Учет материально-производственных запасов

Введение

          В условиях рыночной экономики цель любого коммерческого предприятия направлена на извлечение максимально возможной прибыли от финансово-хозяйственной деятельности, чему препятствуют необходимые затраты для осуществления этой деятельности. Основной удельный вес в затратах коммерческого предприятия занимают материально-производственные затраты, без которых немыслима деятельность хозяйствующего субъекта.

          Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т.д. Важная роль в реализации этой задачи отводится правильной постановке бухгалтерского учета материально-производственных запасов (МПЗ), что позволяет осуществлять контроль за их сохранностью и рациональным использованием, что в свою очередь, позволяет воздействовать на размер получаемой прибыли. Таким образом, от эффективного управления материально-производственными запасами зависит, в конечном итоге доходность коммерческой организации, что, в свою очередь, обусловливает актуальность темы данной работы. 
          Запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляет собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень обслуживания в целом. Они представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. 
Каждое предприятие, осуществляющее хозяйственную деятельность должно иметь материально-производственные запасы, которые обеспечивают бесперебойный процесс производства (оказания услуг).

        Цель данной работы – изучение организации учета материально-производственных запасов в коммерческой деятельности.

          Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть методологические  и организационные вопросы учета  и контроля материально-производственных  запасов;

- изучить нормативно-правовое  регулирование учета материально-производственных  запасов;

- определить роль учета  материально-производственных запасов  в обеспечении их сохранности  и контроля за рациональным  и экономным использованием.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     1. Понятие, классификация материально-производственных запасов

          Материально-производственные запасы (МПЗ) – часть имущества, используемая в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг для продажи.

         К основным задачам учета МПЗ относятся:

         - правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

          - контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

          - контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

          - своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

          - проведение анализа эффективности использования запасов.

             Учет материально производственных запасов регламентируется следующими нормативными документами:

         - Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 № 402-ФЗ;

         - Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть I и II);

         - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;

          - План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, утв. Приказом МФ РФ № 94н от 31.10.2000 г.

      - ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина России от 09.06.01 г. №44н (в ред. приказов от 27.11.06 №156н, от 26.03.07 №26н, от 25.10.2010 N 132н);

       - Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.01 №119н (в ред. Приказов от 23.04.02 №33н, от 26.03.07 №26н);

   - Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды», утв. приказом Минфина России от 26.12.02 №135н.

          Для осуществления бухгалтерского  учета операций с МПЗ, принадлежащим  организации на правах собственности  (а также на правах хозяйственного  ведения и оперативного управления), предназначены следующие счета:

         счет 07 «Оборудование к установке»;

          счет 10 Материалы»;

          счет 11 «Животные на выращивании и откорме»;

          счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

          счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

          счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

          счет 19 «НДС по приобретенным ценностям»;

          счет 41 «Товары»;

         счет43 «Готовая продукция».

          Для учета запасов, не принадлежащих организации, но по разным причинам находящихся у неё, используются следующие забалансовые счета:

          002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;

          003 «Материалы, принятые в переработку»;

          004 «Товары, принятые на комиссию»;

         005 «Оборудование, принятое для монтажа».

          К МПЗ не относят запасы, находящиеся в составе незавершенного производства.

          Для правильной организации бухгалтерского учета МПЗ важное значение имеет их классификация. По порядку использования товарно-материальных ценностей в составе МПЗ можно выделить активы:

• применяемые в производстве (сырьё, материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и агрегаты и др.);
• предназначенные для продажи – готовая продукция и товары;       

          -   используемые как средства труда – в виде инвентаря и хозяйственных принадлежностей (ИХП).

          -   ценности, которые после их монтажа будут функционировать в составе основных средств – оборудование к установке.

          В зависимости от роли в процессах производства продукции, выполнения работ и оказания услуг материалы подразделяются на следующие группы:

          - сырье и основные материалы;

          - вспомогательные материалы;

          - топливо;

          - запасные части;

         - тара и тарные материалы;

         - покупные полуфабрикаты;

          - возвратные отходы производства;

         - прочие материалы.

          Кроме того материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

        Указанные классификации производственных запасов используются для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности (форма 1-сн).

          Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру материалов присваивается краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В нем указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов.

          Каждый вид МПЗ оценивается  в стоимостном выражении на  определенных этапах их движения в организации и отражается в бухгалтерском учете индивидуально. Допускается свободная (групповая) оценка и учет однородных по своим свойствам ценностей.

         Материальные ценности подлежат оценке по их конкретным видам на следующих этапах движения ценностей:

         принятие на учет;      

        использование материалов на производство продукции, работ и услуг;

         продажа товаров и готовой продукции;

         прочее выбытие ценностей;

       определение стоимости остатков ценностей на конец отчетного периода;

        отражение в бухгалтерской отчетности.

          В соответствии с ПБУ 5/01 МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом определение фактической себестоимости зависит от порядка поступления МПЗ в организацию.

          1. Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев предусмотренных законодательством РФ). Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, включает:

          - стоимость материалов по договорным ценам;

          - транспортно-заготовительные расходы;

          - расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.

          Не включаются в фактические затраты на приобретение МПЗ общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением МПЗ.

          2. Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении силами организации определяется исходя из затрат, связанных с производством данных запасов.

          Учет и формирование затрат на производство МПЗ осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

          3. Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями организации, если иное не предусмотрено российским законодательством.

          4. Фактическая себестоимость МПЗ, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату оприходования.

          5. Фактическая себестоимость МПЗ, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), определяется исходя из рыночной стоимости товаров, переданных или подлежащих передаче организацией. Себестоимость данных товаров устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров.

          Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в её пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

 

          2. Документальное оформление движения МПЗ

          Документальное оформление операций, связанных с движением материалов на производственных предприятиях, должно осуществляться в соответствии с постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» от 30.10.97 № 71а (в ред. от 21.01.03). Следует обратить внимание на то, что этот документ утратил силу в части унифицированных форм по учету труда и его оплаты и по учету основных средств.

          Указанные постановлением Госкомстата (ныне Росстат) утверждены следующие формы первичных учетных документов по учету материалов.

Таблица 1. Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету МПЗ

№ формы	Наименование  формы
М-2, М-2а М-4 М-7 М-8 М-11 М-15 М-17 М-35	Доверенность   Приходный ордер Акт о приемке  материалов Лимитно-заборная карта Требование-накладная Накладная на отпуск материалов на сторону Карточка учета  материалов Акт об оприходовании  материальных ценностей, полученных при  разборке и демонтаже зданий и  сооружений

         

          Порядок документального оформления операций по поступлению сырья и материалов на производственных предприятиях зависит от способов приобретения, доставки и места приемки продукции.

          На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (счета, товарно-транспортные накладные, платежные требования и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты и др.).

          Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов (приложение 1,2).

          Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации как основание для приемки и оприходования материалов.