Состояние и пути совершенствования учета труда и его платы

      Работники   подлежат    обязательному    медицинскому    и социальному  страхованию,  а   также социальному обеспечению  в   порядке, установленном   законодательством РФ. Общество   вносит    соответствующие средства в государственный фонд, фонд занятости, пенсионный фонд, а также в другие фонды  в   порядке,    установленном    законодательством   РФ.

       Предприятие ООО «ГК Народная Линия»   обеспечивает     для  своих  работников   условия   труда, соответствующие требованиям норм техники безопасности и производственной санитарии и несет ответственность за ущерб, причиненный здоровью и трудоспособности своих работников. Учет оплаты труда осуществляется бухгалтерией с использованием сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».  Счет 70 предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации, по оплате труда (по всем видам оплаты, премиям, пособиям, пенсиям работающих пенсионеров  и другим выплатам), а также по выплате походов по акциям и другим ценным бумагам организации ООО «ГК Народная Линия» (Приложение 1).

      Аналитический  учет по счету ведется по каждому работнику (субконто «Работники организации»). Каждый работник - элемент справочника «Физические лица».

     Основные корреспонденции по счету 70 на предприятии ООО «ГК Народная Линия» представлены в таблице 2.

     Таблица 2- Основные корреспонденции по сч.70 в ООО «ГК Народная Линия».

Хозяйственные операции	Д-т	К-т
1. Выдана из кассы заработная плата работникам	70	50
2.Не выплачены суммы, в установленный  срок	70	76
3. Удержание из заработной платы подоходного налога	70	68
4. Удержание из заработной платы сумм недостач, растрат, займов	70	73
5. Удержание из заработной платы выданных сумм в подотчет	70	71

 

     На предприятии  используется повременная система  оплаты труда, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда. Табель учета использования рабочего времени являются основными документами для начисления заработной платы при повременной системе оплаты труда. Заработная плата начисляется на пластиковые карточки.

     В соответствии со статьями 114 и 115 ТК РФ все сотрудники, работающие в организации по трудовому договору, имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Оформление график отпусков на унифицированном типовом бланке формы № Т-7 - шаблоне графика отпусков. В графике указывается время предоставления очередного ежегодного отпуска каждому сотруднику организации. График подписывают руководитель    График отпусков утверждается не позднее двух недель до начала того календарного года, в котором планируется предоставление отпусков.   

     3.2 Первичный и сводный учет труда его оплаты в организации ООО «ГК Народная Линия»

    Организационная форма и совокупность способов ведения бухгалтерского учета, итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности в организации установлены «Положением об учетной политики ООО «ГК Народная Линия». Форма ведения бухгалтерского учета автоматизированная. Согласно штатного расписания бухгалтерский учет на предприятии ведется штатом бухгалтеров в количестве главного бухгалтера и бухгалтера.

     В своей деятельности организация руководствуется Уставом, Законами РФ, другими действующими нормативными актами.

     Установленные централизованные тарифные ставки, оклады, нормативы трудоемкости могут быть использованы в качестве ориентиров для дифференцирования оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности и условий выполнения ими работ. Поощрение производится в порядке и на условиях, утвержденных положением об оплате труда. Аналогичным порядком введена оплата единовременного вознаграждения за выслугу лет.

      Документом по учету отработанного времени работниками с повременной оплатой труда в ООО «ГК Народная Линия» является табель учета использования рабочего времени.

      Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

     В зависимости от продолжительности различают следующие виды рабочего времени:

    - рабочее время нормальной продолжительности;

    - сокращенное рабочее время;

    - неполное рабочее время.

      Нормальная продолжительность рабочего времени работников на предприятиях, в учреждениях, организациях не может превышать 40 часов в неделю. Сокращения продолжительность рабочего времени предусмотрена.             

     Для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времен, а также для работников, имеющих особый характер работы. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

      Уменьшение продолжительности рабочего дня перед нерабочим днем не производится в тех случаях, когда работникам сокращенная продолжительность рабочего времени. В организации ООО «ГК Народная Линия» и на отдельных видах работ, где по условиям невозможно уменьшение продолжительности работы в праздничный день, переработка компенсируется дополнительного времени отдыха или с согласия работника оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

            В ООО «ГК Народная Линия» разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы, в том числе количеством и составом работающих, занимается отдел кадров: прием на работу, увольнением и перемещением по службе. Документы по кадровому составу могут быть представлены в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью директора организации.

      В ООО «ГК Народная Линия» учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени. Ведется табель учета рабочего времени. Табель подписывается руководителем и передается в бухгалтерию один раз в месяц для расчета заработной платы за месяц. Табель служит еще для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима, расчета заработной платы.

      На основании данных составляется расчетная ведомость (Приложение 5). Для составления отчета по труду на последней странице табеля представлены таблицы ежедневного учета использования времени и итоговая строка за месяц. Эти же данные необходимы для анализа организации труда в отделах и по организации труда в целом.

     Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по другим ценным бумагам организации ООО «ГК Народная Линия» осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      Этот счет - пассивный, по кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации.  По дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда. Сальдо этого счета, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

      Кредит счета 70 на всю сумму начисленной оплаты труда. Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают, по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования на предприятии ООО «ГК Народная линия» отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.

       Ввиду сезонности производства, отпуска работникам ООО «ГК Народная Линия» предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам.

      При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

      Удержанные из оплаты труда суммы на ООО «ГК Народная Линия» отражаются бухгалтерскими проводками, представленными в таблице 3.

     Таблица 3- Бухгалтерские проводки по в ООО «ГК Народная Линия».

Хозяйственные операции:	Д-т	К-т
1. Налог на доходы физических лиц	68	70
2. Своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет	71	70
3. В погашение задолженности платежей по ссудам, недостачам, за форменную одежду	73	70
4. По исполнительным надписям нотариальных контор в пользу отдельных юридических и физических лиц	76	70
5. Остатки за депонированных сумм сданы в банк	51	50

      Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает отметку «за депонировано» и составляет реестр не выданной заработной платы.

          Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведут в лицевых счетах рабочих и служащих (ф. № Т-54, Т-54а). В конце года лицевые счета сдают на хранение. Срок  хранения - 75 лет.

 

     3.3 Налогообложение фонда оплаты труда в ООО «ГК Народная Линия»

     Из  оплаты труда работников, как состоящих в списочном составе,  так и

лиц,    работающих    по    трудовым   соглашениям,   договорам   подряда,   по

совместительству,  выполняющих  разовые  работы,  могут   быть   произведены различные  удержания:  либо  обязательные,  либо  удержания  по   инициативе предприятия ООО «ГК Народная Линия». К ним относятся:

    1)  удержания для уплаты   государственных   налогов,   обязательных

        страховых  взносов в Пенсионный фонд;

    2) по исполнительным листам;

    3) по возмещению материального ущерба, причиненного предприятию;

    4) для погашения задолженностей  за допущенный брак;

    5) по  выданным авансам и излишне выплаченным денежным суммам;

    6) для уплаты административных и судебных штрафов;

    7) удержания из заработка по исправительным работам;

    8) по поручениям - обязательства за приобретенные товары в кредит;

    9) по письменным поручениям о переводе страховых взносов по  договора                  личного страхования.

      Кроме того,  зарплата может быть перечислена  по заявлению работника на счет личного вклада в банк.

      Подоходный  налог организацией ООО «ГК  Народная Линия» взимается на  основании   закона  РФ «О подоходном налоге  с  физических  лиц». Объектом налогообложения является  совокупный  доход, полученный в календарном году.

      В состав  совокупного  дохода  включаются  суммы,  полученные  за выполнение  трудовых  обязанностей,  по  договорам  гражданско - правового   характера, компенсационные выплаты сверх  установленных  правительством  норм. 

      В совокупный доход не включаются  согласно   инструкции:

    -государственные пособия по  социальному  страхованию  и  обеспечению,  кроме пособий по  временной нетрудоспособности;

    -пенсии     в    соответствии   с   пенсионным   законодательством,   а     также 

дополнительные пенсии из   негосударственных фондов; 

    - выходные пособия при увольнении;

    -компенсационные выплаты в соответствии с законодательством.

      Налог исчисляется  и  удерживается  предприятием  по  истечении  каждого месяца с суммы  совокупного дохода  граждан с  начала  календарного  года, уменьшенной на установленной  законом  размер  минимальной  месячной  оплаты труда, сумма  которой постоянно  дифференцируется.   Дополнительно 

налогооблагаемый   доход   уменьшается   на   размер установленной законодательством    минимальной   оплаты   труда   на    каждого    ребенка    и 

иждивенца, не имеющих самостоятельного дохода.

      Начисление  подоходного налога производится  на полный доход, подлежащий налогообложению,  независимо  от  проведения  каких-либо  перечислений   или удержаний. Предприятие  по истечении каждого месяца,  но  не  позднее  срока получения в банке средств на оплату труда  обязано  перечислить   в   бюджет сумму начисленного и  удержанного  с  граждан  за  прошедший  месяц  налога. Уплата налога за счет средств предприятия не допускается.