Учет наличия и движения основных средств

     Для определения непригодности основных средств, невозможности и экономической нецелесообразности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления документации на списание таких объектов в ОАО «Группа Черкизово» создана постоянно действующие комиссии, в состав которой включены: главный инженер (или заместитель), начальники соответствующих структурных подразделений, главный бухгалтер (или заместитель), материально ответственные лица. По решению руководителя организации в состав комиссии могут быть включены и другие специалисты, если в этом есть техническая необходимость, а также представители инспекций по надзору за отдельными видами объектов.

     Комиссия осуществляет следующие функции:

• осматривает ликвидируемые объекты с использованием технической документации (поэтажных планов, техпаспорта объекта и др.), данных бухгалтерского учета и другой информации;
• определяет невозможность восстановления и дальнейшей эксплуатации объекта;
• устанавливает причину списания объекта (авария, стихийное бедствие, нарушение нормальных условий эксплуатации, реконструкция, износ и т. п.);
• выявляет лиц, виновных в преждевременном выбытии объекта из эксплуатации, а также вносит предложения о привлечении их к ответственности в соответствии с действующим законодательством;
• устанавливает возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов и оценивает их по текущей рыночной стоимости;
• осуществляет контроль за изъятием из объекта драгоценных металлов (с определением их веса), годных узлов и сдачей их на склад;
• составляет акты на списание объектов типовой формы.

     При ликвидации объекта в связи с реконструкцией, расширением и техническим перевооружением комиссия проверяет соответствие предъявленных к списанию объектов программе реконструкции и делает в акте на списание ссылку на конкретный пункт программы.

     В актах общества на списание обязательно приводятся данные о датах изготовления или постройки и ввода в эксплуатацию; сроке полезного использования; первоначальной стоимости; сумме амортизации, начисленной на момент выбытия; количестве проведенных капитальных ремонтов; причине списания; стоимости материальных ценностей, полученных при разборке (демонтаже) объекта. По основным средствам, списываемым в результате стихийных бедствий и аварий, к акту прилагается справка компетентной организации о стихийном бедствии либо копия акта об аварии с указанием причин и виновников. Акты на списание утверждает руководитель организации, после чего осуществляются демонтаж и разборка объектов. В ОАО «Группа Черкизово» инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в течение 5 лет.

     После разборки (демонтажа) и оценки отдельных узлов (деталей), материалов, которые могут быть использованы в организации или проданы, они приходуются на дебет счета 10 «Материалы», субсчета 1 «Сырье и материалы», 5 «Запасные части», по текущей рыночной стоимости на дату списания, а не пригодные к дальнейшему использованию - как вторичное сырье, и отражается на дебете счета 10, субсчет 6 «Прочие материалы», в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы»

     Ликвидация отдельных частей объекта, имеющих разный срок полезного использования, отражается в учете данной организации как ликвидация самостоятельного инвентарного объекта и оформляется в общем порядке.

     Величина поступлений от продажи основных средств, доходы от участия в уставных капиталах других организаций в виде вкладов объектов основных средств (когда это не является предметом деятельности организации) рассматриваются как прочие доходы.

     Расходы, связанные с выбытием основных средств, учитываются как прочие расходы.

     Доходы и расходы от списания объектов основных средств в бухгалтерском учете ОАО «Группа Черкизово» отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в том отчетном периоде, к которому они относятся. Сальдо этого счета подлежит зачислению на счет 99 «Прибыли и убытки» как прочие доходы и расходы.

     Выбытие объектов вследствие продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом приема-передачи основных средств (ф. № ОС-1), приема-передачи зданий (сооружений) (ф. № ОС-la), приема-передачи группы объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. № ОС-16), на основе которого бухгалтерия производит запись в инвентарной карточке (ф. № ОС-6) и прилагает ее к акту. Об изъятии карточки делается отметка в инвентарной книге (списке) по местонахождению объекта. Выбытие объектов вследствие их полного или частичного списания оформляется актом на списание (ф. № ОС-4).

     Списание основных средств в связи с их недостачей или порчей по вине материально ответственных лиц или по неустановленным причинам регулируется в соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», Положением по учету основных средств (ПБУ 6/01) и Методическими указаниями по учету основных средств.

     Выявленные расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах следующим образом:

• излишек имущества приходуется на счета учета финансовых результатов с зачислением его суммы на кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»;
• недостача относится на виновных лиц, а если они не установлены или судом отказано во взыскании с них убытков, то на счет учета финансовых результатов (с зачислением ее суммы на дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»)

     Достоверность данных текущего бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам обеспечивается проведением инвентаризации.

     В соответствии со ст. 12 Закона «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (в редакции Минфина РФ от 30.12.99 № 107н), ИВУ 6/01 (с изменениями и дополнениями) количество проводимых в отчетном году инвентаризаций основных средств, даты их проведения и перечень проверяемых объектов определяются самой организацией. Однако инвентаризация основных средств может осуществляться не реже одного раза в три года, исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче объектов основных средств в аренду, при их выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного и муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, 
  имея в виду, что организации имеют право не чаще одного раза в 
  год (на начало года) производить переоценку основных средств 
  по восстановительной стоимости;
• при смене материально - ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при установлении фактов недостачи, хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случаях пожара, стихийных бедствий, других чрезвычайных ситуаций;
• при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях в соответствии с законодательством;
• при проведении переоценки основных средств по решению организации-собственника (не чаще одного раза в год) на 
  начало года;
• при передаче организаций, их структурных подразделений, 
  а также зданий и сооружений другому собственнику.

     Инвентаризация в ОАО «Группа Черкизово» проводится раз в год перед составлением годового отчета. Проводит инвентаризацию комиссия, утвержденная приказом руководителя организации от 2002 года, которая проверяет наличие и использование основных средств, выявляет неиспользуемое имущество (оборудование, машины и т. д.) и составляет инвентаризационную опись основных средств. При инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений и т. п.), а также земельных участков комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на это имущество.

     Однако, последние несколько лет общество пользуется услугами специалистов, в связи с недостаточным количеством собственного персонала.

Примером из практики может послужить инвентаризация основных средств, проводившаяся в ОАО «Черкизовский мясоперерабатывающий завод» в период с 04 по 25 ноября. Основанием для проведения инвентаризации согласно п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете являлась смена материально-ответственных лиц. Организация приглашала специалистов "Центра инвентаризации".

     ОАО «Группа Черкизово» переоценивает основные средства перед составлением годового отчета. Переоценка объектов основных средств осуществляется путем пересчета его первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости, если объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время его использования. С этой целью в ОАО проводится обязательная инвентаризация с исчислением восстановительной стоимости путем прямого пересчета балансовой стоимости основных средств на установленные индексы изменения стоимости, разработанные Госкомстатом РФ.

     Разницы, возникающие при переоценке основных средств, относятся на добавочный капитал организации.

  На сумму увеличения стоимости основных средств дебетуется счет 01 «Основные средства» (по соответствующим субсчетам) и кредитуется счет 83, субсчет 1 «Прирост стоимости имущества по переоценке».

     Результаты переоценки балансовой стоимости основных средств отражаются в бухгалтерской и статистической отчетности, начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором проведена переоценка. Результаты переоценки по состоянию на 1-е число отчетного года отражаются в учете обособленно и не включаются в показатели отчетности предыдущего года, а принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

     Модернизация и реконструкция – это переустройство объекта. В результате улучшаются его качественные характеристики (например, увеличивается мощность, расширяются технические возможности, повышается срок службы и т. п.).

     Затраты на модернизацию, реконструкцию, достройку и дооборудование основных средств не включают в состав налоговых и бухгалтерских расходов. Их относят на увеличение первоначальной стоимости объекта.

     В 2008 г. началась масштабная реконструкция главной птицеводческой площадки ОАО «Группа Черкизово».

     Результатом модернизации предприятия станет увеличение выпуска продукции в 3 раза.

     В настоящий момент первый этап модернизации завершен.

     Комплектация птичников будет осуществляться за счет собственных инкубаториев Группы. Птичники оборудованы согласно новейшим технологиям с использованием современного оборудования и передовых разработок в области птицеводства.

2.2 Учетная политика  организации в  части поступления основных средств

     Учет  поступления основных средств в  ОАО «Группа Черкизово» ведется  в разрезе перечисленных классификационных групп и инвентарных объектов, в соответствии унифицированными формами первичной учетной документации, разработанными Госкомстатом РФ (постановление Госкомстата РФ от 21.01.03 № 7).

     Если рассматривать на примере, то ко второй группе в ОАО относят оборудование для животноводства; к третьей - конвейеры ленточные передвижные, автомобили грузовые общего назначения грузоподъемностью до 0,5 т; к четвертой - здания (кроме жилых) и т.д. согласно с постановлением от 1 января 2002 г. «О классификации основных средств,включаемых в амортизационные группы» (в ред. Постановлений Правительства РФ от от 10.12.2010).

     Основные средства поступают в ОАО «Черкизово» из разных источников:

1. приобретение (сооружение) за плату (большая часть);
2. в качестве взноса (вклада) в уставный (складочный) капитал при создании организации;
3. по договору дарения (безвозмездно);
4. по договору мены;
5. в порядке нового строительства объектов основных средств;
6. сооружения и изготовления самой организацией;
7. другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

     Самым распространенным способом поступления  основных средств является их приобретение по договору купли-продажи.

     Затраты, связанные с поступлением объектов основных средств в организацию, учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». К счету 08 в соответствии с Планом счетов открываются субсчета:

     08-1 «Приобретение земельных участков»,

     08-2 «Приобретение объектов природопользования»,