Учет нематериальных активов и долгосрочных инвестиций в нематериальные активы

 

Счет 04 предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих предприятию на правах собственности.

Аналитический учет по счету 04 ведется по видам и отдельным  объектам нематериальных активов.

При наличии в организации  нескольких видов нематериальных активов значительной стоимости целесообразно для каждого вида активов, принятой в организации, например:

04-1 «Объекты интеллектуальной  собственности»;

04-2 «Права пользования  природными ресурсами»;

04-3 «Отложенные затраты»;

04-4 «Цена фирмы»;

04-5 «Прочие объекты».

Организация  аналитического учета нематериальных активов должна быть построена применительно к требованиям заполнения раздела 4 «Состав нематериальных активов на конец года» форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» годового отчета по группам нематериальных активов.

Счет 04 «Нематериальные  активы» корреспондирует со счетами:

 

по дебету:

08 Вложения во внеоборотные активы

50 Касса

51 Расчетный счет

52 Валютный счет

55 Специальные счета  в банках

75 Расчеты с учредителями

76 Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами

83 Добавочный капитал

84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

 

по кредиту:

58 Финансовые вложения

91 Прочие доходы и расходы

83 Добавочный капитал

 

Счет 05 «Амортизация нематериальных активов » предназначен для обобщения информации о накопленных амортизационных отчислениях по объектам нематериальных активов, принадлежащих предприятию на правах собственности и по которым проводится погашение стоимости. Сч.05 -  (пассивный, регулирующий, контрарный)

Аналитический учет по сч.05 ведется по видам и отдельным  объектам нематериальных активов.

Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» корреспондирует со счетами:

 

по дебету:

91 Прочие доходы и расходы

 

по кредиту:

08 Вложения во внеоборотные расходы

20 Основное производство

23 Вспомогательные производства

25 Общепроизводственные  расходы

26 Общехозяйственные расходы

29 Обслуживающие производства  и хозяйства

97 Расходы будущих периодов

44 Расходы на продажу

79 Внутрихозяйственные  расходы

99 Прибыли и убытки

Кроме того, для учета  нематериальных активов предназначены  счета:

19 - «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 2 – «НДС по приобретенным нематериальным активам»

91 – «Прочие доходы и расходы»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1 Учет поступления нематериальных активов

Нематериальные активы зачисляются в состав нематериальных активов на основании акта приемки по мере создания или поступления их на предприятие или окончания работ по доведению их до состояния, пригодного к использованию в запланированных  целях.

При наличии охранного  документа, выданного уполномоченным государственным органом и подтверждающего права на нематериальные активы, в качестве учетной единицы может быть указан охранный документ как эквивалент прав, вытекающих из этого охранного документа.

В случае приобретения нематериальных активов на основании лицензионных, авторских или иных предусмотренных законодательством договоров, в качестве учетных единиц  принимаются соответствующие лицензии и договоры.

Существует несколько основных видов поступления нематериальных активов.

1. Приобретение нематериальных  активов за плату.

Расходы по приобретению нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются  по дебету сч.08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита расчетных, материальных и других счетов на сумму затрат на приобретение нематериальных активов. После принятия на учет нематериальных активов их отражают по дебету сч.04 с кредита сч.08 на сумму первоначальной стоимости нематериальных активов.

2. Поступление нематериальных  активов в порядке бартера  первоначально отражают по дебету сч.08 с кредита сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с последующим оприходованием по дебету сч.04 с кредита сч.08. Переданные в порядке обмена объекты списываются с кредита соответствующих счетов (01,10,43 и др.) в дебет счетов реализации (90,91).

3. На этапе образования  предприятие может получить нематериальные активы  от учредителя (участника) в качестве вклада в  уставный капитал. Размер этого вклада указывают в учредительном договоре. В пределах данной суммы учредитель (участник) может внести свой вклад нематериальными активами. При передаче нематериальных активов приводят их перечень, указывают их первоначальную стоимость, износ и цену соглашения, по которым их относят в счет уставного капитала. В этом случае нематериальные активы приходуются по дебету сч.04 с кредита сч.75 «Расчеты с учредителями», субсч.1 "Расчеты по вкладам в уставный капитал".

4. Возможно, поступление нематериальных активов от юридических или физических безвозмездно в экспертной оценке. Здесь нематериальные активы относят на увеличение добавочного капитала (дебет сч.04, кредит сч.83 "Добавочный капитал", субсч.3 "Безвозмездно полученные ценности")

5. Поступление нематериальных  активов для осуществления совместной деятельности.

В соответствии с изменениями  и дополнениями № 6 от 31.05.95 г. к Инструкции ГНС о НДС от 1.05.95.г. учет НДС  по приобретенным нематериальным активам осуществляется на сч.19 «НДС по приобретенным материальным ценностям», субсч.2 «НДС по приобретенным нематериальным активам» и 68 «Расчеты с бюджетом», субсч. «Расчеты по НДС». По приобретенным нематериальным активам сумму НДС отражают по дебету сч.19-2 и кредиту сч. 60,76 и др. Ежемесячно после оплаты и принятия на учет нематериальных активов сумма НДС списывается в течение 6 месяцев равными долями с кредита сч.19 в дебет сч.68.

При приобретении нематериальных активов для непроизводственных нужд сумму уплаченного налога на расчеты с бюджетом не относят и покрывают за счет соответствующих источников финансирования (списывают с кредита сч.19 в дебет счетов 29 «Непромышленные производства и хозяйства», 84 «Нераспределенная прибыль (Непокрытый убыток)»,  86 «Целевые финансирования »).

Если же нематериальные активы, приобретенные для производства продукции, освобожденной от НДС, то уплаченный при этом НДС включается в первоначальную стоимость нематериальных активов.

В соответствии с Указом Президента РФ «О первоочередных мерах  по совершенствованию налоговой  системы РФ» от 21.07.95г. № 746 в 1996г. суммы НДС,  уплаченные при приобретении нематериальных активов, вычитаются из сумм НДС, подлежащих взносу в федеральный бюджет, в момент принятия на учет приобретенных нематериальных активов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Поступление в счет вклада в уставный капитал инвесторов и безвозмездно.

Нематериальные активы, поступившие на предприятие в  результате вклада в уставный капитал  инвесторов, отражаются в бухгалтерском  учете по дебету счета 04 «Нематериальные  активы» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». На величину заявленного уставного капитала предприятия была сделана запись по дебету счета 75 и кредиту счета 80 «Уставный капитал».

Основанием для отражения  в бухгалтерском учете в данном случае является учредительный договор.

Нематериальные активы приходуются в оценке по согласованной  между учредителями стоимости.

Нематериальные активы могут поступать на предприятие безвозмездно. При этом следует обратить внимание на то обстоятельство, что безвозмездное получение материальных ценностей (вещей) осуществляется на основании договора дарения, заключение которого между коммерческими организациями запрещено статьей 575 ГК РФ (за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает пяти установленных законом минимальных размеров оплаты труда).

Нематериальные активы, если они представляют собой исключительные права организации, не могут передаваться на основе договора дарения. Их передача безвозмездно может оформляться  с помощью всех перечисленных  выше договоров, в которых отсутствует условие о возмездном характере передачи того или иного объекта, т. е. условие о цене. Таким образом, нематериальные активы могут поступать безвозмездно на предприятие как от физических, так и от юридических лиц.

Получение нематериальных активов, поступивших на предприятие безвозмездно, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и кредиту счета 83 «Добавочный капитал», субсчет «Безвозмездно полученные ценности». Таким образом отражаются в бухгалтерском учете безвозмездно полученные нематериальные активы, которые предполагается использовать при осуществлении предпринимательской (уставной, производственной) деятельности организации.

Если поступающие безвозмездно нематериальные активы не предназначаются для производственной деятельности, то их оприходование на баланс отразится следующей проводкой: дебет счета 04 «Нематериальные активы» и кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Особое внимание следует  обратить на способ оценки поступающих таким образом на баланс нематериальных активов.

До опубликования текста Закона «О бухгалтерском учете» оценка поступающих на предприятие безвозмездно нематериальных активов должна была осуществляться экспертным путем, согласно пояснениям к счету 04 «Нематериальные активы» Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий. В настоящее время, согласно ст. II Закона, оценка имущества, полученного безвозмездно, осуществляется по рыночной стоимости на дату оприходования. Оценка нематериальных активов по рыночной стоимости в настоящее время затруднена, хотя в России и складывается институт оценки интеллектуальной собственности.

Согласно п. 2.7 Инструкции Госналогслужбы РФ № 37 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций», суммы средств, полученные безвозмездно от других предприятий, включаются в состав внереализационных доходов, т. е. подлежат обложению налогом на прибыль.

Такая формулировка в  тексте Инструкции № 37 приводит к тому, что ряд бухгалтеров отражает безвозмездно получаемое имущество не по кредиту счетов 83 или 84, как предписывается Инструкцией по применению Плана счетов, а по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки», так как именно на кредите счета 99 учитываются внереализационные доходы, согласно нормативным актам Минфина РФ по бухгалтерскому учету.

Действительно, формально  проблема правильности отражения в  учете этих сделок существует. Однако острота этого противоречия значительно  спала с отчетного периода за 1995 год, который считается годом начала разделения бухгалтерского учета и учета для целей налогообложения. В настоящее время довольно остро стоит проблема терминологии, используемой в налоговом законодательстве, и заимствования отдельных понятий из других видов законодательства и отраслей права.

Получаемое безвозмездно имущество не должно учитываться  на кредите счета 99 «Прибыли и убытки», а подлежит отражению на счетах 83 или 84 по принадлежности. Для целей налогообложения прибыль увеличивается на стоимость безвозмездно полученных средств расчетно без отражения на счетах бухгалтерского учета.

В настоящее время  позиция по безвозмездно полученному  организацией от других предприятий  имуществу для увеличения финансового  результата в целях налогообложения прямо оговорена в п. 4.5.

Согласно п. 9 Инструкции Госналогслужбы РФ от 11 октября 1995 1. № 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость», при безвозмездной передаче товаров (работ, услуг) плательщиком НДС является сторона, их передающая. При этом сумма НДС, уплаченная передающей стороной, в бухгалтерском учете принимающей стороны не отражается и в зачет не принимается.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3 Учет амортизации нематериальных активов

 

Нематериальные активы  используются длительное время и в течение этого времени их стоимость ежемесячно переносится на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги. Экономический механизм постепенного переноса стоимости нематериальных активов  на готовый продукт и накопление денежного фонда для замены нематериальных активов  называется амортизацией.

Величина амортизационных отчислений исчисляется по нормам, которые предприятие устанавливает самостоятельно исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования. Если такой срок установить невозможно, то нормы амортизации рассчитывают исходя из 10-летнего срока службы нематериальных активов, но не более срока деятельности предприятия. А по окончании срока полезного использования нематериальных активов износ по ним не начисляют. Так, например, при праве пользования на 5 лет сумма начисленного износа составляет ежемесячно 1/60 часть первоначальной стоимости , на 10 лет – 1/120 часть.