Учёт материалов в сельском хозяйстве

Списание удобрений производится на основании акта об использовании минеральных органических и бактериальных удобрений и гербицидов (форма 206-АПК), составленного агрономом либо бригадиром после завершения работ, но не позднее окончания месяца. Акт утверждается руководителем организации или по его поручению главным агрономом.

Аналитические счета открываются по видам и наименованиям удобрений. Учитываются удобрения в физической массе с указанием содержания действующего вещества в местах хранения в книге складского учета (карточках складского учета), а в бухгалтерии - в ведомости остатков сырья, материалов, топлива, запасных частей и прочих материальных ценностей, в которой отражаются не только количественные, но и стоимостные показатели.

Синтетический учет минеральных и органических удобрений ведется на субсчете 10-13 «Удобрения». Основные бухгалтерские записи по данному субсчету следующие:

 

Содержание хозяйственных операций	Дебет	Кредит
Поступили от поставщиков удобрения, приобретенные за счет собственных и заемных средств	10-13	60
Оприходованы органические удобрения, поступившие с ферм:
- продуктивных животных	10-13	20-2
- рабочего скота	10-13	23-8
Оприходованы органические удобрения, вывезенные на поля с ферм	20-1	20-2, 23-8
Поступили от поставщиков удобрения, оплаченные за счет средств целевого финансирования, выделенных на развитие агропромышленного комплекса	60 10-13	86 60
На сумму «входного» НДС	18-3	60
На сумму НДС, приходящегося на стоимость удобрений, приобретенных за счет средств целевого финансирования	86	18-3
Поступил заем удобрениями	10-13	66
Отражены расходы, связанные с приобретением удобрений:
- транспортные расходы (собственным  и привлеченным транспортом)	10-13	23-3, 60
- проценты по кредитам  и займам	10-13	66
- погрузочно-разгрузочные  работы	10-13	70, 69, 68
Списаны удобрения, внесенные под сельскохозяйственные культуры	20-1	10-13
На сумму использованных удобрений, приобретенных за счет средств целевого финансирования, выделенных на развитие агропромышленного комплекса	86	20-1
Возврат полученных в виде удобрений займов	66-2	10-13
Выдан заем удобрениями	58-3	10-13
Возвращен ранее выданный заем удобрениями	10-13	58-3

 

 

В настоящее время значительные суммы государственных денежных средств выделяются сельскохозяйственным организациям для развития агропромышленного комплекса. Под государственными средствами понимаются средства республиканского фонда поддержки производителей сельскохозяйственной продукции, продовольствия и аграрной науки, средства республиканского и местных бюджетов и государственных целевых бюджетных фондов.

Государственные средства, выделяемые на приобретение средств защиты растений от вредителей и болезней, на борьбу с болезнями животных и рыб, на добычу и вывозку торфа, на вывозку и внесение органических удобрений, на использование на противоэпизоотические мероприятия, в бухгалтерском учете отражаются в соответствии с Инструкцией о порядке отражения в бухгалтерском учете государственных средств, выделяемых на развитие агропромышленного комплекса, утвержденной постановлением Минсельхозпрода РБ от 01.06.2004 № 42.

В соответствии с данной Инструкцией на сумму использованных средств в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции с кредитом счета 20 «Основное производство».

 

 

\

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Учёт средств защиты растений, животных и медикаментов

В данное время для борьбы с болезнями растений и сорняками используется большое количество пестицидов. При этом в организациях могут накапливаться непригодные пестициды, хранение и использование которых также ведет к загрязнению окружающей среды. В связи с этим были разработаны и утверждены Правила обращения с непригодными пестицидами, утвержденные постановлением Минприроды РБ и Минсельхозпрода РБ от 03.02.2005 № 5/6.

В соответствии с этими Правилами первичному учету подлежат не переупакованные в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, непригодные пестициды. Первичный учет ведется в организациях индивидуальными предпринимателями, на материальном балансе которых находятся не переупакованные непригодные пестициды.

Первичный учет непригодных пестицидов ведется в книге первичного учета не переупакованных непригодных пестицидов по предусмотренной указанными Правилами форме. Данные в книгу учета непригодных пестицидов заносятся по результатам первичной инвентаризации непригодных пестицидов.

Количество хранимых непригодных пестицидов, отражаемое в книге первичного учета, определяется путем взвешивания либо иным способом, обеспечивающим достоверность результатов.

На основании данных книги первичного учета непригодных пестицидов оформляется акт передачи непригодных пестицидов для переупаковки. 
 
Акт передачи непригодных пестицидов составляется ответственным за учет должностным лицом организации, на материальном балансе которой находятся не переупакованные непригодные пестициды, и подписывается руководителем этой организации. После сдачи непригодных пестицидов акт передачи подписывает ответственное должностное лицо организации, ответственной за переупаковку непригодных пестицидов. При этом оригинал акта передачи непригодных пестицидов остается в организации, ответственной за переупаковку непригодных пестицидов, а копия передается организации, сдавшей непригодные пестициды на переупаковку.

В бухгалтерском учете на сумму переданных на переупаковку непригодных пестицидов будет сделана бухгалтерская запись по дебету субсчета 10-9 «Сырье, продукция и материалы, переданные в переработку на сторону» и кредиту субсчета 10-14 «Средства защиты растений, животных и медикаментов».

Учет медикаментов имеет свои особенности. Их хранение должно быть организовано обособленно. Ответственных за учет и хранение медикаментов руководитель организации назначает приказом. Как правило, таким ответственным лицом является главный ветврач. Особое внимание следует обратить на хранение лекарств, содержащих ядовитые и сильнодействующие вещества.

Постановлением Минздрава РБ и Минсельхозпрода РБ от 25.03.2003 № 18/16 определен перечень наркотических средств и психотропных веществ, используемых в ветеринарии, а постановлением Совета Министров РБ от 14.04.2003 № 492 утверждено Положение об условиях и порядке использования наркотических средств и психотропных веществ в ветеринарии.

Хранение наркотических средств и психотропных веществ должно осуществляться в помещениях, соответствующих требованиям по технической укрепленности и оснащению средствами охранно-пожарной сигнализации. Указанные средства выписываются со склада (ветаптеки) ветеринарному специалисту для использования в работе на период не более одного рабочего дня по рецепту и выдаются этому специалисту под роспись, произведенную в журнале. Не использованные ветеринарным специалистом в течение рабочего дня наркотические средства и психотропные вещества возвращаются им на склад (в ветаптеку) и принимаются материально ответственным лицом под роспись. О времени выдачи ветеринарному специалисту наркотических средств и психотропных веществ и времени возврата их этим специалистом на склад производится соответствующая запись в журнале.

Наркотические средства и психотропные вещества, используемые юридическими лицами в ветеринарии, подлежат предметно-количественному учету в прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью журналах.

Хранение ядовитых лекарственных средств (в чистом виде), а также изготовление из них лекарств для ветеринарных целей на фермах сельскохозяйственных организаций запрещается. Такие лекарства хранят только в специальной фабричной или аптечной упаковке. Расфасовка, рассыпка, развешивание, переливание и перекладывание лекарств в другую тару или упаковку, равно как и замена этикеток, также запрещается. Лекарства, содержащие сильнодействующие лекарственные средства, хранят в отдельных шкафах или ящиках под замком в помещении, предназначенном для хранения других медикаментов. Лица, ответственные за хранение ядовитых и сильнодействующих средств и веществ, назначаются приказом руководителя организации.

Медикаменты (за исключением спирта и содержащих ядовитые и наркотические вещества), включая готовые лекарства, а также перевязочные материалы, биологические препараты, дезинфицирующие средства списываются ветврачом по актам произвольной формы, составленным на основании записей амбулаторного журнала и утвержденным руководителем организации, общей суммой.

Спирт-ретификат, морфий, кофеин и другие ядовитые и сильнодействующие средства списывают в количественном и суммовом выражении по каждому рецепту в отдельности, составленному ветврачом.

Приход и расход медикаментов и других лечебно-профилактических средств и материалов материально ответственные лица учитывают в количественном и суммовом выражении в карточках (книге) складского учета.

Лекарства, в состав которых входят ядовитые средства, хранящиеся в сельскохозяйственных организациях, подлежат учету в специальных книгах. Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны главным ветеринарным врачом и главным бухгалтером сельскохозяйственной организации.

Книгу учета и приходно-расходные документы на лекарства, содержащие ядовитые средства, хранят в шкафу, сейфе или ящике, в котором находятся лекарства, содержащие ядовитые средства.

Все документы по учету поступления, хранения, отпуска и расходования лекарств, содержащих ядовитые средства, группируют отдельно от документов на другие медикаменты и товары и хранят в условиях, гарантирующих их сохранность, в течение установленных сроков.

Ежемесячно ветврач на основании первичных документов (товарно-транспортных накладных, актов, рецептов и т.п.) составляет отчет о движении продуктов и материалов, который представляет в бухгалтерию. В отчете отдельно выделяются (в количественном и денежном выражении) спирт, морфий, кофеин и другие ядовитые и сильнодействующие средства, а остальные медикаменты (в суммовом выражении) объединяются в следующие группы: биологические препараты, дезинфицирующие средства, прочие материалы.

Данные о расходе медикаментов и средств защиты животных в денежном выражении на основании отчета о движении продуктов и материалов группируются в разрезе объектов аналитического учета затрат на производство продукции животноводства в производственном отчете по животноводству.

Бухгалтерский учет медикаментов ведется на счете 10 «Материалы», субсчет 14 «Средства защиты растений, животных и медикаменты».

Следует отметить, что учет ацидофилина, рыбьего жира и других ветеринарно-профилактических добавок осуществляется на субсчете 10-6 «Корма».

На субсчете 10-14 «Средства защиты растений, животных и медикаментов» отражается движение средств защиты растений и животных. Основные бухгалтерские записи по данному субсчету следующие:

 

Содержание хозяйственных операций	Дебет	Кредит
Поступили от поставщиков средства защиты растений и животных и медикаменты, приобретенные за счет собственных и заемных средств	10-14	60
На сумму НДС	18-3	60
Поступили от поставщиков средства защиты растений и животных и медикаменты, приобретенные за счет средств целевого финансирования	60 10-14	86 60
На сумму «входного» НДС	18-3	60
На сумму НДС, приходящегося на стоимость материалов, приобретенных за счет средств целевого финансирования	86	18-3
Поступил заем средствами защиты растений и животных и медикаментами	10-14	66
Отнесены расходы, связанные с приобретением средств защиты растений и животных и медикаментов:
- транспортные расходы (собственным  и привлеченным транспортом)	10-14	23-3, 60
- начислены проценты по  кредитам и займам, полученным  под закупку медикаментов и  средств защиты растений и  животных	10-14	66
Списаны средства защиты растений и животных и медикаменты:
- на обработку посевов	20-1	10-14
- на лечение: продуктивного  скота	20-2	10-14
рабочего скота	23-8	10-14
- на сумму использованных  средств, приобретенных за счет  целевого финансирования	86	20-1, 20-2, 23-8
Возврат займов, полученных в виде средств защиты растений и животных и медикаментов	66	10-14
Выдан заем средствами защиты растений и животных и медикаментами	58-3	10-14
Возвращен ранее выданный заем средствами защиты растений и животных и медикаментами	10-14	58-3