Формирование отчетных показателей о сырье, материалах и других аналогичных ценностях - производственных запасах

В форме № 9 « Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства» дают основные показатели о производстве, затратах и себестоимости продукции в отрасли растениеводства. Эта форма состоит из нескольких частей. Основу ее составляет таблица исчисления себестоимости продукции растениеводства. В ней по культурам или группам культур указывают фактически посеянную площадь, затраты всего и с выделением основной продукции,  себестоимость единицы и всей продукции; в отдельной графе отражают прямые затраты труда на основную продукцию в человеко-часах.

В отдельные таблицы выделены площади садов и других многолетних насаждений, валовой сбор продукции по этим культурам, землепользования хозяйства на 1 ноября отчетного года.

Форма № 13-сх «Производство и себестоимость продукции животноводства» построена примерно так же, как форма № 12-сх. Она также состоит из нескольких таблиц. В первой таблице показывают по видам и учетным группам животных среднегодовое поголовье, материальные затраты всего, в том числе оплата труда с начислениями, корма, электроэнергия, нефтепродукты, содержание основных средств. В отдельной графе отражают прямые затраты труда в человеко-часах на основную продукцию. Во второй части таблицы показывают выход продукции по видам (молоко, приплод, прирост, масса телят при рождении, побочная продукция) и себестоимость продукции всего и единицы продукции. В третьей части таблицы рассчитывается себестоимость живого веса по видам животных. Берется остаток на начало года, плюс поступление и минус выбытие скота и выводится остаток на конец года. Для исчисления себестоимости берется количество (голов), живой вес (центнеров) и стоимость (тысяч рублей).

Формы №9 и №13 используют при анализе себестоимости производства продукции текущего года, и выявлении резервов снижения себестоимости продукции. [6]

В форме №17 «Отчет о  технике и энергетике» отражаются данные об использовании энергетических данных предприятия.

В этой форме показывается наличие техники в хозяйстве по видам, энергетические мощности техники, сколько получено электроэнергии со стороны и сколько использовано на производственные нужды. Заполняю эту форму по книге учета основных средств. Данные формы №17 используют для анализа эффективности эксплуатации машинно-тракторного парка, эксплуатации комбайнов, электрооборудования и эффективности их использования.

Отчетность о движении основных средств. В эту группу можно  включить  формы: №15 «Отчет о наличии  животных» и справку формы №5 «Основные средства».

В форме № 15 « Отчет  о наличии животных» приводят данные о движении животных за отчетный год. Здесь по видам и группам  животных показывают наличие поголовья  на начало и конец года и их первоначальную стоимость. Форму № 15-сх используют для анализа оборота стада, заполняют ее на основании журнала-ордера №9.

В справке форме №5 « Основные средства» приводят состав и движения за год основных средств  и амортизации основных средств. В этой справке показывается наличие основных средств по видам  (здания, сооружения и передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, рабочий скот, продуктивный скот и другие виды основных средств). Так же показывается поступление основных средств, их выбытие и наличие основных средств на конец отчетного периода. Начисленная амортизация основных средств показывается по видам основных средств на начало и конец отчетного года. Заполняют эту форму по данным книги учета основных средств. Информацию, содержащуюся в данной форме, используют для определения коэффициента роста основных средств, выбытия и обновления основных средств.

Таковы основные формы  отчетности, входящие в годовой отчет. Сельскохозяйственные предприятия  составляют годовую отчетность строго на основании выверенных данных текущего бухгалтерского учета, соблюдая при этом требования специальных инструкций о составлении годовых отчетов. К годовому отчету прилагают объяснительную записку (приложение 8), в которой характеризуют финансовое состояние и основные показатели деятельности хозяйства и указывают факторы на  них повлиявшие. В записке сообщают также о мерах, принятых руководством хозяйства для выполнения плана производства продукции, снижения ее себестоимости и повышения качества,  повышения производительности труда, рентабельности, о мерах по сохранении оборотных средств и т. п. [15, с.43] 

Годовой отчет сельскохозяйственного  предприятия в 4 экземплярах представляют в установленные сроки в районное агропромышленное объединение. В объединение  отчет проверяют и анализируют, проверяют увязку показателей в различных формах отчета. При этом сверяют данные годового отчета с данными статистической отчетности. Утверждая годовой отчет, вышестоящая организация дает оценку производственно-финансовой деятельности хозяйства, устанавливает правильность и обоснованность распределения прибыли, изыскивает источники покрытия убытков, разрабатывает мероприятия по улучшению работы хозяйства.

Реформацию проводят 31 декабря после отражения в  учете последней хозяйственной  операции.

Реформация баланса производится следующим образом:

1-й этап – Закрытие  счета 90 "Продажи". Ежемесячно, определяя финансовый результат  от осуществления обычных видов  деятельности, бухгалтер сопоставлял  обороты по счету 90 "Продажи". При получении прибыли или  убытка делались проводки:

Дт 90/9 Кт 99 – отражена прибыль за отчетный месяц;

Дт 99 Кт 90/9 – отражен  убыток за отчетный месяц.

В конце года все субсчета, открытые к счету 90, закрываются  на субсчет 90/9 "Прибыль/убыток от продаж". При этом в учете делаются следующие проводки:

Дт 90/1 "Выручка" Кт 90/9 – закрыт субсчет "Выручка";

Дт 90/9 Кт 90/2 "Себестоимость  продаж" - закрыт субсчет "себестоимость  продаж";

Дт 90/9 Кт 90/3 "НДС" - закрыт субсчет "НДС";

Дт 90/9 Кт 90/4 "Акцизы" - закрыт субсчет "Акцизы".

В итоге на 1 января наступающего года по всем субсчетам счета 90 "Продажи" будет нулевой остаток.

2-й этап – Закрытие  счета 91 "Прочие доходы и  расходы". По счету 91 "прочие  доходы и расходы" в течение  года собирались операционные  и внереализационные доходы и  расходы, а результат от сопоставления оборотов по этому счету ежемесячно списывались по счет 99 "Прибыли и убытки". В учете делались следующие записи:

Дт 91/9 "Сальдо прочих доходов  и расходов" Кт 99 – отражена прибыль  за отчетный месяц.

Дт 99 Кт 91/9 "Сальдо прочих доходов и расходов" - отражен убыток за отчетный месяц.

В конце года счет 91 закрывается  следующими проводками:

Дт 91/1 "Прочие доходы" Кт 91/9 "Сальдо прочих доходов и  расходов" - списаны доходы, полученные за год.

Дт 91/9 "Сальдо прочих доходов и расходов" Кт 91/2 "Прочие расходы" - списаны расходы, произведенные за год.

3-й этап – Закрытие  счета 99 "Прибыли и убытки". На счете 99 в течение года  формируется финансовый результат  от осуществления обычных видов  деятельности и собираются операционные и внереализационные доходы и расходы. Кроме того, на этом счете накапливаются чрезвычайные доходы и расходы, суммы штрафных санкций за налоговые правонарушения, а также отражается задолженность организации перед бюджетом по налогу на прибыль. В результате получается, что сальдо этого счета будет равно чистой прибыли или убытку по итогом года. Это сальдо списывается на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". При это в учете делается проводка:

Дт 99 Кт 84 – списывается  чистая прибыль (убыток), полученная организацией за отчетный год.

Эта запись является последней  в отчетном году.

Годовые отчеты, проверенные  и утвержденные вышестоящей организацией, передаются по назначению.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Формирование отчетных показателей о сырье, материалах и других аналогичных ценностях (производственных запасах) в СПК «Красно-Косаровский»

 

3.1 Отражение показателей  в форме № 1.

 

           Бухгалтерский баланс является  одной из важнейшей частью  бухгалтерской отчетности организации.

          Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации.

 В соответствии  с Положением по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных  запасов» (ПБУ 5/01), утвержденным приказом  Минфина России №44н от06.06.2001 г., к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

  - используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве          продукции, предназначенной для продажи;

- предназначенные для  продажи;

- используемые для  управленческих нужд предприятия.

Производственные запасы группируются по:

- роли и назначению  их в процессе производства;

- техническим свойствам  (сорт, размер, марка и другие признаки).

По роли и назначению в процессе производства производственные запасы условно подразделяются на основные и вспомогательные.

  Необходимым условием поддержанием непрерывности кругооборота является постоянное наличие части оборотных средств в материальной форме. Так, для того чтобы осуществлялся процесс производств, предприятия должно иметь в необходимых размерах запасы семян, кормов, нефтепродуктов, минеральных удобрений и т.п. При их расходование возрастают затраты на производство. Результатом процесса производства является создание готовой продукции. В данном случае оборотные средства из формы производственных затрат переходят в форму готовой продукции (материальную форму). [18]

Таким образом, оборотные  средства принимают материальную форму  на двух стадиях кругооборот: на первой (Д-Т), где результатом процесса снабжения  являются приобретение необходимых для процесса производства предметов труда (нефтепродуктов, удобрений, запасных частей и т.п.). Часть необходимых для процесса производства предметов труда восполняется непосредственно за счет созданной в предыдущем цикле собственной продукции (семена, корма и д.); на второй стадии кругооборот, когда в результате процесса производства создается готовая продукция. Если в первом случает если оборотные средства выступают в качестве предметов труда, то во втором случае они являются продуктом труда. Но в обоих случаях они совершают полный оборот в течение одного производственного цикла, переходя из одной формы оборотных средств в другую.

Следовательно, к материальным оборотным средствам на сельскохозяйственном предприятии относят две группы средств: производственные запасы (предметы труда) и сельскохозяйственная продукция (продукты труда). Однако между этими группами нет резкой границы. Если на второй стадии кругооборота вся полученная продукция является продуктом труда, то для следующего цикла кругооборота значительная часть ее (выделенная на семена, корма) уже является предметом труда и переходит в группу производственных запасов.

На сельскохозяйственном предприятии в нее входят следующие  виды продукции и производственных запасов: товарная продукция растениеводства, животноводства, промышленных, вспомогательных и обслуживающих производств; семена и посадочный материал; фураж и подстилка; минеральные удобрения; твердое топливо; биопрепараты, медикаменты и химикаты; тара и тарные материалы; топливо; запасные части; строительные материалы.

Для учета производственных оборотных запасов в бухгалтерском  учете выделяются следующие балансовые счета: 10/1-сырье и материалы, 10/2-удобрения, средства защиты растений и животных, 10/4-топливо, 10/5-тара и тарные материалы, 10/6-запасные части, 10/9-корма, семена и посадочный материал, 12-малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, 41-товары.

Все счета этой группы относятся к активным счетам. На дебете их в начале года отражается остаток учитываемых средств  и все дальнейшее поступления, а на кредите - выбытие, списание средств. Остаток на конец отчетного периода указывается по дебету счета и отражается в активе баланса.

Перед бухгалтерским  учетом сельскохозяйственной продукции  и производственных запасов стоят  важные задачи: своевременное и правильное оформление документами поступления и расходования материальных ценностей, систематический контроль за сохранностью материальных ценностей путем учета их по местам хранения и материально ответственными лицами, постоянный контроль за использованием средств строго по назначению, контроль за наличием производственных запасов согласно утвержденным нормативам, периодическая сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием продукции и производственных запасов в местах их хранениях.

Для успешного решения  этих задач предприятие должно организовать складское хозяйство, располагать  рациональной системой первичных и  сводных документов и правильно  организованным документооборотом; обеспечить подбор кадров материально ответственных  лиц и лиц , связанных с учетом; рационально организовать аналитический и синтетический учет ценностей. [7]

Единицей бухгалтерского учета материалов может быть номенклатурный номер, партия. Материалы принимаются  к бухгалтерскому учету по фактической  себестоимости.

Фактическими затратами  на приобретение производственных запасов  могут быть:

-суммы, уплачиваемые  в соответствие с договором  поставщику (продавцу);

-затраты по заготовке  и доставке производственных  запасов до места их использования;

-затраты по содержанию сторожа, затраты за услуги транспорта по доставке производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену на запасы, установленную договором;