядок  формирования финансовых результатов  деятельности Общества.

Методическая часть учетной политики включает:

• учет основных средств;

• учет нематериальных активов;

• учет материально-производственных запасов;

• учет готовой продукции;

• учет текущих расчетов;

• учет оплаты труда;

• учет затрат на производство

В настоящей учетной политике сделан обоснованный выбор методов ведения бухгалтерского учета, обеспечивающих единство методологии при ведении бухгалтерского учета в Обществе, и существенно влияющих на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Настоящая Учетная политика для целей бухгалтерского учета и отчетности (далее - учетная политика) подготовлена в соответствии с нормативными документами, регулирующими порядок составления и представления бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Такими документами являются:

• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 02.11.2013) "О бухгалтерском учете";
• При оценке статей бухгалтерской отчетности обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 года № 106н.
• Бухгалтерский учет в 2014 году вести с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н.
• Бухгалтерский учет в 2014 году вести с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы  1С «Бухгалтерия» и «1С Торговля и склад», 1С «Заработная плата и Кадры».
• В работе используются первичные учетные документы, которые представлены в альбомах унифицированных форм первичной документации, разработанных Госкомстатом РФ.
• Расходы на продажу учитывать на счете 44 в разрезе двух групп "оптовая торговля" и "розничная торговля" вести аналитический учет по видам затрат многопрофильной организации торговли. На указанном счете отражаются оплата услуг сторонних организаций, амортизационные отчисления, коммунальные платежи, зарплата персонала, страховые взносы, аренда помещений организации и другие расходы, связанные с продажей товаров.
• В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация имущества в соответствии с действующим законодательством по утвержденным срокам с применением унифицированных форм первичной документации. Разработан и на основании приказа утвержден график инвентаризаций, состав постоянно действующей инвентаризационной  комиссии.
• Предусмотреть внесение изменений в учетную политику на 2014 год в случаях:

а) изменения законодательства РФ и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

б) разработки новых способов ведения бухгалтерского учета в целях более достоверного представления фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

в) существенного изменения условий хозяйствования (реорганизация, изменение видов деятельности и т.п.).

•  Предусмотреть возможность внесения уточнений в учетную политику организации на 2014 год в связи с появлением фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.
• Утвердить Рабочий план счетов бухгалтерского учета.
• Положения по бухгалтерскому учету (далее - ПБУ), утвержденные Министерством финансов Российской Федерации, а также методические рекомендации, указания и иные соответствующие нормативные документы Министерства финансов Российской Федерации;

Бухгалтерская отчетность Общества включает показатели деятельности всех обособленных структурных подразделений, включая выделенные на отдельные балансы.

В Таблице 1 приведены основные положения учетной политики, применяемые Обществом для ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.

 

 

Организационно – техническая часть
Элементы учетной политики	Альтернативные варианты		Вариант, принятый в организации			Основание (законодательные акты  и нормативные документы)
	Бухгалтерский учет	Налоговый учет	Бухгалтерский учет	Налоговый учет		Бухгалтерский учет	Налоговый учет
Организация ведения бухгалтерского учета	а) Руководитель эк-кого субъекта, за исключением кредит. орган., обязан возложить ведение бух.учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бух. учета. б) Руководитель кредит.орган. обязан возложить ведение бух. учета на главного бухгалтера. в) Руководитель субъекта малого и среднего предпр. может принять ведение бух учета на себя.	а) бухгалтерской службой, являющимся структурным подразделением; б) на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером специалистом; в) лично руководителем	Заключить договор об оказании услуг по ведению бух. учета.	На договорных началах специализированной организацией		П. 3 ст. 7 от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»	Гл. 25 НК РФ ст. 313
Рабочий план счетов	- основной План счетов бухгалтерского  учета; - План счетов по упрощенной  форме, рекомендованный для объектов  малого предпринимательства	Простейший план счетов налогового учёта представляет собой перечень статей налогообложения из Главы 25 Налогового кодекса. Проводки в плане счетов генерируются по концам учётных периодов с помощью моделей учёта.	Основной План счетов бухгалтерского учета	Не применяется		Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н	Гл. 25 НК РФ ст. 314
Обработка учетной информации	- ручная -автоматизированная	а) ручная б)автоматизированная	автоматизированная	автоматизированная		№420-ФЗ от 6 декабря 2011 года	Гл. 25 НК РФ ст.313
Формы первичных учетных документов	- использовать типовые формы  первичных документов - использовать типовые формы  первичных документов, включающие  дополнительные реквизиты - формы документов, разработанные  организацией, используются при  отсутствии типовых форм		В работе исп. первичные учетные док., кот. представлены в альбомах унифицированных форм перв. док., разработ. Госкомстатом РФ, а также утвержд. формы перв. учет. док., котне предусмотрены постановл. Госкомстата, и разработаны как необходимые для раб.предпр. С 1 января 2013 г. формы Перв. учетных док., содержащиеся в альбомах унифиц. форм перв учет.док-ции, не явл. обязательными к применению.			Ст. 9 п. 2; порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20, №420-ФЗ от 6 декабря 2011 года  «О бухгалтерском учете»
Порядок проведения инвентаризация	- плановая  -внезапная		Плановая инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится ежегодно (в декабре). Кроме того, проводить инвентаризацию кассы не реже одного раза в квартал, товаров (на складе, отгруженных, в пути, находящихся на хранении, принятых на хранение) проводится  один раз в квартал.			402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, Приказ  Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изм. на 24.12.10г.)
Порядок контроля хозяйственных операций	- по первичным и сводным документам; - по отклонениям фактических  показателей первичных и сводных  документов от нормативных и  плановых значений; - по синтетическим и аналитическим  счетам; -по формам внутренней отчетности		По первичным и сводным документам Также а)проверка учета товаров, расчетов с поставщиками и покупателями, с прочими дебиторами и кредиторами, контроль активов и обязательств; б) контроль учетной документации и правовых аспектов хозяйственных операций в сфере оптовой торговли и розничных продаж.			ст.19 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-ФЗ
Формы отчетности	а) типовые б) разработанные организацией		типовые			Приказ Минфина № 66 Н «О формах бухгалтерской отчетности организации»
Оценка активов и обязательств	- В российской валюте - В иностранной валюте (записи  в бух. учете по валютным счетам  орган., а также по операциям в иност. валюте производятся в рублях в суммах, опр. путем пересчета иностр. валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату совершения операции)				В российской валюте	п.24 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 24.07.1998г. №34н п.4 ПБУ 1/2008, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. №106н