Совершенствование учета затрат на примере ОАО «ЗМК»

     Рисунок 2. Схема регистра учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов

 

      В графе «Фактические затраты за месяц» показывается сумма по статьям затрат за определенный месяц, а в графе «Фактические затраты в общем» отражаются общие суммы затрат за каждый месяц года плюс затраты за предыдущие месяцы.

     Данные  по фактическим затратам заносятся  в регистр на первое число каждого  месяца. В графе «Фактические затраты  за год» отражается общая сумма фактических  затрат за год, которые затем служат основой для планирования на следующий год. В строках «Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы» отражаются общие затраты на конкретную дату, представляющие собой сумму всех статей этих затрат.

     Такой регистр учета затрат будет удобен для анализа общепроизводственных и общехозяйственных затрат и в течении года, и по окончании его. При помощи него можно сравнивать структуру затрат за каждый месяц и выявлять за счет каких статей произошло изменение структуры. А так же для оперативного контроля за уровнем затрат по каждой статье и в общем объеме относительно плановых показателей.

     Это позволит своевременно реагировать, если произошло превышение установленных  норм по плану, своевременно выявить  его, а возможно и устранить причину превышения раньше, чем по окончании года. По окончании каждого месяца косвенные затраты списываются со счетов 25 и 26 на счет 20 «Основное производство» и распределяются. В предлагаемом регистре будут отражаться суммы затрат, которые списываются на 20 счет.

     В отчетных калькуляциях общепроизводственные и общехозяйственные затраты представлены по видам изделий, а в предложенном регистре в общем объеме. В этом документе можно будет проследить изменение затрат по видам косвенных затрат. Например, на предприятии с определенного периода времени предполагается внедрение новой техники или технологии, мероприятий по повышению качества продукции или мероприятий по снижению цен на продукцию и другие мероприятия. В регистре учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов можно будет определить как изменились те или иные виды затрат с момента внедрения определенных мероприятий, то есть проследить какие виды затрат уменьшились, а какие увеличились и не превысило ли увеличение затрат по одним статьям уменьшения по другим. При помощи этого документа можно будет определить обоснованность внедрения мероприятий в разрезе косвенных затрат предприятия.

     Итак, разработанный регистр учета  общепроизводственных и общехозяйственных затрат предназначен для следующих целей:

     – для ведения обобщенного учета общепроизводственных и общехозяйственных затрат;

     – для оперативного контроля за уровнем косвенных затрат;

     – служить базой для анализа общепроизводственных и общехозяйственных затрат;

     – служить базой для планирования косвенных затрат по статьям на следующий год.

     В заключительной главе работы были рассмотрены  основные направления снижения себестоимости продукции. Для снижения себестоимости продукции на ОАО «ЗМК» было предложено устранить непроизводительные общепроизводственные и общехозяйственные расходы и перевести объект основных средств на консервацию, либо продать его. Рассчитан эффект от предложенных мероприятиЙ. Далее приведена краткая оценка ведения бухгалтерского учета на ОАО «ЗМК» и предложено для упрощения процесса учета, планирования и анализа общепроизводственных и общехозяйственных расходов введение регистра по учету этих расходов, который мог бы являться основой не только для планирования, учета и анализа затрат, но и для оперативного контроля и управления ими. 
 

 

     Заключение

     Затраты предприятия – это издержки понесенные предприятием на производство и реализацию продукции, оказания услуг и выполнения работ за определенный период времени. Возникновение затрат приводит к  уменьшению экономических ресурсов предприятия и к увеличению кредиторской задолженности.

     Затраты подразделяются на множество видов, их классификация весьма разнообразна. Она подразумевает подразделение  затрат в зависимости от участия  в процессе производства, в зависимости  от принятых решений, в зависимости от методов группировки. Так затраты могут подразделяться производственные и внепроизводственные, прямые и косвенные, основные и накладные, одноэлементные и комплексные, постоянные и переменные, регулируемые и нерегулируемые и другие виды.

     В бухгалтерском финансовом учете  существует немного другая классификация затрат нежели в управленческом учете, она подразумевает два основных направления: группировка затрат по однородным экономическим элементам и по статьям калькуляции. Все затраты входящие в группировку по элементам или по калькуляционным статьям образуют полную себестоимость продукции.

     Подразделение затрат на виды необходимо для анализа  затрат и выявления причин их изменения для дальнейшего снижения себестоимости продукции, которая влияет на показатели прибыли и рентабельности предприятия, то есть на успешную работу предприятия в будущем.

     Организация затрат на предприятии подразумевает  использование бухгалтерских счетов для учета и применяемых подходов к группировке затрат. На организацию учета затрат на предприятии оказывают влияние размер предприятия, вид деятельности, форма предприятия и многие другие факторы.

     Методологические  основы учета затрат на производство разрабатываются и утверждаются Министерством Финансов РФ и Госкомстатом России.

     Основные  нормативные акты регламентирующие учет затрат в РФ являются федеральный закон «О налоге на прибыль предприятий и организаций» и Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» №10/99, а так же разрабатываемые министерствами, ведомствами, отраслевыми государственными объединениями и другими организациями на основе Положения о составе затрат отраслевые положения о составе затрат и методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) для подведомственных организаций.

     Бухгалтерские счета по учету производственных затрат подразделяются в зависимости от методов отражения и списания затрат, на калькуляционные, отчетно-распределительные и собирательно-распределительные. К собирательно-распределительным счетам относятся счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расчеты».

     Неотъемлемой  частью управления затратами является их планирование. Планирование и учет затрат тесно взаимосвязаны. При помощи планирования, например, разрабатываются сметы.

     Формирование  себестоимости продукции невозможно без калькулирования себестоимости продукции. Калькулирование себестоимости продукции и учет затрат осуществляется в зависимости от выбранного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Каждый метод имеет свою специфику и применителен к определенным отраслям промышленности.

     Кроме рассмотренных методов: нормативного, позаказного, попроцессного, попередельного и других методов применяемых на отечественных предприятиях, существуют более современные, усовершенствованные методы учета затрат и калькулирования продукции, которые кардинально отличаются от ранее использованных методов. Это системы «Стандарт-кост» и «Директ-костинг». В основе современного калькулирования лежат оценки выполнения принятого предприятием, либо центром ответственности предприятия плана. Это служит необходимым условием для анализа причин отклонения от плановых заданий по себестоимости.

     Вся рассмотренная выше методология  учета, планирования затрат и калькулирования  себестоимости была применена для  оценки ведения учета, планирования затрат и калькулирования себестоимости  продукции на ОАО «Завод металлоконструкций».

     В результате проведенного исследования выяснилось, что на ОАО «ЗМК» используется автоматизированная форма бухгалтерского учета, применяется позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, так же применяются все счета учета затрат, предусмотренные планом счетов. В результате проведенного анализа выяснилось, что на ОАО «ЗМК» в 2004 г. наблюдается рост выпуска продукции на 15%. В 2004 г. произошло снижение затрат на командировки и перемещения и общехозяйственных непроизводительных затрат, которые входят в состав общепроизводственных затрат. Однако это не привело к снижению себестоимости продукции. В 2004 г. себестоимость продукции увеличилась на 6300 тыс. руб., в том числе материальные затраты увеличились на 4358 тыс. руб., трудовые затраты увеличились на 294 тыс. руб., общепроизводственные затраты увеличились на 623 тыс. руб., а общехозяйственные на 1025 тыс. руб.

     Данные  рассчитанные при анализе использовались при оценке эффективности деятельности ОАО «ЗМК» и разработки и предложения снижения себестоимости продукции. В результате исследования предложены следующие мероприятия по снижению себестоимости продукции на предприятии:

     1) устранение непроизводительных  затрат, что приведет к снижению  себестоимости на 0,23%;

     2) привод основного средства на консервацию или его продажа приведет к снижению себестоимости на 0,19%.

     Кроме рассчитанного снижения себестоимости  продукции в результате принятия предложенных мер, было предложено введение учетного регистра по учету общепроизводственных и общехозяйственных затрат. 
 

 

     Список  используемой литературы:

1. Федеральный  закон «О бухгалтерском учете»  от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ.

2. Положение  о составе затрат по производству  и реализации продукции включаемых  в себестоимость продукции и  о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утв. Постановлением Правительства РФ от 05 августа 1992 г. №552.

3. Положение  по бухгалтерскому учету «Расходы  организации». Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 06 мая 1999 г. №33н.

4. Положение  по бухгалтерскому учету «Учетная  политика организации». Утв. Приказом  Министерства финансов РФ от 09 декабря 1998. №60н.

5. Гражданский  кодекс Российской Федерации  – М.: ИНФРА-М, 1998. – 560 с.

6. Отраслевые  методические рекомендации по  планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг).

7. Интернет. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Приложения:

     Приложение  А

     Открытое  Акционерное Общество

     «ЗАВОД  МЕТАЛЛОКОНСТРУКЦИЙ»

     Калькуляция

     На 1 тонну прогона

     Прибыль % 10,00