Учёт труда и его оплаты

ВВЕДЕНИЕ

Учет труда и его оплаты представляет собой упорядоченную систему  сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия  и его оплате. Он должен обеспечивать оперативный контроль над количеством  и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального  характера.

Рациональная организация  учета труда и заработной платы  способствует добросовестному отношению  к труду. Большое значение при  этом имеет усиление зависимости  заработной платы и премий каждого  работника от его личного трудового  вклада и конечных результатов работы коллектива, решительное устранение элементов уравниловки, дальнейшее совершенствование нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда.

Основными задачами учета  труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и  объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплат труда и  удержаний из нее; учет расчетов с  работниками организации, бюджетом, органами социального страхования.

Эффективная организация  системы учета труда и его  оплаты становится в настоящее время  насущной проблемой, требующей если не немедленного, то достаточно оперативного решения.

Проблемы оплаты труда  в современных условиях хозяйствования становятся все более острыми  и актуальными еще в связи  и с тем, что для весьма значительного  числа предприятий регулярность и размер выплат предопределяют не только перспективы развития самих  организаций, но и обеспечивают физическое выживание их персонала. Вместе с  тем, даже в тех случаях, когда  уровень благосостояния является достаточно высоким, проблемы создания эффективной  системы оплаты труда становятся рано или поздно актуальными для  них. Проблемы экономической заинтересованности работников в улучшении конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия остается злободневной.

Актуальность темы обусловлена  тем, что оплата труда и ее учет является неотъемлемой частью любого предприятия в любое время  и в любом государстве. Люди всегда будут работать и всегда эквивалентно отработанному времени (или единицам продукции) будут получать заработную плату в денежном выражении. На предприятиях учитываются многие финансовые и  хозяйственные операции, и одно из важнейших значений имеет учет оплаты труда. От правильности и полноты  использования всего потенциала, а также соблюдения всех правил и  норм ведения учета труда зависит  и его производительность.

Целью данной работы является изучение особенностей учета труда  и его оплаты в современных  условиях.

Для достижения поставленной цели следует выделить следующие  задачи:

1. Рассмотреть теоретические основы организации оплаты труда;
2. Рассмотреть и проанализировать порядок начисления заработной платы и других видов выплат;
3. Рассмотреть учет резервирования сумм на оплату отпусков;
4. Рассмотреть удержания из заработной платы;
5. Проследить особенности ведения синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Организация  учета труда и его оплаты

1.1 Классификация и учет личного состава, учет использования рабочего времени

Для любой организации  затраты живого труда являются, с  одной стороны, важнейшим элементом  затрат на производство продукции, продажу  товаров, выполнение работ и оказание услуг, а с другой – заработком работников. Поэтому большое значение имеет наличие экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате. Формирование такой информации связано с классификацией персонала предприятия.

В зависимости  от сферы приложения труда персонал организации подразделяют на производственный и непроизводственный.

Производственный  – это персонал основной деятельности. В его состав включаются работники:

• основных и вспомогательных цехов;
• подсобных производств: лесозаготовок, торфоразработок, карьеров и т.п.;
• научно-исследовательских, конструкторских, технологических подразделений;
• вычислительных центров;
• всех видов охраны;
• управления и др.

Непроизводственный персонал – это персонал неосновной деятельности. В состав непроизводственного персонала включаются работники:

• подсобных сельскохозяйственных предприятий;
• жилищного хозяйства;
• коммунальных предприятий;
• медицинских учреждений;
• оздоровительных учреждений, отдыха, физической культуры, культуры, туризма, воспитания, образования и т.п.

Все работающие в организации  различаются по категориям персонала:

• рабочие;
• руководители;
• специалисты;
• служащие.

Рабочие – это лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг. К ним относятся:

• работники, занятые управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматов, линий и т.п.;
• работники, занятые изготовлением материальных ценностей;
• работники, занятые перемещением, погрузкой, разгрузкой;
• работники, занятые уходом за машинами;
• машинисты, водители, кочегары и др.;
• операторы ЭВМ;
• дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики, сторожа.

Руководители – это  управленческие работники, в состав которых включаются:

• директора, начальники, управляющие, заведующие, мастера и т.п.;
• главные специалисты.

Специалисты – это работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами: инженеры, экономисты и др.

Служащие – это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет, контроль: агенты, архивариусы, кассиры, копировщики, секретари, табельщики, учетчики и др.

Работники организации включаются:

• в списочный состав;
• несписочный состав.

В списочный состав работников включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также  временную работу. Не включаются в списочный состав работники, не состоящие в штате организации, привлеченные по договору подряда для выполнения разовых работ, совместители.¹ Такое деление необходимо для расчета одного из важных трудовых показателей предприятия, которым является показатель среднесписочной численности работников. Этот показатель необходим для составления статистической отчетности, а также может использоваться для определения налогооблагаемой базы при исчислении ряда налогов.²

Учет личного  состава работающих ведется путем  оформления соответствующих документов на всех этапах движения работающих на предприятии:

• прием на работу – приказом о приеме на работу;
• перевод на другую работу – приказом о переводе на другую работу;
• отпуск – приказом (запиской) о предоставлении отпуска;
• увольнение – приказом о прекращении трудового договора.

На каждого работника  в отделе кадров организации открывается  личная карточка, в которой отмечаются все факты его деятельности.³

Учет использования рабочего времени ведется в табелях  учета использования рабочего времени. Табели открываются по организации  в целом (небольшие предприятия) или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования  рабочего времени всех категорий  работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени.

Табель составляется табельщиком, или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванс) и для расчета заработной платы за месяц.⁴ На каждого работника в табеле отводится две строки: одна – для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени (Я – дневные и вечерние часы работы, Н – ночные часы, ОТ – ежегодный основной оплачиваемый отпуск, Б – болезнь, Р – отпуск по беременности и родам и т.п.), другая – для записи количества часов по ним.

Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, неявившихся, опозданий и т.п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).⁵

На титульном листе  табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной – цифровым. Табели составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.

Заработная плата начисляется  в лицевом счете, в расчетной  ведомости или расчетно-платежной  ведомости. Лицевой счет рекомендуется  применять в любых организациях для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. Он применяется  для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы  на основании первичных документов по учету выработки и выполненных  работ, отработанного времени и  документов на разные виды оплаты. На основании  данных лицевого счета составляется расчетная ведомость.⁶

 

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда

Оплата труда каждого  работника должна находиться в прямой зависимости от его личного трудового  вклада и качества труда. При этом запрещается ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать  заработную плату ниже минимального размера, определенного законодательством  РФ. При этом доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные  выплаты должны начисляться сверх  указанного минимума.

Действующее законодательство предоставляет организациям право  самостоятельно выбирать и устанавливать  системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы  премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.

Различают два вида заработной платы:

• основная;
• дополнительная.

К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных  работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты  за неотработанное время, предусмотренные  трудовым законодательством. К таким  выплатам относятся: оплата очередных  отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.

Основными формами оплаты труда являются:

• повременная;
• сдельная оплата.

Повременная оплата — это  форма оплаты труда, при которой  заработная плата работника зависит  от фактически отработанного времени  и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В  зависимости от единицы учета  отработанного времени применяются  часовые, дневные и месячные тарифные ставки.