Учет труда и заработной платы

Российская Федерация 
Курсовая работа 
 
на тему: 
 
"Учет труда и заработной платы" 
 
по курсу "Бухгалтерский финансовый учет" 
Выполнил: Козлова Н.С 
 
Специальность: "Бух.учет, анализ и аудит" 
 
группа  
 
Научный руководитель: 
 

Самара 2008

 
 
 
План-Оглавление 
ВВЕДЕНИЕ.. 2 
 
Глава 1. Организация оплаты труда. 3 
 
1.1.     Понятие, сущность заработной платы.. 3 
 
1.2.     Формы и системы оплаты труда. 4 
 
1.3.     Состав, структура фонда оплаты труда. 7 
 
1.4.     Учет рабочего времени. 11 
 
Глава 2. Учет расчетов по заработной плате. 13 
 
2.1.     Организация оплаты труда на примере предприятия ООО "Восток". 13 
 
2.2.     Порядок расчета заработной платы за отработанное время. 14 
 
2.3.     Порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности. 19 
 
2.4.     Порядок расчета отпускных. 21 
 
2.5.     Удержание из заработной платы. 23 
 
2.6. Синтетический и аналитический учет расчетов по заработной плате. 27 
 
Заключение. 27 
 
Список использованной литературы: 33 

Приложение

ВВЕДЕНИЕ

 
Труд, является важнейшей частью экономики, но он относится не только к экономической категории, но и политической, так как занятость населения и эффективность труда играют важную роль в развитии общества. Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции.  
 
Тема учета оплаты труда работников очень актуальна, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных  или иных вычетов.  
 
Отметим основные задачи для учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям ООО "Восток" 
 
1.   провести анализ организации бухгалтерского учета расчетов  с персоналом по оплате труда в ООО "Восток", основываясь на требованиях действующего законодательства; 
 
2.   дать оценку правильности учета расчетов с персоналом в ООО "Восток" по предоставленным займам и возмещению материального ущерба. 

Глава 1. Организация оплаты труда

1.1.       
Понятие, сущность заработной платы

 
Особая роль  в  структуре  доходов  работника  принадлежит  заработной плате. Она и в настоящее время остается для большинства работников основным источником доходов. 
 
Понятие "заработная плата" наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).  
 
Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного характера. В соответствии с приведенным определением можно выделить основную и дополнительную заработную плату. К основной заработной плате относится вознаграждение за труд, к дополнительной – выплаты компенсационного характера. 
 
Для обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать установленные Трудовым кодексом требования. Под обработкой персональных данных понимается их получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование. 
 
В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включается: 
 
-      величина минимального размера оплаты труда в России; 
 
-      величина минимальной тарифной ставки (оклада) работников организации бюджетной сферы в России; 
 
-      меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы, к которым относится индексация заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги; 
 
-      ограничение перечня оснований и размеров удержании из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы; 
 
-      обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности; 
 
-      сроки и очередность выплаты заработной платы. 
 
Минимальная заработная плата (МРОТ) – это гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. 
1.2.       
Формы и системы оплаты труда

 
Формы оплаты труда определяются ст. 131 Трудового кодекса РФ. Выплата  заработной платы производится в  денежной форме в рублях. 
 
Труд работников организации оплачивается по утвержденным в организации ставкам и сдельным расценкам, а тех, кто принят по трудовому соглашению, - на условия, предусмотренных этим трудовым соглашением.  
 
Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществлении работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными  нормативными актами и трудовым договором. 
 
Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить предусмотренные нормативными актами условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работникам заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст.56 ТК РФ) 
 
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. 
 
Организации сами определяют формы и системы оплаты труда всех лиц, работающих в них. Заработки каждого члена трудового коллектива обусловливаются его трудовым вкладом и размером той части полученного дохода, которая направляется на оплату труда. 
 
Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Широко применяются повременная, сдельная, аккордная оплата труда. Отдельные организации используют оплату труда по конечному результату (в процентах от полученного дохода или прибыли) 
 
При повременной оплате труда заработок работнику начисляется в зависимости от количества проработанного времени и тарифной ставки. 
 
Организации могут применять почасовую форму оплаты труда. В этом случае заработок работника определяют путем умножения часовой ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов. 
 
При сдельной оплате труда заработная плата работникам начисляется за фактически выполненную работу на основании действующих расценок за единицу работы. 
 
Аккордная форма оплаты труда предполагает, что оплата производится за весь объем работ по установленным расценкам с учетом максимального срока выполнения работ. 
 
В большей части крупных и средних организаций используется тарифная система оплаты труда. 
 
Тарифная система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы. Тарифная система оплаты труда работников других организаций может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единых тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда. 
 
Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого (низшего) разряда. В каждой сетке предусмотрены тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременных работников. 
 
Тарифная ставка – размер вознаграждения за работу определенной сложности, выполненную в единицу времени. 
 
Оплата по трудовым соглашениям. Трудовое соглашение заключается между организацией и работником, привлекаемым со стороны для выполнения конкретной работы. 
 
Трудовое соглашение, форму которого организация разрабатывает сама, должно содержать обязательные реквизиты: наименование документа; место и дату его составления; наименование организации; должность, фамилию, имя и отчество лица, подписывающего трудовое соглашение; содержание соглашения с указанием обязанностей организации и работника; срок выполнения работы и сумму оплаты труда, причитающуюся работнику; требования, предъявляемые к качеству работы, и порядок ее приемки; срок и порядок выплаты оплаты труда работнику; адреса сторон, подписи сторон, печать организации. 
 
Трудовое соглашение составляется не менее чем в двух экземплярах. Работы, выполненные по трудовому соглашению, оплачиваются на основании счета – заявления. Основанием для выплаты денег по этому документу служит резолюция руководителя организации. 

1.3.       
Состав, структура фонда оплаты труда.

 
С введением в действие   “Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера”, утвержденного постановлением  Госкомстата России от 10.07.95 года N 89, утратило силу ранее действующее “Положение о порядке образования и расходования  фонда потребления”, по которому его размер на планируемый период определялся исходя из его размера в базовом периоде и темпов роста плановых объемов работ.  
 
В состав фонда основной заработной платы относятся выплаты: 
 
 
- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время; 
 
- заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от продажи продукции (выполнения работ и оказания услуг), в долях от прибыли; 
 
-денежное вознаграждение лиц, замещающих государственные и муниципальные должности Российской Федерации; 
 
 - стоимость товаров или продуктов, выданных работникам в порядке натуральной оплаты труда; 
 
- гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации; 
 
- оплата специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством; 
 
- разница в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы; 
 
- разница в окладах при временном заместительстве; 
 
- суммы индексации (компенсации, пени) за несвоевременную выплату заработной платы и в связи с повышением стоимости жизни (выплачиваемые, в том числе согласно положениям ТК РФ); 
 
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда. 
 
- стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне, знание иностранного языка, ученые степени, квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, за особые условия государственной службы и т. п.); 
 
- ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы; 
 
- премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий), носящие систематический характер, независимо от источников их выплаты; 
 
- оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов организаций, привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников; 
 
В состав фонда дополнительной заработной платы включаются выплаты в виде: 
 
 
- оплаты ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск); 
 
- оплаты дополнительных, сверх предусмотренных законодательством, отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективным договором; 
 
- оплаты льготных часов подростков, инвалидов I и II группы, женщин, работающих в сельской местности, женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; 
 
- оплаты учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях; 
 
- оплаты на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям; 
 
- оплаты, сохраняемой по месту основной работы за работниками, привлекаемыми к выполнению государственных или общественных обязанностей (в настоящее время производится с учетом ст. 165 ТК РФ); 
 
- оплаты, сохраняемой по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на уборку сельскохозяйственных культур и заготовку кормов; 
 
- оплаты работникам за дни медицинского осмотра (обследования), сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови (с принятием ТК РФ — только в случае, если кровь сдавалась бесплатно); 
 
- оплаты простоев не по вине работника; 
 
- оплаты за время вынужденного прогула; 
 
- оплаты дней невыхода по болезни за счет средств организации (кроме пособий по временной нетрудоспособности); 
 
- сумм, выплачиваемых за счет средств организации, за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации; 
 
- единовременных премий независимо от источников их выплаты; 
 
- вознаграждений по итогам работы за год, годового вознаграждения за выслугу лет (стаж работы); 
 
- денежной компенсации за неиспользованный отпуск. 
 
Фонд заработной платы и выплат социального характера расходуются по смете. Смета позволяет контролировать расход фонда по его направлениям и не производить выплаты не заработанных средств.  
 
При составлении сметы и определения необходимых размеров средств учитываются принятые на предприятии формы оплаты труда, действующие тарифные ставки и оклады, разряды рабочих, должностные оклады. 

1.4.       
Учет рабочего времени

 
Для правильного начисления  заработной платы необходимо вести учет отработанного каждым работником времени.  
 
По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда могут применяться “Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы“ (ф. № Т-12) или  “Табель учета использования рабочего времени“ (см. Приложение 5) (ф. №Т-13) (см. приложение №1). Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. 
 
Форма № Т-12 “Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы” применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы; ведется табельщиком (мастером) и подписывается начальником структурного подразделения. 
 
Форма № Т-13 “Табель учета использования рабочего времени” применяется для тех же целей, что и форма № Т-12, при автоматизированной обработке данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. 
 
Табель представляет собой таблицу, где по горизонтали заполняются дни месяца, а по вертикали заполняется список фамилий работников с указанием их табельных номеров и наименования должностей. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки: одна - для условных обозначений видов затрат рабочего времени, другая – для записи количества часов по ним. Каждый день расчетного месяца для каждого работника, заработок которого рассчитывается, может быть рабочим, выходным, праздничным днем, днем отпуска и т.п. - поэтому в клетке табеля, относящейся к каждому конкретному дню каждого работника, ставится стандартное условное обозначение. 
 
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы, должны быть сделаны только на основании оформленных надлежащим образом документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.  
 
В ООО "Восток" сотрудник отдела кадров составляет сводный табель на сотрудников всего предприятия  в одном экземпляре.  Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе рассчитывается заработная плата. Вместе с табелем в бухгалтерию передаются приказы о предоставлении отпусков сотрудникам, больничные листки и т.п. Таким образом,  для бухгалтера ООО "Восток" табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы. Поскольку на предприятии применяется окладная форма оплаты труда, табеля учета рабочего времени достаточно для правильного расчета заработной платы.