Учет ремонта основных средств на промышленных предприятиях и пути его совершенствования в условиях рыночных отношений

 

В дальнейшем собранные  расходы, связанные с ремонтом основных средств, со счета 31 списываются равными  долями на счета производственных затрат в зависимости от места эксплуатации и назначения основных средств сроком до 5 лет.

 

 

 

 

Дт	Кт	Содержание
20	31	на сумму расходов по ремонту в кооперативах, на малых  и совместных предприятиях
23	31	на сумму расходов по ремонту основных средств цехов  вспомогательных производств
25	31	на сумму расходов по ремонту оборудования, зданий и  сооружений цехов основного производства
26	31	на сумму расходов по ремонту основных средств общезаводского назначения
29	31	на сумму расходов, связанных с ремонтом жилищно-коммунального хозяйства, пошивочных и других мастерских бытового обслуживания, столовых и буфетов, детских дошкольных учреждений (садов, яслей), домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения, научно-исследовательских и конструкторских подразделений предприятия
44	31	на сумму расходов по ремонту основных средств заготовительных и приемных пунктов предприятий, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию

 

В тех отраслях промышленности, где затраты на текущий или  капитальный ремонт отдельных видов  основных средств значительны и  производятся на протяжении года неравномерно (металлургическая и стекольная отрасли промышленности, торфоразработки, лесозаготовки и др.), может создаваться ремонтный фонд (резерв).

Ремонтный фонд (резерв) создается по утвержденным предприятием на пятилетие нормативам отчислений от стоимости соответствующих видов основных средств за счет издержек производства.

Для учета ремонтного фонда (резерва) используется пассивный синтетический счет 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей".

Отчисления в ремонтный  фонд (резерв) отражаются в учете, исходя из 1/12 части их сметной стоимости, следующими проводками.

 

Дт	Кт	Содержание
23	89	по основным средствам цехов вспомогательных производств
25	89	по основным средствам цехов основного производства
26	89	по основным средствам общезаводского назначения
29	89	по основным средствам жилищно-коммунального  хозяйства, пошивочных и других мастерских бытового обслуживания, столовых и буфетов, детских дошкольных учреждений (садов, яслей), домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения, научно-исследовательских и конструкторских подразделений предприятия
44	89	по основным средствам заготовительных и приемных пунктов предприятий

 

В дальнейшем все затраты, связанные с ремонтом основных средств, покрываются за счет созданного ремонтного фонда. При этом составляются следующие проводки.

 

Дт	Кт	Содержание
89	23	при проведении ремонта силами цехов вспомогательных производств;
89	10,16,70,69	при осуществлении ремонта силами основных цехов или отнесении расходов прямо за счет резерва, минуя счет 23 (если ремонт проводится ремонтными цехами вспомогательных производств).

 

Превышение фактических  затрат по ремонту над величиной созданного ремонтного фонда (резерва) относится на дебет счета 31 "Расходы будущих периодов" с кредита счетов расходов (10, 16, 70, 69, 76 и др.). Затем эта разница списывается со счета 31 за счет издержек производства в течение 5 лет (Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 29, 44 и др.; К-т сч. 31).

Если в течение пяти лет достигнута экономия по ремонту основных средств, то она списывается за счет уменьшения издержек производства в зависимости от направления затрат следующими сортировочными записями:

Д-т сч. 20 "Основное производство";

Д-т сч. 23 "Вспомогательные  производства";

Д-т сч. 25 "Общепроизводственные расходы";

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные  расходы";

Д-т сч. 29 " Обслуживающие  производства и хозяйства ";

Д-т сч. 44 "Издержки обращения" и др.

К-т сч. 89 "Резервы  предстоящих расходов и платежей".

 

При подрядном способе  ремонта предприятие заключает с подрядчиком договор, в котором указываются наименование объекта, объем, сроки выполнения работ, сметная (договорная) стоимость, порядок расчета и другие условия. В этом случае на сумму счета, предъявленного подрядчиком за ремонт, составляются проводки.

 

Дт	Кт	Содержание
20	60	в кооперативах, на малых  и совместных предприятиях
23	60	на стоимость ремонта  основных средств цехов основного  производства
25	60	на стоимость ремонта основных средств цехов основного производства
26	60	на стоимость ремонта основных средств общезаводского назначения
29	60	на стоимость ремонта  основных средств непромышленного  назначения
44	60	на стоимость ремонта  заготовительных и приемных пунктов  предприятий, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию
89	60	при отнесении расходов за счет ремонтного фонда (резерва)

 

В некоторых случаях  подрядчику могут выдаваться авансы или оплачиваться промежуточные счета за выполненные работы по частичной готовности объекта. На выданный аванс составляется следующая бухгалтерская проводка:

Д-т сч. 61 "Расчеты  по авансам выданным"

К-т сч. 51 "Расчетный  счет" (52).

 

При окончательном расчете  записывается ранее выданный аванс  следующей проводкой:

Д-т сч. 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 61 " Расчеты по авансам выданным ".

 

Погашение задолженности  подрядчику в окончательный расчет отражается записью:

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 51 "Расчетный  счет" (52).

 

Затраты на ремонт основных средств уменьшаются на стоимость пригодных для дальнейшего использования материалов, запасных частей и других ценностей, полученных при замене ремонтируемых частей.

Аналитический учет расходов на ремонт основных средств ведется  в разрезе отдельных объектов [5].

На предприятиях, которые  не производят отчислений в ремонтный фонд, а таких большинство, затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт основных средств непосредственно списываются на счета 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственный расходы”.

Затраты на капитальный ремонт также отражают на счетах учета косвенных расходов (счета 25,26), однако по-другому, чем затраты на текущие ремонты.

 

 

3. Пути совершенствования учета ремонта основных средств в современных условиях хозяйствования.

 

Финансирование структурных  подразделений технической службы и экономически самостоятельных структур производится из ремонтного фонда дифференцированно, в соответствии с особенностями выполняемых функций, степенью экономической свободы привлекаемых структур и подразделений, потребностью в видах и объемах предоставленных услуг и их качеством.

Ремонтный фонд предприятия  в новых экономических условиях формируется как статья себестоимости, размер которой зависит от экономического положения предприятия. Так, если оборудование какого-то агрегата позволяет выпускать продукцию необходимого качества в ближайшее время и в перспективе есть неплохой прогноз получения заказов на нее, то создаются условия для накопления ремонтного фонда на реновацию. В этих условиях целесообразен капитальный ремонт, как средство восстановления агрегата и продления его функционирования в прежнем виде или с модернизацией.

При спаде производства или при высокой себестоимости  продукции, небольшом спросе могут  сложиться условия, при которых  за счет ремонтного фонда могут иметь место различные соображения. Но принципы все же остаются едиными и следующими.

Ремонтный фонд для текущего и капитального ремонтов, несмотря на единый источник – себестоимость  продукции, по-прежнему необходимо формировать раздельно.

При этом размер ремонтного фонда по статье "Текущий ремонт" рассчитывается на год на следующей основе:

• исходя из размера ремонтного фонда за два предыдущих года с учетом предполагаемой степени загрузки оборудования;
• расчетным путем – на основе оценки предполагаемых затрат на содержание персонала службы, оплаты сторонних организаций по видам и объемам предполагаемых услуг, материалов и запасных частей;
• как удельная величина предполагаемой себестоимости продукции или передела.

Стоимость капитального ремонта, как и прежде, определяется по смете планируемых работ.

Ремонтный фонд предприятия  помимо этого должен иметь резерв, т. к. все внеплановые работы оцениваются  дополнительно на основе смет или калькуляций. Кроме того, при изменении объемов выпуска продукции или при вводе новых мощностей годовой размер затрат меняется. Корректировка объемов работ и затрат поэтому проводится ежегодно и отсюда необходимость заключения ежегодных договоров технической службы и цехов основного производства.

Конкретный перечень и стоимость услуг технической службы определяется и согласовывается для каждого подразделения заказчика раздельно и является основой для заключения договора. При этом необходимо учитывать в договоре влияние на эти факторы динамики цен и физического старения оборудования.

Для осуществления деятельности технической службы в соответствии с положениями договора предприятие (или цехи) перечисляют на лицевой счет технической службы ежемесячно, до 10-го числа текущего месяца в виде аванса одну двенадцатую часть годового ремонтного фонда.

Все необходимые материалы, комплектующие, сменные узлы или полуфабрикаты техническая служба оплачивает из своих средств (предпочтительно) или заказчик оплачивает сам по заявкам технической службы. Последний вариант менее эффективен, т. к. при этом у технической службы отпадает стремление экономить на этих изделиях.

Если она берет их на складе предприятия, расчеты производятся не позднее ... числа следующего месяца при подведении итогов работы технической службы за предыдущий месяц.

Итак, ремонтный фонд является источником дохода технической службы предприятия при выполнении ею всех видов обслуживания для обеспечения определенного договором уровня надежности, а все необходимые затраты для этой цели учитываются в статье "Текущий ремонт и содержание оборудования" и "капитальный ремонт" по согласованной смете затрат.

Кроме того, техническая  служба при всех вариантах самостоятельности имеет право производить и реализовывать свою продукцию (услуги) для сторонних юридических и физических лиц по договорным ценам, что также является источником ее дохода, рассчитываясь при этом с предприятием за предоставленные ресурсы.

Поскольку в новых  экономических условиях появляется возможность распоряжаться своей  прибылью, техническая служба заинтересована в снижении всех видов нерациональных затрат. Это к тому же создает условия для совершенствования системы учета затрат.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии должно предполагать использование ПЭВМ для частичной  автоматизации ручного труда. Также можно воспользоваться возможностями локальной компьютерной сети организации для сокращения времени, затрачиваемого на хождение от одного рабочего места к другому, при этом можно применять ограничения для потенциальных пользователей услугами этой сети путем ввода системы защиты от несанкционированного доступа (пароли, ограничение круга лиц, имеющих доступ к информации). Тем самым можно заменить часть бумажных носителей информации на магнитные и оптические носители (компакт-диски).