Учет и анализ использования материально-производственных запасов на примере ООО «КонсультантПлюс»

В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:  
 
• правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;  
• контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;  
• постоянный контроль за соблюдением установочных норм производственных запасов;  
• систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;  
• контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;  
• своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;  
• своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованные поставки.

Классификация материально-производственных запасов

Основная часть МПЗ используется в качестве предметов труда и в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.  
 
В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы: 

 
1) сырье и основные  материалы;  
2) вспомогательные материалы;  
3) покупные полуфабрикаты;  
4) отходы (возвратные), топливо;  
5) тара и тарные материалы, запасные части;  
6) инвентарь и хозяйственные принадлежности. 

  

Так же это приведено на рисунке 1

Рисунок 1 – классификация МПЗ

Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).  
 
Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).  
Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.  
Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.  
Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).  
Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.  
Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).  
Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).  
Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.  
Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть МПЗ организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).  
Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.  
Указанные классификации производственных запасов использует для построения синтетического и аналитического учета, а также оставления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.  
Для учета МПЗ применяют следующие синтетические счета:

 
10 «Материалы» с  соответствующими субсчетами;  
11 «Животные на выращивании и откорме»;  
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;  
16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;  
41 «Товары»;  
43 «Готовая продукция».  
Забалансовые счета: 
002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;  
003 «Материалы, принятые в переработку»;  
004 «Товары, принятые на комиссию».

 
Забалансовый счет «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».  
К счету «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:

  1. «Сырье и материалы»;

2. «Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали»;  
3. «Топливо»;  
4. «Тара и тарные материалы»;  
5. «Запасные части»;  
6. «Прочие материалы»;  
7. «Материалы, переданные в переработку на сторону»;  
8. «Строительные материалы»;  
9. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.;  
10. «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;  
11. «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».  
 
На малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном синтетическом счете 10 «Материалы».  
Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.Нормативное регулирование и задачи учета материально производственных запасов.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней:

Таблица 1- уровни нормативного регулирования

1-й уровень

Законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета и проведения аудита в организации

2–й уровень

Стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности

3-й уровень

Методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств

4-й уровень

Рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия (учетная политика организации, рабочий план счетов, график документооборота и т.п.)

 

 

Основным нормативным актом 1-го уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ. Этот Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.

Нормативные документы 2-го уровня - учетные стандарты, которые определяются как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности. Учетные стандарты (положения) призваны конкретизировать закон «О бухгалтерском учете». Особенно важным является Положение «Учетная политика организации» (1/2008. приказ от 06.10.2008 № 106н), поскольку в нем изложены основные принципы учета. В отношении материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

- о способах оценки материально-производственных  запасов по их группам (видам);

- о последствиях изменений способов  оценки материально- производственных  запасов;

- о величине и движении резервов  под снижение стоимости материальных  ценностей.

Документы третьего уровня имеют рекомендательный характер, к ним, в частности, относятся:

- методические указания по бухгалтерскому  учету материально- производственных  запасов - наряду с определением  назначения материалов и основных  хозяйственных оᴨȇраций с ними, конкретизируют способы оценки материально-производственных запасов;

- методические указания по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств - конкретизирует проверку фактического  наличия в натуре по местам  расположения материально-производственных  запасов;

- методические рекомендации по  учету затрат на производство  продукции, работ, услуг;

- методические указания и инструкции  призваны конкретизировать учетные  стандарты в соответствии с  отраслевыми и иными особенностями.

К документам 4-го уровня относятся указания, инструкции, положения приказы и иные подобные документы по постановке, ведению бухгалтерского учета, непосредственно созданные в организации и являющиеся внутрифирменными стандартами (приказы о формировании учетной политики, должностные инструкции и пр.).

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

1. формирование фактической себестоимости запасов;
2. правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
3. контроль за сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;
4. контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
5. своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
6. проведение анализа эффективности использования запасов.

К бухгалтерскому учету материально-производственных запасов предъявляются следующие основные требования:

1. сплошное, непрерывное и полное отражение движения и наличия запасов;
2. учет количества и оценка запасов;
3. оперативность (своевременность) учета запасов;
4. достоверность;
5. соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
6. соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

 

 

1.3 Особенности  анализа использования материально-производственных  запасов

Информационным обеспечением анализа эффективности использования материально-производственных запасов являются бухгалтерская отчетность организации, план материально-технического снабжения, заявка, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и его затратах на производство и реализацию продукции, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов.

Уровень материальных затрат в структуре себестоимости продукции влияет на величину финансового результата организации. Поэтому снижение материальных затрат является одним из важнейших факторов роста прибыли.

В систему показателей эффективности использования материально-производственных запасов входят обобщающие показатели и частные показатели материалоемкости.

К обобщающим показателям относятся:

- материалоотдача;

- материалоемкость;

- удельный  вес материальных затрат в  себестоимости продукции;

- коэффициент  использования материально-производственных  запасов;

- прибыль  на рубль материальных затрат.

Анализ структуры и динамики, оборачиваемости материальных затрат позволяет определить резервы уменьшения потребности в оборотных средствах путем оптимизации запасов, их относительного снижения по сравнению с ростом производства.

Увеличение абсолютной суммы и удельного веса запасов и затрат в общем объеме оборотных средств может свидетельствовать о следующих фактах:

• увеличения объемов производства;
• стремления путем вложений в производственные запасы защитить денежные активы от обесценения под воздействием инфляции;
• нерациональном управлении активами организации.

Анализ материальных затрат организации осуществляется в динамике по сравнению с предшествующим периодом и в сравнении с плановыми показателями. Для выявления резервов снижения материальных затрат анализ осуществляется по организации в целом и по каждому виду продукции.

Анализ материалоемкости осуществляется следующим образом:

1. Рассчитывается  материалоемкость товарной продукции  по плану, по отчету, определяется  отклонение, дается оценка изменения.

2. Анализируется  изменения материалоемкости по  отдельным элементам затрат.

3. Определяется  влияние изменения факторов и  цен на материалоемкость продукции.

4. Анализируется  изменение материалоемкости важнейших  видов изделия.

5. Определяется  влияние эффективного использования  материально-производственных запасов  на изменения выпуска.

 

 

 

 

 

 

1.4 Направления повышения эффективности использования материально-производственных запасов в деятельности предприятия

 

В настоящее время одной из задач, направленных на повышение эффективности работы предприятия и укрепление его финансового положения, является рациональное использование ресурсов предприятия.

Цель и основные задачи анализа эффективности использования материально-производственных запасов представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Цель анализа эффективности использования МПЗ

Информационным обеспечением анализа эффективности использования материально-производственных запасов являются бухгалтерская отчетность организации, план материально-технического снабжения, заявка, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и его затратах на производство и реализацию продукции, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. В настоящее время значительно возросли требования рынка к параметрам изделий и, прежде всего, к их качеству. Произошло это вследствие преобладания предложения над спросом, наличия избыточных производственных мощностей. Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил свое производство, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем: