Учет и анализ основных и оборотных средств

Ковалев В.В. отмечает, что  основной источник данных для анализа  оборотных средств предприятия - отчетный бухгалтерский баланс и другие отчетные формы, которые детализируют содержание его отдельных статей и позволяют исследовать факторы, повлиявшие на финансовые показатели.

Классификация оборотных  средств на труднореализуемые и легкореализуемые не может быть постоянной, а меняется с изменением конкретных экономических условий. Например, в условиях нестабильности снабжения и продолжающегося обесценения рубля предприятия могут оказаться заинтересованными вложить денежные средства в производственные запасы и другие виды товарно-материальных ценностей, рыночные цены на которые стабильно растут, что дает основание причислить активы указанной группы к легкореализуемым.

Существуют серьезные  негативные последствия значительного  объема труднореализуемых активов  на балансе предприятия. Этот так  называемый мертвый капитал замедляет  оборачиваемость средств на предприятии  и, следовательно, снижает эффективность  его деятельности. Зачастую на наших  предприятиях падение значений показателей  рентабельности во многом определяется наличием и ростом доли труднореализуемых  активов. Наконец, труднореализуемые  активы, отражаемые в составе отдельных  элементов оборотных средств, искажают подлинную картину ликвидности  предприятия, вводы в заблуждение его руководство и деловых партнеров.

В процессе анализа оборотных  средств предприятия необходимо также изучить источники их формирования. По источникам формирования оборотные средства подразделяются на собственные и заемные (привлеченные).

Собственные средства предприятий  с развитием предпринимательской  деятельности и акционирования играют определяющую роль, так как обеспечивают финансовую устойчивость и оперативную  самостоятельность хозяйствующего субъекта. Собственные оборотные средства приватизированных предприятий находятся в полном их распоряжении. Предприятия имеют право их продавать, передавать другим хозяйствующим субъектам, гражданам, сдавать в аренду и т.д.

Заемные средства, привлекаемые главным образом в виде банковских кредитов, покрывают дополнительную потребность предприятия в средствах. При этом главным критерием условий  кредитования банком служит надежность финансового состояния предприятия  и оценка его финансовой устойчивости.

Динамичность оборотных  средств характеризуется, прежде всего, их оборачиваемостью. Под оборачиваемостью средств понимается продолжительность  прохождения средствами отдельных  стадий производства и обращения. Оборачиваемость  оборотных средств исчисляется  продолжительностью одного оборота  в днях или количеством оборотов за отчетный период.

Анализ эффективности  использования оборотных средств  должен помочь выявить дополнительные резервы и способствовать улучшению основных экономических показателей работы предприятия.

 

3. Нормирование оборотных средств

 

Важнейшим средством, направленным на повышение эффективности использования  оборотных средств является научно обоснованное их нормирование. Посредством  нормирования оборотных средств  определяется общая потребность  хозяйствующих субъектов в собственных  оборотных средствах. Правильное исчисление этой потребности необходимо для  установления минимальной суммы  средств, обеспечивающей устойчивое финансовое состояние предприятия.

Основные принципы нормирования оборотных средств корректируются в зависимости от изменения условий  хозяйствования, развития акционирования, а, следовательно, самофинансирования и самоокупаемости.

Нормирование оборотных  средств осуществляется на каждом предприятии  в строгом соответствии со сметами  затрат на производство и непроизводственные нужды, бизнес-планом, отражающим все  стороны коммерческой деятельности. Тем самым обеспечивается взаимосвязь  производственных и финансовых показателей, столь необходимая для успешной предпринимательской деятельности. В процессе нормирования оборотных средств разрабатываются нормы и нормативы.

Норма оборотных средств - это относительная величина, соответствующая  минимальному, экономически обоснованному  объему запасов товарно-материальных ценностей, устанавливаемая, как правило, в днях. Нормы оборотных средств  зависят от норм расхода материалов в производстве, норм износостойкости  запасных частей и инструментов, длительности производственного цикла, условий  снабжения и сбыта, времени придания некоторым материалам определенных свойств, необходимых для производственного потребления и других факторов.

Нормы оборотных средств при относительно неизменных экономических условиях являются длительно действующими. Необходимость их уточнения обусловлена существенными изменениями технологии и организации производства, номенклатуры изделий, состава бизнес-плана, изменением цен, тарифов и других показателей.

Норматив оборотных средств - это минимально необходимая сумма  денежных средств, обеспечивающая предпринимательскую  деятельность предприятия. Нормативы  оборотных средств определяются с учетом потребности в средствах, как для основной деятельности, так  и для капитального ремонта, осуществляемого  собственными силами, жилищно-коммунального  хозяйства, подсобных вспомогательных  и других хозяйств, не состоящих на самостоятельном балансе.

Если нормы оборотных  средств могут быть установлены  на относительно длительный период, то нормативы рассчитываются на каждый конкретный период (год, квартал). Нормативы  оборотных средств определяются как произведение суммы однодневного расхода или выпуска и нормы по соответствующим видам оборотных средств.

 

Этап 2. Основные средства предприятия

2.1. Учет основных средств

 

Основные средства – это  средства труда, за исключением малоценных и быстроизнашивающихся предметов, к которым относят объекты  стоимостью до 50-кратного, установленного законом размера минимальной  месячной оплаты труда за единицу  и сроком службы до 1 года.

          Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета  основных средств, отвечающего поставленным выше задачам, важное значение имеют наличие научно обоснованной классификации основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

На предприятиях применяется  единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой  их группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств  по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и  др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства предприятий подразделяют на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

По видам основные средства предприятий подразделяют на следующие  группы: здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструмент; производственный инвентарь и принадлежности; хозяйственный  инвентарь; рабочий и продуктовый  скот; многолетние насаждения; капитальные  затраты по улучшению земель; прочие основные средства.

К основным средствам относят  также капитальные вложения в  арендованные объекты, относящиеся  к основным средствам. Классификация  основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

По принадлежности основные средства подразделяют на собственные  и арендованные, а по признаку использования  – на находящиеся в эксплуатации (действующие); в реконструкции и  техническом перевооружении; в запасе (резерве); на консервации. Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.

Оценка основных средств. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость  основных средств.

В бухгалтерском учете  и отчетности основные средства отражают, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

Ø изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

Ø внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) – по договоренности сторон;

Ø полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа – экспертным путем или по данным документов приемки-передачи.

Основные средства, бывшие в эксплуатации и приобретенные  за плату, принимаются на учет по покупной стоимости с добавлением расходов по доставке и установке, а также  сумм износа по этим объектам, указанным  в документах на куплю-продажу.

Первоначальная стоимость  основных средств увеличивается  на величину расходов, связанных с  технической реконструкцией или  капитальной модификацией (перестройкой), если в результате их осуществления  увеличится срок полезной службы или  производственная мощность объектов, повысится количество выпускаемой  продукции или снизится ее производственная себестоимость.

Остаточную стоимость  основных средств определяют вычитанием из первоначальной стоимости износа основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется  от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств  и определять восстановительную  стоимость.

Восстановительная стоимость  – это стоимость воспроизводства  основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и др.). Переоценка основных фондов по восстановительной стоимости производится по соответствующим решениям правительства.

Последняя переоценка основных средств произведена в соответствии с постановлением Правительства РФ «0 переоценке основных фондов» от 25 ноября 1995 г. №1148.

В соответствии с данным постановлением переоценке подлежали  находящиеся на балансе организаций  здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства и другие виды основных фондов независимо от технического состояния (степени  износа), как действующие, так и  находящиеся на консервации, в резерве, запасе или незавершенном строительстве.

На 1 января 2012 г. подлежали переоценке и жилые здания, а также основные фонды, подготовленные к списанию ввиду их физического или морального износа, но не оформленные в установленном порядке актами на списание.

Переоценка основных средств  осуществлена двумя методами: путем  индексации их балансовой стоимости  и путем прямого пересчета  балансовой стоимости применительно  к ценам, складывающимся на 1 января 2012 г. на соответствующие виды основных средств.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный  объект, под которым понимают законченное  устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющих  вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту  присваивают определенный инвентарный  номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляют  или обозначают на учитываемом предмете и обязательно указывают в  документах, связанных с движением  основных средств.

По сложным инвентарным  объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим вновь поступившим основным средствам  не ранее чем через три года после выбытия.

Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

 

2.2. Порядок начисления  амортизации основных средств

 

Износ основных средств, подлежащих отражению в учете, определяется ежемесячно исходя из установленных  норм амортизационных отчислений на полное их восстановление.

В соответствии с Положением о порядке начисления амортизационных  отчислений по основным фондам в народном хозяйстве изменен состав средств, являющихся объектом для начисления амортизации. В частности, перечень основных фондов для начисления амортизации дополнен внутрихозяйственными дорогами, оборудованием и транспортными средствами, находящимися в запасе (резерве на складе) и числящимися на балансе основной деятельности действующих организаций.