Состояние и пути совершенствования учета основных средств на примере ООО "Починсковская швейная фабрика"

Дт 98 Кт 91 - 2500 руб. - начислен доход от использования объекта основных средств, полученного безвозмездно.

4. Строительство объекта основных  средств хозяйственным способом.

В организациях при возведении крупных  объектов основных средств для других предприятий часто приходится создавать вспомогательные сооружения капитального характера, предназначенные для обеспечения необходимых условий для работы персонала и изготовления различных специальных приспособлений и конструкций. Срок службы таких сооружений совпадает с продолжительностью возведения основного объекта. Обычно они предусматриваются строительными сметами, вносятся в специальный список (титул), и для их возведения создается специальный резерв. По окончании строительства данных объектов на всю их стоимость начисляется амортизация. При возведении таких сооружений в бухгалтерском учете рекомендуется использовать следующую совокупность проводок:

Дт 23 Кт 10 - отпущены материалы со склада;

Дт 23 Кт 70 - начислена заработная плата рабочим;

Дт 23 Кт 69/1-4 «расчеты по социальному страхованию и обеспечению»- произведены отчисления к заработной плате;

Дт 23 Кт. 69/5 - произведены отчисления на страхование от несчастных случаев и проф. Заболеваний;

Дт 08 Кт 23 - определена стоимость работ по строительству основных

средств.

ООО «Починковская швейная фабрика» в 2011г. осуществило строительство объекта для собственного потребления. При этом были использованы материалы, приобретенные у сторонних организаций, на сумму 59 000 руб., в том числе НДС - 9 000 руб. (59000*18/118). Другие расходы организации составили 84 000 руб. Строительство объекта закончено в августе 2011г. Документы на его государственную регистрацию также были поданы в августе 2011г., и расходы на нее составили 6000 руб.

В учете бухгалтер составил следующие  проводки:

Дт 10 Кт 60- 50 000 руб. - отражено приобретение материалов;

Дт 19 Кт 60- 9 000 руб. - отражен НДС по приобретенным ценностям;

Дт 08 Кт 10 - 50 000 руб. - списаны материалы на строительство объекта;

 

Дт 08 Кт 70, 69 , 02 ,23 - 84 000 руб. - списаны другие расходы организации,

связанные со строительством объекта.

Расходы на государственную регистрацию  отражаются следующей проводкой  на август 2011г.:

Дт 76 Кт 51 - 6000 руб. - оплачены расходы на государственную регистрацию ;

Дт 08 Кт 76 - 6000 руб. - списаны расходы на государственную регистрацию объекта основных средств, являются акты о списании объекта основных средств, о списании автотранспортных средств, о списании групп объектов основных средств (формы № ОС-4).

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной  ликвидации. Передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В Дт этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в Кт - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

1. Списание объекта в случае  физического или морального износа.

Как правило, списанию подлежат только полностью непригодные основные средства, которые невозможно восстановить, или их восстановление экономически нецелесообразно (неэффективно ), а также когда они не могут быть реализованы или переданы другим организациям.

Дт 01  Кт 01  - 6920 руб. - списана первоначальная стоимость объекта основных средств;

Дт 02 Кт 01 - 954 руб. - списана сумма начисленной амортизации;

Дт 91  Кт 01 - списана остаточная стоимость объекта.

Дт 99 Кт 99 - 5966 руб. определен убыток от списания основных средств.

2. Учет выбытия основных средств при их продаже.

При продаже организацией объекта основных средств цена продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя).

Первичными документами, подтверждающими  продажу основных средств, являются: акт о приеме-передаче объекта  основных средств (формы № OC-1, № ОС- 1а) с приложением договора купли-продажи на проданный объект, документы (счета и счета-фактуры), подтверждающие расходы, связанные с реализацией основных средств; платежпо-расчетные документы, свидетельствующие об оплате указанных выше расходов.

На основании указанных выше актов при продаже основных средств  бухгалтерия организации вносит соответствующие записи в инвентарные  карточки (книги) учета объектов основных средств.

При продаже организацией объекта  основных средств цена продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя).

3. Учет выбытия основных средств при их передаче в счет вклада в уставный капитал

Вклады в уставный капитал других организаций являются долгосрочными  инвестициями. В качестве инвестиций могут выступать денежные средства, ценные бумаги, иное имущество, в том  числе имущественные права, имеющие  денежную оценку, вкладываемые в объекты  предпринимательской и иной деятельности в целях получения прибыли  и достижения иного полезного  эффекта.

В соответствии с Положением по ведению  бухгалтерского учета инвестиции организации  в ценные государственные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций, в уставные (складочные) капиталы других организаций принимаются  к учету в сумме фактических  затрат для инвестора.

Если стоимость объекта основных средств, согласованная учредителями, больше его остаточной стоимости, то в бухгалтерском учете сумму  превышения отражают в составе операционных доходов.

Пример:

ООО «Починковская швейная фабрика» вносит в уставный капитал два объекта основных средств: здание и комплект технологического оборудования. Первоначальная стоимость здания составляет 1 000 000 руб., амортизация по данному объекту на момент передачи начислена в размере 450 000 руб. Комплект имеет первоначальную стоимость 650 000 руб., амортизация начислена полностью, т.е. в размере 650 000 руб. Организация - передающая сторона - ООО «Починковская швейная фабрика» приняла условную оценку комплекта оборудования в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете операция по передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал отражена следующими проводками:

Дт 58 Кт 76 - 550 000 руб. (1000000 руб. - 450 000 руб.) - отражена задолженность ООО «Починковская швейная фабрика» по вкладу в уставный капитал по зданию;

Дт 58 Кт 76 - 50 000 руб. - отражена задолженность фабрики по вкладу в уставный капитал по объекту комплекту оборудования;

Дт 01 2 Кт 01- 1000000 руб. - списана первоначальная (восстановительная)

стоимость здания;

Дт 01 2 Кт 01 - 650 000 руб. - списана первоначальная (восстановительная) стоимость комплекта оборудования;

Дт 02 Кт 01 2 - 450 000 руб. - списана начисленная амортизация по зданию; Дт 02 Кт 01 2 - 650 000 руб. - списана начисленная амортизация по оборудованию;

Дт 76 Кт 012 - 550 000 руб. - отражено выбытие здания в качестве вклада в уставный капитал (по остаточной стоимости);

Дт 76 Кт 01 2_ 50 000 руб. - отражено выбытие оборудования в качестве вклада в уставный капитал (в уставной оценке);

Дт 01 2 Кт 91 - 50 000 руб. - отражена разница между остаточной стоимостью и условной оценкой оборудования.

4. Учет выбытия основных средств при их безвозмездной передаче Передача основных средств на безвозмездной основе может происходить между взаимозависимыми лицами.

В бухгалтерском учете остаточную стоимость безвозмездно переданных основных средств, а также затраты, связанные с такой передачей, отражают в составе операционных расходов.

Также передача имущества безвозмездно может осуществляться в рамках благотворительной помощи в соответствии с Федеральным законом "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях" от 11.08.95 г. № 135-ФЗ (с изм. и доп. от 04.07.2003 г.) (далее - Федеральный закон "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях" от 11.08.95 г. № 135-ФЗ).

Благотворительная помощь осуществляется в целях:

1) социальной поддержки и защиты  граждан; 

2) оказания помощи пострадавшим  в результате стихийных бедствий;

3) содействия защите материнства,  детства и отцовства; 

4) содействия деятельности в  сфере образования, науки, культуры,

искусства, просвещения;

5) содействия деятельности в  сфере профилактики и охраны  здоровья 

граждан;

6) содействия деятельности в  сфере физической культуры и  массового 

спорта;

7) охраны окружающей природной  среды и граждан, животных и  прочее.

Пример:

1. Дт 01 Кт 01 - списана первоначальная стоимость безвозмездно переданного ОС;

2. Дт 02 Кт 01 - списана сумма амортизации;

3. Дт 91  Кт 01 - списана остаточная стоимость безвозмездно переданного объекта ОС;

4. Дт 91 Кт 68 - начислен НДС от рыночной стоимости безвозмездно переданного объекта;

5. Дт 99 Кт 91 - определен финансовый результат (убыток).

При безвозмездной передаче передающая сторона начисляет НДС.

 

 

 

 Глава 3. Пути совершенствования учета движения основных средств в ООО «Починсковская швейная фабрика»

3.1. Проблемы учета движения  основных средств на ООО «Починсковская швейная фабрика»

Рассмотрев особенности учета  движения основных средств на ООО «Починсковская швейная фабрика», можно выявить следующие недостатки.

Основным общим недостатком  системы учета основных средств  является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.

Второй проблемой является затруднения  в изменении учета основных средств. В настоящее время появляются новые стандарты и правила  учета основных средств, которым  должны следовать все предприятия. Однако на ООО. Это связано со сложностью осуществления перестройки деятельности бухгалтерии из-за отсутствия современной вычислительной техники. Многие ведущие предприятия переходят на МСФО либо готовятся к переходу. Учет основных средств по международным стандартам является одним из направлений совершенствования их учета в отраслевом учете. Учетная политика предприятия определяет подходы к решению различных учетных проблем, регламентируя правила и процедуры отражения в учете и отчетности хозяйственных средств и операций с ними.

Проблемой в учете основных средств  является также отсутствие его автоматизации, которая позволяет не только быстро и легко получать необходимую  информацию и проводить контроль, но и дает возможности при обработке бухгалтерских операций сразу заполнять первичные документы.

Например, при обработке операции Дт 01, Кт 08 появляется возможность: автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления амортизации, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки. В современном мире это играет важную роль, так как система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы по его данным можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

3.2 Пути совершенствования  учета основных средств 

Рассмотрев особенности учета  основных средств на  ООО «Починсковская швейная фабрика» можно дать следующие рекомендации по совершенствованию учета:

- одним из направлений совершенствования  организации бухгалтерского учета  основных средств является ориентация  на Международные стандарты учета  и отчетности. Внедрение Международных  стандартов учета позволит повысить  качество учета основных средств  и контроля за учетом. В то же время предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.

- введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности  использования основных средств  по данным бухгалтерского учета под  непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину  состояния дел на предприятии.

- аналитический учет, организованный  с применением вычислительной  техники, современных пакетных  программ, позволит сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество  контроля, обеспечит быстрый доступ  к информации;

- предоставление ежемесячных отчетов  руководству организации о наличии  основных средств в эксплуатации, на консервации и уже пригодных  к списанию будет способствовать  обеспечению бесперебойной работы  производства;