Учет нематериальных активов и долгосрочных инвестиций в нематериальные активы

Сумму амортизации за отчетный месяц  определяют следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляют сумму амортизации со стоимости поступивших нематериальных активов за прошлый месяц и вычитают сумму амортизации со стоимости нематериальных активов, выбывших в прошлом месяце.

Начисление по амортизации целесообразно  начинать  с 1-го числа месяца., следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию, и прекращать с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Для обобщения информации о накопленных  амортизационных отчислениях по объектам нематериальных активов, по которым проводится погашение стоимости, предназначен пассивный, регулирующий счет 05 «Амортизация нематериальных активов».

Ежемесячно  суммы износа, начисленного по нематериальным активам,  согласно установленным нормам, предприятие включает в издержки производства - дебет счетов 20,23,25,26,97,44, кредит сч.05.

Стоимость некоторых видов нематериальных активов погашают без начисления амортизации. В соответствии с письмом  Минфина РФ «Об отражении в  бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с приватизацией  предприятия» от 23.12.92г. № 117 разницу между покупной и оценочной стоимость имущества организации списывают ежемесячно в течение 10 лет (но не более срока деятельности организации) непосредственно со сч.04 в дебет счетов учета затрат. При данном варианте погашения стоимости нематериальных активов сальдо по сч.04 отражает остаточную, а не первоначальную стоимость объекта. Данный способ погашения стоимости нематериальных активов используют применительно к неотчуждаемым их видам (организационные расходы, цены фирмы).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4 Учет выбытия нематериальных активов

 

Основными видами выбытия  нематериальных активов с предприятия являются:

• их реализация (продажа);
• безвозмездная передача;
• списание вследствие непригодности;
• передача в счет вклада в уставные капиталы других организаций;
• списание после окончания срока полезного использования.

 

При выбытии имущества накопленная амортизация списывается не на счета учета реализации, а в кредит счетов учета имущества. Таким образом, остаточная стоимость выбывающих обьектов формируется на счетах их учета посредством уменьшения первоначальной стоимости на сумму накопленной амортизации. То есть при списании объекта нематериальных активов на сумму накопленной по нему на счете 05 амортизации оформляется проводка:

Дебет 05 Кредит 04.

Дебет 91, субсчет 2 ''Прочие расходы'' Кредит 04- на сумму остаточной стоимости обьекта ннематеиальных активов

Дебет 76 Кредит 91, субсчет 1 ''прочие доходы''-на сумму поступлений  от продажи обьектов.

Записи по субсчетам 1 ''Прочие доходы'' и ''Прочие расходы'' счета 91 производятся накопительно в течение отчетного года.

 Сальдо прочих доходов  и расходов за отчетный месяц  определяется сопостовлением дебетового оборота по субсчету 2 ''Прочие расходы'' и кредитового оборота по субсчету 1 ''Прочие доходы'' и списывается со счета 91, субсчет 9 ''Сальдо прочих доходов и расходов'' на счет 99 ''Прибыли и убытки''. Дебет 91-9 Кредит 99-прибыль.

Дебет 99 Кредит 91-9, на сумму  убытка.

 

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ДЕЛОВОЙ  РЕПУТАЦИИ

Положительная деловая  репутация учитывается в качестве отдельного инвентарного обьекта на счете 04 и зачисляется на баланс организации проводкой:

Дебет 04 Кредит 51 (76).

Отрицательная деловая  репутация учитывается в качестве доходов будущих периодов на счете 98 ''Доходы будущих периодов''

Дебет 76 Кредит 98.

Приобритенная деловая  репутация организации амортизируется в течении 20 лет (но не более срока деятельности организации).

Амортизационные отчисления по положительной деловой репутации  организации отражаются в бухгалтерском учете путем равномерного уменьшения ее первоначальной стоимости:

Дебет 20 Кредит 04.

Отрицательная деловая  репутация равномерно относится  на финансовые результаты организации  как операционный доход:

Дебет 98 Кредит 91.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.5. Инвентаризации  нематериальных активов

 

организация  ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Порядок и сроки проведения инвентаризации (в том числе количество проводимых инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

При этом следует учитывать, что в соответствии с п. 8 Положения  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н (далее — Положение по ведению бухгалтерского учета), разработанный и утвержденный руководителем организации порядок проведения инвентаризации должен быть зафиксирован в учетной политике организации на соответствующий год.

В обязательном же порядке  согласно п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете инвентаризация проводится:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). При этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет (в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков);

• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации или ликвидации организации перед составлением ликвидационного баланса;

• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно  действующая инвентаризационная комиссия (при большом объеме могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии, а при малом объеме работ проведение инвентаризации может возлагаться на созданные ревизионные комиссии).

Персональный состав комиссий утверждается приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации. При этом в состав таких комиссий могут включаться представители администрации предприятия, работники бухгалтерской службы, другие специалисты, в том числе представители службы внутреннего аудита предприятия и независимых аудиторских организаций.

Под имуществом организации, наличие которого должно быть проверено в ходе инвентаризации, понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами — кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

При оформлении результатов  инвентаризации применяются формы  первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

порядок  ПРОВЕДЕНИЯ  ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Мероприятия, проводимые при инвентаризации имущества и  финансовых обязательств, можно объединить в следующие основные этапы:

• подготовительный;

• проверка фактического наличия имущества и обязательств;

• сопоставление данных инвентаризации с данными бухгалтерского учета, выявление и документальное оформление выявленных расхождений;

• оформление результатов инвентаризации и приведение в соответствие с ними данных бухгалтерского учета.

Для проведения каждой конкретной инвентаризации издается приказ о проведении инвентаризации (типовая форма № ИНВ-22), в котором определяются содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (типовая форма № ИНВ-23)

Следует обратить внимание, что отсутствие хотя бы одного члена  комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Инвентаризация имущества  организуется по его местонахождению  и материально ответственным лицам. Проверка фактического наличия товаров производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Фактическое наличие имущества определяют путем обязательного подсчета, взвешивания или обмера.

До начала проверки фактического наличия имущества от материально  ответственных лиц должны быть получены расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход (такие расписки предусматриваются типовыми формами первичной учетной документации).

Все последние на момент инвентаризации документы, полученные комиссией, визируются председателем с указанием: «до инвентаризации на «__» (дата)», что служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Во время инвентаризации все операции по приему и отпуску  материальных ценностей должны быть прекращены. Ценности, фактически поступившие после начала инвентаризации, должны быть оприходованы после даты инвентаризации. В инвентаризационные описи эти ценности также не включаются.

По товарам и другим ценностям, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.

Определение веса (объема) навалочных товаров (наливных продуктов) допускается производить на основании  обмеров и технических расчетов. Акты обмеров, технические расчеты  и другие документы, послужившие  основанием для установления фактического наличия имущества, прикладываются к инвентаризационным описям, которыми оформляются результаты проверки.

Если инвентаризация имущества проводится в течение  нескольких дней, то помещения, в которых  хранятся материальные ценности, при  уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Ценности, поступающие  во время проведения инвентаризации, должны приниматься материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходоваться по учету только после инвентаризации.

Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную  опись «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». На приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера предприятия допускается отпускать товары материально ответственными лицами в присутствии членов комиссии. На такие ценности составляется отдельная опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Сведения о фактическом  наличии имущества организации  и реальности учтенных финансовых обязательств отражаются в инвентаризационных описях или актах, составленных по типовым  формам.

Каждая из описей составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и лицом, ответственным за сохранность. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственных лиц.

Все товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и т. д.).

Для оформления данных инвентаризации основных средств применяется инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1).

На объекты основных средств, взятые в аренду, описи составляются в трех экземплярах (третий экземпляр  высылается арендодателю).

На инвентаризуемые  товарно-материальные ценности заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3), применяемая для отражения данных фактического наличия материалов, товаров, продуктов в местах хранения и на всех этапах их движения на предприятии, или инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма. № ИНВ-5), применяемая при инвентаризации товаров (продуктов), принятых на ответственное хранение.

В случаях, когда по условиям организации деятельности комиссия не имеет возможности в течение  одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись, используется инвентаризационный ярлык (форма № ИНВ-2). Заполняется он в одном экземпляре членами комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарами (продуктами).