Учет труда и расчетов с персоналом по оплате труда

В СТ. 37 Конституции определено, что труд свободен, т.е. каждый имеет  право свободно распоряжаться своими трудовыми навыками и умениями, выбирать род деятельности или профессию; принудительный труд у нас запрещен. Каждый имеет право на вознаграждение за труд и не ниже установленного ФЗ минимального месячного размера оплаты труда, а так же на защиту от безработицы; каждый имеет право на отдых; работающему по трудовому договору гражданину гарантируется установленные ФЗ продолжительность рабочего времени в выходные и праздничные дни и оплаченный ежегодный отпуск. СТ. 39 Конституции определяет виды социальной защиты граждан страны; каждому гарантируется социальное обеспечение по возрасту (пенсия), в случае болезни, инвалидности, потери кормильца и другие случаи, установленные законодательством.

Основным законодательным  документом по вопросам организации  и оплаты труда является Трудовой кодекс РФ, который вступил в действие с 01.02.2002. выполнение установленных  в его статьях правил является обязательным для всех руководителей  и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. Нарушение любой статьи ТК РФ является серьезным противозаконным действием  и карается как административная и уголовном порядке. Существует целый перечень документов, касающихся организации и оплаты труда, который  дополняет и расширяет ТК РФ. К  таким документам можно отнести  гражданский кодекс РФ, так же главным  документов является глава 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.

 

3. Виды, формы и системы оплаты труда

 

Все системы организации  заработной платы в зависимости  от принятого показателя для определения  затрат труда принято подразделять на две большие группы – формы заработной платы, представляющие собой классификационные группировки систем оплаты труда по признаку, характеризующему основной его результат, учитываемый при начислении заработной платы. Если в качестве основного измерителя используется количество изготовленной продукции (выполненной работы, оказанных услуг), то ее относят к сдельной форме оплаты труда, а при использовании в качестве измерителя количества отработанного времени – к повременной.

В зависимости от способа  учета выработки и применяемых  видов дополнительной оплаты сдельная форма включает следующие сдельные системы: прямую и косвенную сдельную, сдельно-премиальную и сдельно-прогрессивную, аккордную.

Сдельная расценка при  косвенно-сдельной системе оплаты труда  Скр, определяется по формуле:

Скр = Тс/Нв*N, где Тс – тарифная ставка работника; Нв – норма выработки, установленная основному рабочему или на один обслуживаемый механизм;  N – число единиц обслуживания.

Заработную плату по косвенно-сдельной оплате труда Зкс можно определить по формуле:

Зкс = Скр*В, где В – фактическое выполнение производственного задания (норм выработки) объектом обслуживания.

Заработная плата рабочего при косвенно-сдельной оплате труда  может определяться и без использования  косвенно-сдельной расценки через коэффициент  Кср, учитывающий средний процент выполнения производственного задания по объектам обслуживания:

Зкс = Тс*Дф*Кср, где Дф – фактическое время, отработанное рабочим за расчетный период.

При сдельно-премиальной  системе рабочему кроме оплаты труда  по прямым сдельным расценкам за выполненный  объем работ Зс дополнительно начисляется премия за выполнение П1 и перевыполнение П2 заданного объема работ Q. Заработную плату Зсп можно определить по формуле:

3сд = 3с[1+(П1+П2*Q)/100];

Зс = СрВ; Ср = Тс/Нв = Тс* Нвр, где Ср – сдельная расценка; В – количество выработанной продукции; Тс – тарифная ставка; Нв и Нвр – соответственно норма выработки и норма времени.

Сдельно-премиальная система  применяется для оплаты труда  основных рабочих во многих предприятиях различных отраслей промышленности. Ее широкое распространение объясняется  тем, что она создает большую  материальную заинтересованность исполнителей в результате своего труда, стимулирует  рост производительности и повышает ответственность за выполненную  работу.

Сдельно-прогрессивная система  отличается от прямой сдельной тем, что  вся продукция, произведенная сверх  нормы, оплачивается не по обычной сдельной расценке, а по увеличенной (прогрессивной). При сдельно-прогрессивной системе заработок рабочего увеличивается быстрее, чем растет выработка (производительность), что исключает возможность постоянного и массового ее применения.

Аккордная система оплата труда является разновидностью сдельной оплаты труда, при которой заработная плата начисляется коллективу (бригаде) или отдельному работнику не за отдельную  операцию, а за весь заранее заданный объем работ, входящих в аккордное  задание. Сумма заработка рассчитывается до начала работ, исходя из действующих  норм выработки (времени), расценок на выполнение работ, включенных в задание. При досрочном и качественном выполнении работ может начисляться  премия, а ее размеры – увеличиваться  по мере сокращения срока выполнения аккордного задания.

Итак, сведем все ранее  сказанное в Приложении 2.

Согласно Трудовому кодеку РФ, организация самостоятельно устанавливает  систему оплаты труда. При этом в  пределах одной организации разным категориям работников может быть установлена  разная система оплаты труда. В ОАО  «Электрон» принимается в основном повременная система оплаты труда, а также для работников производства и вспомогательных рабочих часовая  тарифная ставка.

Порядок применения той или  иной системы труда к конкретному  сотруднику оговаривается в трудовом договоре. В ОАО «Электрон» применяется  премиальная повременная оплата труда.

Информация о профессиях (должностях) сотрудников, количестве штанных единиц сотрудников, окладах  и надбавках отражается в штатном  расписании.

 

4. Документирование личного состава, рабочего времени и выработки

 

После того, как принято  обоюдное решение работника и  работодателя о приеме на работу, сотрудник  предоставляет в ОАО «Опытный завод «Электрон»» следующие документы.

Перечень документов, необходимых  при приеме на работу в организацию: Заявление сотрудника о приеме на работу (Приложение 3), 2 фотографии размером 3*4,  Ксерокопия паспорта, Трудовая книжка (оригинал), Страховое (пенсионное) свидетельство (копия), Документы воинского учета (военный билет), Копия документов об образовании, Копия свидетельства о присвоении ИНН, Справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ), Заполненная Анкета сотрудника (Приложение 4), Справка с основного места работы (для совместителей), Свидетельство(а) о рождении детей

Работодатель, еще  до подписания трудового договора, обязан ознакомить работника (под роспись) с правилами  внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором 

Заявление сотрудника с визой  руководителя передается в кадровую службу организации, где уполномоченные лица присваивают сотруднику табельный  номер и оформляют: Приказ о приеме работника на работу (Приложение 5) и Личную карточку сотрудника (Приложение 6).

Документы сотрудника подшиваются  в личное Дело сотрудника и хранятся в архиве организации 75 лет. На основании  Приказа о приеме на работу производится запись в Трудовой книжке сотрудника.

При заключении трудового  договора впервые Трудовая книжка и  Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются  начальником отдела кадров.

В случае отсутствия у сотрудника, принятого на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой или  повреждением работодатель обязан по письменному заявлению этого  человека оформить новую трудовую книжку

Одновременно с оформлением  Приказа с сотрудником заключают  Трудовой договор (контракт) (Приложение 7), в котором указывают условия работы сотрудника в организации, права и обязанности сторон. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. В ОАО «Опытный завод «Электрон»» предусмотрено правилами внутреннего распорядка: сотруднику выдается Должностная инструкция.

Копия личного дела сотрудника передается в бухгалтерию. В бухгалтерию  сотрудник приносит заявления о  предоставлении налоговых вычетов.

Для учета рабочего времени  при повременной системе оплаты труда применяют унифицированные  формы Табеля учета рабочего времени (Приложение 8).

В Табеле указывают количество явок и неявок (и их причин) сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках, простоях и т.д. Табель учета рабочего времени  является основанием для начисления заработной платы сотрудникам.

При почасовой оплате заработная плата начисляется исходя из того количества часов, которые были выработаны за данный период: количество часов, фактически отработанных работником, умножаются на часовую ставку - в итоге получаем сумму заработной платы.

Оплата труда работников в нерабочие праздничные и  выходные дни производится: в размере  не менее двойной часовой или  дневной ставки, если оплата труда  работника определена исходя из часовой  или дневной тарифной ставки; в  размере не менее двойной часовой  или дневной ставки сверх оклада, если работник находится на должности  с месячным окладом и общее  время превышает месячный лимит  времени.

Заработная плата начисляется  исходя из: cистемы оплаты труда, применяемой на предприятии. cведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках, cведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

Согласно трудовому законодательству в ОАО «Опытный завод «Электрон»» начисление и выплата заработной платы производится два раза в месяц. Начисленные суммы фиксируются в Расчетно-платежной ведомости (Приложение 9). Каждый месяц 15-го числа все работники организации получают расчетные листы.

Заработная плата может  быть выплачена сотруднику: наличными деньгами, перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке, выдана в натурально-вещественной форме (продукцией предприятия).

Денежные средства на выплату  заработной платы должны быть сняты  с расчетного счета в банке  по денежному чеку, либо, если предусмотрено  в Расчете лимита кассы, на выплату  заработной платы могут расходоваться  денежные средства из выручки организации.

Выплата заработной платы  оформляется Расчетно-Платежной  ведомостью (унифицированная форма  № Т-49). В ведомости сотрудники расписываются в получении денег.

Выплата заработной платы  из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной  и порядком оформления кассовых операций.

Если сотрудник в установленные  сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.

Выплата заработной платы  безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления  сотрудника, с обязательным указанием  банковских реквизитов.

Согласно ст. 131 ТК РФ выплата  заработной платы в натурально-вещественной (неденежной) форме в стоимостной оценке не может превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.

При этом запрещено выплачивать  зарплату в бонах, купонах, в форме  долговых обязательств, расписок, в  виде спиртных напитков и других предметов, в отношении которых установлены  запреты или ограничения на их свободный оборот.

Операции по выдаче денежных средств из кассы оформляются  унифицированным первичным документом - Расходным кассовым ордером (Приложение 10). Расходный кассовый ордер может быть составлен на одну операцию или на группу однотипных операций (например: на выплату зарплаты оформляется Платежная ведомость и на общую сумму по ведомости выписывается один расходный кассовый ордер).

Выписанный расходный  ордер регистрируется в Журнале  регистрации приходных и расходных  кассовых документов, и подшивается  к отчету кассира (отрывной лист Кассовой книги).

На выплаченную сумму  составляется расходный кассовый ордер (КО-2). Депонированная сумма передается в банк и на нее также составляется отдельный расходный кассовый ордер. В дальнейшем депонированные суммы  могут быть выплачены сотрудникам  в любое время по их письменному  заявлению.

Сумма начисленной за месяц  заработной платы (по итогам месяца) принимается  за основу расчета налогооблагаемой базы при расчете следующих налогов: НДФЛ (налога на доходы физических лиц), Страховых взносов на обязательное пенсионное страхование,  Взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.