Учет основных средств в торговле

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащего организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставной капитал оформляется следующей бухгалтерской записью: дебет счета 75 «Расчеты с учредителями», кредит счета 80 «Уставной капитал».

Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В соответствии с новым Планом счетов безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98/2 «Безвозмездное поступление» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства». При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01«Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту- все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов полученных от ликвидации и др.). Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств.

При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам- в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также НДС по основным средствам ( с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже основных средств с кредита счетов 23 «Вспомогательное производство» и др.

При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01«Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», а сумму амортизации- с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств».

Для учета выбытия основных средств к счету 01«Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит- сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01«Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки- передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

 

 

 

4. Учет амортизации основных средств

В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

• Линейный способ;
• Способ уменьшаемого остатка;
• Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• Способ списания стоимости пропорционально объему продукции;

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более 3 месяцев. По жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства, продуктивному скоту, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, амортизация не начисляется. Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых стечением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования). Объекты основных средств стоимостью не более 2000 руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и другие издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.1

Годовая сумма начисления амортизации отчислений определяется:

• При линейном способе- исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
• При способе уменьшаемого остатка- исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ;
• При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования- исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового отношения;
• При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)-исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет предназначен обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленную сумму по собственным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

По основным средствам, сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02, а по основным средствам непроизводственного назначения- по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и кредиту счета 02.

Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется.

1.5 Инвентаризация основных  средств

Проведение инвентаризации объектов основных средств обязательно:

- при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже;

- перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности (инвентаризация  основных средств может проводиться  один раз в три года;

- при смене материально-ответственных  лиц (на день приемки-передачи  дел);

- при установлении фактов  хищений или злоупотреблений, а  также порче ценностей;

- в случае стихийных  бедствий, пожара, аварий и других.

До начала инвентаризации основных средств рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.1

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

 

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ И ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

 

2.1 Экономическая характеристика деятельности Полтавского райпо

Полтавское райпо осуществляет свою деятельность на территории Полтавского района Омской области. Полтавский район граничит с Исилькульским и Щербакульским районами Площадь территории района 1,38 тыс. кв.м.

Количество населенных пунктов на территории района- 26. В районе 9 сельских администрации. Район характерен развитием сельского хозяйства. В специализации сельского хозяйства ведущую роль занимает зерновые культуры. Развито молочное и мясное животноводство. Промышленность представлена молочным производством. Полтавское райпо образовано в 1969 г. Численность пайщиков составляет на 01.01.20013г.- 217 человек.

Материально- техническая база райпо представлена 8 магазинами, торговой площадью 1385 кв.м., 1 автомагазином, 2 палатками, 1 предприятием общественного питания на 150 посадочных места. Розничный товарооборот за 2012 год в целом по Полтавскому райпо составил 83412, 4 тыс. руб., с ростом к уровню прошлого года 111,6 % в том числе оборот общественного питания 8157,4 тыс. руб., с ростом к уровню прошлого года 112,6 %.

Собственные оборотные средства райпо составляют на конец 2012 года 538 тыс. руб., что на 3858 тыс. руб. больше, чем на конец 2011 года. Долгосрочные кредиты райпо составляют 551 тыс. руб. в 2012 году привлечено краткосрочных кредитов и займов на сумму 3928 тыс. руб., что меньше прошлого года на 3921 тыс. руб. В краткосрочных займах преобладает доля привлеченных средств населения. Она составляет на конец отчетного года в 7,3%.

Стоимость имущества Полтавского райпо за год возросла на 7 % и составляет на конец года 25267 тыс. руб. В Полтавском имуществе райпо преобладают оборотные средства. На конец 2012 года они занимают 51 % во всех активах райпо, что на 5,1 % больше, чем на начало года.

Основными поставщиками по Полтавскому райпо являются ООО «Орбита», Пивоваренный Моршанский Завод, ООО «Соки круглый год», кондитерская фабрика «ТаКФ», ОАО «Сибиряк» и др.

Основными конкурентами Полтавского райпо являются частные предприниматели, которые на собственном транспорте въезжают в самые отдаленные уголки района. Ценовая политика у них более гибкая, чем у потребительской кооперации, имеется достаточный оборотный капитал. Все это позволяет им использовать слабые стороны кооперации и обходить её по отдельным позициям. Однако потребительская кооперация имеет свои сильные стороны, к которым относятся: развитие социальной сферы и наличие в магазинах частных столовых.

 

2.2 Анализ динамики и структуры основных средств Полтавского райпо

Для изучения тенденции развития основных средств за последние 3 года составим аналитическую таблицу. Приложение 3

Таблица 1.

Динамика основных средств Полтавского райпо за 2010-2012 гг.

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Основные средства, тыс. руб.	9122	8165	7386
Абсолютное отклонение (цепной) тыс. руб.	-	- 957	-779
Темп роста (цепной), %	-	89,5	90,5