Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации (На примере ООО «ДАУР»)

     В соответствии с коллективным  трудовым договором  по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству  РФ. Для заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей  суммы заработной платы. [2]

     Тарифная  сетка,  устанавливающая  число   разрядов    (квалифицированные категории и коэффициенты увеличения  оплаты  по  сравнению    со  ставкой  1 разряда  (базовым  окладам))  для  каждого  разряда  (категории).   Тарифная система  может  устанавливаться  в  виде  систем  окладов   по   должностным категориям. Доплаты и компенсации за  работу  в  особых  условиях  (рабочее  место  с тяжелыми и не благоприятными условиями труда, высокой  интенсивности  труда, при работе в ночные смены, в регионе с неблагоприятными  условиями труда и быта). Некоторым рабочим устанавливаются не тарифные ставки, а месячные  оклады. Тарифная  ставка  является  исходной  нормативной  величиной,   определяющей размер оплаты труда рабочего  и утверждается централизовано.

Заработок каждого  члена по  тарифу  определяется   умножением  его  часов тарифной  ставки  на  количество  отработанных  часов  по  табелю.  Делением фактического заработка бригады на итог  зарплаты  по  тарифу  рассчитывается расчётный  коэффициент.  Умножая  его  на  заработок  по   тарифу,   находим фактический заработок каждого члена бригады.

Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная.   Первые два вида оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная,  косвенно-сдельная.

При повременной  оплате труда производится за определенное  количество  отработанного  времени  и тарифной ставки независимо от количества выполняемых работ.

Заработок  рабочих  определяют умножением часовой или  дневной тарифной ставки его разрядка на количество отработанных им часов  или  дней.

При повременно-премиальной  системе оплаты труда к сумме  заработка по тарифу прибавляют премию в  определенном проценте к тарифной ставке  или  к  трудовому измерителю.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих  осуществляется  за число единиц изготовленной ими продукции  и  выполняемых работ  исходя из твердых сдельных расценок, установленных  с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная  система оплаты труда рабочих  предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки  и  достижений  определенных качественных показателей.

При сдельно-прогрессивной  системе оплата повышается  за выработку  сверх норм.

При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров осуществляется в процентах к  за работку основных рабочих обслуживаемого участка. [17,с.83]

Для правильного  начисления  оплаты труда рабочим  большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

- дополнительные  операции, не предусмотренные технологией производства,- нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак.

- отклонения  от нормальных условий работы  – листком на доплату, который  выписывают на бригаду или  отдельного рабочего.

Оплата часовой  ночной  работы (с 22 до 6 ч.). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном  коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы сокращается  на 1 ч.

Оплата часовой  сверхурочной работы. Сверхурочные  работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время выплачивается за первые два часа  не менее чем в полуторном размере, а за последующие  часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

К сверхурочным работам и к работам в ночное время не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет.

Оплата работы в выходные и праздничные дни.  Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- оплачиваемым  по часовым ставкам - в размере  не менее дневной часовой ставки;

- получающим  месячный оклад – в размере  не менее одной часовой ставки  сверх оклада, если работа проводилась  пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада.

Применяются и  иные  формы  заработной  платы.  Например,  подряд  –  это договор,  по  которому  одна  сторона  –  подрядчик,   обязуется   выполнить определённую работу по заданию другой стороны – заказчика.

Оплата очередных  отпусков. Право на отпуск работникам предоставляются по истечению 6 месяцев  непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящемся в отпуске, сохраняется его среднедневной  заработок.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Работающим женщинам, имеющих детей в возрасте до 1,5 года, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебным учреждением. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до 5 лет - 60% заработка; от 5 до 8 лет - 80% заработка, от 8 лет и более - 100% заработка. [11,с.71]

Независимо  от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

- вследствие  трудового увечья профессионального заболевания;

- работающим  инвалидам ВОВ и  другим  инвалидам;

- по беременности  и родам.

С 1 января 2004 г. пособие по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам  исчисляются исходя из среднего заработка  по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев. Средний заработок рассчитывается в порядке, установленном Положением об особенностях порядка начисления  среднедневной заработной платы.

Если работник в последние 12 месяцев проработал не менее трех месяцев, то пособие ему выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц  минимального размера оплаты труда. В районах и местностях, превышающих районный коэффициент к заработной плате, помимо минимального разряда оплаты труда (МРОТ).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности составляет 18720 руб. за полный отработанный месяц, по беременности и родам – 25390 руб.

Средний заработок  для  оплаты отпусков и выплат компенсации  за неиспользуемый отпуск исчисляется  за последние три календарных месяца.

Средний заработок  определяется умножением средне дневного на количество дней в периоде подлежащем оплате.

При установлении работнику неполного рабочего времени  средний дневной заработок исчисляется  делением суммы фактически начисленной  заработной платы на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде.

Средний дневной  заработок для оплаты отпусков, предоставляемых  в календарных днях, и выплаты  компенсации за неиспользуемый отпуск исчисляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,6.

В случае, когда  один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью  или из него исключалось время, в течении которого работник не работал, средний дневной заработок исчисляется делением фактически начисленной заработной платы за  расчетный период на сумму , состоящую из среднемесячного числа календарных дней 29,6.

Количество  календарных дней в не полностью отработанных месяцах  рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей неделе, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Количество  рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается умножением рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

При определении  среднего заработка из расчетного периода  исключают праздничные нерабочие  дни, установленные федеральным законом.

При определении  среднего заработка работника, которому установлен суммарный учет рабочего времени, используется средний часовой, заработок, который исчисляется  деление суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный  период, на количество часов, фактически отработаны в этот период. [18,с.98]

При определении   среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленный за расчетный  период, учитываются в следующем  порядке:

-   ежемесячные  премии и вознаграждения –  не более одной выплаты за  одни и те же  показатели за каждый месяц расчетного периода;

- вознаграждение  по итогам работы  за год,  единовременное вознаграждение  за выслугу лет.

Во всех случаях  средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени выполнившего нормы труда, не может быть менее установленного федеральным законом МРОТ.

            1.3. Документы по учету личного состава, труда и его оплата.

Для учета личного  состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением  Госкомитета РФ от 05.01.04 г. № 1 (11). [8]

Приказ о  приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ о приеме работника на работу (форма № - 1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организации.

Личная карточка работника (форма № Т-2, Приложение 5) и личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа  об окончании учебного заведения, страхового свидетельства.

Штатное расписание (форма №  Т-3,приложение 4) применяется для  оформления структур, штатного состава и штатной численности организации.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Изменение в  штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации  или уполномоченного им лица.

Табель учета  рабочего времени расчета оплаты труда (Форма № Т – 12, ) и табель учета рабочего времени (форма №  Т – 13, Приложение 1 ) применяется для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статической отчетности по труду. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени расчета заработной платы, а форма № Т -13 только для учета использования рабочего времени.

Табель учета  охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается  определенный табельный номер, который  указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Учет выработки  рабочих в организации осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ).

Для определения  суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы, необходимые удержания. Эти расчеты обычно проводятся в расчетной - платежной ведомости (форма № Т- 49), которая, кроме того, служит и документом для выдачи заработной платы за месяц.

В левой части  этой ведомости записывают суммы  начисленной заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплата), а в  первой -  удержания по их видам  и сумму к выдаче.   На каждого  работника в ведомости отводят  одну строку.

В ряде организации  вместо расчетно-платежных ведомостей применяют сдельно платежные  ведомости (форма № - 51) и платежные  ведомости (форма № Т – 53, Приложение 2). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилию и инициалы работников, их табельные номера, сумму к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или заменяющие их расчетные платежные ведомости применяются для расчета с работниками за целый месяц.