Составление пояснительной записки к годовой финансовой отчетности на примере ОАО СЗ «Лотос»

Целью общества является извлечение прибыли.

Общество осуществляет следующие  основные виды деятельности:

-  ремонт, строительство и переоборудование судов различного назначения;

- изготовление металлоконструкций и продукции машиностроения;

- изготовление и реализация продукции производственно-технического назначения;

- внешняя экономическая деятельность;

- строительные, монтажные, пусконаладочные и отделочные работы;

- операции с недвижимостью;

- транспортирование грузов всеми видами транспорта, в т.ч. международные перевозки, как на собственных, так и на привлеченных транспортных средствах и другие.

 

2.2 Структура управления и бухгалтерии

 

Во главе предприятия стоит  Совет директоров, который принимает  все конструктивные и стратегические решения по поводу деятельности предприятия. Он является высшим звеном руководства предприятия.

Один из директоров является генеральным  директором предприятия, который назначается и освобождается от занимаемой должности по решению Совета директоров, также как и главный бухгалтер и главный инженер; начальники участков и главные специалисты назначаются и освобождаются от должности по согласованию с Советом директоров, по решению генерального директора.

Генеральный директор организует всю  оперативную деятельность предприятия на правах единогласия и несёт за неё ответственность. Директор осуществляет управление предприятием в осуществлении и решении вопросов, связанных с производственно-хозяйственной и административно-управленческой деятельностью, принимает решения в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством.

Заместители начальника занимаются руководством отдельных видов деятельности предприятия. Они подчиняются генеральному директору, содействуя в управлении предприятием.

Функциональные отделы возглавляют  соответственно: начальник 1-й зам. Генерального директора по экономике и производству, технический директор, зам. Генерального директора по коммерции и общим вопросам, главный инженер, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, начальник отдела технического контроля.

Отдел снабжения осуществляет материально-техническое  снабжение предприятия, заключает  договора и контролирует их выполнение, а также исследует рынок, налаживает связи с заказчиками и поставщиками.

Отдел кадров занимается кадровой политикой  предприятия, осуществляет документарное оформление работы кадрового состава и набор рабочей силы предприятия.

Отдел технический контроля отдел  осуществляет инженерную подготовку предприятия, работает с проектно-сметной документацией о выработке продукции, производительности труда.

Кроме того, к административно-управленческому  персоналу относятся такие начальники участков, которые организуют оперативную деятельность своих участков и несут ответственность за неё.

Структура бухгалтерии ОАО  «Судостроительный завод «Лотос» приведена на рис.1.

Бухгалтерия является самостоятельным  структурным подразделением общества и не должна входить в состав какого-либо подразделения.

 

Главный бухгалтер

 

Заместитель главного бухгалтера

 

 

Финансист

Бухгалтер материальной части

Бухгалтер расчётной части

Кассир

 

Рис.1. Структура бухгалтерии  ОАО «Судостроительный завод «Лотос»

 

Бухгалтерию возглавляет  Главный бухгалтер. Он осуществляет организацию бухгалтерского учёта хозяйственно-финансовой деятельности общества и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности. Назначается директором организации.

Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно руководителю организации. На время отсутствия главного бухгалтера права и обязанности главного бухгалтера переходят должностному лицу, о чём объявляется приказом директора организации.

Бухгалтер материальной части. Он ведёт учёт всех материальных ценностей, оборудования, материалов, топлива, малоценного инвентаря, спец. одежды и спец. обуви, основных средств, обеспечивает правильную поставку и достоверность бухгалтерского учёта и подчинён главному бухгалтеру.

Бухгалтер расчётной части. Функции бухгалтера расчётной части, занятого учётом труда и заработной платы, сводятся к следующим основным действиям:

1) своевременному начислению (расчёту) на основании поступивших  в бухгалтерию первичных документов, сумм заработной платы, премий, дотаций, пособий по социальному страхованию, отпускных;

2) расчёт удержаний из  начисленных работнику денежных  сумм;

3) начисление и перечисление  в бюджет налогов в ФСС и  обеспечения;

4) получение денежных  средств в банке при отсутствии  кассира на предприятии и выдача их под расчёт работникам;

5) Подготовка отчётных  документов по труду и заработной  плате.

На предприятии ОАО  «Судостроительный завод «Лотос» финансово-экономическим отделом осуществляется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.

Заведует финансово-экономическим  отделом главный бухгалтер.

Предприятием установлена  организационная форма бухгалтерской  службы, распределены обязанности и ответственность между бухгалтерами за законность совершаемых операций и правильность их оформления, за своевременность передачи в бухгалтерию документов, приказов, распоряжений, соглашений, смет, норм активов. За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие их.

2.3 Элементы учетной политики предприятия

 

Основными нормативными документами, регулирующими вопросы учетной политики организации, являются:

1. Федеральный закон от 21.11.1996г. №129 ФЗ «О бухгалтерском учете»;
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н.
3. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), утвержденными Приказами Минфина РФ; Налоговый Кодекс Российской Федерации (части 1 и II);
4. Другие законодательные и нормативные акты.

В соответствии с ПБУ 1/98 учетная  политика формируется главным бухгалтером  и утверждается руководителем организации.

Для целей  бухгалтерского учета:

1.Рабочим планом счетов является  план счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организации, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.

2.Бухгалтерский учет ведется  по журнально-ордерной форме (частично  вручную, частично с применением компьютерной техники и программы «1С»). 3.Организация использует типовые унифицированные формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом России, а также документы свободной формы, содержащие все необходимые реквизиты и утвержденные руководителем организации.

4.Учет основных средств ведется  в соответствии с ПБУ 6/01.

5.Амортизация основных средств  производится линейным способом. Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу, а также книги и брошюры, списываются по мере отпуска в эксплуатацию.

6. Ремонт основных средств отражается  путем включения фактических  затрат в расходы по предпринимательской деятельности ^о мере выполнения работ.

7. Износ по нематериальным активом  начисляется линейным способом  с применением счета 05.

8. Учет материально-производственных  запасов ведется в соответствии  с ПБУ 5/01 по цене приобретения.

Для целей  налогового учета:

1. Налоговый учет ведется организацией  в регистрах, предусмотренных  в программе «1С», частично вручную.

2. В целях исчисления НДС датой  реализации признается дата поступления денежных средств на расчетной счет или в кассу организации.

3. В целях исчисления налога  на прибыль дата определения  дохода определяется по методу начислений.

4. Расходы организаций делятся  на прямые и косвенные. В  состав прямых расходов включаются расходы, поименованные в ст. 318 НК РФ и ст. 320 НК РФ. Расходы, не относящиеся к прямым, относятся к косвенным расходам.

Общество является юридическим  лицом и имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.

Все акции общества являются именными обыкновенными и выпускаются в бездокументарной форме. Ведение учета и реестра поручено в соответствии с требованиями Федерального закона об акционерных обществах специализированному регистратору (юридическое лицо) АО «Реестр-Депозит-Ахтуба».

Органами управления общества являются:

- общее собрание акционеров;

- совет директоров;

- единоличный исполнительный орган (генеральный директор);

- в случае назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все функции по управлению делами общества.

Органом контроля за финансово-хозяйственной  деятельностью общества является ревизионная комиссия. Совет директоров и ревизионная комиссия избираются общим собранием директоров.

2.4 Краткий анализ основных финансово-экономических показателей деятельности предприятия

 

Основные технико-экономические  показатели ОАО «Судостроительный завод «Лотос» за 2006-2007 гг. приведены в табл. 1.

 

Таблица 1

Основные технико-экономические  показатели

ОАО «Судостроительный завод «Лотос» за 2006-2007 гг²⁹.

№ п\п	Наименование показателей	Ед. изм.	2006	2007	Изменение
					т.р..	%
1	2	3	4	5	6	7
1	Объем произведенной продукции	т.р	1000	950	-50	-5
2	Объем реализованной продукции	т.р	1000	950	-50	-5
3	Выручка от реализации товаров	т. р.	83414	97120	13706	16,43
4	Себестоимость реализации товаров	т. р	67937	78523	10586	15,58
5	Прочие операционные доходы и расходы	т. р	2350	2800	450	19,15
6	Внереализационные доходы и расходы	т. р	433	853	420	97,00
7	Фондоотдача	т. р	0,049	0,039	-0,01	-0,2
8	Рентабельность продукции	%	11,02	14	2,98	0,27
9	Коэффициент обновления основных фондов		0,39	0,24	-0,15	-0,38
10	Коэффициент износа основных средств		0,54	0,49	-0,05	-0,09
11	Коэффициент выбытия основных средств		0,22	0,10	-0,12	-0,55
12	Затраты на 1 рубль товарной продукции	руб.	67,94	82,66	14,72	0,22
13	Среднесписочная численность работающих	чел.	470	495	25	5,3
14	Производительность труда		177,47	196,20	18,73	10,55
15	Валовая прибыль	т. р	15477	18597	3120	20,16
16	Балансовая прибыль	т. р	11020	13300	2280	20,69
	Чистая прибыль	т.р.	11020	13300	2280	20,69
17	Доля чистой прибыли в общей сумме прибыли	%	100	100	-	-
18	Доля прибыли от основной деятельности	%	71,2	71,52	0,32	0,004
19	Рентабельность продаж	%	11,02	14	2,98	+0,27
20	Зона безубыточности предприятия	%	49	37	-12	-24,49

 

Проведя анализ показателей, можно  сказать, что выручка от реализации товаров в 2007 году по сравнению с 2006 годом выросла на 13706т.р., что составило 16,43%. При этом себестоимость продукции выросла на 10586 т.р., что составило 15,58%.

Предприятие произвело и реализовало  на 50 т.р. продукции меньше, что составило 5%.

Фондоотдача за этот период уменьшилась  на 0,01 т.р., что составило 0,2%.

Рентабельность продукции оказалась  равной рентабельности продаж увеличилась на 2,98%, что составило 0,2% прироста.

Коэффициент обновления уменьшился на 0,15 (-0,38%), коэффициент износа - на 0,05 (-0,09%), а коэффициент выбытия - на 0,12 (-0,55%).

Затраты на 1 рубль товарной продукции  увеличились на 1,72 руб. (0,22%).

Среднесписочная численность увеличилась  на 25чел. (5,3%), а производительность труда на 18,73т.р. (10,55%).

Валовая прибыль возросла на 3120, что  составило 20,16%. Балансовая прибыль, как и чистая уменьшилась на 2280т.р. (20,69%).

Доля прибыли от основной деятельности увеличилась на 0,32% (0,004% прироста).

Прочие операционные доходы увеличились  на 450т.р. (19,15%), а внереализационные на 420т.р. (97%). Отсюда увеличение прибыли от обычной деятельности составило 2280 т.р. (20,69%). Зона безопасности предприятия уменьшилась на 12% (24,49%).

 

Глава 3. Формы отчетности предприятия

3.1 Порядок составления отчетных форм и особенности формирования отчетности

 

Новые формы отчетности утверждены приказом Минфина от 22 июля 2003 г. № 67н. Кроме самих форм приказ утвердил Указания об объеме форм бухгалтерской отчетности (далее – Указания об объеме) и Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (далее – Порядок составления). С его выходом утрачивают силу:

– приказ Минфина от 13 января 2000 г. № 4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (далее – приказ № 4н);

– приказ Минфина от 28 июня 2000 г. № 60н «О Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций» (далее – приказ № 60н).

Объем бухгалтерской отчетности

В отличие от норм, введенных приказом № 4н, в новых Указаниях об объеме отчетность не разделяется на годовую и промежуточную. Требования к составу теперь содержатся только в Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденном приказом Минфина от 6 июля 1999 г. № 43н. Вероятно, это связано с тем, что Минфин сейчас разрабатывает новое ПБУ по промежуточной отчетности организаций.