Учет основных средств на примере ООО «Виктория»

- Принтер Canon LBP-800 (Приложение 3);

- Беспроводной телефонный аппарат Panasonic KX-T 1025 RU (В/C), № 0932052 (списывается на затраты, так как стоимостью менее 10000 руб.);

- бератор «Практическая бухгалтерия» (списывается на затраты, так как стоимостью менее 10000 руб.).

Аналитический по объектный учет основных средств ведется бухгалтерией предприятия в инвентарных карточках формы № ОС-6. При одновременном поступлении нескольких одинаковых объектов допускается открытие данной групповой инвентарной карточки с указанием в ней инвентарных номеров, присвоенных каждому объекту. Инвентарные карточки открываются в каждом экземпляре. Обязательные реквизиты инвентарных карточек – наименование объекта, его инвентарный номер, завод- изготовитель, номер акта и дата приема, первоначальная стоимость, источник приобретения, краткая характеристика.

На данном предприятии на поступившие основные средства завели инвентарные карточки, представленные в приложениях 4 (Компьютер) и 5 (принтер).

Проводки по учету поступления и принятия к учету основных средств представлены в приложении 6.

В декабре 2009 года производился ремонт основных средств:

- станка штамповочного с ЧПУ АК-15895 (Приложение 7);

- станка штамповочного с ЧПУ, модель РТ 818 Ф.4. (Приложение 8).

При осуществлении ремонта  основных средств составляются акты ОС-3.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма№ОС-2) применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой.

В данном периоде  на предприятии не было перемещения основных средств.

В декабре 2009 года выбыл штамповочный станок АК-23145 стоимостью 14400 руб., после демонтажа станка (затраты на демонтаж 500 руб.) был оприходован лом на сумму 1240 руб. (Приложение 9).

Бухгалтерские записи по ремонту и списанию объектов ОС представлены в приложении 6.

В приложении 10  представлена  Главная книга за декабрь 2009 года по счетам: 01, 08, 26 ООО «Виктория».

Глава 3. Совершенствование учета основных средств на ООО «Виктория»

На основании проведенных исследований можно выделить следующие направления совершенствования учета и использования оборудования с целью ликвидации непроизводственных расходов и потерь. Эта работа должна вестись по двум основным направлениям.

Во-первых, следует работать над тем, чтобы как можно быстрее и наиболее полно получать необходимую информацию по основным средствам. Так как на предприятии используется большое количество основных средств, то без использования современной вычислительной техники своевременно получать точные и достоверные данные невозможно. Например, трудно рассчитать без использования ЭВМ аналитические показатели по основным средствам.

Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета. В целях улучшения учета основных средств на заводе, можно предложить к реализации следующие меры:

В целях основного производства необходимо завести журнал учета простоев оборудования с указанием причин и виновников простоя.

Повысить ответственность за качество работы на каждом рабочем месте, будь то рабочий или инженерно-технический работник. Ввести материальную ответственность виновников простоев оборудования, с целью их не повторения.

Необходимо произвести замену устаревшего и малопроизводительного оборудования на автоматизированное, а так же механизировать погрузо-разгрузочные работы.

Автоматизировать учетную, аналитическую и информационные работы с целью накопления информации, ее централизованного и оперативного использования, сокращения первичной учетной работы.

Заключение

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказанию услуг либо при управлении организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на всё время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте.

Для оформления приёмки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приёмки – передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приёмке оборудования.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

По окончании отчетного года затраты на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически произведенных затрат.

Основные средства, которые на момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, подвижный железнодорожный состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и др.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.

В условиях рыночной экономики задачами учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе отдельных инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимаются отдельный предмет (или комплекс предметов), предназначенный для выполнения определенных функций.

При перемещении объектов внутри предприятия, ремонте, выбытие в карточках делается соответствующие отметки. Основание для этого служат данные документов о перемещении, ремонте, ликвидации основных средств.

Обязательные реквизиты инвентарных карточек – наименование объекта, его инвентарный номер, завод- изготовитель, номер акта и дата приема, первоначальная стоимость, источник приобретения, краткая характеристика.

В связи с реформированием российского бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности порядок начисления амортизации по объемам основных средств регулируется положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) раздел 3, и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

Следует обратить внимание, что в налоговом учете законодательство, оперирует не годовыми, а месячными нормами амортизационных отчислений

Основные средства в случае необходимости перемещаются из одного подразделения в другое, а так же выбывают с предприятия. На объекты, переданные из одного подразделения в другое, бухгалтерские проводки не составляются, а в картотеке аналитического учета карточка переставляется из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он переведен

Список литературы

1.                   

2.                  Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая и вторая)// СПС «Гарант»

3.                  Федеральный закон от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» //СПС «Гарант»

4.                  Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утверждено приказом Минфина России от 30 марта 2001 года №26н//СПС «Гарант»

5.                  Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.98 г. №34н.//СПС «Гарант»

6.                  Богатая Н.Н. Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. - Ростов н/Д: «Феникс», 2009.

7.                  Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - Москва: ИНФРА-М, 2008.

8.                  Пастушкова В.В. Бухгалтерский учет основных средств: Учебное пособие. - Москва: Маркетинг, 2009.

9.                  Пошерстник Н.В., Пошерстник Е.В. Документооборот в бухгалтерском учете. - Москва - Санкт-Петербург: Издательский дом Герда, 2008.

10.             Сахон А.П., Софронова Э.Ф., Невольникова Г.И. Бухгалтерский учет. – М.,  2008 г.

11.             Стефанова С.Н., Ткаченко И.Ю. Бухгалтерский учет. -  Ростов н/Д: Издательский центр «Март», 2008.

12.             Тумасян Р.З. Учет основных средств: Практическое пособие. - Москва: НИТАР АЛЬЯНС, 2008.

13.             Учёт основных средств и нематериальных активов: справочник бухгалтера: практическое руководство. – М.: Эксмо 2009.

14.             Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет. -   М.: Издательство - торговая корпорация «Дашков и Ко», 2009.

15.             Шлендер А.Э. Бухгалтерский учет. – М.: ПРОСПЕКТ, 2008.

[1] Пастушкова В.В. Бухгалтерский учет основных средств: Учебное пособие. - Москва: Маркетинг, 2009. – с. 123-125

[2] Сахон А.П., Софронова Э.Ф., Невольникова Г.И. Бухгалтерский учет. – М.,  2008 г. – с. 56-58

[3] Учёт основных средств и нематериальных активов: справочник бухгалтера: практическое руководство. – М.: Эксмо,  2009. – с. 45-48

[4] Шлендер А.Э. Бухгалтерский учет. – М.: ПРОСПЕКТ, 2008. – с. 64

[5] Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - Москва: ИНФРА-М, 2008. – с. 34-37