Учет труда и расчетов с персоналом по оплате труда

Министерство  образования и науки Российской Федерации федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования «Московский государственный индустриальный университет» (ФГБОУ  ВПО «МГИУ»)

Кафедра ЭКОНОМИКА

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ»
на тему «УЧЕТ ТРУДА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА»
Группа		1
Студент		Иванов Иван Иваноич
Руководитель проекта		Балашова Екатерина Владимировна

 

 

 

Москва, 2012

 

Оглавление

 

Введение

В соответствии с изменениями в  экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Учет труда и расчета с  персоналом по плате труда (заработной платы) по праву занимает одно из центральных  мест во всей системе учета на предприятии.

Актуальность выбранной темы курсовой работы заключается в том, что перед бухгалтером ежедневно возникает масса переплетённых между собой вопросов относительно учета труда и расчетов с персоналом. Проблемы труда и заработной платы актуальны также и потому, что с ними сталкиваются на каждом предприятии (организации). Оно может не иметь на балансе основных средств, может не заниматься внешнеэкономической деятельностью, не приобретать материальных ценностей и т.д., но вопросы, связанные с трудовыми отношениями, будут возникать всегда, при любых формах собственности и видах деятельности.

Предметом исследования выступает учет труда и расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом исследования выступает ОАО «Балашихинский литейно-механический завод», а именно Цех порошковой металлургии.

При написании данной курсовой работы были поставлены задачи рассмотреть:

• Правовые основы организации и оплаты труда в России.
• Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки.
• Виды, формы и системы оплаты труда. Порядок расчета средств на оплату труда
• Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.
• Учет удержаний из зарплаты и начислений на зарплату.

Информационной основной работы послужили  нормативные акты, в частности: Конституция РФ, ТК РФ, данные квартального и годового отчета ОАО «Балашихинский литейно-механический завод», опубликованные на официальном сайте.

 

Глава 1.

Правовые основы организации учета  оплаты труда

Главный основополагающий законодательный документ нашей страны — Конституция Российской Федерации — имеет в своем составе статьи, полностью и вполне определенно посвященные труду в стране. Статья 34 определяет, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности. При этом не допускается экономическая деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную конкуренцию. Это есть констатация права на труд в любой разрешенной законом форме.

Статья 37 утверждает, что труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться  своими трудовыми навыками и умениями, выбирать род деятельности или профессию. При этом принудительный труд запрещен. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также на защиту от безработицы.

Каждый имеет право на отдых. Работнику, работающему по трудовому договору, гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

Статья 39 определяет виды социальной защиты граждан Российской Федерации: каждому гарантируется социальное обеспечение по возврату, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законом. Государственные пенсии и социальные пособия устанавливаются законом. Поощряются добровольное социальное страхование, создание дополнительных форм социального обеспечения и благотворительность.

Основным сводом законодательных  установлений по вопросам организации  и оплаты труда является Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) от 30.12.2001г. №197-ФЗ (ред.07.11.2011). Статья 1 ТК РФ  формулирует цели и задачи трудового законодательства: «Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей. Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:

• организации труда и управлению трудом;
• трудоустройству у данного работодателя;
• профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;
• социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;
• участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;
• материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;
• надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) над соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда);
• разрешению трудовых споров.

Трудовой кодекс призван устанавливать  уровень условий труда и всемерную охрану трудовых прав работников. Сразу отмечу, что нарушение любой статьи ТК является серьезным противозаконным действием и карается в административном и уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. ТК РФ построен по принципу последовательности глав, где каждая статья содержит определенный набор статей, соответствующих тому вопросу, который указан в названии данной главы. Это очень полезно, так как помогает руководителям предприятий и бухгалтерам находить законодательные объяснения своих установок при работе с коллективом.

Одним Трудовым кодексом РФ законодательство нашей страны не ограничивается — в дополнение и расширение к ТК РФ существует целый перечень документов, касающихся организации и оплаты труда. По характеру их можно разделить на правовые (к ним и относится ТК) и экономические — о них речь будет идти на протяжении всей работы. К числу правовых, можно отнести те статьи Гражданского кодекса РФ, которые также касаются труда. Вообще ГК РФ характеризует все виды возникающих отношений между гражданами, гражданами и обществом и предприятиями и гражданами. Но некоторые статьи главы ГК РФ напрямую касаются отношений по договорам гражданско-правового характера как в юридической, так и в экономической части (есть статьи Гражданского кодекса, которые так и называются — «оплата работ» или «цена работ» (ст. 735, 746,  781 и т.д.). В них производится законодательное определение этих понятий, что позволяет затем использовать их при оформлении договоров подряда.

При организации учета труда  и его оплаты используются  также  следующие законодательные и нормативные документы:

-  План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организаций и Инструкция по  его применению (утверждены Приказом  Минфина РФ от 31.10.2000 №  94н);

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н);

-  Налоговый кодекс (часть вторая  гл.  23, 24,  статья 255 главы 25);

- Постановление Правительства  РФ от 11.04.2003 № 213 «Положение об  особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

- Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 г. №81-ФЗ (с изменениями и дополнениями);

-  «Перечень видов заработной  платы и иного дохода, из которых  производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 (в редакции от 20 мая 1998 г.)

и многое другое.

Как разъяснение ко многим законам  издаются дополнительные инструкции и  комментарии, позволяющие руководителям и работникам бухгалтерии правильно применять тот или иной закон или положение. Важно следить за появлением новых законодательных актов, в том числе и по труду. Они регулярно публикуются в Собрании законодательства Российской Федерации и официальном органе печати Правительства РФ «Российской газете». Их появление легко заметить и тем, кто выписывает периодические бухгалтерские журналы – «Главный бухгалтер», «Консультант бухгалтера», «Нормативные акты» и др. В них при издании того или иного нового документа печатаются не только тексты этих документов, но сравнительные комментарии, позволяющие быстрее разобраться в смысле документа. Необходимо отметить, что работать с документами, определяющие правовые или экономические нормы, нужно внимательно и профессионально.

В организациях в целях регулирования  взаимоотношений между работодателем  и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального  поощрения, работающих на основе законодательных  актов разрабатывают и принимают  внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

Согласно ст. 130 ТК РФ основными составляющими системы государственных гарантий по оплате труда работников являются:

• Величина МРОТ (Минимальный Размер Оплаты Труда, устанавливаемый правительством РФ и составляющий в 2012г. – 4 611 рублей в месяц) в РФ.
• Ограничения перечня основания и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;
• Ограничения оплаты в натуральной форме;
• Обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;
• Государственный контроль полноты и своевременности выплаты заработной платы и реализации государственных гарантий по оплате труда;
• Ответственность работодателей за нарушение требований установленных ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями;
• Сроки и очередность выплаты заработной платы.

Основная задача организации учета труда состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:

-определение форм и систем оплаты труда работников  предприятия;

-разработку критериев и определение  размеров  доплат за отдельные  достижения работников и специалистов предприятия;

-разработку системы должностных  окладов служащих и специалистов 

-обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Документальное оформление учета  численности работников, отработанного  времени и выработки

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных  учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. № 26.

Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № T-1а) применяются  для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту), составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

Личная карточка работника (форма  № Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются  на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и пенсионного страхового свидетельства, для тех, кто менял место работы в течение года – справка с предыдущего места работы 2 НДФЛ, а также сведений, сообщенных о себе работником. Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы. Личная карточка работника хранится 75 лет.