Ревизия расчетов по оплате труда

В ходе проверки за правильностью  отчислений в Фонд социальной защиты населения было установлено, что  уплата обязательных страховых взносов  производится со всех видов выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных за истекший месяц в  пользу работников по всем основаниям. За исключением выплат, предусмотренных  законодательством, но не менее суммы  обязательных страховых взносов, исчисленной  из базовой величины (таблица 2.6 – Приложение Л).

 

ФИО работника	Сумма налогооблагаемой заработной платы	Применяемая ставка, %	Начисленная сумма налога		Отклонение
			организацией	ревизией
Данилович И.Н.	2589690	1	23477	23477	-
Сакович Л.М.	1051200		10512	10512	-
Боричевская Т.Н.	1217230		12172,3	12172,3	-
Кирьянов А.Е.	2861980		28619,8	28619,8	-

Таблица 2.6 -  Вспомогательная ведомость проверки правильности отчислений в ФСЗН по  отдельным работникам организации, руб.

 

Таким образом, по результатам  проверки правильности удержаний из заработной платы нарушений не установлено.

 

2.4 Проверка организации  аналитического и синтетического  учета расчетов по оплате труда

 

Этапы проверки:

- Проверка ведения аналитического учета расчетов по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе по всем видам оплат.

- Проверка правильности отражения оборотов по счетам и субсчетам Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета.

Расчеты с сотрудниками, как состоящими в штате предприятия, так и не состоящими в нем, по всем операциям, связанным с заработной платой, пенсиями, пособиями, компенсирующими выплатами и удержаниями из заработной платы, проводится с применением счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При организации оплаты труда соблюдаются следующие основные принципы:

1) ежемесячная оплата  труда не должна быть ниже  минимального размера оплаты труда, установленного государством;

2) работы в сверхурочные, праздничные и выходные дни  должны оплачиваться дополнительно;

3) работники должны иметь  оплачиваемый отпуск  продолжительностью 24 календарных дня;

4) оплата работ с вредными  условиями должна быть повышенной;

5) время, за которое  согласно законодательству сохраняется  заработная плата, должно быть  оплачено.

Определяется правильность и обоснованность сумм, перечисляемых организацией на потребление и использование средств оплаты труда по направлениям затрат. Они группируются по трем основным направлениям:

- расходы на оплату труда, относимые на издержки производства;

- выплаты в денежной и натуральной форме за счет собственных источников организации;

- доходы, выплачиваемые работникам по ценным бумагам и вкладам в имущество организации.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются удержания из заработной платы (в кредит счетов):

- 68-2 – подоходный налог;

- 76 – удержания по исполнительным  листам;

- 69-2 – отчисления в  пенсионный фонд;

- 71 – удержание неизрасходованных  подотчетных сумм;

- 73 – погашение сумм  работниками организации;

- 50 – выдача сумм из  кассы организации;

- 51 –перечисление сумм  на карточки работникам.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются начисления по заработной платы (в дебет счетов):

- 20,23,25,26,28,29,44 – заработная  плата работников организации;

- 20,23,25,26,28,29,44 – премии, относимые  на себестоимость  продукции;

- 69-1 – пособия из средств  ФСЗН;

- 76-2 – пособия из средств  Белгосстраха;

- 84 – премии и другие  социальные льготы;

- 96 – отпускные, оплачиваемые  за счет резерва.

На УСП СПМК-33 ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

По мере ухода рабочих  в отпуск фактически начисленные  им суммы за отпускной период списывают  на уменьшение созданного резерва. При  этом составляют следующую бухгалтерскую  запись:

Дебет 96 «Резервы предстоящих  расходов»,

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Такой же записью оформляют  начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

По данным первичных документов и записей по счетам 20, 25, 26, 44 проверяются  правильность выплат. По кредиту сч. 70 и записям в журналах-ордерах № 10 и 10/1 контролируются выплаты, не связанные непосредственно с оплатой труда (премии за счет средств специального назначения, оплата путевок и т.п.). Объектом контроля является правильность отражения в учете начисляемых к выплате доходов по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество организации.

Контрольная сверка показала, что все суммы совпадают с данными Главной книги.

 

2.5 Обобщение и   оценка результатов проведенной   проверки расчетов с персоналом  по оплате труда

 

В ходе выборочной проверки правильности оформления первичных  документов было установлено, что все  необходимые реквизиты заполнены, исправлений не обнаружено.  Все  операции правильно и своевременно фиксируются в бухгалтерском  учете на соответствующих синтетических  и аналитических счетах бухгалтерского учета и обеспечивают возможность  подготовки достоверной бухгалтерской  отчетности (Приложение П).

Проверка проводилась  по следующим направлениям:

- проверка соблюдения  положений законодательства о  труде;

При определении должностных  окладов предприятие исполняет  положения Трудового кодекса, обязывающего нанимателей обеспечить минимальные  гарантии наемным работникам. При трудоустройстве с работниками заключают трудовой договор или контракт.

 Тарификация работников произведена в пределах со второго разряда (уборщица) до 17-го (директор).

Учет рабочего времени  осуществляется в табелях учета  рабочего времени, в отпуска работники  уходят на основании графиков отпусков.

Выплата заработной платы осуществляется в белорусских рублях путем перечисления денежных средств работникам на карт-счета в Полесском отделении ОАО «Белагропромбанк». Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 20-го числа – аванс за текущий месяц; 6-го числа месяца, следующего за отчетным – окончательный расчет.

- проверка системы  начислений заработной платы;

Начисление заработной платы  всем работникам, включая рабочие  профессии, производится по должностным  окладам согласно ежемесячно пересматриваемому  штатному расписанию и табелям рабочего времени. За основу при начислении заработной платы применялась ставка первого  разряда в размере 420000 рублей, действующая с апреля 2012 года.

В соответствии с Положением о премировании (Приложение Д), утвержденным 01.08.2012 года, систематически работникам выплачивались премии в пределах до 50% от начисленного заработка.

- проверка обоснованности  применения льгот и удержаний  из заработной платы;

Для обеспечения правильности удержаний из заработной платы в  части подоходного налога и предоставлении вычетов, в бухгалтерии имеются  необходимые документы. Выборочным методом был проведен арифметический подсчет.  Нарушений не  выявлено.

- проверка ведения  синтетического и аналитического  учета расчетов по оплате труда.

Расчеты с сотрудниками, как состоящими в штате предприятия, так и не состоящими в нем, по всем операциям, связанным с заработной платой, пенсиями, пособиями, компенсирующими выплатами и удержаниями из заработной платы, проводится с применением счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При этом по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются удержания из заработной платы (в кредит счетов). По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются начисления по заработной платы (в дебет счетов).

Контрольная сверка показала, что все суммы совпадают с данными Главной книги.