Развитие и совершенствование форм бухгалтерского учета в современных условиях

Федеральное государственное  автономное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ И ЭКОНОМИКИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

«Развитие и совершенствование  форм бухгалтерского учета в современных  условиях»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель                                                                                                     Ведерникова О.Я.                                  

                                                           дата,подпись

 

 

Студент ПЭ09-05(ЭГ) ______________                                Замкина Н.С.

дата,подпись

 

 

 

 

 

 

 

Красноярск,2012 г.

Содержание

Введение…………………………………………………………………….………………….3

1. Понятие формы бухгалтерского учета……………………………………………….4
1. Учетные регистры, классификация, виды…………………………………….....5
2. Мемориально-ордерная форма и ее разновидности…………………….………9
3. Журнально-ордерная форма…………………………………………………..…11
4. Автоматизированная форма……………………………………………………..14
2. Совершенствование форм бухгалтерского учета…………………………………..17
3. Заключение………………………………………….…………….…………………..21
4. Список литературы………………………………….…………..……………………23

Расчетное задание…………………………………………………………………………….24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Я считаю, что тема: «Формы бухгалтерского учета» была и остается актуальной и по сегодняшний день. Выбор формы учета для предприятия  является, может быть, одним из самых  важнейших элементов ведения  бухгалтерского учета в целом. При  невладении достаточными знаниями о  различных типах бухгалтерского учета можно легко допустить  ошибку и выбрать для предприятия  не совсем подходящую форму учета, ошибку, которая в дальнейшем не позволит экономическим отделам предприятия  полностью прослеживать изменения  цифровых данных, например таких важнейших, как: доходы и расходы предприятия; дебиторская и кредиторская задолженности  на различных этапах становления  и развития вообще. Более того, установив  ту или иную форму учета на предприятии, необходимо полностью владеть информацией  о выбранной форме учета, уметь  использовать ее согласно всем нормам бухгалтерского учета, установленным  Законодательством РФ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие формы бухгалтерского  учета

Форма бухгалтерского учета  – это организация информационной системы, обеспечивающая в определенной последовательности и взаимосвязи  совмещение хронологических и систематических  записей, синтетического и аналитического учета в целях осуществления  текущего контроля фактов хозяйственной  жизни и составления отчетности. Различают мемориально-ордерную, журнально-ордерную, упрощенную и автоматизированную формы  бухгалтерского учета.

Начнем с того, что бухгалтерский  учет выполняет информационную и  контрольную функции. Он обеспечивает информацию о наличии и состоянии хозяйственных средств, необходимых для осуществления торговой, заготовительной, производственной деятельности организаций и предприятий потребительской кооперации; о величине издержек обращения и производства; о выполнении заданий по объекту товарооборота, производству продукции, услуг и работ. Контрольная функция бухгалтерского учета проявляется в осуществлении предварительного и текущего контроля над эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, над сохранностью кооперативной собственности. Таким образом, для ведения учета нужны определенные, закрепленные Законодательством, формы.

Форма учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видов учетных регистров, последовательностью связи между  документами и регистрами, а так  же между самими регистрами и способом записи в них, т.е. использованием тех  или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета  следует понимать совокупность различных  учетных регистров с установленным  порядком и способом записи в них.

Форма бухгалтерского учета  представляет собой систему его  регистров, предназначенных для  группировки и обобщения информации, отражаемой на счетах. Грамотно построенная  система учетных регистров позволяет:

• аккумулировать всю необходимую информацию;
• группировать информацию в необходимых синтетических и аналитических разрезах;
• обеспечивать удобство пользования учетным регистром;
• обеспечивать рациональное отражение операций в учетных регистрах (простота заполнения, отсутствие излишнего дублирования информации и т. д.). Данное условие особенно важно в условиях ручной обработки информации, что характерно для организаций малого бизнеса.

Признаки отличий форм бухгалтерского учёта:

            - количество, назначение, содержание, структура и внешний вид применяемых учетных регистров;

• взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
• последовательность и способы записей в учетные регистры;
• степень автоматизации (компьютеризации).

Форма бухгалтерского учета  выбирается предприятием самостоятельно и в течение отчетного периода  принятая форма учета не должна меняться.

Вопрос о форме бухгалтерского учета является одним из важнейших  в технике учета, так как от применения наиболее рациональной формы  учета зависит возможность его  упрощения и удешевления, применения вычислительной техники и особенно компьютеров.

В настоящее время на предприятиях используются различные формы учета. Наиболее распространенные – это:

• мемориально-ордерная и ее разновидности (Журнал-Главная, Книга учета хозяйственных операций (упрощенная форма));
• журнально-ордерная форма;
• автоматизированная.

1.1 Учётные регистры, классификация,  виды

Регистры бухгалтерского учета представляют собой таблицы, которые разграфлены по строкам  и столбцам, с помощью типографского  способа, в которые заносят необходимые  суммы по хозяйственным операциям. Содержание документов в них группируется по однородным признакам в разрезе  установленных показателей учета. Запись хозяйственных операций в  учетных регистрах используют для  повседневного руководства финансово-хозяйственной  деятельностью организации и  для составления бухгалтерской  отчетности. Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются  Министерством финансов РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено  право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями  при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского  учета. 
           Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности. Они группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Лица, составившие и подписавшие регистры бухгалтерского учета, несут ответственность за правильность отраженных данных. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Проверяющие аудиторы и другие лица, получившие бухгалтерскую отчетность или другую документацию, обязаны хранить коммерческую тайну.

Регистрация хозяйственных  факторов в учетных регистрах  является наиболее ответственным этапом учетной работы. В них группируются и систематизируются на счетах синтетического и аналитического учета данные о состоянии и движении хозяйственных средств и источников, используемые для составления финансовой отчетности.

Учетные регистры различают  по характеру бухгалтерских записей, объему информации, внешнему виду и  способу записи.

По характеру бухгалтерских  записей учетные регистры делятся  на хронологические, систематические  и комбинированные.

В хронологических учетных  регистрах бухгалтерские записи ведутся последовательно в порядке чередования дат в отчетном периоде (например, накопительные ведомости учета отгрузки (отпуска) продукции покупателям, поступления денежных средств в кассу).

В систематических бухгалтерских  регистрах оформляется группировка  хозяйственных фактов по однородному  содержанию в соответствии с определенными  признаками. Записи составляются на бухгалтерских  счетах синтетического и аналитического учета. Примерами такого регистра может  служить ведомость (регистр дебетовых  оборотов) учета затрат по производственным подразделениям и предприятию в  целом.

Систематическая и хронологическая  записи как форма регистрации  хозяйственных фактов в бухгалтерском  учете объединяются в одном учетном  регистре – журнале-ордере или мемориальном ордере, машинограмме, где они дополняют  друг друга. Под систематической  записью понимается регистрация  хозяйственных фактов в соответствии с их экономическим содержанием  на бухгалтерских счетах (поступление  ОС, расходные кассовые операции и  т.д.).

Хронологическая запись заключается  в фиксировании хозяйственных фактов по последовательности их совершения и оформления в бухгалтерских  регистрах (поступление ОС, расход денежных средств по датам текущего месяца и т.д.). Комбинированная запись объединяет в одном учетном регистре систематическую  и хронологическую запись (журнал-ордер  №1,2; ведомость №16).

По объему содержания учетные  регистры делятся на регистры синтетического и аналитического бухгалтерского учета (в обиходе их называют соответственно синтетическими и аналитическими регистрами) и комплексные.

В синтетических регистрах учета ведется общими итоговыми суммами на основании заранее сгруппированной учетной информации в стоимостных измерителях с указанием корреспондирующих счетов без пояснительного текста. Примером могут быть журналы-ордера.

В аналитических регистрах  записи выполняются подробно с пояснениями  по каждому документу в отдельности  или по группам однородных документов. Например, аналитический учет материально-производственных запасов записи ведется в количественных и стоимостных измерителях (ведомость  учета движения материалов).

По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, ведомости, машинограммы и карточки.

Книги ведут для учета движения и остатков денежных средств в кассе, покупок, продаж, обобщения учетной информации в Главной книге. В некоторых книгах все листы нумеруются, прошиваются, о чем учиняется надпись, скрепляемая печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера. Примерами таких книг являются кассовая книга и книга учета ценных бумаг.

Ведомости представляют собой отдельные листы или листы, скрепленные между собой. Итоговые данные из ведомостей, как правило, переносятся в журналы-ордера. Использование ведомостей обеспечивает разделение учетной работы, так как их ведение можно распределить между счетными работниками, что способствует ускорению учетного процесса за счет рационального распределения счетной работы.

Машинограммы получают при  распечатке информации с компьютера и других ЭВМ. Информация может быть сгруппирована как в разрезе  аналитических счетов, так и в  целом по синтетическим счетам.

Карточки применяются  для аналитического учета, группируются по определенным признакам и ведутся  в пределах каждого синтетического счета и регистрируются в специальных  реестрах. В отличие от ведомостей карточки, как правило, применяются  на ограниченных участках работы. Они  используются для аналитического учета  товарноматериальных ценностей, основных средств.

На основании сводных  документов (отчетов по кассе, выписок  из расчетного счета, авансовых отчетов  подотчетных лиц и др.), представляющих собой итог нескольких частных сумм по документам, составляются бухгалтерские  проводки, которые записываются в  регистры учета денежных средств  в кассе, на расчетном счете, в  расчетах с подотчетными лицами и  др.

Перед записью в учетные  регистры сводные документы подвергаются дополнительной бухгалтерской обработке, заключающейся в том, что по проставленной  корреспонденции счетов и содержанию отдельных первичных документов составляются общие бухгалтерские  проводки (как правило, сложные) согласно сводному документу в целом, которые  переносятся в соответствующий  учетный регистр.

В заключение на каждом документе  проставляется номер учетного регистра (ведомости, карточки и т.п.), в котором  он зарегистрирован. Это гарантирует  от повторного (ошибочного) включения  документа в бухгалтерские проводки. Записи в учетные регистры (вручную  или на ЭВМ) необходимо производить  сразу же вслед за проверкой и  проставлением корреспонденции  счетов в бухгалтерских документах. Так, ежедневно или в другие сроки (по мере поступления документов в  бухгалтерию) в учетных регистрах  регистрируются хозяйственные факты  по движению денежных средств в кассе  и на расчетном счете (в ведомостях дебетовых оборотов и в журналах-ордерах, в которых развертываются кредитовые обороты), расчетам с поставщиками и покупателями (в журнале-ордере, накопительной ведомости).