Учет материальных запасов

Например, в  бухгалтерию  ООО «Стальной Дракон» поступили документы от ООО «Омега» на партию стали, предназначенную для основного производства. Затраты, связанные с приобретением данной партии материалов, у ООО «Стальной Дракон» составили :

стоимость стали  согласно договора купли-продажи –177 000 рублей    ( в том числе  НДС  -27 000 рублей);

стоимость услуг  перевозчика – 5900 рублей (в том  числе НДС –900 рублей);

стоимость услуг  посредника, через которого ООО «Стальной Дракон» приобрело данную сталь, - 5310 рублей (в том числе НДС – 810 рублей).

Учетной политикой  ООО «Стальной Дракон» предусмотрено, сто учет материалов ведется без применения  счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

    В  учете ООО «Стальной Дракон» операции, связанные с приобретением материальных запасов, отражаются в ЖХО (Приложение 1). 

В результате на счете 10 «Материалы»  ООО «Стальной Дракон» сформировало фактическую себестоимость данной партии стали, которая составила 159 500 рублей.

Материалы поступающие  от подотчетных лиц, оформляются авансовым отчетом и приходным ордером (форма № М-4) и делаются следующие проводки:

Дебет 10 «Материалы»

 Кредит 71 «Расчеты  с подотчетными лицами» отражается  оприходование материалов, приобретенных  подотчетными лицами организации.

Так же  по Дебету  счета 10 «Материалы» ООО «Стальной Дракон» отражает поступление канцтоваров.

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 51 «Расчетный счет» - оплачены канцтовары  на сумму 13703,09 рублей,

Дебет 10 «Материалы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

оприходованы  канцтовары на склад на сумму 11612,79 рублей,

Дебет 19-3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -  учтен НДС по оприходованным канцтоварам на сумму 2090,30 рублей (на основании счета-фактуры поставщика),

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит 19-3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» НДС принят к вычету на сумму 2090,30 рублей.

После этого  канцтовары передаются сотрудникам, составляется акт (приложение 4) и делается проводка

Дебет 26 «»общехозяйственные  расходы»

Кредит 10 «Материалы»  на сумму 11612,79.

Списываются  материалов на ООО «Стальной Дракон» в производство по средней себестоимости:

Дебет 20 «Основное  производство»

Кредит 10  «Материалы».

На рассматриваемом  предприятии ООО «Стальной Дракон» инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, а в течение года - по причине смены материально-ответственного лица.     В организации ОО «Стальной Дракон» по результатам инвентаризации за 2006год выявлена недостача краски по металлу (жаростойкой) в количестве 13 банок (учетная цена составила 15х110=1650,00 рублей). Была составлена сличительная ведомость. По распоряжению руководителя организации  стоимость  краски взыскивается  с материально ответственного лица, с которым заключен письменный договор о полной материальной ответственности.            Бухгалтером были сделаны следующие проводки:     -Отражена стоимость недостающего материала Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 10 «Материалы» на сумму 1398,31 рублей;                                -Восстановлен ранее принятый к вычету НДС по недостающим материалам Дебет 94«Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» на 251,69 рублей;                 -Начислена задолженность работнику по недостаче материалов Дебет          73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94«Недостачи и потери от порчи ценностей»  на сумму 1650,00рублей;     -Произведено удержание из оплаты труда Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» на сумму 1650,00 рублей.        Основной целью инвентаризации является выявление фактического наличия имущества, проверка полноты и правильности отражения обязательств организации и сопоставления полученных данных с данными бухгалтерского учета. Предприятия должны быть заинтересованы и стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материала. Поскольку излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

 

 

 

Заключение

В Российской Федерации  в условиях рыночной конкуренции  благосостояние предприятия во многом зависит от его способности, без  увеличения затрат и вовлечения в производство дополнительных дорогостоящих ресурсов, достигнуть оптимальных объемов производства продукции (работ, услуг), получив при этом максимально возможную прибыль.            В этой ситуации становится очевидным необходимость рационального и эффективного использования в процессе производственной и хозяйственной деятельности всех имеющихся на предприятии ресурсов, в том числе материальных ресурсов, занимающих наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции.               

Следовательно, сокращение материальных затрат и снижение материалоемкости продукции  являются для рассматриваемого предприятия важнейшим фактором повышения эффективности производства, поскольку уменьшение затрат на производство продукции вследствие экономного расходования материальных ресурсов способствует снижению ее себестоимости и росту прибыли от ее реализации. Кроме того, снижение расходов материалов, материалоемкости продукции приводит к ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятия, уменьшению денежных затрат на образование производственных запасов, следовательно, улучшается вся совокупность показателей эффективности производства.  Поэтому в практике использования материальных ресурсов необходимо руководствоваться четко определенными задачами учета и контроля за использованием материалов на производство. Решению этих задач способствует правильная организация оперативного (по местам хранения и использования) и бухгалтерского учета материальных ценностей на предприятии.         Исследования действующей практики учета и контроля использования материалов на производство на ООО «Стальной Дракон» позволило установить, что учет и контроль ведутся в основном в соответствии с Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и принятой на предприятии учетной политикой.         В целом организация учета и контроля использования материалов на производство на ООО «Стальной Дракон» соответствует требованиям, содержащимся в нормативных документах по учету материалов.    Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, то есть более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. Для оптимизации работы складского хозяйства, а так же своевременности применения налоговых вычетов при расчете суммы НДС, подлежащей уплате в бюджет, в тексте договора поставки с основными поставщиком следует включать условие по своевременному предоставлению сопроводительных документов и прежде всего счета-фактуры.     Важным условием повышения эффективности использования  материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных  ресурсов.    Определены  роль  и задачи  анализа в управлении   производственными запасами   предприятия.   Предлагаются   общие   рекомендации,   позволяющие управлять производственными запасами.  Во-первых,   необходимо   постоянно контролировать обеспеченность предприятия производственными  запасами.  Во-вторых, необходимо рационально использовать эти запасы.  В-третьих,  следить за движением материальных ценностей.          Усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Гражданский кодекс РФ (часть  первая)

2. Налоговый кодекс  РФ (часть вторая), от 05.08.2000 №117-ФЗ (принят  ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред.от 24.07.07 с изменениями от 08.11.2007).

3. Федеральный закон от 21.11.1996 №  129-ФЗ (ред. от 3.11.2006) «О бухгалтерском  учете» (принят ГД ФС РФ 23.02.1996).

4. Приказ Минфина РФ от 31.10.2002 №94Н (ред.от 18.09.2006) «Об утверждении  плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкций по его применению»

5. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34Н (ред. от 18.09.2006) «Об утверждении  положения по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации».

6. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 №44Н (ред. от 27.11.2006). «Об утверждении  положения по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных  запасов» ПБУ 5/01».

7. Приказ Минфина РФ от 27.11.2006 №154Н Об утверждении положения  по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств , стоимость которых выражена в иностранной валюте»ПБУ 3/2006.

8. Приказ Минфина РФ от 28.11.2001 №119Н (ред. от 23.04.2002) «Об утверждении  методических указаний по бухгалтерскому  учету материально-производственных запасов».

9. Приказ Минфина РФ от 26.03.07 №26 Н «О внесении изменений в  нормативные правовые акты по  бухгалтерскому учету»

10. Постановление Госкомстата РФ  от 30.10.1997 №71А (ред. от 21.01.2003) «Об  утверждении унифицированных форм  первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»

11. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов/ Под ред.проф. Ю.А. Бабаев.-М.:Вузовский учебник,2003.-525с.

12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет: Учебник.- М.:ИНФРА-М,2005.-592с. 

13. Луговой В.А. Учет производственных  запасов: материалов, топлива, запасных  частей, МБП. - М.: АО «Аудит», 2004. –  460 с.

14.Емельянова А.Ю. Документооборот в бухгалтерии.-М.: ДиректорПресс,2008.-304с.

15. Годовой отчет 2006 : практическое  руководство / под общей ред.В.В.Семенихина.- М.: Эксмо,2007.-672 с.-(Справичник руководителя  и главного бухгалтера).

16. Финансовая газета  Региональный выпуск.2006 №51

17. Журнал «Финансовые  и Бухгалтерские консультации»  №10-2007.

18.Воронкова А.А. Типичные  ошибки при учете материалов,М.:Главбух,2003