Учёт основных средств в ОАО «Прима»

Документы хранятся в закрывающемся помещении в специально предназначенных для этого шкафах или сейфах, исключающих возможность их пропажи или порчи.

Перед передачей в архив первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива, которая содержит:

• наименование учетного регистра, к которому относятся данные первичные документы;
• период, за который скомплектованы документы;
• перечень скомплектованных первичных документов;
• дату комплектации и передачи документов в архив;
• подпись ответственного лица.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских (налоговых) отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия.

 

2.3.2. Учет основных средств

 

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения, и изготовления, внесения учредителями в счет вклада в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения и других поступлений.

Основные средства учитываются в течение всего срока их полезного использования или обычного операционного цикла в оценке по первоначальной стоимости, периодически трансформирующейся в восстановительную стоимость, на счете 01 «Основные средства». Их амортизация учитывается параллельно на счете 02 «Амортизация основных средств».

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации основаниями приобретения права собственности на объекты основных средств являются:

• приобретение основных средств на основании договора купли-продажи, мены имущества, дарения и других сделок об отчуждении указанных активов;
• изготовление для собственных нужд продукции, имеющей технико-экономические параметры основных средств;
• строительство объектов основных средств подрядным способом на основании договора подряда;
• вклад в уставный капитал;
• получение унитарными предприятиями основных средств, переданных им государственными и муниципальными органами власти;
• другие хозяйственные факты поступления.

Основные средства приобретаются для передачи в эксплуатацию (полезное использование), формирование запаса (резерва), сдачи за плату во временное пользование (временное владение и пользование). Для аналитического учета и контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Для первичного учета основных средств используются унифицированные формы первичных документов.

Одним из главных регистров аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета объектов основных средств, которые открываются отдельно на каждый инвентарный объект. Если количество объектов незначительно, то ведется инвентарная книга учета объектов основных средств. На местах эксплуатации объектов заполняются инвентарные списки основных средств.

Основные средства могут поступать в организацию при:

• приобретении объектов за плату;
• строительстве объектов (подрядным или хозяйственным способом);
• вкладе учредителя в уставный капитал организации;
• безвозмездном получение;
• приобретении в лизинг;
• обмене и т.п.

Рассмотрим порядок бухгалтерского учета и налогообложения по приобретению оборудования (сервер), не требующего монтажа, на конкретной ситуации, имевшей место на ОАО «Прима». Бухгалтерские записи по учету поступления оборудования представлены в табл. 4.

Таблица 4

Корреспонденция счетов при учете приобретения основных средств, не требующих монтажа (бетономешалки)

№ п/п	Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	Приняты к оплате счета поставщиков за оборудование, не требующее монтажа
	покупная стоимость оборудования	08	60	45 000
	НДС	19	60	8 100
2	Приняты к оплате счета консультационных, посреднических, транспортных организаций
	на стоимость услуг	08	60	6 000
	НДС	19	60	1 080
3	Произведена оплата с расчетного счета
	стоимости объекта	60	51	53 100
	стоимости услуг	60	51	7 080
4	Приняты к бухгалтерскому учету основные средства по первоначальной стоимости	01	08	51 000
5	Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19	15 180

Рассмотрим порядок бухгалтерских учета при приобретении оборудования (автоматизированная линия), требующего монтажа в ОАО «Прима». Бухгалтерские записи по учету поступления оборудования представлены в табл. 5.

Таблица 5

Корреспонденция счетов при учете приобретения оборудования (автоматизированная линия), требующего монтажа

№ п/п	Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	Приняты к оплате счета поставщиков за оборудование, требующее монтажа
	покупная стоимость оборудования	07	60	2 000 000
	НДС	19	60	360 000
2	Приняты к оплате счета транспортных организаций
	на стоимость доставки	07	60	5 000
	НДС	19	60	900
3	Произведена оплата с расчетного счета
	стоимости оборудования	60	51	2 360 000
	стоимости транспортной услуги	60	51	5 900
4	Передано оборудование в монтаж или на сборку	08	07	2 005 000
5	Приняты к оплате счета подрядчиков
	на стоимость выполненных монтажных работ	08	60	30 000
	НДС	19	60	5 400
6	Произведена оплата с расчетного счета стоимости монтажных и сборочных работ	60	51	35 400
7	Приняты к бухгалтерскому учету основные средства по первоначальной стоимости	01	08	2 035 000
8	Списана на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19	366 300

Рассмотрим порядок бухгалтерских учета при приобретении оборудования (грузоподъемный механизм), требующего монтажа и учитывающиеся в счет вклада в уставный капитал в ОАО «Прима». Бухгалтерские записи по учету поступления оборудования представлены в табл. 6.

Таблица 6

Корреспонденция счетов при учете поступления оборудования (грузоподъемного механизма «Электроталь») в счет вклада в уставный капитал ОАО «Прима»

№ п/п	Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	Отражается погашение задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал путем передачи основных средств, оборудования, незавершенных капитальных вложений	08	75	1 500 000
2	Отражаются расходы по доставке, монтажу и установке оборудования	08	60	25 000
3	Приняты к бухгалтерскому учету основные средства, поступившие в качестве вклада в уставный капитал	01	08	1 525 000

 

При получении основных средств по договору дарения или иным основаниям безвозмездной передачи имущества делаются следующие проводки:

Таблица 7

Корреспонденция счетов при учете безвозмездного получения основных средств (токарного станка по обработке металла)

№ п/п	Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	Оприходованы по рыночной стоимости активы, поступившие безвозмездно	08	98	35 000
2	Отражаются расходы по доставке, монтажу и установке оборудования	08	23,60 и др.	6 200
3	Приняты к бухгалтерскому учету основные средства, поступившие безвозмездно	01	08	41 200

 

При перемещении внутри организации объектов, не требующих монтажа, затраты по перемещению включаются в общехозяйственные расходы:

Бухгалтерские записи, отражающие движение основных средств внутри организации, представлены в табл. 8

Таблица 8

Корреспонденция счетов при учете перемещения оборудования (дробилки) внутри организации ОАО «Прима»

№ п/п	Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	Отражаются затраты по монтажу перемещенных основных средств	08	10,23, 69,70 и др.	8 000
2	Затраты по монтажу присоединены к стоимости перемещенных основных средств	01	08	8 000

 

2.3.3. Учет амортизации основных средств

 

Сначала рассмотрим такие понятия как износ, амортизация и амортизационные отчисления.

Износ – это потеря объектами основных средств своих потребительских свойств и первоначальной стоимости. Различают два вида износа: физический и моральный.

Физический износ – это постепенная утрата основными средствами своей первоначальной потребительской стоимости как в процессе их функционирования, так и бездействия.

Моральный износ – резкое снижение стоимости основных средств, возникающее в результате роста производительности труда в отраслях, производящих эти основные средства, и появления новых, более производительных и совершенных машин и оборудования.

Амортизация основных средств есть постепенное перенесение стоимости основных средств в процессе их эксплуатации на стоимость готовой продукции, работ и услуг. Амортизационные отчисления – денежное выражение размера амортизации основных средств, включаемого в себестоимость продукции, работ и услуг. Таким путем организация возмещает затраты по использованию объектов основных средств.

Объектами для начисления амортизации являются основные средства, составляющие собственность хозяйствующего субъекта, принятые в хозяйственное ведение, оперативное управление.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного периода производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисляемой годовой суммы. По вновь поступившим объектам амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта в эксплуатацию, а по выбывшему – заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем до полного погашения или списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности.