Учет нематериальных ативов

 

     У таблиці 2.5 відображено процес безоплатного  отримання нематеріальних активів, які оцінюються за справедливою вартістю на дату отримання цих активів. 
 

     Таблиця 2.5 – Відображення в бухгалтерському обліку операцій безкоштовного отримання нематеріальних активів

 
 

     При виготовленні нематеріального активу власними силами підприємство всі витрати  акумулює на рахунку 154 «Придбання (створення) нематеріального активу» і після доведення об’єкту нематеріального активу до стану придатності для використання він зараховується на баланс як нематеріальний актив за первісною вартістю.

     Розглянемо  дане питання на прикладі створення  нематеріального  об’єкту промислової власності. Загальну схему облікових операцій  наведено  у    таблиці 2.6

     .

     Таблиця 2.6 – Відображення в бухгалтерському обліку створення нематеріального об’єкту промислової власності

 

Продовження таблиці 2.6

 

     Списання  нематеріального активу з балансу  здійснюється внаслідок:

• реалізації нематеріальних активів (з переходом права власності);
• реалізації права на користування або розпорядження нематеріальними активами;
• здійснення фінансових вкладень нематеріальними активами до статутного капіталу інших підприємств;
• безплатної передачі об’єкта нематеріальних активів;
• ліквідації об’єкта нематеріальних активів за ініціативою     власників;
• нестачі нематеріальних активів, виявленої при інвентаризації.

В кожному  із зазначених випадків виконується  схема, подана у таблиці 2.7. 

     Таблиця 2.7 – Відображення в бухгалтерському обліку операцій з вибуття нематеріальних активів

     Фінансовий  результат від вибуття об’єктів нематеріальних активів визначається за формулою:

     Регістри  аналітичного обліку нематеріальних активів, що вибули, додаються до документів, якими оформлені факти вибуття цих об’єктів [6]. 

     2.3  Інвентаризація нематеріальних активів 

     Необхідно пам’ятати, що в умовах конкуренції та високої цінності нематеріальних активів керівництво підприємства повинно приймати заходи для захисту, включаючи фізичну охорону, своєї промислової та іншої інтелектуальної власності.

     Наприклад, стосовно промислових таємниць або  „ноу-хау” необхідно обов’язково призначити осіб, які б відповідали за збереження інформації, що містить „ноу-хау”; обмежити коло осіб, які мають доступ до цієї інформації; розробити посадові інструкції для осіб, які зберігають таку інформацію; порядок доступу та ознайомлення з „ноу-хау” тощо.

     Одним з шляхів контролю за збереженням  об’єктів нематеріальних активів є  проведення своєчасної і правильної інвентаризації.

     Інвентаризація  нематеріальних активів проводиться  відповідно до вимог Інструкції з  інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів і розрахунків від 11.08.94 № 69.

     При проведенні інвентаризації нематеріальних активів необхідно перевірити:

•   документальне оформлення нематеріальних активів;
•   наявність документів, які підтверджують права власності на нематеріальні активи або права на їх використання;
•   термін володіння правами та інші документально підтверджені умови закріплення прав власності чи прав використання даних об’єктів;
•   порядок оформлення режиму службової та комерційної таємниці щодо нематеріальних активів групи „ноу-хау”;
•   перевірка правильності нарахування амортизації.

     Нематеріальні активи записуються до інвентаризаційних  описів за наявності документів, які  є підставою для взяття їх на облік, а саме:

• рахунків за „ноу-хау” відповідно до договору власника;
• договору й актів про прийняття наукових і конструкторських розробок;
• рахунку на оплату вартості майнового комплексу, придбаного на аукціоні, і подальшого розрахунку суми гудволу за наявності різниці між ціною придбання і вартістю активів підприємства;
• рахунків за роботи із створення програмного забезпечення;
• патенту на винахід;
• свідоцтва на знак для товарів і послуг;
• патенту на промисловий знак;
• патентів на сорт рослин або породу тварин;
• авторського договору або договору з організаціями, які управляють майновими правами авторів на колективній основі та інших [4].

     На  підставі відповідних документів інвентаризаційна комісія перевіряє вартість нематеріальних активів, термін їх використання, суму нарахованого зносу, залишкову вартість та інші дані по кожному об’єкту. У разі виявлення активів, не взятих на облік, а також об’єктів, по яких в облікових регістрах міститься неповна інформація або взагалі вона відсутня, комісія складає окремий інвентаризаційний опис і оформляє протокол. Опис підписується всіма членами комісії та особою, відповідальною за використання об'єктів права інтелектуальної власності.  При цьому особа,  відповідальна за використання об'єктів права інтелектуальної власності, підтверджує, що перевірка цих об'єктів відбулася в її присутності, що вона не має до членів комісії ніяких претензій та що вона приймає на  відповідальне зберігання перелічені в описі об'єкти права інтелектуальної власності.

     Оформлений  інвентаризаційний опис передається до бухгалтерської служби підприємства  для  заповнення даних про кількість, вартість об'єктів права інтелектуальної власності і суму накопиченої амортизації за даними бухгалтерського обліку.

     Перед складанням звіряльної  відомості  та визначенням результатів інвентаризації бухгалтерія підприємства проводить перевірку всіх підрахунків в інвентаризаційному  описі. В описі робиться відповідна відмітка щодо перевірки даних опису за підписом особи, яка проводила перевірку.  Виявлені помилки у підрахунках мають бути виправлені і завірені підписами всіх членів інвентаризаційної комісії та особи, відповідальної за використання об'єктів права інтелектуальної власності.

     У разі виявлення  розходжень  (нестач,  надлишків) між даними бухгалтерського обліку і  даними  інвентаризаційних описів бухгалтером  підприємства складається звіряльна відомість. Звіряльна відомість підписується бухгалтером підприємства і  після перевірки інвентаризаційною комісією  правильності  складання звіряльної  відомості  підписується  керівником  інвентаризаційної комісії та особою, відповідальною за використання об'єктів права інтелектуальної власності,  яка ознайомлюється  з результатами звіряння.

     Відносно  нестач  і  надлишків інвентаризаційна комісія додає до звіряльної відомості письмові пояснення осіб, відповідальних за використання та зберігання об'єктів права інтелектуальної власності. Результати інвентаризації оформляються протоколом, до якого включаються висновки та пропозиції щодо врегулювання інвентаризаційних розходжень. Протокол інвентаризаційної   комісії  підлягає у п'ятиденний строк з дати  його оформлення розгляду керівником підприємства та прийняття ним рішення щодо висновків і  пропозицій інвентаризаційної комісії. Звіряльна відомість разом з протоколом інвентаризаційної комісії і рішенням  керівника підприємства передається до бухгалтерської служби,  яка вносить до неї дані про прийняте рішення щодо врегулювання розходжень [14].

     По  результатах інвентаризації в обліку робляться наступні проводки (таблиця 2.8): 

     Таблиця 2.8 – Відображення в бухгалтерському обліку результатів інвентаризації