Учет производственных запасов на предприятии, их классификация, оценка и задачи учета

                                                1.  Введение

 

            Основой существования и развития любого общества является материальное производство. Чтобы люди могли жить, из поколения в поколение необходимо удовлетворять их потребности в продуктах питания, одежде, жилище и др., а для этого нужны машины, оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный инвентарь и т.д., используя которые в процессе производственной и коммерческой деятельности создаются средства труда и предметы потребления. Конечным результатом производственного процесса предприятия является готовая продукция. Для обеспечения производства продукции необходимы сырье и материалы, из которых она производится. Залогом бесперебойного процесса производства продукции и выполнения предприятием своих договорных обязательств является своевременное и полное обеспечение производственного процесса необходимыми материально-производственными запасами. Эффективность материального обеспечения производства достигается благодаря получению снабженцами полной информации о потребности производства и наличии имеющихся материалах на складах и в цехах предприятия, которая формируется в системе учета материалов и их остатков на складах. Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов. У предприятий теперь появилась возможность выбора различных способов организации учета заготовления и приобретения материалов; отражения стоимости материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков; выявления отклонений фактической себестоимости материальных ценностей от учетных цен и их последующего распределения между израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах и др. Производственные запасы являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. Таким образом, вопросы правильности организации учета материально-производственных запасов актуальны для любого предприятия, так как являются залогом обеспечения его бесперебойной работы.

            Целью написания курсовой работы является изучение бухгалтерского учета производственных запасов.

            Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие

                                                          3

задачи:

- рассмотреть классификацию производственных запасов;

- рассмотреть первичные  документы учета производственных  запасов;

- рассмотреть синтетический  и аналитический учет производственных

  запасов на складах  и в бухгалтерии;

- провести оценку и  учет производственных запасов  при их заготовлении,  

  приобретении, выбытии;

- рассмотреть учет производственных  запасов на забалансовых счетах.

Предмет исследования бухгалтерский  учет производственных запасов.

 

                           2. Учет производственных запасов

   2.1 Понятие, классификация, задачи учета производственных запасов

 

            Понятие «Материалы» является собирательным, обозначающим разные элементы производства (как правило, материалы используются в качестве предметов труда). Главная задача контроля за движением материалов состоит в поддержании оптимального количественного уровня материалов на производстве, так как излишние запасы ведут к иммобилизации средств, дополнительным затратам на хранение.

            Основными нормативными документами, регулирующими учет материалов, являются ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов и Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды.

            В соответствии с ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету принимаются как материально-производственные запасы (МПЗ) активы:

- используемые в качестве  сырья при производстве продукции  (выполнении  

  работ, оказании услуг);

- предназначенные для  продажи (товары и готовая продукция);

- применяемые для управленческих  нужд организации.

            Таким образом, материалы (производственные запасы) являются частью МПЗ.

            Производственные запасы подразделяются на группы:

1. Животные на выращивании и откорме: молодняк животных,   

    отбракованный  продуктивный и рабочий скот.

2. Не принадлежащие организации  запасы: на ответственном хранении,

    давальческое  сырье.

                                                            4

3. Материалы:

- сырье и материалы (основные и вспомогательные сырье и материалы, в т.ч.

  строительные у подрядных организаций);

- строительные материалы (материалы, используемые в процессе

  строительных и монтажных  работ);

- топливо (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин);

- тара и тарные материалы (материалы, детали, предназначенные для

  изготовления тары  и ее ремонта);

- запасные части (предназначенные для производства ремонта, замены

  изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств);

- прочие материалы (отходы производства, неисправимый брак);

- материалы, переданные в переработку на сторону;

- покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия (изделия,

  приобретенные для комплектации, стоимость которых включается в

  себестоимость продукции);

- инвентарь и хозяйственные принадлежности (средства труда, которые в

  включаются в состав средств в обороте);

- семена, посадочный материал, корма (покупные и собственного

  производства семена, посадочный материал, корма);

- удобрения (минеральные и органические удобрения);

- ядохимикаты (используемые для борьбы с вредителями, медикаменты и            

  препараты для лечения животных);

- специальная оснастка и специальная одежда на складе (специальный

   инструмент, приспособления, оборудование и т.д.);

- специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

            Счет 10 “Материалы” предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива и т.д.

            Материалы учитываются на счете 10 “Материалы” по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

            К счету 10 “Материалы” могут быть открыты субсчета:

10-1 “Сырье и материалы”,

10-2 “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали”,

10-3 “Топливо”,

10-4 “Тара и тарные материалы”,

10-5 “Запасные части”,

10-6 “Прочие материалы”,

10-7 “Материалы, переданные в переработку на сторону”,

                                                           5

10-8 “Строительные материалы”,

10-9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”,

10-10 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе”,

10-11 “Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации” и др.

            Счет 10 «Материалы» корреспондирует со счетами:

По дебету	По кредиту
10 «Материалы»	08 «Вложения во внеоборотные активы»
15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей»	10 «Материалы»
20 «Основное производство»	20 «Основное производство»
23 «Вспомогательные производства»	23 «Вспомогательные производства»
25 «Общепроизводственные  расходы»	25 «Общепроизводственные  расходы»
26 «Общехозяйственные расходы»	26 «Общехозяйственные расходы»
28 «Брак в производстве»	28 «Брак в производстве»
29 «Обслуживающие производства  и хозяйства»	29 «Обслуживающие производства  и хозяйства»
40 «Выпуск продукции (работ,  услуг)»	44 «Расходы на продажу»
41 «Товары»	45 «Товары отгруженные»
43 «Готовая продукция»	76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»
44 «Расходы на продажу»	79 «Внутрихозяйственные  расчеты»
60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»	80 «Уставный капитал»
66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам»	91 «Прочие доходы и  расходы»
67 «Расчеты по долгосрочным  кредитам и займам»	94 «Недостачи и потери  от порчи ценностей»
68 «Расчеты по налогам  и сборам»	97 «Расходы будущих периодов»
71 «Расчеты с подотчетными  лицами»	99 «Прибыли и убытки»
75 «Расчеты с учредителями»
76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»
79 «Внутрихозяйственные  расчеты»
80 «Уставный капитал»
86 «Целевое финансирование»
91 «Прочие доходы и  расходы»
97 «Расходы будущих периодов»
99 «Прибыли и убытки»

                                                           6

            Перед бухгалтерским учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

- контроль за сохранностью запасов на складах;

- контроль за состоянием складских запасов;

- документальное оформление  всех операций по поступлению  и расходу

  производственных запасов;

- выбор обоснованной учетной  политики в отношении метода  оценки

  материалов;

- определение всех затрат, связанных с приобретением запасов;

- списание стоимости израсходованных  материалов на затраты предприятия

  и в себестоимость  продукции.

 

        2.2 Первичные  документы учета производственных  запасов

 

            При осуществлении учета производственных запасов используются следующие унифицированные формы первичной документации:

            Доверенность (формы № М-2 и М-2а) применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика.            (приложение 1)

            Приходный ордер (форма № М-4) используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально-ответственным лицом в день поступления ценностей на склад.                                            (приложение 2)

            Акт о приемке материалов (форма № М-7) предназначен для оформления поступления материальных ценностей в тех случаях, когда имеются расхождения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов поставщика.                            (приложение 3)

            Лимитно-заборная карта (форма № М-8) используется для оформления отпуска со склада в производственные подразделения организации в пределах установленного лимита материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг.                                                                                           (приложение 4)

            Требование-накладная (форма №М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами.     

                                                                                                     (приложение 5)

            Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15)

                                                          7

предназначена для учета отпуска материальных ценностей структурным

подразделениям организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям.                                                      (приложение 6)

            Карточка учета материалов (форма № М-17) заполняется на каждый номенклатурный номер материала, служит для количественного учета движения материалов на складе по сортам, видам и размерам.

                                                                                                          (приложение 7)

            Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35) применяется для оформления поступления пригодных к использованию в организации материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств.

            От некоторых форм  первичной документации можно отказаться, если в организации введен автоматизированный учет.

            Кроме перечисленных документов, для учета материальных ценностей используются:

- инвентаризационная опись  товарно-материальных ценностей 

  (форма № ИНВ-3);                                                                        (приложение 8)

- сличительная ведомость  результатов инвентаризации 

  товарно-материальных  ценностей (форма № ИНВ-19);

- сопроводительные документы  (спецификации, сертификаты, качественные

  удостоверения);

- акт о покупке материалов  на рынке;

- акт перевода единиц  измерения материалов;

- акт-заключение о чрезвычайных  ситуациях;

- акт на списание материалов.

            В расчетах за приобретенные организацией материальные ценности применяются:

- товарно-транспортная накладная  (форма № 1-Т);                    (приложение 9)

- счет-фактура;                                                                               (приложение 10)

- банковские расчетно-платежные  документы;

- приходный и расходный  кассовые ордера и др.

 

 

 

 

                                                         

 

                                                            8

  2.3 Оценка и учет  материалов при их заготовлении  и приобретении

               Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. В зависимости от источника поступления материалов возможны различные варианты их оценки (табл.).

               Способы оценки материалов при  их приобретении