Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции

• конструкции и детали;
• основные материалы;
• транспортно-заготовительные расходы.

Для повышения достоверности учета материальных затрат проводятся периодические инвентаризации на объектах работ и приобъектных складах.

Для контроля, за обоснованным списанием расхода материалов применяются нормы расхода материалов. Фактический расход материалов учитываться как сумма двух величин (расход по нормам плюс отклонения от норм). Порядок определения фактической себестоимости следующий:

• определяется расход материалов по нормам в натуре на фактический объем работ;
• определяется расход по нормам в стоимостном выражении (путем умножения расхода материалов по норме на фактический объем на плановые (учетные) цены на материалы);
• определяются отклонения от норм в натуральном выражении и в денежном выражении;
• рассчитывается расход материалов в плановых (учетных) ценах;
• определяются отклонения от плановых цен;
• рассчитывается фактический расход материала, включаемый в себестоимость.

В статье «Расходы на оплату труда» отражаются затраты на оплату труда всего строительно-производственного и линейного персонала при включении его в состав работников участков (бригад), занятых непосредственно на строительных работах. В состав расходов на оплату труда включаются:

• выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда;
• выплаты стимулирующего характера: премии за производственные результаты, в том числе за ввод объектов в эксплуатацию и вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.;
• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных и особо вредных условиях труда, доплаты за подвижной и разъездной характер работы и т. д.;
• выплаты, предусмотренные законодательством РФ о труде, за не-проработанное в производстве (не явочное) время: оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.

По статье «Расходы на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов» ведется учет:

• амортизационных отчислений собственных машин и механизмов в соответствии с амортизационными группами, в которые они входят;
• горючесмазочных материалов на работу механизмов, который должен осуществляется по нормам, разработанным организацией на основании паспортных данных или в соответствии с отраслевыми нормами;
• заработной платы работников, занятых управлением и обслуживанием техники, и д.р.

По статье «Накладные расходы» отражают административно-хозяйственные расходы, расходы на обслуживание работников строительства, расходы на организацию работ на строительных площадках и т.д. По этой статье составляется смета по номенклатуре статей, куда включают:

• расходы по оплате труда административно-управленческого персонала и отчисления на социальные нужды;
• расходы на содержание и эксплуатацию вычислительной техники;
• расходы на содержание и эксплуатацию административных зданий;
• расходы на содержание и эксплуатацию служебного транспорта;
• расходы на командировки;
• затраты на подготовку и переподготовку кадров и д.р.

Для строительства некоторые статьи накладных расходов являются специфичными. Например, это относится к таким расходам, как:

1) расходы по проектированию производства работ, куда включают:

• оплату труда с отчислениями работников проектно-сметных групп и групп проектирования производства работ;
• оплату работ проектных организаций по составлению проектов производства работ и т. д.;

2) расходы по благоустройству и содержанию строительных площадок, куда включают:

• расходы на оплату труда с отчислениями и другие расходы по уборке и очистке (с вывозом мусора) территории строительства и прилегающей уличной полосы, включая участки дорог и тротуаров, и т. д.;
• расходы на электроэнергию и другие расходы, связанные с освещением территории строительства.

Часть накладных расходов, входящих согласно действующим сметным нормативам в сметную стоимость работ, выполняемых субподрядными организациями, передается в распоряжение генподрядчика, который эти расходы учитывает в расчетах за выполненные работы, и они не включаются им в статью «Накладные расходы».

Накладные расходы строительства распределяются между объектами работ пропорционально фактическим суммам прямых затрат (на строительных объектах) и основной заработной плате производственных рабочих (на работах по монтажу оборудования).

Для определения общей суммы затрат на определенный объект необходимо отделить состав законченных (сданных) работ и от незавершенного производства. Для этого нужно оценить остатки незавершенного производства.

Оценка остатков незавершенного производства в строительстве производится в конце месяца по данным о сумме осуществленных в текущем месяце прямых расходов. При этом общая сумма расходов уменьшается на суммы остатков незавершенного производства на начало месяца, остатков продукции на складе и продукции отгруженной, но не реализованной на конец отчетного периода.

В незавершенное производство включаются законченные, но не принятые заказчиком работы и услуги, а также остатки невыполненных заказов производств и остатки полуфабрикатов собственного производства. Материалы и полуфабрикаты, находящиеся в производстве, относятся к незавершенному производству при условии, что они уже подверглись обработке.

Оценка незавершенного производства определяется следующим образом. Сумма прямых расходов распределяется на остатки незавершенного производства пропорционально доле незавершенных или завершенных, но не принятых на конец текущего месяца заказов на выполнение работ (оказание услуг в общем объеме выполняемых в течение месяца заказов на выполнение работ (оказание услуг)).

В ООО «МСО Кизлярская» применяется позаказный метод учета затрат и калькулирования. Суть его в том, что все затраты учитываются по заказам на изготовление отдельного вида продукции. На каждый заказ в бухгалтерии открывается карточка, в которой учитываются затраты по заказу в течение всего срока его выполнения. Прямые затраты учитываются в разрезе заказов на основании первичных документов, которые оформляются на каждый заказ отдельно. Косвенные затраты включаются в себестоимость заказов путем распределения пропорционально прямым затратам.

По окончании срока заказа он закрывается и подсчитываются затраты на его выполнение, которые и становятся фактической себестоимостью произведенной продукции.

Длительный характер строительного производства привел к необходимости разделения в процессе калькулирования продукции на: конечную, товарную и промежуточную. В зависимости от этого в строительстве выделяется тот или иной калькуляционный объект:

• по конечной продукции - это объект основных фондов;
• по товарной продукции - это законченные и сданные заказчикам объекты строительства (в объеме собственных работ);
• по промежуточной продукции - это конструктивные элементы и виды работ.

2.3. Организация бухгалтерского учета  затрат ООО «МСО Кизлярская»

Определение общей суммы затрат на строительство осуществляется на основании данных первичного учета о производстве строительно-монтажных работ.

Учет на уровне производителей работ представляет собой данные для аналитического и синтетического учета. Документом первичного учета является общий журнал работ (форма № КС-6), который отражает последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ. Форма № КС-6 оформляется на строительство, реконструкцию, расширение отдельных объектов или группы однотипных, одновременно строящихся, расположенных в пределах одной строительной площадки объектов.

Данная форма содержит:

• раздел 1, где отражается список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта;
• раздел 2 включает перечень всех актов о приемке выполненных работ в календарном порядке;
• раздел 3 включает все работы по частям и элементам зданий и сооружений, качество выполнения которых контролируется и подлежит оценке;
• раздел 4 заполняет работник, ответственный за ведение общего журнала работ;
• раздел 5 является основной частью журнала и содержит регулярные сведения о производстве работ с начала и до их завершения и отражает код выполнения работы. В этом разделе приводятся краткие сведения о методах производства работ, применяемых материалах и конструкциях, вынужденных простоях строительных машин, об отступлениях от рабочих чертежей, исправлениях или переделках выполненных работ и т.д.;
• раздел 6 содержит замечания работников, контролирующих производство и безопасность работ и др.

При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию общий журнал работ предъявляется рабочей комиссии, а после приемки объекта передается на постоянное хранение заказчику.

Для учета выполненных работ в строительстве применяется журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а), данные которого используют для составления отчетности о договорной (сметной) стоимости выполненных строительных работ, контроля за объемами работ, за размерами оплаты труда и т.д.

Журнал выдается производственной службой до начала работ на объекте начальнику участка, который заполняет данные:

• о видах и объемах работ, подлежащих выполнению;
• об их стоимости, определяемой исходя из норм, принятых при определении договорной цены объекта.

Затем рассчитываются по нормам накладные расходы и плановые накопления.

Общая сумма стоимости работ, накладных расходов и плановых накоплений составляет договорную (сметную) стоимость строительных работ на объекте.

Журнал учета выполненных работ является основанием составления справки о стоимости выполненных работ и затрат. На каждую стройку составляется отдельная справка. В справке после записей об объемах выполненных работ в целом по стройке приводятся данные об объемах работ по пусковым комплексам, производствам и объектам, входящим в состав стройки.

Учет заработной платы ведется на основании первичных документов, нарядов, табелей, ведомостей и др.

Учет работы строительных машин (механизмов) производится в журнале учета работы строительных машин (механизмов) формы № ЭСМ-6, по данным которого устанавливается, на каких строительных объектах работали машины и механизмы, количество времени их работы (машино-часов, машино-дней), правильность начисления заработной платы рабочим.

В практике строительных работ ООО «МСО Кизлярская» бывают случаи, когда привлекаются для работы специализированные организации по договорам на оказание услуг. В этих случаях работа привлеченных машин и механизмов оформляется сменными рапортами и путевыми местами. Расчеты со специализированными организациями за выполненные работы и оказанные услуги осуществляется по справке по форме № ЭСМ-7, которая выписывается отдельно на каждый:

• рапорт о работе башенного крана - форма № ЭСМ-1;
• путевой лист строительной машины (механизма) – форма №ЭСМ-2;
• рапорт о работе строительной машины (механизма) – форма №ЭСМ-3.

Справки передаются в бухгалтерию, которая относит выполненные работы и оказанные услуги на конкретные объекты строительства.

В настоящее время в ООО «МСО Кизлярская» используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с применением программы «1С:Предприятие 8.Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами».

В строительной организации сводный учет себестоимости выполненных строительных работ в основном производстве, а также подсобных производствах и хозяйствах и ее структурных строительных и вспомогательных подразделениях, занятых выпуском продукции и оказанием услуг, по объектам учета по применяемой системе классификации затрат ведется с использованием специального учетного регистра - журнала-ордера № 10-с, который ведется в рамках программы «1С» в электронном виде.

В нем по вертикали перечисляются объекты учета, а по горизонтали - кредитуемые корреспондирующие счета. Суммы затрат вносятся в журнал-ордер непосредственно из группировочных ведомостей, разработочных таблиц, ведомостей распределения и др.

В журнале-ордере №10-с предусмотрены графы, где отражается уменьшение производственных затрат: возврат материалов и другие суммы. Данные о незавершенном производстве приводятся с выделением сметной стоимости, компенсаций и фактической суммы с разделением затрат по работам, выполненным собственными силами и субподрядными организациями. Такое построение дает возможность достаточно просто рассчитать выполненный месячный объем работ в соответствии со сметной документацией строительства, а также затраты на осуществление данных работ.