Учет уставного капитала

Введение

В условиях высокой конкуренции успех предпринимательской деятельности во многом зависит от процессов формирования и размещения капитала. Уставный капитал обеспечивает основу деятельности созданного общества, что является одной из его основных функций. Уставный капитал может быть сформирован как непосредственным внесением денежных средств, так и вкладом имуществом, ценными бумагами, а также имущественными правами либо иными правами, имеющими денежную оценку.

Как известно, любая коммерческая организация, имеющая своей целью в процессе обычной деятельности извлечение прибыли, создает уставный (складочный) капитал. Уставный (складочный) капитал может быть сформирован как непосредственным внесением денежных средств, так и вкладом имуществом, ценными бумагами, а также имущественными правами либо иными правами, имеющими денежную оценку.

    Каждая организация независимо от организационно-правовых форм собственности должна располагать экономическими ресурсами, т.е. капиталами, для осуществления финансово-хозяйственной деятельности.

Первоначальным и основным источником формирования имущества организации является её уставный капитал.

Уставный капитал акционерного общества, общества с ограниченной ответственностью и предприятий других организационно – правовых форм представляет собой совокупность вкладов участников, выделяемую для обеспечения уставной деятельности общества при его создании.

Уставный капитал является важным показателем деятельности предприятия, так как он показывает, что у предприятия имеются соответствующие гарантии существования. Это полезнейшая информация для кредиторов, дающих инвестиции, а также для партнеров, работников и других участников деятельности общества. В настоящее время в мировой практике многие крупные фирмы публикуют свою финансовую отчетность (в том числе и о движении капитала) в печати, в информационных технологиях, в Интернете.

Движение уставного капитала отличается своей слабой маневренностью и редким изменением, поэтому и учет уставного капитала не очень объемный, но, несмотря на это, учет очень важен, так как с учета уставного капитала и расчетов с учредителями и начинается работа любого предприятия.

Актуальность темы, обозначенной в курсовой работе, определяется развернувшимися в Российской Федерации процессами стабилизации экономики, формированием финансового рынка и ростом кредитных ресурсов.

Целью курсовой работы является: рассмотрение понятия «уставный капитал» и аспектов связанных с его формированием и возможным изменением, бухгалтерского учёта уставного капитала; приведение и разбор конкретных примеров учёта уставного капитала, а также формулирование выводов на основании приведённой в данной работе информации и проведённого анализа рассматриваемого вопроса.

1 Правовые основы и порядок формирования уставного капитала

1.1 Сущность уставного капитала

Первоначальным элементом собственного капитала является уставный капитал, который представляет собой сумму вкладов, инвестируемых собственниками для осуществления уставной деятельности создаваемой организации. Собственниками предприятия могут выступать как юридические, так и физические лица, а также отдельные частные лица.

С точки зрения бухгалтерского учета, уставный капитал - это стоимостная оценка акций (для акционерных обществ) или иных форм вкладов учредителей организации.

С правовой точки зрения, уставный капитал - это стоимостная оценка имущества предприятия или организации, в пределах которой оно (она) отвечает по обязательствам кредиторов.

Наконец, имеется экономическая характеристика уставного капитала. В литературе (как нормативной, так и методической) эта характеристика применяется довольно редко. Тем не менее она является весьма существенной для понимания некоторых экономических категорий (в частности, оценки чистых активов). С экономической точки зрения, уставный капитал - это минимальная сумма материальных и денежных ресурсов, необходимая для финансового и материального обеспечения первого производственного цикла.

Т.о., уставный капитал выполняет четыре основных функции:

1) определение первоначального капитала;

2) гарантирование интересов кредиторов;

3) определение долей участия каждого акционера;

4) учет эмитированных акций по их номинальной стоимости.

Из вышеперечисленных функций первая и вторая предназначены для целей менеджмента: данные, получаемые в результате действия этих функций, используются для выработки и принятия управленческих решений.

Для целей бухгалтерского учета определяющее значение имеют третья и четвертая функции. Это обусловлено двумя факторами: во-первых, учет долей участия каждого акционера и учет эмитированных акций должен вестись постоянно, и данные учета должны обрабатываться оперативно. Во-вторых, данные этого учета используются при расчете дивидендов, причитающихся акционерам по результатам деятельности акционерного общества в очередном отчетном году, а также при определении права на участие в управлении обществом.

1.2 Порядок формирования уставного капитала

Порядок формирования уставного капитала зависит от организационно-правовой формы создаваемого юридического лица. Согласно ГК РФ уставный капитал может выступать в виде:

      складочного капитала – формируется у организаций, у которых по законодательству нет устава (имеются только учредительные документы). Это хозяйственные полные и коммандитные товарищества (товарищества на вере). Складочный капитал этих организаций образуется в сумме долей (вкладов) учредителей (участников);

      паевого либо неделимого фонда – совокупность паевых взносов членов производственного кооператива (артели) для совместного ведения предпринимательской деятельности, а также приобретенного и созданного в процессе деятельности;

      уставного капитала – совокупность в денежном выражении вкладов (долей, акций по номинальной стоимости) учредителей (участников) в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами. Формируется у хозяйственных обществ: акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью и обществ с дополнительной ответственностью;

       уставного фонда – это имущество, закрепленное за предприятием собственником для осуществления предпринимательской деятельности. Уставный фонд имеют государственные и муниципальные унитарные организации вместо уставного или складочного капитала.

Особенности оформления учредительных документов этих обществ и формирования их уставного капитала установлены пунктами 4 и 6 параграфа 2 главы 4 ГК РФ. Согласно гражданскому законодательству, уставный капитал:

ООО – формируется из стоимости вкладов его участников (ст. 90 ГК РФ);

АО – составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретаемых акционерами (ст. 99 ГК РФ).

Порядок же создания ООО регулируется статьями 11-13 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», акционерного общества – статьями 8-11 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Для обоих обществ именно величина уставного капитала определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов (ст. 90, 99 ГК РФ). Минимальный уставный капитал открытого АО должен составлять не менее 100000 рублей (на дату регистрации общества), а закрытого АО – не менее 10000 рублей. Размер уставного капитала ООО должен быть не менее 10000 рублей (на дату представления документов для государственной регистрации).

Создаваемое общество (как акционерное, так и ООО) подлежит обязательной государственной регистрации. Следует отметить, что государственная регистрация юридических лиц – это акт уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляемый посредством внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, иных сведений о юридических лицах в соответствии с Федеральным законом от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ст. 1 закона № 129-ФЗ).

Упомянутым законом предусмотрено указание в ЕГРЮЛ размера уставного капитала организации, указанного в ее учредительных документах (п.1 ст.5 закона № 129-ФЗ). В подаваемом заявлении о государственной регистрации необходимо подтвердить, в том числе, и оплату уставного капитала на момент государственной регистрации. Касается это обществ с ограниченной ответственностью, поскольку на момент:

      регистрации организации уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовину;

      регистрации изменений при увеличении уставного капитала за счет дополнительных вкладов его участников разница должна быть оплачена полностью (п. 2 ст. 16 и п. 1 ст. 19 закона № 14-ФЗ).

Учредители акционерных обществ обязаны оплатить не менее тех же 50% от акций, распределенных при его учреждении, не позднее трех месяцев с момента государственной регистрации общества (п. 1 ст. 34 закона № 208-ФЗ). При этом для данных обществ введено ограничение на совершение ими сделок до момента осуществления упомянутой оплаты (п. 3 ст. 2 закона № 208-ФЗ). Без такой оплаты акционерное общество не вправе осуществлять действия, направленные на извлечение прибыли.

Отметим, что оба упомянутых закона - № 14-ФЗ и № 208-ФЗ - предусматривают возможность внесения вкладов в уставный капитал (оплату приобретаемых акций акционерного общества) в любой материально-вещественной форме: помимо денежных средств таковыми могут быть ценные бумаги, другое имущество, имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку.

Уставный капитал является одним из важнейших показателей, позволяющих получить представление о размерах и финансовом состоянии экономических субъектов.

2 Учет формирования и изменения уставного капитала

2.1  Организация синтетического и аналитического учета  уставного капитала

Для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала планом счетов предусмотрен счет 80 «Уставный капитал». Сальдо по этому счету соответствует размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации.

После государственной регистрации его уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), установленных в учредительных документах, отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.

Аналитический учет по счету 80 организуется таким образом, чтобы обеспечивать накапливание информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций. К счету 80 целесообразно открывать субсчета, которые, хоть и не предусмотрены Планом счетов, но проверены на практике:

«Объявленный капитал»;

«Подписной капитал» (для акционерных обществ);

«Оплаченный капитал».

Счет 75 «Расчеты с учредителями» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с акционерами по вкладам в уставный капитал организации, по выплате доходов (дивидендов).

К счету 75 «Расчеты с учредителями» открыты субсчета:

   75/1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»,  на котором учитываются расчеты с учредителями по вкладам в его уставный капитал.

   75/2 «Расчеты по выплате доходов», на котором учитываются расчеты с учредителями по выплате им доходов.

Аналитический учет по счету 75 «Расчеты с учредителями» ведется по каждому учредителю.

Рассмотрим примеры хозяйственных операций по учету формирования уставного капитала и расчетов с учредителями (таблица 1).

Таблица 1 – Учет формирования уставного капитала