Учёт материалов в сельском хозяйстве

Ядовитые и сильнодействующие лекарственные средства, а также ядовитые лекарственные вещества хранятся в шкафах, сейфах, комнатах (кладовых), которые после окончания рабочего дня запирают на замок, опечатывают или пломбируют. Лица, ответственные за хранение ядовитых и сильнодействующих средств и веществ, назначаются приказом (распоряжением) руководителя организации. 
 
Продукция и материалы открытого хранения должны храниться на специально оборудованных площадках с навесами, настилами, заборами и т.п., гарантирующих количественную и качественную их сохранность. 
Учет продукции и материалов на складах (в кладовых) должен осуществляться по сортам в соответствии с порядком их хранения, вызываемым как условиями производственного потребления, так и требованиями организации складского хозяйства. 
 
Количественный учет движения продукции и материалов ведется непосредственно материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками и др.). Для оперативного учета движения материальных ценностей на складах и других местах хранения предназначена Карточка складского учета (форма N 211-АПК). 
Записи в Карточку складского учета (форма 211-АПК) производятся только в натуральных измерителях. Бланки карточек складского учета нумеруются и выдаются материально ответственному лицу бухгалтером организации под расписку в специальном журнале регистрации. 
В условиях применения информационных технологий для организации складского учета форма карточки складского учета предусмотрена соответствующим пакетом программного продукта. 
 
Карточка складского учета открывается материально ответственным лицом на каждое наименование (сорт) материальных ценностей, в том числе и на драгоценные металлы, полученные в результате списания основных средств, с обязательным указанием учетной цены материальных ценностей. 
Материально ответственное лицо на основании приходных и расходных первичных документов по мере совершения хозяйственных операций делает соответствующие записи в карточке складского учета и выводит остатки материальных ценностей после совершения хозяйственной операции. 
 
В местах хранения ценностей карточки складского учета размещаются в специальных картотеках и хранятся в малодоступных для клиентов шкафах. Для удобства пользования карточки складского учета можно размещать в картотеке в алфавитном (или другом определенном порядке) и отделять разделителями с указанием на них букв алфавита (другого признака). При учете запасных частей карточки складского учета целесообразно размещать в картотеке по группам и маркам машин. Одновременно по каждой марке машин карточки складского учета в картотеке можно размещать в алфавитном порядке.

На складах (кладовых) с небольшой номенклатурой продукции и материалов вместо карточек складского учета применяют Книгу складского учета (форма N 212-АПК) (далее по тексту - книга складского учета). Записи в книге складского учета производятся только в натуральных измерителях.

Книга складского учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписями руководителя и главного бухгалтера или лицами на то уполномоченными руководителем организации.

Для каждого вида продукции или материалов открываются отдельные аналитические счета. Для каждого наименования отводится определенное количество страниц. Остаток товарно-материальных ценностей на 1 января записывается на основании данных книги складского учета прошлого года, подтвержденных инвентаризацией.

Записи в книгу складского учета производятся ежедневно строго по каждому документу на поступление и отпуск товарно-материальных ценностей. Количество поступивших ценностей отражается в графе "Приход", выданных со склада - в графе "Расход". После каждой записи о поступлении или расходовании материалов в книге выводится остаток. Остаток рассчитывается суммированием остатка на начало операции и соответствующего количества поступивших и вычитанием выбывших материальных ценностей.

Заведующий складом (кладовщик) должен иметь у себя образцы подписей лиц, распоряжающихся отпуском материальных ценностей.

Личная карточка (форма N 210-АПК) служит основанием для подачи иска к лицам, уволившимся из организации и не сдавшим спецодежду, срок службы по которой не истек.

Приход и расход медикаментов (за исключением ядовитых лекарственных средств) и других лечебно-профилактических средств материально ответственные лица учитывают по предметам в количественном выражении в книге (карточках) складского учета.

Медикаменты, в состав которых входят ядовитые средства, хранящиеся в сельскохозяйственных организациях, подлежат предметно-количественному (кроме бухгалтерского) учету в специальных книгах, пронумерованных, прошнурованных, скрепленных сургучной печатью сельскохозяйственной организации и подписанных главным ветеринарным врачом и главным бухгалтером.

Книгу учета и приходно-расходные документы на медикаменты, содержащие ядовитые средства, хранят в шкафу, сейфе или ящике, в котором они находятся.

Все документы по учету поступления, хранения, отпуска и расходования лекарств, содержащих ядовитые средства, оформляют отдельно от документов на другие медикаменты и товары и хранят в условиях, гарантирующих их сохранность в течение установленных сроков.

Ежемесячно ветеринарный специалист на основании первичных документов (накладных, счетов, актов, рецептов и т.п.) составляет отчет о движении биопрепаратов и медикаментов в количественном и денежном выражении и представляет в бухгалтерию.

Запрещается хранение ядовитых лекарственных средств в чистом виде, а также изготовление из них лекарств для ветеринарных целей на фермах сельскохозяйственных организаций.

Медикаменты, содержащие сильнодействующие лекарственные средства (включая готовые лекарственные формы), хранят в отдельных шкафах или ящиках под замком в помещении, предназначенном для хранения других медикаментов. Медикаменты, содержащие ядовитые и сильнодействующие средства, хранят только в специальной фабричной или аптечной упаковке. Расфасовка, рассыпка, развеска, переливание и перекладывание их в другую тару или упаковку, а также замена этикеток запрещаются.

Ответственным за хранение медикаментов, содержащих ядовитые и сильнодействующие лекарственные средства, в сельскохозяйственной организации является главный (старший) ветеринарный врач или специально выделенное лицо из числа ветеринарных врачей (фельдшеров), что оформляется приказом главного ветеринарного врача района (города).

Готовое лекарство, в состав которого входит ядовитое средство, отвешивается (отмеривается) на месте его хранения, после чего штанглаз (упаковка) немедленно убирается в шкаф (ящик), а на оборотной стороне рецепта делается отметка о количестве взвешенного лекарства и проставляется дата.

В аптеках на видном месте вывешиваются таблицы высших разовых и суточных доз ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств для животных разных видов и разного возраста, а также таблицы противоядий при отравлениях.

В местах хранения каждого вида продукции и материалов прикрепляются специальные ярлыки с указанием названия хранимого продукта или материала, их характеристики, а в необходимых случаях и назначения. Бланк ярлыка на каждый номенклатурный номер материальных ценностей заполняет заведующий складом (кладовщик) при поступлении ценностей на склад. 
 
Ежедневно на основании оформленных в установленном порядке приходных и расходных документов заведующий складом (нефтескладом и др.) записывает в книге (карточках) складского учета все операции по приходу и расходу материалов и готовой продукции и выводит остатки. Запись в книге (карточках) складского учета производится по каждому документу (объединение нескольких документов в одну запись не допускается).

Запись в книге (карточках) складского учета данных из Ведомостей учета расхода кормов (форма N 202-АПК), Лимитно-заборных карт (форма N 201-АПК) и др. производится по мере их закрытия, но не позднее первого числа следующего за отчетным месяца.

При этом порядке записей лимитно-заборные карты следует хранить вместе с соответствующими карточками складского учета.

При разноске операций в книге (карточках) складского учета и на документе должен проставляться порядковый номер записи с начала года, что облегчает выявление ошибочных записей и нахождение необходимых документов.

Ошибочные записи в книге (карточках) складского учета исправляются путем зачеркивания неправильной цифры или слова (так, чтобы их можно было прочесть) и надписи над ними правильных данных. Все исправления должны быть заверены подписью заведующего складом, а правильность исправлений проверяется и заверяется подписью работника бухгалтерии.

Если фактический остаток материальных ценностей в книге (карточке) складского учета окажется значительно выше или ниже установленной нормы запаса, а также при наличии материальных ценностей, находящихся долгое время без движения, заведующий складом (кладовщик) обязан поставить об этом в известность администрацию сельскохозяйственной организации.

Работники бухгалтерии обязаны систематически осуществлять непосредственно на складах в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, а также своевременности и правильности записей в карточках (книге) складского учета, произведенных материально ответственными лицами. Проверку записи операций и выведенных остатков по каждой операции работник бухгалтерии подтверждает своей подписью по соответствующей строке карточки (книги) складского учета. Материально ответственные лица обязаны по требованию работника бухгалтерии предъявлять для фактической проверки (в натуре) определенные материальные ценности, особенно дорогостоящие и дефицитные.

О выявленных серьезных дефектах и нарушениях в работе материально ответственных лиц, а также о результатах выборочных проверок и проведенном инструктаже работник бухгалтерии должен в необходимых случаях докладывать главному бухгалтеру.

Для отражения наличия и движения материальных ценностей, находящихся на складе у материально ответственного лица, применяется Отчет о движении продукции и материалов (форма N 215-АПК) (далее - Отчет (форма N 215-АПК).

Материально ответственное лицо на основании приходных и расходных документов по движению материальных ценностей ежемесячно составляет Отчет (форма N 215-АПК) в двух экземплярах. Остатки материальных ценностей на начало отчетного периода материально ответственное лицо переносит в Отчет (форма N 215-АПК) из отчета за прошлый месяц. Остаток материальных ценностей, отраженный в отчете на конец прошлого месяца в количественном и суммовом выражении, является остатком на начало отчетного месяца.

Все показатели отчета материально ответственное лицо заполняет только в натуральных измерителях. К отчету прилагаются все оправдательные документы по движению материальных ценностей. Записи в отчет производятся по каждому направлению поступления и выбытия материальных ценностей с подсчетом их остатка на конец месяца.

При составлении Отчета (форма N 215-АПК) материально ответственное лицо сверяет остатки ценностей, указанные в отчете на конец отчетного периода с той же номенклатурой остатков в карточках (книгах) складского учета. При выявлении расхождений бухгалтерия организации должна сделать инвентаризацию остатков в натуре, выверить правильность их отражения в отчете. Исправления в отчете заверяются подписями материально ответственного лица и бухгалтера. После проверки достоверности представленного отчета бухгалтер производит его обработку и подсчитывает остатки и показатели о движении материалов в стоимостном выражении.

Проверив правильность составления отчета, бухгалтер подписывает оба экземпляра отчета, один из которых возвращается материально ответственному лицу.

Бланки строгой отчетности в местах их хранения должны храниться в сейфах, несгораемых или железных шкафах (ящиках), в специальных кладовых на приспособленных (запирающихся) стеллажах и передаваться под ответственность материально ответственным лицам, на которых возложена обязанность приема, хранения и отпуска бланков строгой отчетности.

Руководители сельскохозяйственных организаций обязаны обеспечить сохранность всех бланков строгой отчетности в местах их хранения и несут в установленном порядке ответственность, когда по их вине не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность этих бланков.

Материально ответственные лица осуществляют количественный учет бланков строгой отчетности в местах их хранения в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности типовой формы. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем организации и главным бухгалтером.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Синтетический и аналитический учет материалов в сельском хозяйстве

 Учет материалов в сельском хозяйстве ведется на основании Приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14.08.2007 № 363 «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производствен-ных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляю-щих производство сельскохозяйственной продукции» . 
Для учета наличия и движения материалов и сельскохозяйственной продукции в плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен синтетичес-кий счет: 10 "Материалы" .  
На счете 10 "Материалы" сельскохозяйственные предприятия учитывают запасы как покупных материальных ценностей, так и продукции собствен-ного производства. Здесь содержится информация о наличии и движении сырья и материалов, топлива, запасных частей, семян и кормов, минеральных удобрений, медикаментов, биопрепаратов и других ценностей. Счет 10 "Материалы" – основной, активный, сложный. К нему могут быть открыты следующие субсчета: