Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………...	3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАСЧЕТОВ  С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ…………………………………………………………	6
1.1. Нормативно-правовое регулирование  учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками……………………………………………	6
1.2. Сущность и  формы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками……………………………………………………………….	8
2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА	11
2.1. Организационная характеристика ……………………………………	11
2.2. Экономическая характеристика………………………………………	13
3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ…..	17
3.1. Документальное оформление  расчетов  с поставщиками и подрядчиками……………………………………………………………….	17
3.2. Синтетический и аналитический  учет расчетов с поставщиками  и подрядчиками……………………………………………………………….	19
3.3. Методика анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками……..	26
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ……………………………………………	37
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………….	39

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

Организация постоянно ведет расчеты с поставщиками и покупателями. С поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с покупателями - за купленные ими товары; с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.

Задолженность по этим расчетам в процессе финансово - хозяйственной деятельности должна находиться в рамках допустимых значений.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками имеют жизненно важное значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики.

Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является предметом научных исследований многих отечественных и зарубежных ученых. Существенный вклад в теорию этих вопросов в последние годы внесли Каморджанова Н.А., Гетьман В.Г., Кондраков Н.П., Макальская М.Л., Фельдман И.А., Тишков Е.И., Тумасян Р.З., Бабаев Ю.А., Керимов В.Э. Актуальные вопросы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками рассматриваются в работах Патрова. В.В., Пятова М.Л., Жадан Л.Г., Сотниковой Л.В. Однако пока остается малоисследованным анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками. Отметим, что такие известные ученые, как Савицкая Г.А., Ковалев В.В., Басовский Л.Е, Басовская Е.Н., Ермолович Л.Л., Прыкина Л.В., в своих работах не рассматривают конкретную методику проведения анализа данного участка учета, это в свою очередь определяет актуальность предпринятого исследования.

Всё выше сказанное обусловило выбор темы курсовой работы.

Учитывая выше сказанное выбранная тема курсовой работы является актуальной.

Целью курсовой работы является изучение порядка учета расчетов с поставщиками и подрядчиками по договорам разных видов и отражения их в бухгалтерской отчетности.

Для достижения поставленной цели были поставлены и решены следующие задачи:

1. изучить теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
2. описать особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере конкретной организации;

3) исследовать порядок документального оформления операций по учёту расчётов;

4) отразить особенности синтетического учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;

5) выявить пути совершенствования бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;

6) проанализировать состав и структуру и сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности и оценить влияние на деятельность предприятия.

Объектом исследования в курсовой работе выступает ООО «ЮгПроектСтройМонтаж».

Предметом исследования в курсовой работе является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Структура курсовой работы состоит из введения, основной части, содержащей три главы, заключения, списка использованной литературы и приложений.

При исследовании постановки учёта на предприятии использованы данные текущего бухгалтерского учёта и отчётности ООО «ЮгПроектСтройМонтаж, инструктивные материалы, положения по учёту.

В работе излагаются теоретические основы построения бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками. Даётся краткая организационно – экономическая характеристика предприятия, раскрывается экономическая сущность расчётов с поставщиками и подрядчиками, отражаются задачи бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками.

В работе отражается порядок ведения бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками, даётся характеристика счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», раскрывается методика построения и техника ведения аналитического учёта, излагается назначение, содержание и порядок ведения записей в учётных регистрах аналитического и систематического учёта.

В заключение курсовой работы сделаны выводы и рекомендованы конкретные предложения по совершенствованию бухгалтерского учёта и анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками.

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

 

 

1.1. Нормативно-правовое регулирование  учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками

 

Учет расчётов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" [3].

Бартерная операция является договором мены, действие которого регулируется Гражданским Кодексом РФ (2, гл. 31) [1]. С 1 января 2002 года выручка определяется в соответствии с п. 6.3 ПБУ 9/99[8].

Проверка по счетам расчетов должна осуществляться по следующим основным направлениям: наличие и правильность оформления документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ценностей (работ, услуг); правильность оплаты или получения сумм за полученные или отгруженные материальные ценности; полнота оприходования и списания полученных ценностей. При проверке следует обратить внимание на следующее: имеются ли договора на поставку продукции (выполнение работ, услуг) и правильность их оформления; при наличии дебиторской и кредиторской задолженности необходимо установить дату возникновения и причину образования; имеется ли задолженность с истекшим сроком исковой давности, принимаются ли меры к ее взысканию.

При этом следует иметь в виду, что к важнейшим основам правопорядка при осуществлении сделок на поставку товаров (выполнения работ или оказания услуг) относятся соблюдение формы договора, полнота и своевременность исполнения обязательств сторонами соответствующих договоров вне зависимости от срока договора. Сделки, осуществляемые сторонами умышленно без соблюдения установленной Гражданским кодексом РФ формы, не в полном объеме или несвоевременно, в соответствии с Гражданским кодексом РФ являются ничтожными[1].

Установлено, что обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг), является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы или оказанные услуги).

Установлено также, что предельный срок исполнения обязательств по расчетам за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) равен трем месяцам с момента фактического получения товаров (выполнения работ, оказания услуг). Суммы неистребованной кредитором задолженности по обязательствам, порожденным указанными сделками подлежат списанию по истечении четырех месяцев со дня фактического получения предприятием–должником товаров (выполнения работ, оказания услуг) как безнадежная дебиторская задолженность на убытки предприятия–кредитора, за исключением случаев когда в его действиях отсутствует умысел; при поступлении товарно–материальных ценностей, на которые не получены расчетные документы (неотфактурованные поставки), необходимо проверить, не числятся ли эти поступившие ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со складов поставщиков, и не числится ли стоимость этих ценностей как дебиторская задолженность.

Согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по решению руководителя предприятия и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов, либо на результаты хозяйственной деятельности, если в период предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались или на уменьшение финансирования (фондов) [7].

Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым исковая давность истекла, подлежат отнесению на результаты хозяйственной деятельности или на увеличение финансирования (фондов); правильность отражения операций при оплате векселями; предъявлялись ли претензии поставщикам и подрядчикам в случае несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок в счетах; при обнаружении несоответствия качества стандартам или техническим условиям; за недостачу груза в пути сверх норм естественной убыли; при проверке расчетов с подрядчиками следует установить: обеспечены ли объекты источником финансирования; имеется ли проектно–сметная документация на строящиеся объекты; нет ли приписок объемов выполненных работ; правильность ведения аналитического и синтетического учета по счетам 60 “Расчеты с дебиторами и кредиторами”; соответствие данных журналов–ордеров №6, 8 по этим счетам данным, указанным в главной книге и балансе; правильность составления бухгалтерских проводок по счетам расчетов.

 

1.2. Сущность и  формы учета  расчетов с поставщиками и  подрядчиками

 

Большинство авторов учебников и учебных пособий по бухгалтерскому учету, в своих работах не дают определения поставщиков и подрядчиков, однако, А.С. Бакаев. в своей работе пишет, что поставщиками и подрядчикам являются организации, поставляющие товарно-материальные ценности (сырье и другие материалы, товары), оказывающие услуги (транспортные перевозки, обеспечение связи, коммунальные и прочие услуги), выполняющие работы (монтаж оборудования, погрузочно-разгрузочные работы и др.) [12].

Расчеты с поставщиками и подрядчиками сопровождают деятельность любой организации. Они играют большую роль в обеспечении правильного кругооборота хозяйственных средств предприятий, его своевременного завершения. Рациональная организация расчетов способствует своевременной реализации продукции (товаров), выполнению работ, оказанию услуг, а также бесперебойному возобновлению кругооборота средств.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками являются объектом, как бухгалтерского учета, так и экономического анализа. По мнению                   Ворониной Л.И., объекты бухгалтерского учета можно подразделить на три большие группы - имущество организации, источники образования этого имущества, процессы, происходящие в хозяйственной деятельности организации и выражающиеся в конкретных хозяйственных операциях[16].

Если рассматривать авансы, выданные поставщикам и подрядчикам, то расчеты с поставщиками и подрядчиками относятся к первой группе, к средствам в расчетах. Если рассматривать кредиторскую задолженность поставщикам и подрядчикам, то расчеты с поставщиками и подрядчиками входят во вторую группу и относятся к заемным источникам финансирования. Посредством сбора первичных документов (счетов, товарных накладных, счетов-фактур, актов и т.п.), их отражения в регистрах учета и обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками в отчетности бухгалтерский учет описывает расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Бухгалтерский учет лишь фиксирует факты расчетов с поставщиками и подрядчиками, но не выявляет причины сложившегося состояния расчетов. Он служит информационной базой экономического анализа. Анализ, в свою очередь, выявляет причинно-следственные взаимосвязи и позволяет принимать экономически обоснованные и взвешенные управленческие решения.

Анализ расчетов на предприятии должен осуществляться на систематической основе. Так как ситуация с дебиторской и кредиторской задолженностью меняется на предприятии ежедневно, и реагировать на негативные изменения в ней нужно незамедлительно. Объектом анализа является процесс возникновения и списания кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам, а также величина задолженности. Кроме того, к объектам анализа можно отнести информационные потоки, возникающие в связи с осуществлением организацией расчетов с поставщиками и подрядчиками. С точки зрения анализа, кредиторскую задолженность поставщикам и подрядчикам можно оценивать как «бесплатный» источник краткосрочного привлечения денежных средств, с одной стороны, а с другой - как преимущественное право поставщиков и подрядчиков на имущество организации.