Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО «Зуевская птицефабрика»

     ЗАО «Зуевская птицефабрика» применяет автоматизированную форму учета на базе специально разработанной программы «1С – Предприятие» , разработчиком которой является Компьютерный Центр Информационных технологий. Программа позволяет обеспечить полный и своевременный учет и анализ большого количества поставщиков и подрядчиками, а так же широкого ассортимента продукции.

     Синтетический учет расчетов с поставщиками ведется  на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Аналитический учет ведется по каждому отделу, а внутри его по каждому поставщику, по каждой сделке.

     Отличительной чертой учета расчетов с поставщиками является то, что в бухгалтерском учете ЗАО «Зуевской птицефабрики» аванс поставщику отражается на счете 60/00 "Расчеты с поставщиками", без применения счета 60 "Расчеты по авансам выданным".

     На  предприятии применяются такие  формы расчетов, как наличный расчет, расчеты платежными поручениями, взаимозачеты, расчеты по договорам уступки права требования третьим лицам. Слабой стороной является отсутствие у предприятий таких форм расчетов, как расчеты по средствам аккредитивов и чеков, которые, являясь безусловным обязательством оплаты товаров, работ, услуг, могут быть очень выгодной формой расчетов

     Состояние дебиторской и кредиторской задолженности  оказывает существенное влияние на финансовое состояние предприятия. Анализ, управление дебиторской задолженностью имеет особое значение в периоды инфляции, когда подобная иммобилизация собственных оборотных средств становится особенно невыгодной.

     При анализе соотношения дебиторской  и кредиторской задолженности выявили, что коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности выше коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности на 3,3 оборота, а период погашения дебиторской задолженности меньше этого показателя по кредиторской задолженности на 6 дней.

     На  основании проведенного анализа  можно предложить следующие меры по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью:

     -  создать   комиссию   по   работе   с   дебиторской   задолженностью,      в  обязанности   которой   входят   систематическое   наблюдение   за   состоянием расчетной     дисциплины,     проведение     регулярных     сверок     расчетов с покупателями.   Важной   составной   частью   оперативной   работы   комиссии должно   стать   осуществление   напоминаний   должникам,   и   своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

     - необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также   по   срокам   образования   задолженности   или   сроках   их   возможного погашения,      что      позволит      своевременно      выявлять      просроченную задолженность   и   принимать   меры   к   ее   взысканию.   Данные   о   сроках образования    (погашения)   задолженности    должны    быть    регулярными    и оперативными,   их   целесообразно   аккумулировать   в   отдельном   документе, например: реестр старения счетов дебиторов, кредиторов. С учетом высокой аналитичности  учета  и  поддерживающего  его     программного  обеспечения реестр  может  автоматически  выявлять  тех  должников,  успешная  работа с которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения; следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой неустойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования по возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения масштаба риска неуплаты, который значителен при наличии монопольного заказчика кредиторами     будет     происходить     чаще,     чем     погашение    дебиторской задолженности. В условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости выполненных работ. Поэтому необходимо расширить систему авансовых платежей.

     - своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности. Контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям

     Таким образом, вышеизложенные предложения  будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ЗАО «Зуевская птицефабрика», т.е. имеющаяся кредиторская задолженность может быть в полном объеме покрыта за счет средств дебиторов (хотя этот показатель является относительным и нужно принимать во внимание качество и надежность дебиторской задолженности). А вот снижение, пусть и не значительное, коэффициента покрытия текущих обязательств за счет оборотных активов является отрицательным показателем платежеспособности предприятия, т.к. снижается ликвидность предприятия и реальность погашения текущих обязательств. Хотя в целом кредиторская задолженность предприятия достаточно невелика, показатели задолженности являются незначительными и снижающимися во времени. Наличие незначительной доли задолженности фискальным органам в балансе свидетельствует о ее покрытии суммой полученной выручки от продажи. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  используемой литературы 

1. Налоговый Кодекс РФ. Часть 1 и 2. Н23.-М.:ТК Влби, Издат. Проспект, 2008.-624 с.
2. Гражданский кодекс РФ. Часть 1 и 2.-М.: Издательский дом «Феникс», 2008. 448 с.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ: (Утв. Приказом Мин.фина России от 29 июля 1998г. №34н).Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти.-1998г.-№41.- 5с.
4. Положение о безналичных расчетах в РФ (Утв. Приказом ЦБ РФ от 20 октября 2002 №2-п).- Вестник Банка России.-2002г.-№74-10 с.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/99).-М.: Юрайт – Издат., 2005г. – 174с.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).- М.: Юрайт – Издат.,2005г., - 174с..
7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99); «Расходы организации» (ПБУ 10/99) ; «Учет кредитов и займов» (ПБУ 15/01).- М.:Юрайт – Издат., 2005г. – 174 с.
8. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебный курс. - /К.:Ника-Центр, Эльга, 2001. – 528с.
9. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности: Учеб.пособие / Н.Л. Вещунова, А.Ф. Фомина.- СПБ.: Издательский дом «Герда», 2007. 525с.
10. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций.: Учебное пособие / В.В. Ковалев – М.: Финансы и статистика, 2006. 425с.
11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2006. 640с.
12. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия – Мн.: ИП «Экоперспектива» :, 2006. – 498 с.
13. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета / Я.В. Соколов – М.: Финансы и статистика, 2005. – 425с.
14. Стражев В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / В.И. Стражев -  М.: Высшая школа, 2005.-526с.
15. Целоусова Л.А. Анализ бухгалтерского баланса предприятия / Л.А. Целоусова – Киров, 2005.
16. Емельянов А.М. Безналичные расчеты / А.М. Емельянов // Консультант. 2009.
17. Ермина Н.Н. Безнадежные долги / Н.Н. Ермина // Современный бухучет. – 2005.
18. Ларченкова Е. Кредиторская задолженность. Срок исковой давности. / Е. Ларченкова // Консультант предпринимателя. – 2008.
19. Панов Н.Е. Организация бухгалтерского учета с дебиторами и кредиторами // www/buh.ru
20. Шаронова А. Порядок проведения инвентаризации расчетов. / А. Шаронова // Экономика и жизнь. – 2008. – № 12. – С.10-12.