Состав, структура и порядок формирования бухгалтерского баланса на примере КФХ им. Кирова Уржумского района

Затем бухгалтерский баланс КФХ им. Кирова подписывают руководитель и главный бухгалтер, проставляется дата заполнения и  ставится печать.

 

3.3 Контроль отчетных  показателей

 

После составления отчетности целесообразно провести контроль отчетных показателей на конец отчетного периода с данными на этой формы на начало отчетного периода, для выявления основных тенденций в деятельности КФХ им. Кирова.

Сравнение показателей бухгалтерского баланса на 30 июня 2008 г. с показателями на начало отчетного года представлены в таблице 2 «Контроль отчетных показателей» с состояния и тенденций отдельных статей баланса.

Таблица 2 – Контроль отчетных показателей

 

Статьи  бухгалтерского баланса	Данные  баланса на начало 2006 г., тыс.руб.	Данные  баланса на 30 июня 2006г., тыс.руб.	Примечание
Основные  средства	38 949	37 976	973 тыс.руб. За первое полугодие 2006 г идет снижение остаточной стоимости основных средств, что  может свидетельствовать о повышении  изношенности основных средств. Основные средства за первое полугодие 2006г. пополнялись за счет покупки сеялки.
Сырье, материалы  и другие аналогичные ценности	7 673	7 259	-414 тыс.руб. Снижение  остатка данной статьи баланса вызвано  снижением запасов кормов и семян, что связано с их использованием на корм скоту и посев.
Животные  на выращивании и откорме	2 896	2 880	-16 тыс.  руб. Наличие молодняка  животных на 30 июня 2006 г. снизилось из-за увеличения их объемов продаж за первое полугодие и снижения  перевода их в основное стадо.
Затраты в  незавершенном производстве	129	2 852	+ 2 723 тыс. руб. Значительный  рост величины затрат в незавершенном  производстве связан с неравномерностью возникновения расходов в сельскохозяйственном производстве в связи с сезонностью. Так во втором квартале резко возросли расходы по счету 20-1 «Растениеводство» в связи с весенними работами. Также рост затрат вызван тем, что в конце  второго квартала не происходит закрытие операционных счетов –23,25,26. Поэтому  вся накопленная сумма затрат включается в данную статью.
Дебиторская задолженность покупателей и  заказчиков	10 988	10 025	-963 тыс.  руб. Задолженность уменьшилась в связи с оплатой  покупателями части долга в первое полугодие 2006г.
Денежные  средства	173	59	114 тыс. руб. Уменьшение  данной статьи баланса связано с  сокращением наличия денежных средств  как в кассе СПК «Утмановский», так и на расчетном счете за первое полугодие 2006г.
Непокрытый  убыток	12963	13136	+ 173 тыс.руб. Увеличение  данной статьи связано с убыточностью сельскохозяйственного производства.
Краткосрочные кредиты и займы	4 400	2 800	- 1600 тыс. руб. Уменьшение  данной статьи вызвано тем, что СПК (колхоз) «Утмановский» во втором полугодии 2006 г погашает большую долю займов, чем берет в долг.
Задолженность перед поставщиками и подрядчиками	8 807	20 832	+12 025тыс.руб. Увеличение  вызвано ростом неуплаты поставщикам за поставленную ими продукцию, услуги, что свидетельствует о снижении платежеспособности колхоза.
Задолженность перед персоналом организации	323	576	+253 тыс.руб. Это свидетельствует  о плохой расчетной дисциплине с  работниками колхоза и увеличении доли депонированной заработной платы.
Задолженность перед государственными внебюджетными  фондами	459	281	-178 тыс.руб. Уменьшение  данной статьи свидетельствует об улучшении  расчетной дисциплины колхоза с  данными фондами.
Задолженность по налогам и сборам	41	44	+3 тыс.руб. Увеличение  связано с несвоевременным выполнением  налоговых обязательств, что может  привести к дополнительным расходам в виде уплаты штрафов.

 

Как видно из бухгалтерского баланса, в течение полугодия  происходят изменения в деятельности СПК (колхоз) «Утмановский», что влияет на показатели отчетности.

Наибольший  влияние на изменение итога баланса  повлияла статья «затраты в незавершенном  производстве» (увеличились на 2 723 тыс.руб.), что связано с ростом затрат на растениеводство в весенний период и статья «Основные средства» (уменьшились на 973 тыс.руб.), что говорит об изношенности основных средств.

 В пассиве  баланса статья «Кредиторская  задолженность» превышает остальные  показатели. В основном столь  большое значение данный показатель имеет за счет задолженности перед поставщиками и подрядчиками. Это говорит о неспособности предприятия во время расплачиваться по своим обязательствам.

В общем  и целом валюта баланса на конец  периода по сравнению с валютой  баланса на начало года увеличилась на 246 тыс. руб.

В полугодовой  отчетности в СПК «Утмановский»  заполняется форма № 6 «Отчет об отраслевых показателях деятельности организаций агропромышленного  комплекса», где имеются расшифровки  к форме №1.

Так в первой таблице указана величина уставного капитала, соответствующая сумме по строке 410 баланса.

Вторая  таблица дает расшифровку суммам дебиторской и кредиторской задолженности, указанной в балансе на 30 июня 2006г.

Показатели  баланса на начало отчетного периода  взаимоувязаны с показателями других форм отчетности за 2005 год, суммы между ними должны совпадать.

Данные  по основным средствам, финансовым вложениям, дебиторской и кредиторской задолженности  содержаться в форме № 5 «Приложение  к бухгалтерскому балансу».

Об изменениях капитала можно узнать из одноименной формы №3, величина остатка денежных средств по строке 260 баланса должна совпадать с остатком из формы № 4 «Отчет о движении денежных средств».

Основным  предложением для повышения качества отчетности является введение автоматизированного учета в СПК «Утмановский», что позволит ускорить процесс заполнения баланса и избежать ошибок при расчетах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы  и предложения

 

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении  организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Она состоит из Бухгалтерского баланса (форма N 1), Отчета о прибылях и убытках (форма N 2), Отчета об изменениях капитала (форма N 3), Отчета о движении денежных средств (форма N 4), Приложения к бухгалтерскому балансу (форма N 5), пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Бухгалтерский баланс один из самых главных форм в отчетности.

Он  состоит из 5 разделов: 2 в активе «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы», и 3 в пассиве - «Капитал и  резервы», «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства»

Перед составлением баланса бухгалтер должен провести подготовительную работу (проверка документов, инвентаризация), закрыть операционные счета в конце года перед составлением годовой отчетности, провести реформацию баланса.

Баланс  составляется на основе главной книги, куда перенесены обороты из соответствующих  журналов-ордеров или оборотно - сальдовой ведомости.

Баланс  подписывается руководителем и  главным бухгалтером.

    Объектом исследования данной работы является сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) «Утмановский» Подосиновского района.

Основные виды деятельности – производство и переработка  сельскохозяйственной продукции, проведение торговой, закупочной и сбытовой деятельности; добыча в установленном порядке местного сырья и его переработки; оказание услуг. 

  Колхоз специализируется на продукции животноводства.

За анализируемый  период происходит снижение численности  персонала СПК и увеличение  выработки работников.

Снижение  фондоотдачи и рост фондоемкости  свидетельствуют о менее эффективном использовании основных средств колхоза.

За анализируемый  период происходит увеличение оборотных  средств, но оборачиваемость их снижается, следовательно, оборотные средства предприятие стало использовать неэффективно.

На протяжении всего анализируемого периода СПК (колхоз) «Утмановский» имеет 4 тип  финансовой устойчивости – кризисное  финансовое состояние.

В целом  по анализу коэффициентов колхоз финансово нестабилен и происходит снижение его платежеспособности.

СПК (колхоз) «Утмановский» кроме годовой  отчетности, составляет промежуточную  отчетность, куда входит форма №1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» и форма №6 АПК «  Отчет об отраслевых показателях  деятельности организаций агропромышленного комплекса».

Перед составлением квартальной отчетности бухгалтер  проводит подготовительную работу.

Бухгалтерский баланс за первое полугодие 2006 года составляется согласно нормативным документам.

Отчетность  заполняется вручную на бумажных носителях, что приводит к большей трудоемкости.

Я считаю, что предприятию нужно обратить внимание на следующие предложения:

• предусмотреть в планах работы постепенный переход к компьютерным технологиям;
• более подробно расшифровывать отчетные показатели в справке к отчету;
• тщательней следить за изменениями в законодательстве и учитывать эти изменения при ведении учета;
• не реже одного  раза в квартал проводить учебу с работниками бухгалтерии и экономистами с привлечением налоговой инспекции и других контролирующих органов. А также проводить учебу внутри предприятия, с целью изучения и ознакомления работников с новыми инструкциями, рекомендациями, опытом работы других предприятий.

После составления  отчетности целесообразно провести контроль отчетных показателей на конец отчетного периода с данными на этой формы на начало отчетного периода, для выявления основных тенденций в деятельности СПК «Утмановский», а также провести контроль на соответствие остатков баланса с данными других отчетных форм.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Федеральный  закон РФ «О бухгалтерском  учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ

2. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ. Утв. приказом Министерства  финансов РФ от 29.07.1998 № 34-н  (в редакции приказов Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. №107н и от 24 марта 2000 г. №31н)

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утв. приказом Министерства Финансов Российской Федерации №94н от 31 октября 2000г. с изменениями и дополнениями.

4. О формах  бухгалтерской отчетности организации  (Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 №67н)

5. Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств (Приказ  Минфина РФ от 13.06.1995 №49)

6. Положение  по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 Утверждено Приказом Минфина РФ от 6.07.1999 № 43н.

7. Гейц  И.В. Бухгалтерский учет: «Особенности  формирования показателей бухгалтерской  отчетности за 2006 год»,2007г., №2, С. 35-49;

8. Глушков И.Е., Киселева Т.В. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных, перерабатывающих и агропромышленных предприятиях. Эффективное пособие по финансовому и управленческому учету. Москва, «КНОРУС», Новосибирск, «ЭКОР», 2001г.

9. Елина Л.А. Провожаем отчетный год. // Главная книга. – 2006. - № 03 – с.50 – 53.

10. Елина  Л.А. Годовая инвентаризация: проверяем  имущество, обязательства и резервы.// Главная книга. – 2006 - № 03 –  с.57-70.

11. Елина  Л.А.Реформация бухгалтерского баланса.// Главная книга. – 2006 - № 03 – с.57-70.

 

12. Жуков В.Н. Бухгалтерский учет: «Бухгалтерский баланс: на что нужно обратить внимание при его составлении», 2007г., №1, С. 26-37.

13. Ильина  А.Л., Шилкин С.А.Составляет баланс  с учетом нововведений. // Главбух.  – 2006 - №7 – с.22-33.

14. Лисович Г. М. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: учебник для студентов вузов. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 456 с. + ил.

15. Мещирякова  Е.И. Бухгалтерский баланс (форма  № 1) // Главбух. – 2005 - № 13 –  с.52-69.

16.Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации: Учеб. Пособие.- 5-ое изд., перераб. И доп.- М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2006.- 392 с.

17. Патров  В.В., В.А. Быков Бухгалтерский  учет: «Составление бухгалтерской  отчетности: общие положения», 2004г., №24, С.  8-13.

18. Пучкова С.И. Бухгалтерская(финансовая) отчетность: учебное пособие. – М.:ИД ФБК-ПРЕСС,2003.-272 с.

19. Шаронова  Е.А. Отчетность на «5» // Главная  книга – 2006 - № 14 – с.29-38.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения