Учет затрат на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственных машин и оборудования

 На субсчете 23-14 «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка» учитывают затраты по содержанию и эксплуатации тракторов на всех видах работ, включая транспортные и землеройные, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники, сельскохозяйственных машин и других основных средств машинно-тракторного парка.

Однако расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, а  также стоимость нефтепродуктов, использованных тракторами и другими  сельскохозяйственными машинами, на данном субсчете не учитывают. Указанные  расходы включают в состав затрат на возделывание конкретных сельскохозяйственных культур и издержки незавершенного производства; на содержание отдельных  видов и технологических групп  скота прямым способом; на расходы  по заготовлению (реализации) товарно-материальных ценностей.

Аналитический счет затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственной техники на транспортных и сельскохозяйственных работах ведут на одноименном  аналитическом счете по следующей  номенклатуре статей затрат:

• Сырье и материалы;
• Работы и услуги;
• Содержание и эксплуатация основных средств;
• Расходы денежных средств;
• Прочие затраты.

По статье "Сырье и  материалы" учитывают стоимость  израсходованных инвентаря и  хозяйственных принадлежностей  со сроком полезного использования  до года и в пределах установленной  стоимости.

Учётной политикой организации  определяется порядок погашения  стоимости соответствующих предметов.

 

Счёт дебета	Счет кредита	Содержание операций
23-13,14	10-10     10-15 10-12	Списана стоимость израсходованных  инструментов, инвентаря и хозяйственных  принадлежностей до одной базовой  величины На стоимость списания прочих материалов Списана стоимость спецодежды в соответствии со сроком её носки

 

В статью "Работы и услуги" включают затраты на работы и услуги вспомогательных производств своей организации (водо-, электроснабжение и др.), обеспечивающих производственные нужды машинно-тракторного парка. Затраты на услуги водо-, электроснабжения определяются исходя из объема потребленной в производственном процессе воды, энергии и их фактической себестоимости.

На данную статью относят  услуги сторонних организаций производственного  характера по фактическим затратам на их выполнение.

 

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
23-13,14	23 60	На стоимость услуг, оказанных  собственными вспомогательными производствами На стоимость услуг, оказанных  сторонними организациями

 

Основными документами по учету услуг, оказанных вспомогательными производствами и сторонними организациями, являются: журнал учета работы вспомогательных  производств, отчет об использовании  вспомогательных производств, акты приемки выполненных работ.

По статье "Расходы  на содержание и эксплуатацию основных средств" учитываются суммы начисленных  амортизационных отчислений и расходы  на ремонт на ремонт либо отчисления в  резерв на ремонт по тракторам, комбайнам  и другим самоходным машинам, навесным и прицепным сельскохозяйственным машинам и орудиям, гаражам, транспортным тележкам, навесам. По этой же статье учитывают  стоимость резины для тракторов  и других сельскохозяйственных машин, отпущенной со склада взамен износившейся, а также стоимость ее ремонта.

Как следует из вышеперечисленного, статью "Расходы на содержание и  эксплуатацию основных средств" можно  подразделить на две составляющие –  амортизационные отчисления основных средств машинно-тракторного парка  и затраты на их ремонт. В производственном отчете они отражаются в целом  по машинно-тракторному парку, т.е. без  подразделения их по видам машин. В конце года обе составляющие статьи, так же как и другие виды расходов на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, подлежат включению в затраты на производство продукции основного производства, строительных работ и других потребителей услуг. В соответствии с общепринятой методикой учета их распределяют в следующем порядке.

 

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
23-13, 14	02	Начислена амортизация по основным средствам
	23 23	Списаны затраты по ремонту  зданий и сооружений Списаны затраты по ремонту  выполненному
	Или
	70	Начислена заработная плата  трактористам, комбайнёрам, занятым  на ремонте техники, если ремонт выполняется  за пределами ремонтной мастерской (в поле)
	69	На сумму отчислений в  фонд социальной защиты населения
	68	На сумму налогов, уплачиваемых в бюджет
	10	На стоимость списанных  материалов
	76-2	На сумму обязательных платежей по страхованию персонала
	60	На стоимость услуг, оказанных  сторонними организациями по ремонту  техники
	23	На стоимость услуг, оказанных  вспомогательными производствами

 

Амортизацию и затраты  на ремонт почвообрабатывающих машин  распределяют по объектам учета пропорционально  площади обработки: сеялок – пропорционально  убранной площади; машин по внесению удобрений - пропорционально количеству внесенных удобрений и т.п.

Амортизацию и затраты  на ремонт узкоспециализированных машин, используемых непосредственно для  возделывания конкретных культур, включают в состав затрат по возделыванию соответствующих  сельскохозяйственных культур (картофелесажалки, льняные сеялки и др.)[13].

Суммы амортизации и затраты  на ремонт тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, тракторных тележек  распределяют на объекты учета (культуры, группы культур, виды и технологические  группы скота и т.п., включая расходы  на транспортные работы тракторов), пропорционально  стоимости израсходованного топлива.

На статью «Расходы денежных средств» относят налоги, сборы и платежи в бюджет, определенные действующим законодательством. Например, экологический налог в пределах лимита. Сюда же относят платежи по обязательному страхованию персонала от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, лизинговые и арендные платежи, а также прочие денежные расходы [14].

 

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
23-13, 14	68	Начислены платежи по налогам  и сборам (земельный, экологический)
	76-2	Начислены платежи по страхованию  имущества и персонала

 

В статью «Прочие затраты» включают расходы по охране труда и технике безопасности, расход мелкого инвентаря, ветоши и другие расходы, не предусмотренные в перечисленных выше статьях.

 

Счёт Дебета	Счёт кредита	Содержание операций
23-13, 14	10-15	Списана стоимость прочих материалов (ветошь, каустическая сода)
	71	Списаны командировочные  расходы, плакаты

 

Все затраты в конце  месяца отражаются в журнале (Приложение ).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Порядок распределения  списания затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка

 

Затраты машинно-тракторного  парка играют не последнюю роль в  формировании себестоимости продукции (работ, услуг), что требует рациональной организации их учета.

Перечень расходов, включаемых в себестоимость выполненных  работ и оказанных услуг регулируются "Основными положениями по составу  затрат, включаемых в себестоимость  продукции (работ, услуг)", утвержденными  Министерством экономики, Министерством  финансов и Министерством труда  и социальной защиты Республики Беларусь от 30.10.2008г. №210/161/151 (Приложение ). При организации учета затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка сельскохозяйственные организации руководствуются Рекомендациями по учету и калькулированию себестоимости продукции сельскохозяйственных предприятий, утвержденными приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14.12.1999г. №316 [14].

В конце отчетного периода  затраты, учтенные на субсчете 23-14 "Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка", согласно п. 3.3 Рекомендаций распределяются следующим образом:

• суммы амортизации, расходы на ремонт и другие затраты по содержание и эксплуатации тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники распределяют на объекты учета (культуры, группы культур, виды и технологические группы скота и т.д.), включая и транспортные работы тракторов, пропорционально стоимости израсходованного горючего;
• амортизацию и затраты на ремонт (Приложение ).
• почвообрабатывающих машин распределяют по объектам учета пропорционально площади обработки (Приложение );
• сеялок – пропорционально площади посева; машин для сеноуборки – пропорционально убранной площади;
• машин для внесения в почву удобрений – пропорционально физической массе удобрений, внесенных под сельскохозяйственные культуры (группы культур) и т.п.;
• амортизацию и затраты на ремонт узкоспециализированных машин, используемых непосредственно для возделывания конкретных культур (картофелепосадочные машины и т.п.) относят прямо на затраты по возделыванию соответствующих культур;
• расходы по содержанию и эксплуатации зерноуборочных комбайнов распределяют пропорционально количеству гектаров убранной площади зерновых и зернобобовых культур и площади многолетних и однолетних трав, убранной на семена. Расходы по содержанию и эксплуатации специализированных самоходных машин (например, свеклоуборочных комбайнов) относят на соответствующие объекты учета затрат (Приложение ).

На сумму начисленной  амортизации производится запись по дебету субсчетов 23-14 "Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка", 23-13 "Содержание и грузового автотранспорта" и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств".

Повышение эффективности  использования машинно-тракторного  парка позволит хозяйству без  дополнительных капитальных вложения увеличить объем механизированных работ, сократить сроки их выполнения, повысить уровень механизации трудоемких процессов, снизить себестоимость сельскохозяйственной продукции, что очень важно в условиях перехода к рыночным отношениям [15].

В современных условиях развития каждого хозяйства и межхозяйственного  производственного объединения  во многом зависит от комплексности  обеспечения и эффективности  использования сельскохозяйственной техники.

Повысить эффективность  использования техники можно  двумя способами: интенсивным и  экстенсивным. Рост производительности тракторов и машин в единицу  рабочего времени (за час, смену) — интенсивный  путь, а удлинение времени эксплуатации техники в течение года — экстенсивный [16]. Однако не всякое увеличение срока использования техники выгодно. Нельзя затягивать сроки выполнения работ, так как для повышения урожайности сельскохозяйственных культур необходимо основные работы проводить в лучшие агротехнические сроки. Увеличение дневной и сменной выработки тракторов влияет на сокращение сроков выполнения операций; при этом важное значение имеет повышение коэффициента сменности работы агрегатов. Однако этот показатель на сельскохозяйственных предприятиях продолжает снижаться [17].

Основными факторами повышения  эффективности использования машинно-тракторного  парка являются улучшение его  технического обслуживания, совершенствование  ремонтной базы, обеспечение квалифицированными кадрами механизаторов, внедрение  прогрессивных форм организации  и оплаты труда, сокращение простоев машин из-за технических и организационных  неполадок, двухсменная работа техники.

Причиной недостаточно эффективного использования тракторного парка  часто служит неукомплектованность его рабочими машинами [18].

Для повышения эффективности  использования машинно-тракторного  парка необходимо установить его  оптимальную структуру по каждому  хозяйству, что позволит обеспечить выполнение всего комплекса сельскохозяйственных работ в установленные сроки, с наименьшими затратами труда и средств [19].

 

 

 

 

 Совершенствование учета затрат на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственных машин и оборудования

  Бухгалтерский учет в СПК «Чернавчицы» ведется по мемориально-ордерной форме учета, однако данная форма учета является устаревшей. Сводный учет ведётся в главной книге, записи в которую заносятся из мемориальных ордеров за каждый месяц. Записи и в мемориальные ордера и в ведомости осуществляются в хронологическом порядке по датам совершения хозяйственных операций. Итоговые данные журналов подлежат записи в главной книге, в которой каждому счету отводится одна страница. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.