Учет и анализ издержек обращения

Введение

 

Переход к рыночной экономике  обуславливает необходимость пересмотра многих концепций экономического развития республики. Рыночный механизм обеспечивает координацию деятельности экономических  субъектов, рациональное использование  трудовых, материальных и финансовых ресурсов, сбалансированность народного  хозяйства.

Торговля является одной  из ведущих отраслей народного хозяйства  Республики Беларусь. В новых экономических  условиях в данной отрасли происходят значительные перемены: совершенствуется система управления, на базе государственных  образуются арендные, кооперативные, совместные предприятия, создаются ассоциации.

В условиях коренных изменений  в экономике предприятие становится важнейшим субъектом рыночных отношений. Рыночные преобразования направлены на реформирование не только внешней и  внутренней среды, в которой функционируют  предприятия, но и методов хозяйствования, целевых ориентиров. В рамках этих отношений принципиально меняются содержание деятельности предприятий  и их экономическое поведение. Прибыль  и рентабельность при полной самоокупаемости, экономической самостоятельности  и самоуправлении становятся главными ориентирами.

Издержки обращения являются одним  из важнейших качественных показателей  в торговле. Актуальность их изучения и правильность учета и анализа несомненны для будущего специалиста. Кроме того, правильное отнесение затрат предприятия на издержки производства и обращения влияет на определение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Несоблюдение нормативных актов может привести к тому, что предприятию

Изучение  издержек управления в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его  конкурентоспособность находятся  во все большей зависимости от уровня произведенных затрат.

Правильная  организация учета  издержек обращения  дает  возможность выявить резервы  их снижения. Учет позволяет своевременно отражать производственные затраты  и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему  соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом.

Чтобы усилить  контроль за издержками обращения торгового  предприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой  анализ помогает полнее вскрыть резервы  сокращения издержек обращения, способствует более эффективному использованию  всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергий и материалов. Совершенствование учета издержек обращения ведет к более правильному  отражению и в свою очередь  отысканию дополнительных резервов их сокращения.

Таким образом, целью данной курсовой работы является исследование учета и анализа  издержек обращения, а также выявление  направлений его совершенствования.

Объектом  исследования выступило РУП БТО «Глобус», г.Минск.

Для достижения поставленной цели будут решены следующие  задачи:

1. раскрыта экономическая сущность издержек обращения,
2. определены задачи и цели их учета,
3. рассмотрен порядок бухгалтерского учета на торговом предприятии,
4. выявлены направления совершенствования учета, в том числе на основе автоматизации процесса,
5. проведен анализ издержек обращения по общему объему, составу и структуре, влияние факторов на издержки обращения, а также обобщены неиспользованные возможности и экономическое обоснование прогнозных резервов снижения торговых расходов.

Поставленные  цель и задачи обусловили структуру  дипломной работы, которая состоит из 3 глав.

При написании  дипломной работы были использованы материалы  законодательных актов Республики Беларусь и научные работы по исследованию издержек обращения ведущих экономистов. 

Основными методами исследования выступили анализ и синтез, диалектики, логический, а  также методы анализа хозяйственной  деятельности. 

 

 

 

ГЛАВА 1. ИЗДЕРЖКИ ОБРАЩЕНИЯ  ОДИН ИЗ ВАЖНЕЙШИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ В  ТОРГОВЛИ

 

 

1. Экономическая сущность показателя  «Издержки обращения» и их классификация в работах отечественных и зарубежных авторов

 

 

Издержки  обращения - это  совокупные затраты, связанные с  процессом  обращения  товаров. Рассматривая экономическую  природу  издержек обращения, их делят  на  два вида: чистые и дополнительные.

Чистые  издержки обращения - это расходы,  связанные с процессом купли-продажи  товаров, ведения бухгалтерского учета, ведения денежных расчетов. Это издержки, необходимые для того, чтобы  превратить стоимости из товарной формы в  денежную [6, c.21].

К дополнительным издержкам обращения относятся  затраты, связанные с продолжением процесса производства  в  сфере  обращения. Это  издержки на упаковку,  фасовку,  этикировку, транспортировку. Они носят производительный  характер  и  по сути являются продолжением процесса производства,  выполненным в  сфере обращения.

Для учета, анализа, планирования и контроля за расходованием средств издержки обращения классифицируются по следующим  признакам [9, c.245]:

1. по степени зависимости от изменения товарооборота;
2. по участию в образовании себестоимости;
3. по отраслям деятельности;
4. по видам затрат;
5. по экономическим элементам.

Издержки  обращения по степени зависимости  от  изменения товарооборота  делятся  на  условно-постоянные  и условно-переменные. К условно-постоянным относятся расходы на содержание и  аренду  помещений,  амортизацию  основных фондов, текущий ремонт, расходы  на охрану. Они сохраняют свои размеры  независимо от изменений товарооборота.

К условно-переменным относят расходы по кредиту,  перевозке  товаров,  оплате труда. инкассаций выручки. Сумма этих расходов с ростом товарооборота, как правило, увеличивается.

По участию  в образовании себестоимости  издержки обращения подразделяются на чистые,  не увеличивающие  стоимости  товара (связанные с процессом  купли-продажи товаров, ведения бухгалтерского учета,  денежных расчетов) и дополнительные, которые  увеличивают  стоимость  товара  (на упаковку, этикировку, транспортировку  и др.). Чистые издержки — это затраты по организации процесса купли-продажи, содержанию административно-управленческого персонала, расходы на учет и отчетность. Дополнительные издержки обусловлены продолжением процесса производства в торговле (фасовка, упаковка), преобразованием производственного ассортимента в торговый.

По отраслям деятельности издержки обращения классифицируются на [13, c.176]:

1. расходы предприятий оптовой торговли;
2. расходы заготовительных предприятий;
3. расходы предприятий розничной торговли;
4. расходы предприятий общественного питания.

По видам  затрат и по экономическим элементам  издержки обращения группируются в  соответствии с Основными положениями  по составу затрат, включаемых в  себестоимость продукции (работ, услуг)

По экономическим  элементам  издержки  обращения  группируются  следующим образом [17]:

1. Материальные  затраты.  К материальным явным затратам относятся: стоимость товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов, покупных материалов, используемых для упаковки, хранения, обеспечения нормального торгово-технологического процесса; сумма износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов; стоимость работ и услуг, оказываемых другими предприятиями данному предприятию, топлива всех видов и др.

2. Затраты  на оплату труда. К затратам на оплату труда относятся выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, стоимость товаров, выдаваемых в порядке натуральной оплаты, различного рода премии, надбавки к заработной плате, оплата отпусков и т. д.

3. Отчисления  на социальные нужды,  которые  включают в  себя обязательные  отчисления по  установленным  законодательством нормам, органам   государственного  социального   страхования, Пенсионному фонду,  Государственному фонду занятости.

4. Амортизация основных фондов — процесс переноса стоимости основного капитала по мере износа на реализуемую с его помощью продукцию и использование этой стоимости в последующем для приобретения, возобновления выбывших основных фондов.                                       

5. Прочие  затраты, включающие в себя  износ по нематериальным активам,  проценты по кредитам банков,  суточные и подъемные, арендную  плату,  налоги и отчисления  во  внебюджетные  фонды, оплату  нематериальных услуг (связи,  вневедомственной охраны, информационно-вычислительного  обслуживания,  аудиторских организаций,  коммунального хозяйства).

По характеру  функции,  с выполнением которых  связаны затраты издержек обращения, подразделяются на прямые и административно-управленческие. К прямым относят расходы по перевозке  товаров,  амортизации,  естественной  убыли товаров, процентов за кредит.  К административно-управленческим относят: почтово-телеграфные, канцелярские, расходы по командировкам.

 Издержки  обращения  учитываются и планируются  в абсолютной сумме и по  уровню (в относительных  величинах).  Уровень издержек обращения определяется  как отношение суммы издержек  обращения к товарообороту в  процентах. На уровень издержек  обращения оказывают влияние  факторы [21, c.178]:

• независимые от хозяйственной деятельности;
• зависимые от хозяйственной деятельности.

К независимым  факторам от хозяйственной  деятельности относятся: изменение  розничных  цен,  изменение  тарифов  на железнодорожные  и автотранспортные перевозки, арендные ставки, равномерность завоза товаров,  выполнение договоров поставки, изменение  тарифов и ставок за услуги.

К факторам  зависящим  то  хозяйственной  деятельности предприятий относят:  объем и степень выполнения плана  товарооборота, изменение структуры  товарооборота, эффективности использование  материально-технической базы, повышение  производительности труда,  изменение  скорости обращения товаров и  величины товарных запасов, рационализация путей и форм товародвижения.

На предприятии  РУП БТО «Глобус» часто возникает вопрос, насколько может оправдать себя расширение или сокращение производства и реализации. На него можно ответить, проведя анализ предельных издержек. Для этого рассчитывается величина издержек приросте (расширения) экономической деятельности и соответственно издержек обращения при ее сворачиваемости, т. е. собственно предельных издержек. Под собственно предельными издержками понимается изменение величины валовых издержек, происшедшее в результате изменения величины производства и реализации на одну единицу. В случае невозможности рассчитать собственно предельные издержки целесообразно в этих же целях определить усредненные предельные издержки. Предельные издержки — средняя величина издержек прироста или сокращения на единицу продукции, возникающих в результате изменения объемов производства и реализации более чем на одну единицу.

В рыночной экономике экономические издержки являются альтернативными издержками, т. е. у предприятия всегда возникает  потребность и возможность в  выборе того или иного вида затрат, того или иного направления использования  ресурсов, вида предпринимательской  деятельности.

В связи  с этим издержки целесообразно рассматривать  и под другим углом зрения —  как издержки утраченных возможностей.

Основными факторами, определяющими сумму  и уровень издержек обращения, являются: внешние и внутренние. К внешним  можно отнести: поведение покупателя; объем спроса и предложения, их соотношение; местоположение предприятия; сегмент рынка; уровни конкуренции, сервиса, предлагаемого конкурентами: состояние экономики страны, уровень инфляции, налоги, процентные ставки, минимальную зарплату и т. д.; уровень нормативных величин; ориентацию на затратный или антизатратный принцип ведения хозяйства; платежную дисциплину, состояние кредитно-денежной системы.

Внутренние  факторы по характеру действия подразделяются на две группы прямого и косвенного воздействия как на издержкоемкость  товара, так и на уровень расходов, связанных с функционированием  торгового предприятия в целом.

Издержкоемкость товара зависит от вида потребительских  свойств качества товара, уровня его  конкурентоспособности, подготовленности к реализации, применяемых методов  продажи, трудоемкости, жизненного цикла, ресурсообеспеченности, эффективности  использования товарных ресурсов, товарооборачиваемости  и др. (непосредственное воздействие).

Совокупные  издержки предприятия складываются из издержкоемкости реализации самого товара и общих затрат, которые  несет предприятие по организации  торгового процесса и функционированию предприятия.