Фінансова звітність

 

Проаналізувавши дані таблиці 5 можна сказати, що з року в рік  загальна земель площа господарства зменшується, при цьому скорочення земельної площі відбувається за рахунок сільгоспугідь. Так, в 2007 році у порівняні з 2005 роком сільгоспугіддя скоротилися на 297 га, а у порівнянні з 2006 роком – на 19,7 га. При цьому зменшуються сільгоспугіддя господарства в основному за рахунок зменшення площі сінокосів та пасовищ. Так, в 2007 році порівняно до 2005 року площа сінокосів скоротилася на 118,14 га, а площа пасовищ – на 200,94 га. Крім того, в 2007 році порівняно з 2006 роком скорочення площі сільгоспугідь відбулося в основному за рахунок площі рілля (вона знизалась відповідно до рівня 2006 року на 20,1 га), що є дуже негативним фактом.

Сільськогосподарське виробництво здійснюється за органічної єдності чотирьох факторів, серед яких важливе місце посідають засоби виробництва – знаряддя та предмети праці. Від рівня забезпеченості виробництва знаряддями та предметами праці, їх структури та ефективності використання в значній мірі залежать підсумкові результати діяльності суб’єкта господарювання в сільському господарстві.

Виражені в  грошовій формі знаряддя праці утворюють  основні виробничі фонди. Співвідношення окремих груп основних засобів становить їх структуру. Поліпшення структури основних засобів сприяє збільшенню грошових нагромаджень підприємства.

Аналіз складу та структури  основних фондів СТОВ «Степове» наведено в таблиці 6.

Таблиця 6

Аналіз складу та структури основних фондів СТОВ «Степове»

Групи основних засобів	2005 рік		2006 рік		2007 рік		Відхилення вартості 2007 року від  рівня		Відхилення структури 2007 року, % від  рівня
	Середньорічна вартість, тис. грн.	Структура, %	Середньорічна вартість, тис. грн.	Структура, %	Середньорічна вартість, тис. грн.	Структура, %	2005 рік	2006 рік	2005 рік	2006 рік
1	4	5	6	7	6	7	8	9	10	11
Будинки, споруди, передавальні пристрої	142,80	6,14	142,80	5,33	144,95	5,12	2,15	2,15	-1,02	-0,21
Машини та обладнання	964,35	41,43	1259,35	46,99	1475,75	52,11	511,40	216,40	10,67	5,12
Транспортні засоби	32,45	1,39	19,90	0,74	19,90	0,70	-12,55	-	-0,69	-0,04
Інструменти, приладдя та інвентар	11,00	0,47	11,00	0,41	11,00	0,39	-	-	-0,08	-0,02
Робоча та продуктивна худоба	879,80	37,80	950,25	35,45	903,35	31,90	23,55	-46,90	-5,91	-3,56
Інші основні засоби	297,00	12,76	297,00	11,08	277,25	9,79	-19,75	-19,75	-2,97	-1,29
Разом	2327,40	100,00	2680,30	100,00	2832,20	100,00	504,80	151,90	-	-

 

На підставі проведеного  аналізу можна сказати, що у 2007 році вартість основних засобів підприємства зросла на 504,8 тис. грн. відповідно до рівня 2005 року та на 151,9 тис. грн. у порівняні з 2006 роком. Зростання вартості основних засобів відбулося за рахунок збільшення машин та обладнання, що є дуже позитивним моментом, тому що збільшується активна частина основних фондів підприємства. Вартість машин і обладнання у 2007 року збільшилась на 511,4 тис. грн. та на 216,4 тис. грн. відповідно до рівнів 2005 та 2006 років. При цьому за в 2007 році зросла не тільки вартість машин і обладнання, а також їх питома вага в загальній сумі основних засобів підприємства на 10,67%  порівняно з рівнем 2005 року та на 5,12% порівняно з рівнем 2006 року. По інших видах основних засобів за досліджуваний період відбулося зниження їх питомої ваги в загальній сумі основних фондів.

Для більш повної характеристики діяльності СТОВ «Степове» проаналізуємо в таблиці 7 показники рівня інтенсивності та ефективності інтенсифікації.

Таблиця 7

Аналіз показників рівня інтенсивності та ефективності інтенсифікації в СТОВ «Степове»

Показники	Роки			Відхилення 2007 року від
	2005 рік	2006 рік	2007 рік	2005 року	2006 року
1	2	3	4	5	6
Показники рівня інтенсивності
Фондозабеспеченність	0,58	0,72	0,52	-0,06	-0,20
Фондоозброєність праці	11,11	15,99	18,25	7,14	2,26
Виробничі витрати, тис. грн.:
− на 100 га с.-г. угідь;	149,25	171,84	167,07	17,82	-4,78
− на 1 га посівної площі.	1,73	1,83	1,78	0,05	-0,05
Показники ефективності інтенсифікації
Фондовіддача	2,35	1,65	2,95	0,60	1,30
Виручка від реалізації, тис. грн.:
− на 100 га с.-г. угідь;	137,06	119,10	154,10	17,05	35,01
− на 1 середньорічного працівника;	26,07	26,35	53,76	27,69	27,41
Валовий прибуток, тис.грн.:
− на 100 га с.-г. угідь;	48,33	26,78	17,44	-30,89	-9,34
− на 1 середньорічного працівника.	9,19	5,93	6,08	-3,11	0,16

Проаналізувавши дані таблиці 7, можна сказати, що в СТОВ «Степове»  є тенденція до інтенсивного розвитку. Так, в 2007 році відповідно до рівнів 2005 та 2006 років зросла фондоозброєність праці на 7,14 та 2,26 відповідно, збільшилась  фондовіддача – на 0,6 та 1,3 відповідно, зросла виручка від реалізації продукції на 100 га сільгоспугідь та на 1 середньорічного працівника. Крім того, в 2007 році порівняно з рівнем 2006 року скоротилися виробничі витрати на 100 га сільгоспугідь (на 4,78) та на 1 га посівної площі (на 0,05). Разом з тим, в 2007 році порівняно з попередніми роками знизилась фондозабеспеченість підприємства, а також валовий прибуток в розрахунку на 100 га сільгоспугідь та на 1 середньорічного працівника, що є негативною тенденцією.

Підбиваючи підсумки проведеного аналізу діяльності СТОВ «Степове», треба зазначити, що підприємство має середній рівень спеціалізації і займається вирощуванням зернових культур, соняшника та виробництвом продукції тваринництва. Фінансовий стан СТОВ «Степове» досить задовільний. Підприємство є платоспроможним, фінансово стійким і прибутковим. Проте з року в рік відбувається скорочення сільськогосподарських угідь підприємства, що є негативною тенденцією. При цьому, СТОВ «Степове» розвивається досить інтенсивно, але є тенденція до зниження ефективності інтенсифікації.  Що стосується основних засобів підприємства, то з року в рік їх вартість збільшується, проте поповнення основних засобів відбувається недостатньо швидкими темпами, тому зростає рівень їх зносу.

 

 

 

 

2.2. Підготовча робота  перед складанням фінансової  звітності в СТОВ «Степове»

 

Підприємства, установи складають фінансову звітність, яка повинна містити повну, правдиву і неупереджену інформацію про стан активів, зобов'язань і капіталу та результати діяльності. Для забезпечення цих та інших вимог до інформації головний бухгалтер підприємства, установи повинен організувати і виконати завершальні роботи перед складанням фінансової звітності. Обсяг цих робіт залежить від періоду, за який складається звітність. Найбільш широкий обсяг цих робіт проводиться перед складанням річного фінансового звіту.

В СТОВ «Степове»  послідовність дій перед складанням річної фінансової звітності наступна.

Перш за все, працівники бухгалтерій вивчають нові нормативно-правові документи, зміни і доповнення до чинних Законів і нормативних документів, що стосуються змісту, структури і порядку складання та подання звітності.

Потім  головний   бухгалтер СТОВ «Степове» готує наказ   по 
підприємству про інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів та розрахунків, визначення складу робочих інвентаризаційних комісій, строків проведення і визначення результатів інвентаризацій з відображенням на рахунках бухгалтерського обліку і подає цей наказ на підпис керівникові господарства.

Постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. № 419 для підтвердження правильності та достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності визначено обов'язкове проведення інвентаризації активів та зобов'язань підприємства перед складанням річної фінансової звітності.

При проведенні інвентаризації в СТОВ «Степове»  керуються Методичними рекомендаціями з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахунків  та незавершеного виробництва сільськогосподарських підприємств, які були  розроблені Міністерством аграрної політики та рекомендовані для використання листом Мінагрополітики від 04.12.2003 р. №37-27-12/14023.

Головною  метою інвентаризації у досліджуваному господарстві є виявлення в натурі фактичних залишків активів, дебіторської заборгованості, а також зобов'язань та їх порівняння з даними бухгалтерського обліку.

Перед складанням річної звітності інвентаризація матеріальних цінностей, коштів і зобов'язань в СТОВ «Степове» проводиться не раніше 1 жовтня звітного року, як правило, станом на 1 грудня. Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів основних засобів проводиться один раз на три роки.

Для того щоб  інвентаризація була проведена якісно і своєчасно, головний бухгалтер проводить детальний інструктаж членів робочої інвентаризаційної комісії, звертає їх увагу на особливості інвентаризації окремих видів майна, видає членам робочих інвентаризаційних комісій необхідні бланки документів: інвентаризаційні описи, акти інвентаризації, порівняльні відомості.

Перед початком перевірки  наявності цінностей робоча інвентаризаційна комісія в СТОВ «Степове» виконує  наступні дії:

1. пломбує допоміжні приміщення, підвали та інші місця зберігання цінностей, які мають окремі входи і виходи;
2. забезпечує на час проведення інвентаризації худоби неприпустимість безконтрольного їх виведення з приміщень чи надходження у ці приміщення;
3. перевіряє придатність усіх ваговимірювальних приладів і дотримання термінів їх перевірок;
4. одержує останні на момент інвентаризації звіти про рух коштів, цінностей, худоби тощо.

Матеріально-відповідальні  особи дають розписки про те, що всі прибуткові та видаткові документи, що включені в звіти про рух  цінностей, здані в бухгалтерію, а всі операції з руху цінностей, які надійшли чи вибули, з кінця попереднього місяця і до початку інвентаризації відображено у картках складського обліку. Аналогічні  розписки дають особи, які мають підзвітні суми чи довіреності на одержання цінностей.

Наявність цінностей при інвентаризації  в СТОВ «Степове» виявляють шляхом обов’язкового підрахунку, зважування, обміром тощо, виходячи зі встановлених одиниць виміру. Визначення ваги (об’єму) матеріалів, які зберігаються насипом, грубих і соковитих кормів проводиться на підставі розрахунку їх об’єму, про що в описах робиться відповідна відмітка.

Найменування інвентаризаційних  цінностей і об’єктів (предметів) та їх кількість відображають в інвентаризаційних  описах за субрахунками, номенклатурою  та в одиницях виміру, прийнятих  в обліку.

Інвентаризаційні описи  підписуються всіма членами інвентаризаційної  комісії та матеріально-відповідальними  особами. При цьому останні дають  розписку, в якій підтверджується, що перевірка матеріальних цінностей  відбулася в їх присутності і  що вони не мають до членів інвентаризаційної комісії ніяких претензій та приймають на відповідальне збереження перелічені в описі матеріальні цінності.

Деякі особливості має  порядок проведенні в СТОВ «Степове»  інвентаризації дорослої худоби та тварин на вирощуванні та відгодівлі.

Дорослу і продуктивну  худобу заносять в інвентаризаційний  опис робочої худоби та продуктивних тварин, птиці та бджолосімей, де зазначають: номер, кличку, вгодованість, рік народження, кількість, живу масу та балансову вартість.

На кожен вид тварин в СТОВ «Степове» (ВРХ, свині та ін.) в описах виділяють окремий розділ. Групують інвентаризаційні описи в розрізі окремих ферм і матеріально-відповідальних осіб.

Головний  бухгалтер СТОВ «Степове» слідкує за своєчасним завершенням та визначенням результатів інвентаризацій та відображенням їх на рахунках обліку.

 

Результатом інвентаризації може бути:

1. перевищення фактичної наявності цінностей над обліковою (надлишок);
2. перевищення наявності цінностей за обліковими даними над фактичною наявністю (нестача);
3. співпадіння наявності цінностей за обліковими та фактичними даними.

На підставі вивчених матеріалів СТОВ «Степове» з інвентаризації, важливо зазначити, що в досліджуваному господарстві за останні роки не було виявлено розбіжностей під час проведення інвентаризацій і, відповідно, звіряльні відомості не складалися. Це свідчить про дуже ефективну систему контролю за збереженням цінностей, яка існує на підприємстві.

До складання  річного бухгалтерського звіту в СТОВ «Степове» обов'язково здійснюється вивірка залишків на усіх рахунках в банках та вивірка заборгованості за товари, роботи, послуги і нетоварні операції, складаються Акти звірки взаємних розрахунків з дебіторами та кредиторами. Для цього головний бухгалтер складає графік проведення такої вивірки і закріплює для цієї роботи працівників бухгалтерії. Результати вивірок розглядаються керівником підприємства. Відхилення, виявлені в процесі вивірки, відображають на рахунках бухгалтерського обліку.