Предложения по совершенствованию управленческого учёта производственных запасов в ОАО «Орскнефтеоргсинтез»

В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия, оформляя акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику.

В состав комиссии приглашают представителя поставщика или представителя незаинтересованной организаций.

Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах.

Первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя;

 Второй — для оприходования материалов получателем;

Третий предназначен для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей;

Четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу.

Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной.

При наличии такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от списания основных средств и т. п., оформляют однострочными или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах.

 Один из них является  основанием для списания материалов  с цеха-сдатчика, второй направляется  на склад и используется в  качестве приходного документа. 
            Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, у других организаций, на рынке или у населения за наличные деньги. 
             Документами, подтверждающими стоимость приобретенных материалов, являются товарные счет и акт (справка), которые составляет подотчетное лицо с участием других должностных лиц организации.

В них излагается содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов и цены.

Подотчетное лицо отражает в акте (справке) также данные паспорта продавца товара. Акт (справка) прилагается к авансовому отчету подотчетного лица. 

Документальное оформление расходования производственных запасов.

Производственные запасы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке продажи излишних и неликвидных запасов.

Документальное оформление отпуска производственных запасов рассмотрим на примере производственной организации с цеховой структурой. 
          Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его оформления организации осуществляют соответствующие организационные мероприятия.

Важным условием контроля за рациональным использованием материалов, например, является их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов.

Лимиты рассчитываются службой менеджеров на основе данных об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Все службы организации должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешения на вывоз из организации материалов. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны. 
           Порядок документального оформления отпуска материалов зависит, прежде всего, от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска материалов.  
           Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, ежедневно оформляют лимитно-заборными картами. Они выписываются соответствующей службой в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц.

 Могут применяться  квартальные и полугодовые лимитно-заборные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск, в них указывают: вид операций; номер склада, отпускающего материалы; цех-получатель; шифр затрат; номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов; единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой — складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в оба экземпляра карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе. 

Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита.

Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной.

 При замене в лимитно-заборной  карте материала делают запись: "Замена, смотри требование №____ ", уменьшая остаток лимита.

Не использованные в производстве и возвращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либо дополнительных документов.

Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов. При применении компьютеров расчеты лимитов и выписку лимитно-заборных карт целесообразно осуществлять с использованием этой техники, что позволит повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить трудоемкость составления карт.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то отпуск оформляют однострочными или многострочными требованиями-накладными. Требования выписывают цехи-получатели в двух экземплярах.

 Один из них с  распиской кладовщика остается  в цехе, второй с распиской  получателя — у кладовщика.

Для учета движения материалов внутри организации также применяют однострочные или многострочные требования-накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающие ценности, в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя остается на месте, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.

Отпуск производственных запасов сторонним организациям или своим хозяйствам, расположенным за пределами организации, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону .

Их выписывает служба менеджеров в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов. Первый экземпляр накладной остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

Вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточку учета материалов. С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках складского учета, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек складского учета уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документе, составленному в двух экземплярах. Первый из них вдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, второй остается на складе.

В небольших, особенно непроизводственных, организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами.

Фактически израсходованные материалы по их вам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукций.

Акты составляются, как правило, подекадно работником организации, ответственным за приемку, хранение и продажу продукции.

После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Организация управленческого  учета производственных запасов  на предприятии ОАО «Орскнефтеоргсинтез».

2.1 Краткая экономическая  характеристика предприятия ОАО  «Орскнефтеоргсинтез».

 

ОАО «Орскнефтеоргсинтез» - нефтеперерабатывающее предприятие установленной мощностью более 6,6 млн. тонн в год. Завод производит высококачественную, конкурентоспособную продукцию: автобензины, дизельное топливо, авиакеросин, битум, мазут. 
          В 2012 году ОНОС переработал 5 млн. 817 тыс. тонн нефтяного сырья. Объем производства автобензинов составил более 917.3 тыс. тонн. Выпущено более 1 млн. 676 тыс. тонн дизельного топлива, 42.5 тыс. тонн масел, 220 тыс. тонн битума, 340 тыс. тонн топлива РТ. 
          Основным партнером ОАО «Орскнефтеоргсинтез» по поставке нефти и реализации нефтепродуктов является ЗАО «ФортеИнвест». Компания реализует широкий спектр нефтепродуктов Орского НПЗ как на российском рынке, так и в странах ближнего и дальнего зарубежья. 
          На предприятии в рамках Программы развития осуществляется реконструкция производства, внедряются прогрессивные технологии, выполняются инвестиционные проекты. Благодаря чему на заводе уже добились значительных успехов по увеличению выпуска высокооктановых марок автомобильного топлива, по выпуску дизельного топлива европейского качества, увеличению глубины переработки, снижению безвозвратных потерь. 
          Перспективы Орского НПЗ акционеры и руководство предприятия связывают с капитальными вложениями, направленными, в первую очередь, на строительство новых объектов, реконструкцию и техническое перевооружение производства. Все это позволит улучшить качество выпускаемой продукции в соответствии с требованиями Технического регламента, решить вопросы оперативности, промышленной и экологической безопасности.

Полное наименование: Открытое акционерное общество «Орскнефтеоргсинтез». JointStockCompany «Orsknefteorgsintes».

Сокращенное наименование: ОАО «Орскнефтеоргсинтез». JSC «Orsknefteorgsintes».

Место нахождения: 462407, Россия, Оренбургская область, г. Орск, ул. Гончарова, 1а.

Почтовый адрес: 462407, Россия, Оренбургская область, г. Орск, ул. Гончарова, 1а.

Основным видом деятельности ОАО «Орскнефтеоргсинтез» является оказание услуг по переработке углеводородного сырья. Оказание услуг осуществляется по давальческой схеме. В настоящий момент единственным давальцем сырья является ЗАО «ФортеИнвест».

ОАО «Орскнефтеоргсинтез» введено в эксплуатацию в 1935 году и является предприятием топливно-масляного профиля.

В настоящее время в состав предприятия входят 4 установки первичной переработки нефти, 2 установки каталитического риформинга, установка гидроочистки керосина, установка гидроочистки дизельного топлива, производства масел, элементарной серы, битумное производство.

На сегодняшний день ОАО «ОНОС» выпускает большой ассортимент продукции нефтепродуктов.

- Премиум Евро-95 (экологического класса 3),

- Регуляр-92 (экологического класса 3),

- Нормаль-80,

- топливо РТ,

- дизтопливо Евро ДЛ-0,035(экологического  класса 3);

- дизтопливо «Л» - 0,2 -62;

- дизтопливо «Л» - 0,1-62; 0,05-62

- дизельное топливо зимнее -35-0,05;

- мазут – М100 по ГОСТ,

- вакуумный газойль;

- нефтебитум БНДМ  80/120, БНД 60/90.

Завод производит также индустриальные и базовые масла, для  последующей выработки моторных и трансмиссионных масел.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Оценка учет производственных запасов на предприятии ОАО «Орскнефтеоргсинтез».

 

Основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, отражаются в бухгалтерском учет и отчетности Общества по фактической стоимости их приобретения от поставщиков.

В случаях, когда первичные документы на расходы, связанные с приобретением материально-производственных запасов поступают в Обществе в месяце, следующем за месяцем, в котором приняты материально-производственные запасы( например, по транспортным расходам), указанные расходы принимаются к учету с использованием счета 16 «Отклонение в стоимости материалов». Если материалы приобретаются для капитального строительства, счет 16 распределяется пропорционально списанным материалам по инвестпроектам.