Учет заготовления и приобретения материалов (на примере ЗАО «Волга» Марксовского района Саратовской области)

САРАТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМ.Н.И.ВАВИЛОВА

 

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 

 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

 

по дисциплине бухгалтерский финансовый учет

 

Учет заготовления и  приобретения материалов

(на примере ЗАО  «Волга»

Марксовского района Саратовской области)

 

Выполнила:

студентка 3 курса

 группы  Б-301 группы 

Быкова О.А.

Проверила:

 

Говорунова  Т.В.

 

Саратов 2010

 

Содержание

Введение

В последние  годы в методологии бухгалтерского учета РФ произошли кардинальные изменения. Появились новые объекты бухгалтерского учета, изменились терминология, система налогообложения и т.д. Изменения в бухгалтерском учете претерпели и материально-производственные запасы, они и являются предметом исследования в моей курсовой работе. Я считаю, что на данный момент времени тема является весьма актуальной.

Целью курсовой работы является изучение порядка оценки материалов, документального оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода материалов, а также контроля за сохранностью и использованием их в производстве.

Подробное изучение этих вопросов позволит предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных документах по бухгалтерскому учету. Основными задачами учета производственных запасов являются контроль соответствия складских запасов нормативам, контроль за выполнением планов снабжения материалами, выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов, контроль за соблюдением норм производственного потребления, правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции, рациональная оценка производственных запасов.

Для правильной организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

 

Теоретической основой курсовой работы являются труды  современных экономистов по изучаемым  вопросам, нормативные положения  и акты, учебные и методические пособия по учету материальных ресурсов, а также статьи из экономических периодических изданий. Практической основой данной курсовой работы являются сведения из годовых бухгалтерских отчетов агрофирмы «Волга» Марксовского района Саратовской области.

 

Материально-производственные запасы. Общие положения

1.1  Нормативное регулирование учета материально-производственных запасов.

Методологические  основы формирования в бухгалтерском  учете информации о материально-производственных запасах (далее МПЗ), находящихся в организации на праве собственности, оперативного  управления или хозяйственного ведения (за исключением Банка России, кредитных организаций) устанавливает Положение по бухгалтерскому учету  «Учет материально-производственных запасов» ( ПБУ 5/01 ), утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, а также Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом МФ РФ от 28.12.2001.

Согласно ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

- используемые  в качестве сырья, материалов  и т. п. при производстве  продукции, предназначенной для  продажи (выполнения работ, оказания  услуг);

- предназначенные  для продажи, включая готовую  продукцию и товары;

- используемые  для управленческих нужд организации.

Единицу бухгалтерского учета МПЗ предприятие выбирает самостоятельно таким образом, чтобы  обеспечить формирование полной и достоверной  информации об этих запасах и надлежащий контроль за их наличием и движением. Единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. п.

Но это Положение  не применяется в отношении активов, используемых при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг или  для производственных нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев; активов. Характеризуемых как незавершенное производство.

 Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы. Они:

1. Участвуют  в производственном процессе  однократно, т. к. полностью потребляются в одном производственном цикле;

2. Переносят  свою стоимость на изготавливаемую  продукцию полностью;

3. Меняют в  процессе производства свою материально-вещественную  форму.

В нашей стране потребление  материалов в промышленности постоянно увеличивается. Это связано как со значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции, так и с ускорением темпов развития отдельных отраслей промышленности. Поэтому первостепенное значение приобретает снижение удельных затрат сырья, материалов, топлива и других материалов.

1.2 Оценка  материально-производственных запасов

Согласно Положения  по бухгалтерскому учету 5/01, материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.  Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
• затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;
• затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и  иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Для целей настоящего Положения под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных  законодательством Российской Федерации.

 

1.3 Учет заготовления и приобретения материально-производственных запасов, его задачи

Форма учета  материалов на предприятии обязательно  должна быть зафиксирована в его  учетной политике. Учетная политика организации по постановке учета поступления материально – производственных запасов требует:

• четкого определения границы между основными средствами и средствами труда в обороте;
• применения счета 10 «Материалы» с оценкой материалов на данном счете в сумме фактических затрат на приобретение;
• применения счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материалов», 16 «Отклонение в стоимости материалов». При этом на счете 10 материалы должны числиться по учетной цене.

Счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении материально-производственных запасов, относящихся к средствам в обороте. В дебет счета 15 относится покупная стоимость МПЗ, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. В кредит счета 15 в корреспонденции со счетом 10 "Материалы" относится учетная (плановая) стоимость использованных материальных ценностей. Разница между фактической стоимостью приобретенных материалов (на момент их приобретения) и учетными ценами списывается со счета 15 на счет 16.

Счет 16 "Отклонение в стоимости  материальных ценностей" предназначен для обобщения информации о разнице в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы. Накопленная на счете 16 разница в стоимости приобретенных МПЗ, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списывается (сторнируется при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов.

Учет материально –  производственных запасов преследует целый ряд задач:

• контроль за сохранностью МПЗ;
• полное и своевременное исчисление фактической себестоимости заготавливаемых материалов;
• обеспечение администрации и структурных подразделений предприятия необходимой информацией с целью закупки оптимальной партии ТМЦ;
• предварительный, текущий и последующий контроль за их приобретением и распределением;
• контроль за соблюдением действующих норм и нормативов;
• выявление неиспользуемых материальных ценностей;
• контроль за деятельностью должностных лиц, имеющих отношение к приобретению, приемке и отпуску материалов;
• четкая организация складского хозяйства.

 

Для обеспечения действенного контроля за сохранностью материальных ценностей немаловажное значение имеют организация снабжения на предприятиях, состояние складского и весоизмерительного хозяйства. С этой целью приказом по предприятию каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. При наличии нескольких складов необходимо сосредоточить в каждом материалы определенных групп. Внутри складов материалы должны размещаться по секциям, затем по типосорторазмерам в штабелях, на стеллажах и на полках с таким расчетом, чтобы обеспечить возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия. С этой же целью в местах хранения материала прикрепляется ярлык (ф. № М-36). Склады должны быть полностью обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

Принято считать, что основной задачей учета производственных запасов является наиболее точное исчисление прибыли. Тем самым признается, что  учет этого вида запасов должен быть подчинен достижению конечной цели деятельности предприятия.

 

2. Организация бухгалтерского учета заготовления и приобретения материалов

2.1 Краткая характеристика  ЗАО «Волга»

Закрытое акционерное  общество «Волга» расположено в селе Звонаревка Марксовского района Саратовской области, в 40 км от города Саратова. Осуществляет свою деятельность с 1995 года. Основными направлениями деятельности предприятия являются: растениеводство(выращивание кормовых культур, заготовка растительных кормов), животноводство(разведение крупного рогатого скота и разведение свиней), переработка сельскохозяйственной продукции и производство продуктов питания(мясо, полуфабрикаты, деликатесы).

Для оценки уровня специализации производства опытной  станции рассчитаем коэффициент специализации (К_сп). Он равен:

К_сп = 100/(Σ (Уд_i *(2n-1))),            (1)

где Уд_i –удельный вес i-го вида товарной продукции в общем её объёме;

n – порядковый номер отдельных видов продукции по их удельному весу в ранжированном ряду.

К_сп=100/(35,8*(2*1-1)+32,9*(2*2-1)+14,1*(2*3-1)+12 *(2*4-1)+

2,5*(2*5-1)+2*(2*6-1)+0,5*(2*7-1)+0,1*(2*8-1)+0,07*(2*9-1)+0,03*(2*10-1)

= 100/342,57= 0,29

Фактически  сложившаяся специализация предприятия за период 207 – 2009 гг.производства мясной и молочной продукции четко выражена, поскольку значение рассчитанного коэффициента равно 0,29.

Таблица 1. Объем и структура  товарной продукции организации