Учет основных средств в организации: состояние и совершенствование

Заключение по результатам инвентаризации оформляется протоколом, который утверждается руководителем организации.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации (проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) - в годовом бухгалтерском отчете.

Для целей бухгалтерского учета выявленные могут быть использованы следующие сведения и данные:

- данные о ценах на  аналогичные основные средства, полученные в письменной форме  от организаций-изготовителей;

- сведения об уровне  цен, имеющихся у органов государственной  статистики, торговых инспекций;

- сведения об уровне  цен, опубликованные в средствах  массовой информации и специальной  литературе;

- экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости  отдельных объектов основных  средств.

Определенная таким образом рыночная стоимость может быть принята в качестве первоначальной стоимости неучтенных объектов основных средств. Амортизация по этим объектам основных средств будет начисляться на установленную таким образом первоначальную стоимость.

Наиболее изношенными на предприятии являются транспортные средства (98,52%). В целом на предприятии износ составил 70,74%. Износ по группе «машины и оборудование» составил 92,61%. Это показывает, что на предприятии имеется много устаревшего оборудования. Несколько меньший износ характерен для зданий и сооружений, который равен соответственно 58,49 % и 35,51 %.

Проведем расчет коэффициентов, характеризующих техническое состояние оборудования:

Техническое состояние основных фондов характеризуется следующими показателями:

Срок обновления основных фондов (Тобн)

 

Тобн = ;(4.1)

 

Тобн = = 77.

Коэффициент выбытия (Кв)

Кв = ;

 

Кв = = 0,12

Коэффициент износа (Кизн)

 

Кизн = ;

 

Кизн = = 0,93

Физический износ основных средств - это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции. К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

Аналогичное происходит и в отношении коэффициента годности, не позволяющего в ряде случаев давать точную оценку текущей стоимости основных средств, что является результатом влияния следующих факторов: метод начисления амортизации в организации; проведение переоценки основных средств; консервация и восстановление основных часто выходит из строя и находится в ремонте, что отрицательно влияет на ритмичность работы.

Результатом эффективного использования основных средств является прежде всего увеличение объема производства. Поэтому обобщающий показатель эффективности использования ОПФ должен строиться на принципе соизмерения произведенной продукции со всей совокупностью примененных при её производстве основных средств. Таким показателем является фондоотдача, то есть показатель выпуска продукции, приходящейся на 1 рубль стоимости основных средств.

Несмотря на незначительное снижение среднегодовой стоимости производственного оборудования на 2011 г. 5208 тыс. руб. или на 4,37%, годовая выручка от реализации продукции сильно уменьшилась за анализируемой период на 68,94%. Это свидетельствует об ухудшении использования ОПФ преимущественно вследствие простоя предприятия.

Существует тесная зависимость фондоотдачи (Фо) от производительности труда (Пр) и фондовооруженности (Фво), представленная в факторной модели:

 

Фо=Пр/Фво

 

Для расчета влияния факторов: производительности труда одного рабочего (Пр) и фондовооруженности одного рабочего (Фво) на результативный показатель фондоотдачи (Фо) на результативный показатель фондоотдачи (Фо) используем метод цепных подстановок.

Рассчитаем влияние изменение производительности труда:

∆Фо(Пр)=(Пр1/Фво0)-(Пр0/Фво0)

 

где 1-данные 2011 г., 0-2010 г.

∆Фо(Пр)=(57,33/290,83)-(148,56/290,83)=0,1971-0,5108=-0,3137т. руб.

Затем влияние фондовооруженности:

 

∆Фо(Фво)=(Пр1/Фво1)-(Пр1/Фво0) (4.9)

 

∆Фо(Фво)=(57,33/345,55)-(57,33/290,83)=0,1659-0,1971=-0,0312т.руб.

Проверяем общее влияние факторов

 

∆Фо=∆Фо(Пр)+∆Фо

 

∆Фо(Пр)= -91,23 ·0,3564·0,0096=-0,3121тыс. руб.

 

∆Фо(Ува)=Пр1·∆Ува·Ктв0 (4.13)

 

∆Фо(Ува)=57,33·(-0,0058)·0,0096= -0,0032 тыс. руб

 

∆Фо(Кт.в.)=Пр1·Ува1·∆Ктв (4.14)

 

∆Фо(Кт.в.)=57,33·0,3506·(-0,0013)=-0,0261 тыс. руб

Общее влияние факторов составило:

 

∆Фо(Пр, Ува, Кта)=∆Фо(Пр)+∆Фо(Кт.в.)+∆Фо(Ува)

 

∆Фо(Пр, Ува, Кта)=-0,3121-0,0261-0,0032= -0,34 тыс. руб.

Анализ проведем с применением приема относительных разниц. Определим:

влияние количественного фактора – среднегодовой стоимости ОПФ (Ф) на годовую выручку (В):

 

∆В(Ф)=Во·(КФ-1), (4.17)

 

где КФ – коэффициент роста величины ОПФ

∆В(Ф)=60909·(0,9563-1)= -2661,72 тыс. руб.

влияние качественного фактора – фондовой отдачи ОПФ (Фо) – на годовую выручку (В):

 

∆В(Фо)=Во·(КВ-КФ),

 

где КВ – коэффициент роста выручки, тыс. руб.

∆В(Фо)=60909·(0,3106-0,9563)= -39328,94 тыс. руб.

Общее влияние факторов:

 

∆В(Ф,Фо)=∆(Ф)+∆В(Фо)

 

∆В(Ф,Фо)= - 2661,72-39328,94= 41990,66 тыс.

установленного оборудования за счет увеличения количества фактически действующего оборудования; усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования; расширить рынки сбыта продукции, увеличивать заказы на продукцию, что повысит эффективность использования имеющихся производственных мощностей предприятия.

 

 

Заключение

 

Производственно - хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных производственных фондов.

Основные средства играют огромную роль в процессе производства. Так их удельный вес снизился на 0,99 пункта в результате ввода в действие новых технических средств на сумму 549 тыс. руб., и выбыло фондов на сумму 5125 тыс. руб.

Удельный вес по группе «Транспортные средства» изменился всего на 0,04%, но за этот период был введен в эксплуатацию автопогрузчик стоимостью 40 тыс.руб., а выбытие составило 124 тыс. руб. или 1,18 % от общей стоимости выбытия основных фондов. Это снижение стоимости основных средств обусловлено списанием изношенного грузового транспорта.

За 2008 г. величина основных фондов предприятия уменьшилась на 550 тыс. руб., или на 0,46%.

Проанализировав движение основных средств Управлении финансами можно сделать следующие выводы: на предприятии идет уменьшение объёма основных средств, так стоимость на конец 2009г. ниже стоимости на начало 2008г на 10416 тыс. рублей. Данное уменьшение в основном произошло за счет выбытия 2009года: реализовано большое количество основных средств активной части по статье «машины и оборудование», также это результат списания самортизированных, морально и физически изношенных основных средств.

 Управление финансами Уйского  муниципального района является  отраслевым органом местного самоуправления, осуществляющим деятельность по решению вопросов местного значения в сфере управления финансами;

Бюджетный учет в Управление финансами Уйского муниципального района Челябинской области ведется в соответствии с нормами закрепленными Бюджетным кодексом РФ, Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 г., инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2008 № 148н  Приказ Минфина РФ от 23.09.2005 N 123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета»;

- учет основных средств ведется  согласно классификации, утвержденной  инструкцией № 148н от 30.12.2008г.;

- мною приобретены навыки постановки  на учет основных средств, приобретенных  у поставщиков и передачи основных  средств другим бюджетным учреждениям;

- получен опыт в документальном  оформлении произведенных операций  с основными средствами, в том  числе на программном продукте  «СТЭК – бухгалтерия»

- изучены бухгалтерские проводки  по поступлению, внутреннему перемещению  и выбытию основных средств  учреждения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1	«Амортизация в бухгалтерском и налоговом учете» Н.Н. Шикоедова; Главбух; М: 2009г.
2	«Бухгалтерский и налоговый учет основных средств» (2-е издание) Р.З. Тумасян; ОАО «Нитар Альянс»; М:2009 г. – 430 с.
3	«Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет»; Бератор-Пресс; М: 2008г.
4	«Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету» (3-е издание) Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина; Проспект; М: 2008 г.
5	Бухгалтерский учёт. Н.П. Кондраков; М: 2008 г. – 650 с.
6	Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Дело и сервис; М: 2006 г. – 430 с.
7	«Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности». Савицкая Г. В.;«Инфра-М»; М: 2009 г. – 450 с.
8	«Анализ хозяйственной деятельности предприятия». Ковалев В.В. «Проспект»; М: 2005 г. – 560 с.
9	Когденко В.Г. Практикум по экономическому анализу. Учебное пособие ;Перспектива; М: 2009г. – 640 с.
10	Баканов М.И, Шеремет А.Д, Теория экономического анализа : Учебник; Финансы и статистика; М: 2005 г. – 320 с.
11	Ефимова О.В. Финансовый анализ; Бухгалтерский учет; М: 2005 г. – 350 с.
12	Ришап Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия.Под ред. Л.П. Белых. Аудит; М: 2005г. – 320 с.
13	Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие ;ИНФРА-М; М: 2006 г. – 450 с.
14	Лещенко М.И. Основы лизинга: Учебное пособие. Финансы и статистика; М: 2007 г. – 460 с.
15	Николаева С.А. и др. Бухгалтерский учет основных средств: Справочное и учебно-методическое пособие; Аналитика-Пресс; М: 2005г. – 540 с.
16	Пастушкова В.В. Бухгалтерский учет основных средств: Учебное пособие, Маркетинг; М: 2008 г. – 540 с.
17	Тумасян Р.З. Учет основных средств: Практическое пособие; НИТАР АЛЬЯНС; М: 2008 г. – 560 с.
18	Николаева С.А. Бухгалтерский учет основных средств; "Аналитика-Пресс"; М: 2008 г.
19	Волошин Д.А. Изменения в учете основных средств; Главбух - N12 - июнь 2006 г.
20	Воронцов Л.Д. Как сделать равными "бухгалтерскую" и "налоговую" стоимость основных средств; Главбух - N 18 - сентябрь 2008г.
21	Гаврилова О.П., Коновалова Н.П. Учет амортизационных отчислений в бухгалтерском учете и для целей налогообложения; Налоговый вестник" - N 5 - май 2009 г.
22	Григорьева В. О некоторых вопросах учета основных средств; Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь" - выпуск 34 - август 2006 г.
23	Зазарьин В.Р. Комментарий к новым Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств; Консультант бухгалтера - N 1 - январь 2009 г.
24	Капкова Е. Заполняем новые формы по учету основных средств; Новая бухгалтерия - выпуск 1 (7) - июль 2008 г.
25	Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. - Система ГАРАНТ, 2008 г

 

 

 

 

 

 

 

 

Список сокращений

ОКОФ – Общероссийский классификатор основных средств

АТС – автономная телефонная станция

НДС – Налог на добавленную стоимость

ОС – Основные средства

ФО – фонд отдачи

Пр – производительность труда

Фво – фондовооруженности

РФ = Российская Федерация

Минфин. – Министерство Финансов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глоссарий

№ п/п	Понятие	Определение
1	Реализация стоимости (Value realization)	получение прибыли или иной отдачи в результате осуществленных капиталовложений.
2	Основные средства	материальные объекты основных фондов, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, независимо от стоимости объектов со сроком полезного использования более 12 месяцев
3	Оборотные средства	предметы труда или иные средства производства которые   - полностью затрачиваются на изготовление продукции;   - изменяют свою натуральную форму; и   - полностью переносят свою стоимости на выработанную продукцию.
4	Бухгалтерский учет (Accounting)	система сбора и обработки финансовой информации о предприятии, дающая ее пользователям возможность выносить обоснованные суждения о финансовом положении организации и принимать экономические решения. В зависимости от круга пользователей различают финансовый учет и управленческий учет
5	Учет основных средств	контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования.
6	Классификация основных фондов (Classification of fixed asstes)	распределение основных фондов на группы по видам и назначению.   - по участию в производственном процессе;   - по натурально-вещественному составу и назначению;   - по роли в производственном процессе; и т.д.
7	Амортизация (Amortization, Depreciation)	восстановление прав из утраченных ценных бумаг на предъявителя и ордерных ценных бумаг путем признания этих бумаг уничтоженными.   В экономической теории - процесс постепенного переноса стоимости средств производства на производимый продукт.   В широком смысле - бухгалтерская и налоговая концепции, используемые для оценки потери величины стоимости активов с течением времени.   Амортизация - в узком смысле - списание балансовой стоимости основных фондов.
8	Норма амортизации основных средств (Capital assets's rate of depreciation)	процентное отношение годовой суммы амортизации к первоначальной стоимости основных средств. Начисление амортизации производится в течение нормативного срока эксплуатации основных средств.