Учет расчетов с покупателя и заказчиками

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчетности.

Списание дебиторской  задолженности, признанной организацией безнадежной к получению, отражается по кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". 

 

 

3.5. Учет расчетов векселями

 

 

Вексель – это ценная бумага, которая удостоверяет безусловное  обязательство векселядателя уплатить по наступлении срока указанную в нем сумму векселедержателю [2, с. 106].

Задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученным векселем, учитывается предприятием на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет 3 «Векселя полученные». На полученные векселя за отгруженную продукцию в учете делаются следующие записи:

Д-т счета 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками» (субсчет 3)

К-т счета 90 «Реализация»

К-т счета 91 «Операционные  доходы и расходы».

По мере погашения  задолженности, которая обеспечена векселем, составляются проводки:

Д-т счета 51 «Расчетный счет» - на сумму погашения задолженности  по векселю с учетом процента,

К-т счета 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками» (субсчет 3) – на сумму погашения задолженности по векселю,

К-т счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» - на сумму процентов.

До наступления оплаты по векселю ОСП «Дятловский вино-водочный завод»  могут получить кредит банка (дисконт векселя). Банки выдают кредит равный номинальной стоимости векселя за вычетом процентов, которые удерживаются банком за предоставление кредита. Организация передает банку дисконтированный вексель. Проценты, уплачиваемые хозяйством по кредитам под вексельное обеспечение, учитываются в составе операционных расходов, что отражается по дебету счета 91 и кредиту счетов 66, 67. На основании извещения банка об оплате дисконтированного векселя производится запись по дебету счетов 66, 67 и кредиту субсчета 62-3. При невыполнении векселедателем своих обязательств по платежу в установленный срок банк требует возврата кредита, выданного под вексель. При этом производится запись по дебету счетов 66, 67 и кредиту счета 51.

В случае невозможности  взыскания задолженности по векселю  хозяйство производит запись по дебету субсчета 91-2 «Операционные расходы» и кредиту субсчета 62-3.

Расходы по уплате банком за осуществление операций по векселям отражаются по дебету счета 91 и кредиту  счета 62-3.

Полученные векселя  в хозяйстве отражаются в журналах-ордерах 11, 13, а выданные – в жернале-ордере 6.

Аналитический учет полученных и выданных векселей на предприятии  обеспечивает данные о векселях с  просроченными сроками оплаты и  векселях, срок оплаты которых не наступил.

3.6. Автоматизация учета  расчетов с покупателями и  заказчиками

 

 

Применение автоматизации хозяйственного учета расчетов с покупателями и заказчиками позволяет существенно повысить производительность труда учетных работников, а также усилить контрольную функцию учета.

В настоящее время  бухгалтерский учет на ОСП «Дятловский винно-водочный завод» автоматизирован не в полном объеме, что замедляет процесс обработки бухгалтерских данных. На предприятии применяется автоматизированная форма по отдельным участкам учета с применением программы «1С:Бухгалтерия», разработанной ООО «СовтСервис».

В последние годы на белорусском  рынке резко возрос спрос на автоматизацию  бухгалтерского и финансового учета  на предприятии. Соответственно, резко  увеличилось и предложение, как  готовых программ, так и услуг  по индивидуальной автоматизации предприятий.

На промышленных предприятиях республики наибольшее распространение  получили корпоративные информационные системы, позволяющие реализовать  комплексный подход к управлению предприятием. Лидерами на белорусском  рынке сегодня являются такие  системы как «Парус», «Галактика», «1С: Бухгалтерия 7.7», «Анжелика». Данные системы предполагают комплексную организацию единого информационного пространства, которое обеспечит использование однотипных наборов инструментальных средств для автоматизации всех бизнес-процедур, существующих на предприятии.

Программа «1С:Бухгалтерия», применяемая на ОСП «Дятловский  вино-водочный завод». Является универсальной  системой для автоматизации ведения  бухгалтерского учета. Она может  поддерживать различные системы  учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

В типовой конфигурации предусмотрена возможность группировки  сведений о расчетах с контрагентами  по типам договоров, относящихся  к какому-то определенному виду. Данная возможность может использоваться для получения сведений о дебиторской и кредиторской задолженности в части отдельных видов деятельности, подразделений и т.д.

Анализ дебиторской  и кредиторской задолженности организаций  в разрезе видов договоров  производится при проведении инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками.

Для проведения инвентаризации расчетов предназначен специализированный отчет «Инвентаризация расчетов с контрагентами». Результаты инвентаризации расчетов с покупателями и прочими  дебиторами и кредиторами оформляются по унифицированной форме ИНВ-17.

В программе существует документ «Корректировка задолженности», который предназначен для проведения операций, связанных с изменением дебиторской и кредиторской задолженности.

Существует три типа операций, не связанных с движением имущества и денежных средств, результатом которых является изменение размера задолженности:

• зачет взаимных требований (взаимозачет);
• списание задолженности;
• перенос задолженности (под этим техническим названием может отражаться, например, операция по перечислению нашим дебитором денежных средств третьим лицам).

Отчет «Акт сверки расчетов»  предназначен для формирования актов  сверки расчетов по данным бухгалтерского учета, отраженным в информационной базе. Ввиду того, что форма такого акта официально не утверждена, при создании печатной формы отчета учитывается порядок, который сложился в последнее время в бухгалтерской практике.

Для подготовки счетов-фактур, выставляемых покупателям по мере отгрузки товаров, в типовой конфигурации предназначен документ «Счет-фактура выданный».

Для регистрации счетов-фактур, получаемых от поставщиков, в данной программе используется документ «Счета-фактуры  полученный».

В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» для формирования книги покупок и книги продаж служат отчеты «Книга покупок» и «Книга продаж». Они формируются автоматически на основании введенных ранее документов.

Таким образом, в современных  условиях возрастает роль автоматизации  учета любого предприятия, что позволяет  избежать многих ошибок, неточностей, своевременно и качественно осуществлять заполнение документов и составлять необходимые проводки. Ни одно предприятие не может оперативно осуществлять свою деятельность без использования современных информационных технологий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

 

Вопросы учета расчетов с покупателями и заказчиками являются актуальными в наше время, поскольку от качества оценки расчётов с покупателями и заказчиками зависит эффективность деятельности предприятия в целом.

По результатам проделанного исследования можно сделать следующие выводы:

1. Финансовое состояние предприятия является неустойчивым, т.к. не соответствует нормативам большинство показателей ликвидности. Коэффициент текущей ликвидности составил 0,9, что меньше норматива. Коэффициент промежуточной ликвидности в конце 2012 г. составил 0,07, что при нормативе не менее 0,7 свидетельствует о недостатке денежных средств и средств в расчетах у предприятия. В 2012 г. обеспеченность собственными оборотными средствами была отрицательной и, соответственно, ниже нормативного значения (0,3).

2. Бухгалтерский учет  на предприятии ведется в соответствии  с Законом Республики Беларусь  «О бухгалтерском учете и отчетности»,  при этом учет частично автоматизирован  на базе программы «1С:Бухгалтерия». 

3. Согласно рабочего плана счетов ОСП «Дятловский вино-водочный завод» дебиторская задолженность формируется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

4. На предприятии используются как типовые, так и разработанные самостоятельно, а также приспособленные для нужд предприятия регистры учета.

В целях совершенствования  учета расчетов с покупателями и  заказчиками СП «Дятловский вино-водочный завод» необходимо предусмотреть осуществление следующих мероприятий:

- утвердить в учетной  политике предприятия используемые формы документов (журнал-ордер, ведомость по счету);

- полностью автоматизировать  учет на базе имеющейся программы,  что позволит снизить трудоемкость ведения бухгалтерского учета для специалистов предприятия, упорядочить документооборот, повысить исполнительскую дисциплину;

- улучшить подготовку  специалистов бухгалтерской службы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

1. Банковский кодекс Республики Беларусь: Закон Респ. Беларусь от 25 окт. 2000 г. № 441-З: с изм. и доп.: текст по состоянию на 14 июн. 2010 г. // Национальный реестр правовых актов РБ. [Электронный ресурс]. – 2011. – Режим доступа: http://pravo.by. Дата доступа: 04.10.2011.
2. Бухгалтерский учет / Ладутько Н.И. [и др.];  под общ. ред. Н.И. Ладутько, - 4-е изд., перераб. и доп. – Минск: ООО «ФУАинформ», 2004. – 742 с.
3. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях: Учебник / А.П. Михалкевич [и др.];  под общ. ред. А.П. Михалкевича. - 2-е изд., перераб. и доп. – Минск: БГЭУ, 2007 – 508 с.
4. Кожарский, В. Инвентаризация кассы и денежных средств, хранящихся на счетах в банках / В. Кожарский // Налоговый вестник. – 2011. - № 6. – с. 12-14
5. Коршекевич, М. Применение платежных требований в расчетах / М. Коршекевич // Главный бухгалтер. – 2009. - № 24. – с. 17
6. Об утверждении перечня первичных учетных документов: постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 24 мар. 2011 г. № 360 // Национальный реестр правовых актов РБ. [Электронный ресурс]. – 2013. – Режим доступа: http://pravo.by. Дата доступа: 03.04.2013.
7. Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь от 29 июн. 2011 г. № 50  // Национальный реестр правовых актов РБ. [Электронный ресурс]. – 2013. – Режим доступа: http://pravo.by. Дата доступа: 03.03.2013.
8. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь от 17 апр. 2002 г. № 62 // Национальный реестр правовых актов РБ. [Электронный ресурс]. – 2013. – Режим доступа: http://pravo.by. Дата доступа: 03.03.2013.
9. Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и принятии утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь от 30 ноябр. 2007 г. № 180 // Национальный реестр правовых актов РБ. [Электронный ресурс]. – 2013. – Режим доступа: http://pravo.by. Дата доступа: 03.03.2013.
10. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь от 18 окт. 1994 г. № 3321-XII: с изм. и доп.: текст по состоянию на 26 дек. 2007 г. // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. -  2004. -  № 77. - 2/1027
11. О некоторых вопросах применения первичных учетных документов: Указ Президента Респ. Беларусь от 15 мар. 2011 г. № 114 // Национальный реестр правовых актов РБ. [Электронный ресурс]. – 2013. – Режим доступа: http://pravo.by. Дата доступа: 03.03.2013.
12. Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь от 29 июн. 2000 г. № 359: с изм. и доп.: текст по состоянию на 24 окт. 2011 г.  // Национальный   реестр   правовых   актов Республики Беларусь. – 2011. - № 86. - 3/5174
13. Овсейко, С. Безналичные расчеты / С. Овсейко // Главный бухгалтер. - 2010. – № 48 (180) – с.  37
14. Онуфриевич, Э Порядок расчетов при заключении договоров / Э. Онуфриевич // Главный бухгалтер. – 2009. - № 62. – с. 39
15. Прохожая, В Учет реализации продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями (заказчиками) / В.Прохожая // Главный бухгалтер. – 2012. - № 24. – с. 24-25
16. Стражева, А.В. Бухгалтерский учет: Учебно-методическое пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. ─ 10-е изд., перараб. и доп. ─ Минск: Книжный Дом, 2004. – 432 с.
17. Сушкевич, А.Н. Организация бухгалтерского учета и внутреннего аудита / А.Н. Сушкевич. – Минск: Ред. журн. «Пром.-торг. право», 2006. – 160 с.
18. Сушкевич, А.Н. Бухгалтерский учет: Методическое пособие для слушателей семинаров и курсов повышения квалификации бухгалтеров. / А.<span class="dash041e_0441_043d_043e_0432_043d_043e_0439_0020_0442_0435_043a_0441_0442_0020_0441_0020_043e_0442_0441_0442_0443_043f