Учет расчетов по оплате труда в организациях

В данной главе была исследована организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Бетон», которая позволила определить направления  требующие совершенствования, к разработке которых и перейдем в следующей главе.

 

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА  ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

По результатам анализа установлено, что в учетной политике исследуемой организации нет аспектов характеризующих особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда.

В целом рекомендуется дополнить учетную политику организации следующим основными положениями:

1. Отразить  формы учетных документов, которые используются ля учета труда и заработной платы.

Руководитель ОАО «Бетон» должен утвердить формы первичных учетных документов, которые будут составляться для отражения фактов хозяйственной жизни (сделок, событий, операций).

Разрабатывает такие формы должностное лицо, на которое возложено ведение бухучета, - главный бухгалтер (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2012 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»)

Согласно Закону N 402-ФЗ ОАО «Бетон»  не обязано применять формы первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом. При этом Закон не лишает ОАО «Бетон»  права на использование тех унифицированных форм, которые стали уже привычными. Поэтому ОАО «Бетон»  рекомендуется утвердить в качестве применяемых форм первичных учетных документов:

- унифицированные формы;

- формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Далее необходимо указать в учетной политике  что унифицированные формы первичных учетных документов по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Необходимо утвердить в качестве приложения к учетной политике любые из них. Кроме того, в этот перечень можно включить унифицированную форму авансового отчета (форма N АО-1), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.

Далее рассмотрим формы документов которые необходимо разработать самостоятельно:

1. Ведомость выдачи натуральной оплаты труда

Как правило, заработная плата выплачивается в денежной форме (в рублях). Но трудовым договором может быть предусмотрено, что оплата труда производится в натуральной форме (ст. 131 ТК РФ).

Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

Расчет заработной платы как в рублях, так и в натуре осуществляется в расчетной ведомости (унифицированная форма N Т-51), а выдача продукции производится на основании ведомости выдачи заработной платы в натуральной форме. Организация может разработать форму такой ведомости самостоятельно на основе формы N 415-АПК, утвержденной Приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 N 750.

Можно предложить  следующую форму представленную в приложении 11.

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника (ст. 136 ТК РФ): о составных частях заработной платы за соответствующий период; размерах и основаниях произведенных удержаний; об общей денежной сумме, подлежащей выплате; сумме денежной компенсации за нарушение срока выплаты зарплаты, отпускных, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому ее должен утвердить работодатель с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ), предлагается следующая форма такого листка представленная в приложении 12.

Зарплату нужно выдать из кассы в течение пяти рабочих дней, включая день получения ее в банке (п. 4.6 Положения, утвержденного Банком России 12.10.2012 N 373-П).

В последний день выдачи зарплаты и других выплат в расчетно-платежной ведомости кассир делает надпись «Депонировано» напротив фамилий работников, которые не получили зарплату. Затем сумму, подлежащую депонированию и сдаче в банк, вносят в реестр депонированных сумм.

Унифицированная форма реестра не утверждена, поэтому придется разработать ее самостоятельно. Она должна содержать обязательные реквизиты, которые приведены в п. 4.6 указанного Положения. Помимо обязательных, реестр может содержать и дополнительные реквизиты. В качестве образца можно использовать форму реестра (форма по ОКУД 0504047), утвержденную Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н, представленную в приложении 13.

Нелишним будет разработать и журнал регистрации исполнительных листов. Он потребуется, если в организации работают сотрудники, уплачивающие алименты. Образец журнала представлен в приложении 14.

В учетной политике для целей бухучета необходимо установить порядок формирования и корректировки оценочных обязательств. А так как все операции в бухучете отражаются на основании первичных учетных документов, необходимо разработать форму расчета оценочного обязательства. В ней будет представлен расчет суммы оценочного обязательства за месяц, которую следует отразить по кредиту счета 96.

В целом в совокупности все предложенные мероприятия в той или иной степени позволят существенно повысить эффективности учета заработной платы в ОАО «Бетон»

Кроме того рекомендуется усовершенствовать аналитический учет расчетов по заработной плате и удержаний из нее. В частности как отмечалось аналитический учет расчетов по оплате труда организован только по каждому работнику ОАО «Бетон», а рекомендуется вести аналитический учет  начисления не только по каждому виду работника а и по видам начислений, и организовать следующую систему аналитических счетов (на примере одного работника):

70/1/1- начислена основная заработная  плата 

70/2/1 – начислена дополнительная заработная  плата 

70/3/1 – начислена заработная плата  за работу в ночное время 

70/4/1 – начислена заработная плата  за работу в выходные дни 

70/5/1 – начислена заработная плата  за сверхуровную работу

70/6/1 – начислены премии 

70/7/1 – начислены отпускные 

Все предложенные мероприятия в той или иной степени позволят повысить эффективность организации учета заработной платы.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Заработная плата является сложным экономическим явлением, и ни общество в целом, ни организация в отдельности не смогут нормально функционировать, если не организуют определенным образом оплату труда работников. Организовать оплату труда работников - это значит, разработать, задействовать и постоянно поддерживать в работоспособном состоянии инструментарий, обеспечивающий денежную оценку выполненной работы работником, начисление и выплату заработной платы в соответствии с этой оценкой.

В ходе написания курсовой работы было выявлено следующее:

По результатам оценки нормативного регулирования можно сделать следующий вывод: в целом на сегодняшний день система нормативного регулирования является пятиуровневой. При этом в настоящее время не существует ни одного нормативного документа, регулирующего учет заработной платы в соответствии с современными требованиями российской экономики. Отдельные аспекты учета труда и заработной платы регулируются ризничными нормативно-правовыми актами. Основным документов регулирующим все отношения в нашей стране, и в том числе оплату руда безусловно является Конституция, которая определяет что регулирование трудовых отношений осуществляется в соответствии с трудовым законодательствам и рядом нормативных актов, к которым относятся Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, конституциями (уставами), законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Заработная плата в ОАО «Бетон»  начисляется исходя из:

- cистемы оплаты труда, применяемой на предприятии

- cведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках

- cведений о фактически отработанном  времени сотрудниками или об  объеме произведенной продукции.

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы в ОАО «Бетон»   производится не реже чем каждые полмесяца. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости.

Начисление заработной платы в ОАО «Бетон»  отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.

К основным удержаниям из заработной платы сотрудников ОАО «Бетон»  относятся:  НДФЛ; cуммы алиментов по исполнительным листам; удержание невозвращенных во время подотчетных сумм; возмещение причиненного материального ущерба; удержания по суммам предоставленных сотруднику займов и процентов; удержание аванса, начисленного за первую половину месяца; прочие удержания по заявлению сотрудника (в пользу профсоюзов, страховых компаний)

Все виды удержаний из заработной платы сотрудников ОАО «Бетон»  отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания.

Заработная плата может быть выплачена сотруднику ОАО «Бетон» : наличными деньгами; перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке,

Результатом проведенного исследования являются следующие рекомендации:

1. Усовершенствовать аналитический  учет расчетов по заработной  плате и удержаний из нее. В  частности как отмечалось аналитический  учет расчетов по оплате труда организован только по каждому работнику ОАО «Бетон» , а рекомендуется вести аналитический учет  начисления не только по каждому виду работника а и по видам начислений, и организовать следующую систему аналитических счетов (на примере одного работника):

70/1/1- начислена основная заработная  плата 

70/2/1 – начислена дополнительная заработная  плата 

70/3/1 – начислена заработная плата  за работу в ночное время 

70/4/1 – начислена заработная плата  за работу в выходные дни 

70/5/1 – начислена заработная плата  за сверхуровную работу

70/6/1 – начислены премии 

70/7/1 – начислены отпускные 

2. Скорректировать учетную политику в части внесения информации о формирования резерва на оплату отпусков

3. Разработать необходимые первичные документы по учету труда и заработной платы унифицированных форм, которых не разработано, например ведомость выдачи натуральной заработной платы, реестр депонированных сумм. Внести в учетную политику сведения о том, какие именно документы применяются для учета труда и заработной платы с приложением самостоятельно разработанных форм в приложениях к учетной политике.

В целом в совокупности все предложенные мероприятия в той или иной степени позволят существенно повысить эффективности учета заработной платы в ОАО «Бетон»

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации: офиц. Текст. – М.: Эксимо, 2012. - 32 с.
2. Конвенция N 95 Международной организации труда «Относительно защиты заработной платы» (принята в г. Женева 01.07.1949) / Консультант Плюс
3. Гражданский кодекс Российской Федерации: части первая, вторая, третья и четвертая: по состоянию на 20 апреля 2013 г. – М.: Проспект, 2013. – 544 с.
4. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации по состоянию на 01.09.2013 / Консультант Плюс
5. Налоговый кодекс Российской Федерации: части первая, вторая по состоянию на 21 апреля 2014 г / Консультант Плюс
6. Трудовой кодекс Российской Федерации по состоянию на ред. от 28.07.2013 / Консультант Плюс
7. Семейный кодекс Российской Федерации по состоянию на 25 ноября 2014 г / Консультант Плюс
8. О бухгалтерском учете: федер. закон от 06.12.2012 N 402-ФЗ / Консультант Плюс
9. Об исполнительном производстве: федер. закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ (ред. от 06.12.2012)  (с изм. и доп., вступающими в силу с 07.03.2013) / Консультант Плюс
10. О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время: постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554  / Консультант Плюс
11. Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 11.11.2009) / КонсультантПлюс
12. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению: приказ Минфина РФ от 31.10.2000  № 94н / Консультант Плюс
13. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008: приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 27.04.2013) / Консультант Плюс
14. Положение по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010)»: приказ Минфина России от 13.12.2010 N 167н (ред. от 27.04.2013) / Консультант Плюс
15. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации ПБУ 10/99: приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.04.2013) / Консультант Плюс
16. О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей: постановление Правительства РФ от 18.07.1996 N 841 (ред. от 15.08.2008 / Консультант Плюс
17. О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003). Государственный стандарт Российской Федерации: постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст / Консультант Плюс
18. Правила об очередных и дополнительных отпусках: утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (ред. от 20.04.2010) / Консультант Плюс
19. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 / Консультант Плюс
20. Александров И.А. «Заработная плата: сложные вопросы начисления и выплаты» / Консультант Плюс
21. Андреев К.Л., Роменкова Ю.А. Формирование и развитие современной компенсационной политики на российских предприятиях // Нормирование и оплата труда в промышленности. 2013. №3. С. 34 - 40.
22. Антонов А.Ю. Формирование мотивационного механизма как фактор устойчивого развития организации в условиях рыночной экономики // Нормирование и оплата труда в промышленности. 2012. N 7. С. 47 - 50.
23. Арутюнян Ф., Трофименкова Е. Формы, системы и принципы организации заработной платы в современных сельхозорганизациях // Нормирование и оплата труда в сельском хозяйстве. 2012. N 1. С. 20 - 29.
24. Балашов А.И. Экономика фирмы: учебное пособие / А.И. Балашов. – ростов н/Д: Феникс, 2014. – 351 с.
25. Баткаева И.А., Митрофанова Е.А. Управление персоналом: теория и практика. Организация оплаты труда персонала: учебно-практическое пособие / под ред. А.Я. Кибанова. Москва: Проспект, 2012. 64 с.
26. Белокрылова О.С., Михалкина Е.В. Экономика труда: Конспект лекций. – Ростов н/Д: Феникс, 2013. – 224 с
27. Бескоровайная С.А. Некоторые вопросы начисления и выплаты заработной платы работникам типографии // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. 2014. N 2. С. 42 - 49.
28. Воробьева Е. Заработная плата в 2012 году. – М.: Эксмо-Пресс, 2012. – 1040 с.
29. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятия: Учебник для вузов. – 4-е изд., изм. и доп.  М.: Норма, 2007. – 464 с.
30. Глик Д.И. Подбор торгового персонала. М.: Альфа-пресс, 2014. 216 с.
31. Грибов В.Д., Грузинов В.П., Кузьменко В.А. Экономика организации (предприятия): учебник. 6-е изд., перераб. М.: КНОРУС, 2012. 416 с.
32. Губарев Р. Моделирование связи оплаты труда и определяющих ее факторов в региональной торговой сети // Кадровик. Кадровый менеджмент (управление персоналом). 2014. N 5. С. 86 - 90.
33. Межуева Т. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда // Российский бухгалтер.- 2011.- N 6 / Консультант Плюс
34. Никитин В. Заработная плата: бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты - М.: Гросс – Медиа, 2011. – 240 с.
35. Никитин В.Ю. Заработная плата. 13-е изд., перераб. и доп. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2014. 280 с.
36. Организация и регулирование оплаты труда: Учеб. пособие / Под ред. М.Е. Сорокиной. М.: Вузовский учебник, 2006. С. 11 - 15.
37. Пантелеев А.С. Заработная плата: начисление, выплаты, налоги / А.С. Пантелеев, А.Л. Звездин. - М.: Омега-Л.- 2012. – 250 с.
38. Парушина Н.В. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы организации //  Аудитор.- 2012.- N 8.- С. 38 - 47.
39. Петров А. Тарифная система заработной платы  // Вопросы трудового права.- 2011.- N 5 / Консультант Плюс
40. Пономарев М.А. Мотивация персонала и эмоциональная компетентность / М.А. Пономарев, И.А. Калинина // Нормирование и оплата труда в промышленности.- 2012.- N 7.- С. 43 - 46.
41. Ремизова О.Н. Виды оплаты труда и особенности ее начисления // Современный бухучет. 2012. N 11. С. 21 - 28.
42. Савина С. Разработка механизма оплаты труда и методов оценки труда в строительстве на основе компетенций // Кадровик. Кадровый менеджмент (управление персоналом). 2012. N 3. С. 93 - 104.
43. Сковпень В. 20 лет реформ: результаты и проблемы в сфере оплаты труда // Кадровик. Трудовое право для кадровика.- 2012.- N 5.- С. 50 - 56.
44. Стрыгина М. Заработная плата: интересы работников и работодателей // Вопросы трудового права.- 2012.- N 5.- С. 51 - 55.
45. Шестакова Е.В. Трудовые отношения и заработная плата / Консультант Плюс
46. Щербаков А.И. Заработная плата и эффективность труда// Нормирование и оплата труда в строительстве.- 2011.- N 3  / Консультант Плюс

 

 

 

 

Анализ счета: 70
за сентябрь 2014 г.
ОАО "Бетон"
Счет	С кред. счетов	В дебет счетов	С кред. счетов	В дебет счетов
			В валюте	В валюте
70
Сальдо на начало периода		622 008,15
44		1636694,01
50	211144,46
51	1231066,61
68	203664,00
69		38958,39
76	14810,56
99		4 000,00
Обороты за период	1 660 685,63	1 679 652,40
Сальдо на конец периода		640 974,92

 

 

 
Приложение 11

ВЕДОМОСТЬ N _____

ВЫДАЧИ НАТУРАЛЬНОЙ ОПЛАТЫ

                                   ┌─────────────┐

                                   │    Коды     │

                                   ├─────────────┤

                     Форма по ОКУД │             │

                                   ├───┬────┬────┤

          Дата (число, месяц, год) │   │    │    │