Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Например, специалисту службы маркетинга оплата установлена в размере 0,1 % от объема полученной организацией выручки. За февраль выручка составила 2 160 000 руб., начисленная сумма заработной платы — 2160 руб. (2 160 000¦ 0,1 : 100).

Для повышения заинтересованности руководителей, специалистов

и служащих в улучшении деятельности организации для них может

вводиться премирование. В положении  о премировании определяются показатели, условия и сроки выплаты премий. Размер премии, как правило, устанавливается в процентах к окладу. А выплата осуществляется по окончании месяца или квартала.

Также существует система плавающих  окладов, которая предусматривает, что в конце каждого месяца при окончании работы и оплате труда каждого работника формируются новые должностные оклады на следующий месяц. Размер оклада повышается (или понижается) за каждый процент роста (или снижения) производительности труда на обслуживаемом данным специалистом участке работы при условии выполнения задания по выпуску продукции.

Такая система оплаты призвана стимулировать ежемесячное повышение производительности труда и хорошее его качество, так как при ухудшении этих показателей будет снижен оклад на следующий месяц.

Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.

К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных  работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии, а также оплата простоев не по вине работника.

Дополнительная заработная плата  начисляется за непроработанное  на предприятии время в соответствии с законодательством по труду. К ней относится оплата всех видов отпусков, времени выполнения общественных и государственных обязанностей, льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей и.т.д. Дополнительная заработная плата начисляется на основании соответствующих документов, подтверждающих право работника на оплату за непроработанное время по среднему заработку.

Оплата часов ночной работы.

Временем ночной работы считается время с 22 ч до 6 ч утра. При этом установленная продолжительность работы (смены) сокращается на 1 час. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и женщины,

имеющие детей в возрасте до 3 лет; лица моложе 18 лет. За часы ночной работы осуществляется доплата.

Каждый час работы в ночное время  оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Размер повышения оплаты ночных часов устанавливается коллективным договором. Коллективным договором может предусматриваться более высокий размер доплаты. Например, рабочий-сдельщик при часовой тарифной ставке 17,95 руб. в течение месяца работал 30 ч в ночное время. Коллективным договором предусмотрена доплата 80% часовой тарифной ставки за каждый час ночной работы. Доплата за часы ночной работы составит 430,8 руб. (17,95'30-80:100).

Оплата часов сверхурочной работы.

 Сверхурочной считается работа сверх установленной законом продолжительности рабочего дня. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; лица

моложе 18 лет.

Сверхурочные работы не должны превышать  для каждого работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

Например, рабочий-сдельщик при часовой  тарифной ставке 17,95

руб. отработал 2-го числа 1 ч и 10-го числа 4 ч сверхурочно.

Доплата за часы сверхурочной работы составит 152,58 руб. (17,95-3- 1,5) + (17,95- 2-2).

Оплата труда  в выходные и праздничные дни.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в праздничный нерабочий день, как и в выходной день, оплачивается не менее чем в двойном размере.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, получающим оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки  сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада , если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры  оплаты за работу в выходной или  нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором или локальным нормативным актом.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий  праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В  этом случае работа в выходной или  нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда  за время простоя.

Согласно ст. 157 ТКРФ время  простоя  по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Время простоя по вине работника не оплачивается.

Оплата за брак продукции.

Изготовление продукции, оказавшейся забракованной не по вине работника не влечет изменения оплаты его труда. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени вины работника. Полный брак не оплачивается.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Основные документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом.

 

Суммы, начисляемые работникам в соответствии с количеством

произведенной ими продукции  и отработанным временем,

представляют собой  фонд оплаты труда. В него включаются

начисленная заработная плата, премии, надбавки, выплаты

компенсационного характера, оплата непроработанного времени.

Расчеты, связанные с  оплатой труда, осуществляет бухгалтерия  на

основании типовых первичных  документов по учету численности

персонала, выработки и использования рабочего времени, листков

на доплату и др. Первичные документы оформляются  в структурных подразделениях мастерами и другими должностными лицами согласно

графику документооборота и передаются ими в бухгалтерию  или в вычислительный центр. Принятые документы проверяются, обрабатываются, и на их основе рассчитывается оплата труда каждого работника, определяется фонд начисленной заработной платы в целом по организации и при необходимости по ее структурным подразделениям.

Для учета личного  состава, отработанного времени, расчетов с работающими по начислению и выплате заработной платы организации используют следующие  формы первичных документов:

Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Т-2 Личная карточка работника

Т-3 Штатное расписание

Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника

Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Т-ба Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

Т-7 График отпусков

Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)

Т-8а Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работниками (увольнении)

Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в  командировку

Т-9а Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку

Т-10 Командировочное удостоверение

Т-10а Служебное задание  для направления в командировку и отчет о его

выполнении.

Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника.

 В каждом первичном  документе обязательно отражается  табельный номер работника, который  присваивается ему при приеме  на работу.

Прием работников в организацию осуществляется, как правило, в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом применяется унифицированная форма № Т-3 ≪Штатное расписание≫. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Прием на работу оформляется  приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) о  приеме работника на работу (форма  № Т-1 или форма № Т-1а) применяются для оформления и учета лиц, вновь принимаемых на работу по трудовому договору (контракту).

При оформлении данных форм указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия) работника, испытательный срок (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу).  Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют принимаемым работникам под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

На основании приказа  в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 1 января 2004 г. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 введены трудовые книжки нового образца и вкладыши к ним, а также установлены правила ведения и хранения трудовых книжек. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее

установленного образца остаются действительными и обмену не подлежат. Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и может применяться при заполнении трудовых книжек старого образца.

Личная карточка работника (ф. № Т-2) заполняется и ведется в отделе кадров. Карточки ведут на всех работников организации.

 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5) оформляется при переводе работника из одного подразделения

организации в другое. Его заполняет в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой — передается в бухгалтерию.

В приказе (распоряжении) указываются  основание перевода, сведения о несданных  работником материальных ценностях и др. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель организации и сам работник. В соответствии со ст. 72 ТК РФ перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, допускается только с письменного согласия работника. В случае производственной необходимости работодатель имеет право переводить

работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором  работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Такой перевод допускается для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы.

На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а) и вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) применяется для оформления ежегодного отпуска и  других видов отпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником.

Для отражения сведений о времени  распределения ежегодных оплачиваемых отпусков в организации на календарный год по месяцам применяется унифицированная форма № Т-7 ≪График отпусков≫.

При составлении графика отпусков должны учитываться действующее  законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников. График отпусков визируется руководителями кадровой службы и утверждается руководителем организации. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) оформляется при увольнении работника, заполняется в двух экземплярах: один – остается в отделе кадров, другой – передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. На основе

приказа рассчитывается заработная плата  увольняемого: средний заработок, начисленная сумма причитающейся заработной платы, размер компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также сумма удержаний налога на доходы физических лиц и др. На основании этих приказов делаются записи в личных карточках (форма № Т-2), лицевых счетах (формы № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 ≪Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)≫.

Для оформления и учета направления  работников в командировки применяются  приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) или приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а). Эти формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого работника, а также цель, время и место командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов. Документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, является командировочное удостоверение (форма № Т-10). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (формы № Т-9, № Т-9а).