Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации (На примере ООО «ДАУР»)

При прямой  индивидуальной сдельной системе размер заработка рабочего определяется количеством  выработанной им за определенный отрезок  времени продукции или количеством выполненных операций. Вся выработка рабочего по этой системе оплачивается по одной постоянной сдельной расценке. Поэтому заработок рабочего увеличивается прямо пропорционально его выработке. Для определения расценки по этой системе дневная тарифная ставка, соответствующая разряду работы, делится на количество единиц продукта, произведенного за смену или норму выработки. Расценка может определяться и путем умножения часовой тарифной ставки, соответствующей разряду работы, на норму времени, выраженную в часах. На предприятии ООО «ДАУР» используется также и сдельно-премиальная система заработок зависит не только от оплаты по прямым сдельным расценкам, но и от выплачиваемой премии  за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей.

Заработок рабочего будет тем больше,  чем он выполнит работ, а расценки в ООО «ДАУР» на работы устанавливаются расчетным  путем.

При коллективно-сдельной системе оплаты труда заработок  каждого  работника поставлен  в зависимость от конечных результатов  работы всей бригады, участка.

Коллективная  сдельная система позволяет производительно  использовать рабочее время, широко внедрять совмещение профессий, улучшает использование оборудования, способствует развитию у работников чувства коллективизации, взаимопомощи, способствует укреплению трудовой дисциплины. Кроме того, создается коллективная ответственность за улучшение качества продукции.

С переходом  на эту систему оплаты труда практически  ликвидируется деление работ  на  «выгодные» и «невыгодные» так  как каждый рабочий материально заинтересован в выполнении всех работы, порученной бригаде.

Оплата труда  рабочих при коллективной сдельной системе может производиться  либо с применением индивидуальных сдельных расценок, либо на основе расценок, установленных для бригады в целом, т.е. коллективных расценок.

Индивидуальную  сдельную расценку целесообразно устанавливать  в том случае, если труд рабочих, выполняющих общее задание, строго разделен. В этом случае    заработная плата каждого рабочего определяется исходя из расценки на выполняемую им работу и количества выпущенной с конвейера годной продукции.

При использовании  коллективных сдельных расценок заработная плата рабочего зависит от выработки  бригады, сложности работ, квалификации рабочих, количества отработанного  каждым рабочим времени и принятого метода распределения  коллективного заработка.

Основная задача распределения  заработка заключается  в том, чтобы правильно учесть  вклад каждого работника в  общие результаты работы.

Применяются два  основных метода распределения коллективного заработка между членами бригады.

Первый метод  заключается в том, что заработок  распределяется между членами  коллектива пропорционально тарифным ставкам  и отработанному времени.

Второй –  с помощью “коэффициента трудового  участия”

Бестарифная система оплаты труда представляет собой такую   систему, при которой заработная плата всех работников  представляет собой  долю каждого работающего в фонде оплаты труда. Чем больше объем реализованной продукции, тем более эффективно работает данное предприятие, следовательно, и заработная плата корректируется  в зависимости от объема производства.  Эта система используется для управления персонала вспомогательных рабочих, для работников  с повременной оплатой труда.

В ООО «ДАУР» бестарифной системой оплаты труда является контрактная система.  При контрактной форме найма работников начисление заработной платы осуществляется в полном соответствии с условиями контракта, в котором  оговариваются: условия труда, права и обязанности, режим работы и уровень оплаты труда, конкретное задание, последствия в случае досрочного расторжения договора.

Контракт подписывается  руководителем предприятия и  работником. Он является основой для  решения всех трудовых споров.

Кроме заработной платы предусмотрены различные  доплаты за отступления от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнение работ требующих более высокой квалификации, классность шоферам и другие. Порядок расчета различных доплат различен. Размеры и условия выплат определяются в коллективном договоре.

Важнейшим фактором результативности работы персонала  является мотивация труда, и в  этом качестве она составляет основу трудового потенциала работника, т.е. всей совокупности свойств, влияющих на производственную деятельность. Мотивационный потенциал играет роль пускового механизма, определяющего, какие способности и в какой степени работник будет развивать и использовать в процессе трудовой деятельности. Связь мотивации и результатов труда опосредована природными способностями и приобретенными навыками, но именно мотивация – источник трудовой деятельности. Для формирования трудовой мотивации наибольшую значимость имеет характер усвоенных работником трудовых норм и ценностей. Именно они придают смысл всей трудовой деятельности.

В состав фонда  заработной платы включаются начисленные  предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты.

Включению в  фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1) Оплата за  отработанное время

-     Заработная плата, начисленная  за выполненную работу работникам  по сдельным расценкам. В процентах  от выручки от реализации продукции  (выполнения работ и оказания  услуг).

-     Премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты.

-     Доплаты за работу в ночное  время.

-     Оплата работы в выходные и  праздничные дни.

-     Оплата сверхурочной работы

-     Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям

-     Оплата труда лиц, принятых  на работу по совместительству

2) Оплата за  неотработанное время

-     Оплата  ежегодных и дополнительных  отпусков (без денежной компенсации  за неиспользованный отпуск).

-     Оплата льготных часов подростков.

Всю начисленную  на предприятии заработную плату  можно подразделить на следующие  виды:

-     основная заработная плата;

-     дополнительная заработная плата;

-     премии, вознаграждения по итогам  работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. То есть это сдельная оплата труда.

Основная заработная плата согласно действующему трудовому  законодательству выплачивается работникам   два раза в месяц.

Дополнительная  заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

- выплаты выходного  пособия при увольнении;

- прочие выплаты согласно действующему законодательству.

Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Вознаграждение  по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных заработков к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

Так на предприятии  ООО «ДАУР разработано положение  о премировании. Премирование рабочих  производится по результатам работы за месяц. Рабочие совершившие прогулы лишаются премии полностью. Начисленные премии рабочим выплачиваются не зависимо от состояния расходования фонда заработной платы в целом по подразделению.

Премию каждой группе рабочих в бригаде выплачивают  в одинаковом размере в процентах к тарифным ставкам за фактически отработанное время.

Премирование  руководящих работников, ИТР, служащих производится по результатам работы за месяц.  Показатели и условия  премирования ИТР и служащих устанавливаются  руководителями организаций.

При приеме на работу составляются приказы (распоряжения) о  принятии на работу (форма N Т-1). На основании  приказа в отделе кадров заводится  личная карточка, а в бухгалтерии  открывается лицевой счет и налоговая  карточка учета совокупного годового дохода физического лица. На вновь принятых в отделе кадров заводится и хранится трудовая книжка. Заполненная и оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка является  бланком строгой отчетности.

Кроме показателей  состава и движения личного состава предприятия большое значение имеет правильно организованный учет  количества затраченного труда. Это количество может быть измерено:

-         при помощи показателя рабочего  времени,

-         количества выпущенной продукции.

Измерение количества затраченного труда при помощи показателя рабочего времени означает использование повременной оплаты труда. Измерение количества затраченного труда при помощи количества выпущенной продукции (выработки) означает применение сдельной системы учета зарплаты. Однако и в условиях сдельной оплаты труда необходимо учитывать выполнение (или не выполнения норм выработки), то есть количество продукции (работ, услуг) выпущенного за определенный промежуток времени.

Не зависимо от используемой системы основой  для начисления зарплаты служит табельный учет.

Табельный учет должен обеспечивает контроль за своевременную  явку рабочих и служащих на работу и своевременный их уход по окончании  рабочего дня в соответствии с  действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.

Отражение учета  оплаты труда и расчетов с персоналом организации в бухгалтерской  отчетности. Итак, ООО «ДАУР» создана в целях осуществления производственно-хозяйственной деятельности, направленная на удовлетворение общественных потребностей в продукции производственно-технического назначения и товарах народного потребления, удовлетворения потребностей юридических и частных лиц в услугах, оказываемых фирмой, а также для удовлетворения материально-финансовых потребностей Учредителя фирмы за счет получения прибыли.

Работники организации ООО «ДАУР» подлежат обязательному социальному, медицинскому страхованию и социальному обеспечению установленных действующим законодательством.

Все финансово-хозяйственные  операции организации, в том числе и начисление и выдача заработной платы документально оформляются и обосновываются.

Первичный учет численности персонала ООО «ДАУР» осуществляется на основании следующих документов:

1) приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1);

2) личной карточки (форма №Т-2);

3) приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма  №Т-6);

4) приказа (распоряжения) о прекращении (распоряжении) трудового  договора с работником (увольнении) (форма №Т-8).

Для учета рабочего времени применяется табель учета рабочего времени (форма № Т-13), который составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Каждому работнику присваивается табельный номер.

Для расчета  и выплаты заработной платы в ООО «ДАУР» применяются следующие формы документов:

1) Платежная  ведомость (форма № Т-53);

2) лицевой счет (форма №Т-54).

Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в ООО «ДАУР». Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника  за месяц и произвести из нее необходимые удержания.

На общую  сумму выданной заработной платы  составляется один расходный кассовый ордер.

В ООО «ДАУР» установлена сдельная и сдельно-премиальная оплаты труда.

В бухгалтерской  финансовой отчетности задолженность  предприятия по оплате труда перед  работниками отражается по строке 620 «Кредиторская задолженность» (строка 622 «Задолженность перед персоналом организации») формы № 1 «Бухгалтерский баланс».