Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Введение

Вопрос, кому и сколько  платить, всегда волновал руководителей  компаний. Это было актуально даже при социалистическом ведении хозяйства, когда у всех работников были стабильные и одинаковые оклады, уплачиваемые министерствами и выплачиваемые  им из государственного бюджета. С переходом к капитализму, или рыночной экономике, вопрос оплаты труда сотрудников приобрел особое значение.

Труд, как считает современная  экономическая наука, является важнейшей  частью экономики – он одновременно товар и причина появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже.

Отсюда и возникает  необходимость оценить и оплатить труд. Стоимость труда выражается в размере заработной платы.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета любой организации. В современных условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются:

– в установленные  сроки производить расчеты с  персоналом предприятия по оплате труда;

– своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;

– собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом и фондом занятости.

Заработная плата является одним из основных факторов оживления  производства и экономического роста  предприятий. Работники, удовлетворяя личные потребности и интересы, создают продукт, что является, в конечном счете, условием получения прибыли предприятием и национального дохода обществом. Таким образом, заработная плата соединяет воедино интересы работника, предпринимателя и государства. Следовательно, от правильной организации оплаты труда зависит эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Все вышеизложенное подтверждает актуальность темы настоящей работы и определяет ее цель.

Целью данной курсовой работы является изучение учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Для достижения поставленной в работе цели необходимо выполнить  следующие задачи:

– рассмотреть существующие виды, формы и системы оплаты труда, а также документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда;

– изучить порядок начисления заработной платы, расчета среднего заработка и случаи применения среднего заработка;

– изучить учет отчислений и удержаний из заработной платы, порядок расчета и уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и единого социального налога (ЕСН);

– описать основные изменения, касающиеся порядка уплаты ЕСН, вступающие в силу с 1 января 2010 года.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда

1. Виды, формы и системы оплаты труда

Понятия «оплата труда» и «заработная плата» подчас употребляются как синонимы, однако между этими понятиями существует ряд отличий.

Оплата труда –  это система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Таким образом, понятие  «оплата труда» шире понятия «заработная  плата» и включает в себя не только систему расчета суммы заработной платы, но и применяемые режимы, правила использования и документального оформления рабочего времени, нормы труда, сроки выплаты заработной платы.

Различают два вида заработной платы: основная и дополнительная.  Основная заработная плата представляет собой заработную плату, начисленную рабочим и служащим за фактически проработанное время или выполненный объем работ.

Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за время, в течение которого работник на рабочем месте отсутствовал, но в соответствии с законодательством это время ему должно быть оплачено (очередной отпуск, нетрудоспособность, время, связанное с выполнением государственных и общественных обязанностей и ряд других).

Наиболее распространенными  в настоящее время являются повременная, сдельная и аккордная формы оплаты труда.

Первые две формы  оплаты труда связаны с использованием тарифной системы и имеют свои подсистемы (таблица 1).

Таблица 1 – Системы  оплаты труда

Формы оплаты труда	Системы оплаты труда
Повременная	Простая повременная Повременно-премиальная
Сдельная	Прямая сдельная Сдельно-премиальная Сдельно-прогрессивная Косвенно-сдельная

 

Тарифными называются системы  оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий, которые включают в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты.

Требования, предъявляемые  к квалификации работников разных уровней, обычно формулируются в тарифно-квалификационных справочниках (ТКС). В настоящее время такие справочники разрабатываются Минтрудом России в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 №787.

Совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности  работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов, отражается в тарифной сетке, устанавливающей соответствие между разрядами и коэффициентами оплаты труда.

Тарифная ставка –  это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы  труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Уровень квалификации, необходимый  для выполнения конкретной работы, определяется тарифным разрядом, который  представляет собой величину, отражающую сложность труда и квалификацию работника.

Помимо оплаты труда  с использованием тарифов, применяется также бестарифная система оплаты труда.

При использовании бестарифной  системы оплаты труда заработок  работника поставлен в зависимость от конечных результатов работы коллектива и представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда.

При этой системе не устанавливается оклад или тарифная ставка, а, как правило, доля участия каждого работника определяется на основе коэффициента трудового участия (КТУ), который присваивается каждому работнику и представляет собой обобщенную оценку его вклада в зависимости от индивидуальной производительности и качества работы.

Примером бестарифной  системы оплаты труда может служить  оплата труда в виде комиссионных (которые устанавливаются как фиксированный процент от объема реализации), дилерская система оплаты труда.

При аккордной системе  размер оплаты работ устанавливается  не за каждую производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ, взятый в целом с указанием срока их выполнения.

 

2. Документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Учет использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется бухгалтерией с применением унифицированных форм первичной учетной документации, которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (см. таблицу 1.1 в Приложении 1).

Формы Т-12 и Т-13 применяются для учета рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также составления статистической отчетности по труду. Учет использования рабочего времени в табеле осуществляется либо методом сплошной регистрации, то есть за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение – явка или неявка, либо путем регистрации только отклонений от графика работы (неявки, опоздания и т. п.).

Отметки о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени, сокращенной продолжительности рабочего времени производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом.  Формы Т-49, Т-51 и Т-53 применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. Ведомости составляются в одном экземпляре. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

На основании платежной ведомости  осуществляется выдача заработной платы работникам. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

При использовании расчетно-платежной  ведомости по форме Т-49 платежная  ведомость не составляется, и выдача заработной платы осуществляется на основании расчетно-платежной ведомости.

Форма Т-53а применяется для учета  и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Формы Т-54 и Т-54а применяются  для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Лицевой счет открывается на каждого работника организации на год. Форма Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. Форма Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники с использованием специальных программ.

Форма Т-60 применяется  для расчета причитающейся работнику  заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта) применяется форма Т-61. Данная форма составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Бухгалтерский  учет расчетов с персоналом по оплате труда

1. Порядок начисления заработной платы

При повременной форме  оплаты труда заработок работника определяется исходя из количества отработанного времени и тарифной ставки работника.

Наиболее распространенной формой тарифной ставки в настоящее  время является должностной оклад – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат [6].

При простой повременной  системе оплаты труда заработок  рабочего определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки на количество отработанных им часов или дней. Если работнику установлен должностной оклад, и он отработал полный месяц, то его заработок составит установленный ему оклад. А если работник отработал не полный месяц, то его оклад делится на количество рабочих дней в месяце, и полученный среднедневной заработок умножается на количество фактически отработанных дней.

Пример 1. Бухгалтеру установлен должностной оклад – 10000 руб. В августе 2009 года работник отработал 16 рабочих дней (число рабочих дней в августе – 23). Его заработок за август составит: 6956,52 руб. (10000 руб.:23 дн.*16 дн.).

При повременно-премиальной  системе оплаты труда к сумме  заработка по тарифу прибавляется премия, устанавливаемая в процентном отношении к тарифной ставке.

Пример 2. Работнику отдела снабжения установлен должностной оклад – 12000 руб. В августе 2009 года работнику должна быть выплачена премия в размере 20% от должностного оклада. В августе 2009 года работник отработал 20 рабочих дней (число рабочих дней в августе – 23). Расчет заработной платы работника за месяц производится в следующем порядке:

1. Определяем среднедневной заработок работника исходя из его должностного оклада и количества рабочих дней в августе:

12000 руб.:23 дн.=521,74 руб.

2. Определяем заработок работника за месяц исходя из его среднедневного заработка и количества фактически отработанных дней в августе:

521,74 руб. * 20 дн.=10434,8 руб.

3. Определяем размер премии за август:

10434,8руб. * 20% = 2086,96 руб.

4. Определяем заработную плату работника за месяц: