Учет и анализ использования материально-производственных запасов на примере ООО «КонсультантПлюс»

Из таблицы видно, что выход продукции на один рубль материальных затрат 2011 году составил 2,2 руб., в 2012 году 1,8 руб., и в 2013 2,8 руб. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции равен в 2011 году 0,5, в 2012 году 0,66, а в 2013 году 0,4. Произошло небольшое уменьшение материалоемкости с 0,4 до 0,35. Этот показатель является обратным материалоотдаче и характеризует величину материальных затрат, приходящихся на один рубль произведенной продукции. Увеличение материалоотдачи связано с тем, что материальные затраты снизились , чем выручка от продажи продукции.

Рассмотрим влияние на выручку от продажи продукции таких факторов, как материальные затраты и материалоемкость:

 

N=MЗ*Мо

 

∆N(МЗ)=∆MЗ*Мо0=157161*2,45=385044,45 тыс. руб.

 

∆N(Mo)=MЗ1*∆Мо=676891*(–0,14)= –94764,7 тыс. руб.

 

4. Разработка рекомендаций по повышению эффективности использования материально-производственных запасов ООО «КонсультантПлюс»

 

4.1.Рекомендации  по повышению эффективности использования  материально-производственных запасов

 

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки. Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

В настоящее время значительно возросли требования рынка к параметрам изделий и, прежде всего, к их качеству. Произошло это вследствие преобладания предложения над спросом, наличия избыточных производственных мощностей. Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил свое производство, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем:

-снижения затрат, связанных с  созданием и хранением запасов;

-сокращения времени поставок;

-более четкого соблюдения сроков  поставки;

-увеличения гибкости производства, его приспособленности к условиям  рынка;

-повышения качества изделий;

-увеличения производительности.

Сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо и прочие материальные ценности на предприятиях хранятся на складах. Состав, число и размеры последних зависят от номенклатуры и количества потребляемых материальных ценностей. На крупных предприятиях количество складов нередко достигает нескольких десятков.

Организация складов, их техническое оснащение и размещение на территории предприятия имеют существенное значение для работы и экономики предприятия. Организация складского хозяйства оказывает влияние на пропускную способность складов, трудоемкость и себестоимость складских работ, на величину внутризаводских транспортных расходов.

Для обеспечения нормальной работы предприятия очень важно организовать оперативное регулирование запасов. С этой целью устанавливается контроль за состоянием гарантийных запасов на складах. Если часть гарантийных запасов начинает выдаваться в цехи, то это служит сигналом того, что нормальный ход производства может быть нарушен. Об этом ставятся в известность органы материально-технического снабжения. Такую же реакцию должны вызывать факты превышения размеров запасов, установленных по категориям материальных ресурсов. Таким образом, склады не только выполняют функции хранения и подготовки материалов к выдаче их в производство, но и помогают оперативно регулировать их потребление.

Управление запасами - это очень важный и ответственный участок работы. От оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы. Управления запасами включает в себя:

-оптимизацию общего размера  и структуры производственных  запасов;

-минимизации затрат по  их обслуживанию;

-обеспечение эффективного  контроля за их движением.

Для оптимизации текущих запасов используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получает «Модель экономически обоснованного заказа». Расчётный механизм этой модели основан на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти затраты делятся на две группы:

-сумма затрат по завозу  материалов, включая расходы по  транспортировке и приёмке;

-сумма затрат по хранению  материалов на складе предприятия (содержание складских помещений  и оборудования, зарплата персонала, финансовые расходы по обслуживанию  капитала, вложенного в запасы).

Чем больше партия заказа и реже производится завоз материалов, тем ниже сумма затрат по завозу материалов. Её можно определить по следующей формуле:

зм = (VПП / РПП) * Црз, (1.10)

Где Zзм - затраты по завозу материалов;

VПП - годовой объём производственной потребности в данном материале;

РПП - средний размер одной партии поставки;

Црз - средняя стоимость размещения одного заказа.

Из формулы видно, что при неизменном VПП и Црз с ростом РПП сумма затрат уменьшается, и наоборот. Следовательно, предприятию более выгодно завозить сырьё большими партиями.

Но с другой стороны, большой размер одной партии вызывает соответствующий рост затрат по хранению товаров на складе, так как при этом увеличивается размер запаса в деньгах. Если, например, материал закупается раз в месяц, то средний период его хранения составит 15 дней, если закупать раз в два месяца - 30 дней и т.д.

Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов - усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов. Одно из условий рационального использования производственных ресурсов - нормирование складских запасов и материальных затрат. Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса.

В данной дипломной работе предлагаются мероприятия по повышению эффективности использования материально-производственных запасов:

-оптимизация текущих  запасов;

-реализация неликвидов  ТМЦ.

В результате реализации предложенных мероприятий будет получена экономия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Оценка экономической эффективности предложений

По мере необходимости, цеха и производства проводят анализ ТМЦ, длительное время находящихся без движения, и формируют предложения о переводе в категорию невостребованных запасов ТМЦ. Предложения оформляются в виде служебных записок, с перечнем выявленных позиций невостребованных в подразделении ТМЦ, с указанием склада, номенклатурного номера, номера партии, количества, цены суммы и причины невостребованности.

Так в рамках дипломного проекта предлагается реализовать неликвидные и сверхнормативные запасы материальных ценностей по себестоимости. Это позволит снизить объем неликвидных запасов, а следовательно, сократить затраты на содержание складских помещений и даже уменьшить складские площади.

Мерой эффективности управления товарными запасами на временном интервале является оборачиваемость запасов на складе, выраженная в деньгах, которая определяется простым выражением для коэффициента оборачиваемости:

 

Оборачиваемость = Отгрузка / Склад

 

где: отгрузка - себестоимость отгруженного товара на временном интервале;

склад - среднедневная себестоимость остатков на временном интервале.

Если отчетный временной интервал есть календарный месяц, то часто оборачиваемость по месяцу приводят к году:

Оборачиваемость = (Отгрузка / Склад) *12

Ниже будет использоваться именно последнее выражение, которое показывает, сколько раз за год по себестоимости могли бы быть отгружены товарные запасы, если бы весь год оборачиваемость запасов была равна оборачиваемости в отчетном месяце. Другими словами, оборачиваемость запасов отражает сколько раз за год оборотный капитал проходит через склад. Чем выше оборачиваемость склада, тем меньше надо оборотного капитала для поддержания текущего уровня отгрузок.

Приведем конкретный пример. Допустим, что для поддержания среднемесячного материально-производственных запасов в 21349 тыс. рублей предприятие вынуждено держать склад в себестоимости хранящихся на нем товаров на 34500 тыс. рублей. Тогда текущая оборачиваемость запасов равна:

Оборачиваемость = (21349*0,8 / 34500) *12 = 5,9 раз за год или 61 день;

Допустим, что через год за счет оптимизации товарных запасов объем продаж вырос на 20%, а среднюю оборачиваемость запасов удалось поднять до 7 раз в год. Рассчитаем текущий размер склада:

 

Склад = (Отгрузка /Оборачиваемость) *12 = (1,2*21349*0,8 / 7) * 12 = 35134 тыс. руб.;

 

Рассчитаем, каким должен быть размер склада, если бы коэффициент оборачиваемости оставался равным 5,9 раз в год:

Склад = (Отгрузка /Оборачиваемость) *12 = (1,2*21349*0,8 / 5,9) * 12 = 41685 тыс. руб.;

Финансовую эффективность от роста коэффициента оборачиваемости запасов можно оценить следующим образом:

41685 - 35134 = 6551 тыс. руб.;

Это означает, что из оборотного капитала без ущерба для ведения бизнеса было выведено 6551 тыс. руб.

 

 

 

Таблица 13 – Эффект от       мероприятия        

Предлагаемое мероприятие	Эффект от мероприятия (основной)	Эффект от мероприятия (сопутствующий)
Оптимизация МПЗ	6551	-ускорение оборачиваемости  запасов; _высвобождение денежных  средств; -Освобождение складских  площадей.
Реализация неликвидныхМПЗ	21349
Общий экономический эффект	27900

 

В результате внедрения предложенных мероприятий ООО «КонсультантПлюс» будет иметь дополнительные денежные средства в размере 27900 тыс. рублей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Полученный результат исследования темы выпускной дипломной работы «Учет и анализ использования материально-производственных запасов» на примере ООО «КонсультантПлюс» позволил установить, что главной целью бухгалтерского учета производственных запасов является правильная оценка их движения, контроль над обеспеченностью и эффективностью использования. Оценка запасов является сложной, классификация объемной, многообразна и многочисленна первичная документация используемая при оформлении их движения. В ООО «КонсультантПлюс» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ООО «КонсультантПлюс» их оценка производится по средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материально-производственных запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце. Для учета материально-производственных запасов в ООО «КонсультантПлюс» используется автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация версии 7.7. Компьютеры подразделений (в том числе на складе и в бухгалтерии) объединены в локальную вычислительную сеть. При автоматизированной форме учета формирование показателей, отражающих движение производственных запасов отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.). Применение в ООО «КонсудьтантПлюс» автоматизированной программы учетных работ позволяет обеспечивать формирование необходимых регистров бухгалтерского учета производственных запасов. Автоматизация учета обеспечивает группировку движения производственных запасов по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости бухгалтерия по запросу отдела сбыта или другой службы выдает распечатки движения производственных запасов по материально-ответственным лицам и местам их хранения. Поступление и списание материально-производственных запасов осуществляется на основании первичных документов. ля повышения эффективности использования производственных запасов на предприятии нужно анализировать тенденции изменения данных показателей, выполнение плана по их уровню, рассчитывать влияние факторов на их прирост, рассчитывать показатели, характеризующие работу предприятия, себестоимость товарной продукции, прибыль и рентабельность.