Учет производственных запасов и товаров

Итоги группировки первичных документов по приходу отражаются в ведомости прихода материалов. Аналогично, по расходным документам составляется ведомость расхода.

Итоги этих ведомостей являются основанием для обобщения данных о движении материалов в сводной оборотной ведомости № 10 «Движение материальных ценностей в денежном выражении».

Ведомость состоит из трех разделов. В ней формируются показатели о движении материалов в стоимостном выражении в разрезе отдельных групп, субсчетов и счетов.

В разделе 1 приводятся данные о движении материалов по складам без разбивки по счетам и группам.[24]

В разделе 2 приводятся показатели по поступившим материальным ценностям в разрезе групп, счетов и субсчетов. Показатели этого раздела приводятся в учетных ценах и по фактической себестоимости заготовления (т.е. по первоначальной стоимости), т. е. здесь показываются суммы ТЗР.

В разделе 3 показывается расход материалов, их остатки на складах в разрезе групп, счетов субсчетов в 2-х оценках:

1. По учетным ценам (FIFO, LIFO, средневзвешенной и т. д.).
2. По фактической себестоимости, т.е. с учетом доли ТЗР.

Показатели ведомости № 10 в отношении учетной стоимости оставшихся на конец месяца материальных ценностей по складам сверяются с протаксированными остатками сальдовой ведомости. Так контролируется соответствие данных складского и бухгалтерского учета.

Параллельно бухгалтер осуществляет группировку расходных документов по направлениям затрат (производство изделий «А», «Б», «В»; административные нужды; сбытовые нужды; исправление брака; социальные нужды; ликвидация последствий чрезвычайных событий и т.д.).

Распределение стоимости израсходованных материалов по учетным ценам по синтетическим счетам и субсчетам производится в разработочной таблице № 1. Здесь же показывается распределение суммы ТЗР.[25]

Показатели разработочной таблицы № 1 являются основанием для составления проводок по списанию материалов и ТЗР.

Эти проводки при журнально-ордерной форме учета отражаются в журналах-ордерах 5 и 5а (ранее — 10 и 10/1).

Все операции по расходования производственных запасов и их списанию в связи с реализацией, безвозмездной передачей и утерей отражаются на крупных предприятиях на счетах класса 9. Исключением является расход материалов на технологические цели основного и вспомогательного производства; в этом случае используются счета 23, 24.

1. Отпущены материалы (сырье, топливо) на технологические цели основного и вспомогательного производства (Дт. 23 Кт 20).
2. Отпущены материалы на исправление забракованной продукции (Дт 24 Кт 20).
3. Отпущены вспомогательные материалы (топливо, запчасти, тара) на общецеховые нужды (Дт 91 Кт 20).
4. Отпущены материальные ценности для нужд общезаводских подразделений (Дт 92 Кт 20).
5. Отпущены тара и тарные материалы для затаривания готовой продукции на складе (Дт. 93 Кт 20).
6. Отпущены материалы на социальные нужды предприятия (Дт 94 Кт 20).
7. По накладным списаны отпущенные материалы в связи с их реализацией на сторону (Дт 90 Кт 20).
8. Отпущены материалы для работ по ликвидации последствий стихийных бедствий (Дт 99, Кт 20).
9. Отпущены материалы на работы по освоению новых видов продукции (Дт 39 Кт 20).

ТЗР, учтенные на обособленном аналитическом счете по счету 20 списываются пропорционально стоимости отпущенных материалов по учетным ценам. Для обеспечения пропорциональности рассчитывается процент ТЗР:

(III.1)

При помощи найденного процента определяется сумма ТЗР:

(III.2)

Найденные таким образом суммы ТЗР списываются проводками, исходя из проводок, составленных по израсходованным материалам:

Дт 23, 24, 39, 90, 91, 92, 93, 94, 99 Кт 20/ТЗР

Таким образом, в результате по дебету счетов затрат в два этапа отражается учетная стоимость израсходованных материалов и соответствующая доля ТЗР, т.е. израсходованные материалы показываются по фактической себестоимости.

Эти расчеты производятся в ведомости № 10.

Движение МБП отражается точно так же, как и материалов, но по счету 22.[10]

 

Схема документооборота по учету производственных запасов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 4.1. Схема документооборота.

 

Отражение в учете инвентаризации производственных запасов

Уточнение фактического наличия материалов и других видов производится методом сплошной или выборочной инвентаризации.

Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, создаваемая по приказу руководителя или контролирующих организаций, имеющих на это право.

Инвентаризация проводится по следующим причинам:

1. При смене материально-ответственных лиц.
2. При передаче имущества в аренду или при приватизации предприятия.
3. В случае пожара или стихийных бедствий.
4. По требованиям контролирующих организаций.
5. При установлении фактов хищений и злоупотреблений.
6. Плановая ежегодная инвентаризация.[13]

До начала инвентаризации в карточках складского учета должны быть выведены количественные остатки. Все первичные документы должны быть переданы в бухгалтерию и обработаны. Факт сдачи всех документов подтверждается распиской.

Инвентаризационные описи составляются по результатам фактического пересчета. Их данные сверяются с учетными данными, подготовленными бухгалтером. По тем позициям, по которым обнаружены расхождения, составляется сличительная ведомость. В ней отражается по каждой позиции недостача или излишек.

По результатам сличительной ведомости проводится взаимный зачет излишков и недостач, являющихся результатом пересортицы.

После отражения пересортицы подсчитывается недостача или излишек. Излишки должны быть оприходованы как доход предприятия, а недостачи рассматриваются комиссией с целью определения их причин:

1. Естественная убыль при хранении на складе.
2. Порча при хранении сверх норм естественной убыли.
3. Недостача.

Решение комиссии по поводу излишков и недостач, а также их причин фиксируется в протоколе заседания инвентаризационной комиссии и в акте по результатам инвентаризации. К акту прикладывается объяснительная записка материально-ответственного лица.[11]

Правила проведения инвентаризации регламентированы Основными положениями по инвентаризации. Порядок отражения в учете результатов инвентаризации регламентирован Стандартом 9, 15, 16 и Инструкцией по применению Плана счетов.

Порядок расчета величины ущерба от порчи и хищений регламентирован Постановлением КМУ о 22.01.96 № 116 «Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей».

Выявленные излишки приходуются; недостачи в пределах норм естественной убыли списываются на расходы предприятия, а похищенные ценности должны быть возмещены по сумме ущерба.

Согласно Порядку № 116 размер убытков от хищения, недостачи, порчи материальных ценностей определяется по балансовой стоимости, но не ниже 50 % их балансовой стоимости.[16]

Размер ущерба определяется по формуле:

(III.3),

где

Бст -	балансовая стоимость похищенного или уничтоженного объекта на момент установления факта недостачи;
А -	сумма амортизационных отчислений, начисленных по объекту до момента обнаружения недостачи;
Iинф -	общий индекс инфляции, рассчитанный Министерством статистики;
НДС -	сумма НДС, рассчитанного в размере 20 % от всего предыдущего выражения;
АС -	акцизный сбор исходя из установленных ставок на подакцизные материальные ценности;
К -	коэффициент увеличения. Условия его применения определены спецпунктами порядка 116.

Размер ущерба отражается в БУ в том случае, если недостача превышает норму естественной убыли. Если недостача сверх норм естественной убыли произошла по вине неустановленных лиц или суд отказал во взыскании с материально-ответственных лиц, то такая недостача по истечению установленного срока списывается по решению судебных органов на финансовые результаты деятельности предприятия.

В том случае, если установлено виновное лицо, то сумма недостачи в размере ущерба отражается как дебиторская задолженность виновного лица. Оно обязано погасить недостачу одноразово или путем регулярных возмещений в кассу предприятия или путем удержания из зарплаты виновника. Если виновное лицо не дает письменного согласия на удержание, то администрация должна обратиться в судебные органы.

Для обращения администрации в суд по вопросам возмещения ущерба установлены следующие сроки:

1. За ущерб, причиненный при выполнении служебных обязанностей — 1 месяц со дня выявления ущерба.
2. Во всех других случаях — 1 год.

Днем выявления ущерба является дата акта инвентаризационной комиссии.

В бухгалтерском учете для отражения результатов инвентаризации, в том случае, если ими являются недостачи, предусмотрены специальные счета: 375 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей».[12]

В забалансовом учете в течение законодательно определенного срока отражаются суммы невозмещенных недостач и потерь от порчи ценностей. Для этой цели служит забалансовый счет 072.

Сумма ущерба, по которому определено виновное лицо, и вина им признана, рассматривается  как доход предприятия и отражается на счетах класса 7.

Однако не вся сумма ущерба будет реальным доходом предприятия. Согласно методу начисления, доход и обязательства признаются не в момент движения денежных средств, а в момент определения суммы. По этому рассчитанный размер ущерба сразу будет расписан проводками в зависимости от того, чьим доходом является каждая составляющая его суммы.[21]

Система бухгалтерских записей по учету результатов инвентаризации

1. Оприходованы материалы, топливо, обнаруженные в ходе инвентаризации (Дт 20 Кт 719).
2. В результате инвентаризации обнаружена недостача материалов по учетным ценам (Дт 947 Кт 20) - 100, в т. ч. 20 - в пределах норм, и 80 - сверх норм.
3. Учтена на забалансовом счете сумма недостачи по учетным ценам, подлежащая возмещению (Дт 072) - 80.
4. Отражена сумма, подлежащая возмещению виновным лицом, в том случае, если оно установлено (Дт 375 Кт 746) å = (80 ´ 1,15 + 18,4 + 0) ´ 2 = 220,8.
5. Уменьшается сумма начисленного дохода на величину налогового обязательства по НДС (Дт 746 Кт 641) - 36,8.
6. Подлежит перечислению в бюджет сумма разницы между суммой возмещения, проиндексированной учетной стоимостью недостачи и уже отраженной суммы НДС (Дт 746 Кт 642) – 92,0.
7. Оприходованы в кассу суммы, поступившие от виновника (Дт 301 Кт 375) - 220,8
8. Перечислены суммы в бюджет (Дт 641 Кт 311 36,8; Дт 642 Кт 311 92,0).
9. Списана с забалансового счета сумма недостачи (Кт 072) - 80.
10. Списаны расходы, возникшие в результате инвентаризации на финансовые результаты (Дт 793 Кт 947) - 100,0
11. Списаны доходы, возникшие в результате возмещения недостач (Дт 746 Кт 793) - 92,0.
12. Определен финансовый результат от отражения в учете недостачи по результатам инвентаризации (Дт 442 Кт 793) - 8,0.
13. Списаны доходы в сумме оприходованных излишков (Дт 719 Кт 793) - 20,0.
14. Списан на прибыль финансовый результат от оприходования излишков (Дт 793 Кт 441) - 20,0.

В том случае, если виновное лицо не обнаружено или судебными органами отказано в возмещении, 375 счет не открывается, т. к. он может вестись только в разрезе фамилий конкретных виновников. В этом случае сумма недостачи по учетным ценам, учтенная на счете 947, будет списана на счет 79.[20]

Учет переоценки производственных запасов.

Переоценка производственных запасов производится по решению руководства предприятия с целью приведения оценки к реальной стоимости в сегодняшних рыночных условиях, т. е. к справедливой стоимости.

Переоценка в сторону увеличения производится в основном в результате действия инфляционных процессов в экономике.

Уценка производится в связи с потерей части стоимости из-за старения запасов, изменения конъюнктуры рынка, в связи с потерей потребительских свойств из-за чрезвычайных обстоятельств и производственных аварий.

Переоценка проводится по приказу руководителя предприятия, и для выполнения этого процесса создается комиссия.

Обязательным этапом является инвентаризация. Проводится она по стандартным правилам, но пересчету подвергаются лишь ценности, отраженные в приказе директора. Заканчивается инвентаризация составлением акта.

После того, как учетные данные приведены в соответствие с фактическим наличием ценностей, в акте переоценки производится расчет новой стоимости и суммы уценки или дооценки.

К акту переоценки прилагается ведомость переоценки, куда заносят все позиции, в разрезе номенклатурных номеров переоцениваемых запасов.

В приказе директора должен быть указан источник финансирования переоценки.[15]

Если переоценка производится по решению правительства, то в Указе Президента или других нормативных актах источником финансирования определяются: средства бюджета, уставный капитал предприятия, собственные средства предприятия.

Переоценка, проводимая по решению руководства предприятия, финансируется за счет собственных средств предприятия:

• финансовые результаты текущего периода;
• финансовые результаты предыдущих периодов;
• средства целевого финансирования;
• остатки фондов экономического стимулирования.

Уценка на тех предприятиях, где переоценка проведена по решению администрации, признается расходами предприятия, а дооценка признается доходом предприятия.

Доходы и расходы, возникающие в результате переоценки, признаются в том периоде, который соответствует дате акта.