Учёт расчётов с подотчётными лицами

     Регистром  для учёта операций по движению  подотчётных сумм и расчётов с подотчётными лицами служит журнал – ордер № 7 – комбинированный регистр (см. приложения), сочетающий аналитический и синтетический учёт с линейной формой записи. Следовательно, каждой выданной под отчёт сумме отводится в журнале ордере одна строка и по мере представления авансового отчёта, сдачи в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода записи сумм по этим операциям будут произведены на этой же строке. В тоже время журнал – ордер № 7 сохраняет шахматную форму записи, заложенную в основу журнально-ордерной формы счетоводства, в части расшифровки оборота по кредиту счёта 71. На оборотной стороне этого журнала – ордера проводятся сгруппированные сведения о суммах затратах предприятия на служебные командировки за отчетный месяц с начала года, что необходимо для составления отчётности и контроля за целевым использование средств.

     Основанием  для заполнения журнал – ордера  № 7 являются расходные кассовые  ордера на суммы, выданные под  отчёт, авансовые отчёты – на израсходованные суммы; новые приходные или расходные кассовые ордера – на расхождения в суммах, полученных и израсходованных.

     Ежемесячно  итоги из журнала – ордера  № 7 переносятся в главную книгу: дебетовые обороты – по корреспондирующим  счетам, кредитовые – общей суммой. Данные из главной книги переносятся в баланс. 

2. Суммы, не возращенные подотчётными  лицами.

Суммы, невозвращенные подотчётными лицами, удерживаются из заработной платы работника.

     Удержание   из   заработной   платы   работника   производятся  только в

     случаях, предусмотренных  настоящим Кодексом и иными  федеральными законами.

     Удержание  из заработной платы работника  для погашения его задолженности  работодателю могут производиться  для погашения  неизрасходованного  и своевременно не возращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях. Трудовое законодательство РФ ограничивает размер удержаний из зарплаты. Согласно статье 139 ТК РФ, при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральным законодательством – 50% заработной платы, причитающейся работнику. Удержания возможны только в том случае, если физическое лицо не оспаривает основания и размер удержания. Работодатель вправе принять решения об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока (от даты утверждения авансового отчёта), установленного для возращения аванса, погашения задолженности (ст. 137 ТК РФ). Для этого необходимо издать приказ (распоряжение) о производстве удержаний. В противном случае удержания возможны только в судебном порядке.

     Если администрация  не издала распоряжение об  удержании из заработной платы  работника, то данные суммы подлежат включению в совокупный доход, полученный данным физическим лицом (в отчётном периоде возникновения просроченной задолженности). Согласно ст. 210 НК РФ, при определении налоговой базы надо учесть все доходы налогоплательщика, которые он получил как в денежной, так и в натуральной форме. В последующем при предоставлении работником авансового отчёта производится перерасчёт причитающейся к уплате суммы налога на доходы.

 

 

 

Заключение

      В процессе  финансово – хозяйственной деятельности приходится часто иметь дело с подотчётными лицами. Как правило, в организациях деньги под отчёт выдаются достаточно часто и разным работникам. Расчеты с подотчётными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны: это и приобретение различных товарно – материальных ценностей, и представительские расходы, и командировочные выплаты. Правило выдачи наличных денежных средств под отчёт сотрудникам организации регламентируются Порядком ведения кассовых операций. Основанием для получения денег из кассы под отчёт работникам организации является приказ руководителя, в котором указывается размер аванса и сроки его использования. Целевое расходование денежных средств, полученных работником организации под отчет, оформляется авансовым отчетом, где дается весь перечень и суммы произведенных расходов на основании прилагаемых к нему первичных документов. Аналитический учет расчётов с подотчётными лицами ведется по каждому подотчётному лицу с отражением суммы образования задолженности по полученному авансу, а также суммы списания каждой задолженности по мере предоставления авансового отчёта и отнесения этих расходов на счета затрат или материально – производственных запасов в зависимости от назначения и характера использования подотчётных сумм. Правильно организованный бухгалтерский учет расчётов с подотчётными лицами на предприятии обеспечит контроль над использованием денежных средств и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.    

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс Российской  Федерации. Части первая и вторая. – Москва: Проспект, КноРус, 2010. – 704 с.

2. Трудовой кодекс Российской  Федерации: по состоянию на 10 апреля 2010 года с комментариями с последними  изменениями – М.: Эксмо 2010 – 530 с. – (Гарант достоверно и актуально)

3. Гражданский кодекс  Российской Федерации: часть первая, вторая, третья и четвертая: текст  с изменениями и дополнениями  на 10 апреля 2010 г. – М: Эксмо 2010 – 512 с

4. План счетов бухгалтерского  учёта финансово – хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. – М.: Эксмо, 2009. – 128 с. – (справочнику руководителю и главному бухгалтеру).

5. 23 положения по бухгалтерскому  учёту. – М. : Эксмо, 240 с. – (портфель  бухгалтеру)

6. Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 448 с.

7.  Керимов В. Э. Бухгалтерский  учёт, Москва, Издательско – торговая  корпорация «Дашков и Ко», 2008 г

8. Интернет:

www.consultant.ru

www.glavbukh.ru

www.buhgalteria.ru

  Данная работа скачена с сайта Банк рефератов http://www.vzfeiinfo.ru. ID работы: 27142