Формы оплаты труда и учет расчетов с персоналом коммерческого предприятия

Содержание

Введение…………………………………………………………………………………………………………2

I Понятие и классификация оплаты труда и рабочего времени……………………3

1.1 Виды учета отработанного времени……………………………………………………..4

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда в организации………………………….7

1.3 Тарифная система оплаты труда……………………………………………………………..8

1.3.1 Норма труда……………………………………………………………………………………..10

1.3.2 Формы оплаты труда…………………………………………………………………………13

II Учет расчетов по заработной  плате………………………………………………………….21

2.1 Аналитический и синтетический  учет заработной платы………………………21

2.2 Учет начисления и распределения  заработной платы…………………………25

2.2.1 Распределение начисленной персоналу  заработной платы………………25

2.2.2 Резервы на оплату отпусков…………………………………………………………………26

2.3 Учета удержаний из заработной платы………………………………………………….27

Заключение…………………………………………………………………………………………………33

Список  использованной литературы……………………………………………………………35

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Центральное место в хозяйственной деятельности любой организации занимают труд и его результаты, а заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих. Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно организацией, их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или в другом равносильном законодательном акте. Таким образом, заработная плата представляет собой один из основных факторов социально-экономической жизни каждой страны коллектива, человека. Многие авторы посвящают свои труды теме "Учет оплаты труда и расчеты с персоналом предприятия" так как, они понимают, что высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на товары и услуги. Они также уверены, что высокая заработная плата стимулирует усилия руководителей предприятий эффективно использовать рабочую силу, модернизировать производства. Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы любого бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе бухгалтерского учета на предприятии. Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих, с помощью, которой осуществляется контроль над мерой труда и потребления, стимулирование труда работников. Трудовые доходы каждого работника независимо от вида предприятия определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников устанавливается законодательными актами (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 20.04.2007 N 54-ФЗ).  И в коммерческой, и в бюджетной организации месячная заработная плата работника, отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Чем прожиточный минимум, (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 20.04.2007 N 54-ФЗ) который на I квартал 2012 года составляет  9265 рублей на душу населения, а для трудоспособного населения - 10490 рублей (Постановление Правительства Москвы от 05.06. 2012 № 258- ПП).  Цель данной курсовой работы состоит в рассмотрении форм оплаты труда, а так же рассмотреть учет расчетов с персоналом коммерческого предприятия. Курсовая работа состоит из двух глав. В I главе рассмотрим: Понятие и классификация оплаты труда и рабочего времени. Во II главе рассмотрим:  Учет расчетов по заработной плате.

I Понятие и классификация оплаты  труда и рабочего времени.

Существуют  различные виды оплаты труда:

- повременная заработная плата (тарифная) (оплачивается то время, которое работник фактически отработал);

- простая;

- повременно-премиальная;

- сдельная заработная плата (оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил);

- сдельно-премиальная;

- сдельно-прогрессивная;

- косвенно-сдельная;

- аккордная;

- бестарифная заработная плата (труд оплачивается исходя из трудового вклада конкретного работника в деятельность организации);

- система  плавающих окладов (труд оплачивается  исходя из суммы денежных средств,  которую организация может направить  на выплату заработной платы);

- система  выплат на комиссионной основе (размер заработной платы устанавливается  в процентах от выручки, полученной  организацией).

Организация сама выбирает формы, системы и размеры  оплаты труда своих работников, а  также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные  средства, дивиденды по акциям и  т.д. на основе законодательства. Установленные системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками. Разным категориям работников могут быть установлены различные системы выплаты заработной платы. Например, общехозяйственному персоналу труд может оплачиваться повременно, а рабочим основного производства – сдельно. Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя организации и согласовывается с соответствующим профсоюзом. Более подробно некоторые виды оплаты труда и порядок его расчета рассмотрим позднее. Основные нормативные документы государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда:

- Конституция  РФ;

- Гражданский  кодекс РФ;

- Трудовой  кодекс РФ;

- Налоговый  кодекс РФ.

1.1 Виды учета отработанного времени.

Для учета  рабочего времени и расчетов с  персоналом по оплате труда применяются  следующие унифицированные формы  первичной документации:

табель учета  рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета  рабочего времени (форма № Т-13), в  которых фиксируется использование  рабочего времени всех работающих в  данной организации. Табель по форме  № Т-13 используется в условиях автоматизированной обработки данных. Форма № Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условные обозначения  отработанного и неотработанного  времени, представленные на титульном  листе формы № Т-12, применяются  и при заполнении формы № Т-13.

Рабочим считается  время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего  трудового распорядка организации  и условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми  актами относятся к рабочему времени. Различают следующие виды рабочего времени:

1. Календарный  фонд рабочего времени;

2. Табельный;

3. Максимально  возможный.

Все фонды  исчисляются в человеко-днях. Календарный  фонд включает все явки и неявки. Табельный фонд рассчитывается как  разница между календарным фондом и выходными, праздничными днями. Максимально возможный фонд рассчитывается как разница между табельным фондом и очередными отпусками.

Работодатель  обязан вести учет фактически отработанного  каждым работником времени. Возможны следующие  основные варианты учета рабочего времени, в зависимости от продолжительности  учетного периода:

- учетный  период, равный рабочему дню (когда  его продолжительность, установленная  законом, полностью отрабатывается  в тот же день) – поденный  учет;

- учетный  период, равный рабочей неделе (когда  её продолжительность, установленная  в рабочих часах, полностью  отрабатывается в данной рабочей  неделе) – недельный учет;

- учетный  период, в течение которого должна  быть в среднем соблюдена установленная  трудовым законодательством для  данной категории работников  продолжительность рабочего дня  и рабочей недели – суммированный  учет рабочего времени.

Учет отработанного  времени ведется на основании  первичных документов. Сведения о  количестве отработанных дней и часов, о выработке и другие данные берутся  из табелей, нарядов, рапортов, ведомостей и специальных карточек работников, систематизируемых определенным образом. Например, для учета рабочего времени используется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы или табель учета использования рабочего времени. Табель ведется непосредственно в подразделениях организации (предприятия). С его помощью получают сведения об отработанном времени и не отработанных, по разным причинам, часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходом на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины.

Неявки или  опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных  и общественных обязанностей и др. Эти документы сдаются табельщикам  и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с  работниками.

Сверхурочные  работы, разрешенные в установленном  порядке, фиксируются в списках  мастерами и контролируются табельщиком. Время простоев определяется по листкам  о простое, которые подписывает  администрация цеха (структурного подразделения). Внутрисменные простои по причинам учитываются на основе фотографии рабочих  мест и других показателей о простоях. Эти обобщенные по предприятию данные, характерные для определенного  отчетного периода, используются в  анализе показателей труда для  выявления и устранения причин, порождающих  непроизводительные потери рабочего времени  на предприятии.

Затраты рабочего времени группируются по следующим  признакам:

- отработанное  время;

- неотработанное  оплачиваемое время;

- неотработанное  неоплачиваемое время.

Сгруппированные, за месяц на основании табелей, показатели характеризуют трудовые ресурсы  по предприятию в целом. Эти показатели необходимы для контроля над использованием рабочей силы на производстве, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу, устранения других непроизводительных затрат рабочего времени и для  составления информации по труду.

На многих предприятиях успешно используются приёмы рационального учета отработанных часов. В табелях отражают только отклонения от нормальных условий работы, например: невыходы на работу определяются по отсутствующим пропускам; учет рабочего времени ведется во многих случаях  путем регистрации только неотработанных часов. На основании данных о невыходах  на работу и неотработанных часах  определяется отработанное время.

Статья 91. Понятие  рабочего времени. Нормальная продолжительность  рабочего времени. Рабочее время - время, в течение которого работник в  соответствии с правилами внутреннего  трудового распорядка организации  и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми  актами относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов  в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

1.2 Организация, виды, формы и системы  оплаты труда.

Труд, как  считает современная экономическая  теория, является важнейшей частью экономики – он одновременно товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и  причина появления добавленной  стоимости, так как предметы и  материалы при приложении к ним  труда становятся дороже. Следовательно, возникает необходимость оценить и оплатить труд в различных его проявлениях, включая затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции.               Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда. Предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда – тарифные ставки и оклады. При этом государственные тарифные ставки и оклады могут быть использованы руководством в качестве ориентиров для учета оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности условий выполняемых работ. Статья 130. Основные государственные гарантии по оплате труда работников Трудового кодекса РФ – относительно постоянная часть заработной платы, включающая оплату по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам и предусмотренным трудовым законодательством, отраслевым соглашениям, коллективным или трудовым договорам выплаты постоянного характера. При разработке системы оплаты труда закладываются три базовых элемента, определяющих в своем сочетании все виды оплаты труда:

- тарифная  система;

- норма труда;

- формы оплаты  труда.

Рассмотрим  эти важные показатели более подробно.

 

 

 

1.3 Тарифная система оплаты труда.

Для определения  справедливого размера оплаты труда  с учетом его сложности, значимости и условий труда различных  категорий работников вводится так  называемая тарифная система. Она содержит информацию о размере, оплаты труда  работников в зависимости от вида и качества работ и включает в  себя:

- тарифно-квалификационные  справочники;

- нормы выработки  (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание);

- тарифные  сетки для рабочих и тарифные  ставки (часовые, дневные, месячные);

- схемы должностных  окладов для прочего персонала  (штатное расписание).

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные  характеристики основных видов работ  с указанием требований, предъявленных  к квалификации исполнителя. Требуемая  квалификация при выполнении той  или иной работы определяется разрядом (чем сложнее работа, тем выше разряд).

В настоящее  время основой построения тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты по основным тарифа образующим факторам, является минимальная заработная плата, устанавливаемая Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 20.04.2007 N 54-ФЗ).  И в коммерческой, и в бюджетной организации месячная заработная плата работника, отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда, чем прожиточный минимум. Который на I квартал 2012 года составляет  9265 рублей на душу населения, а для трудоспособного населения - 10490 рублей (Постановление Правительства Москвы от 05.06. 2012 № 258- ПП). 

В частности, исходя из минимальной заработной платы  и среднемесячной продолжительности  рабочего времени (среднемесячного  фонда рабочего времени), установленных  в законодательном порядке, определяются минимальные размеры часовых  тарифных ставок 1 разряда.

Это связано  с тем, что по Трудовому Кодексу  РФ работник не может получать в месяц (при полной занятости) менее минимальной заработной платы, поэтому разделив сумму минимальной заработной платы на количество часов работы в месяц при полной занятости, получим минимальную часовую тарифную ставку.

Тарифные  ставки выражаются в денежной форме  размер оплаты труда рабочих на различных  видах работ за соответствующую  единицу рабочего времени (час, день, месяц - это зависит от конкретного  типа выполняемой работы, так как  не всегда за час или за день можно  оценить ее конечный результат). Тарифные ставки возрастают по мере увеличения разряда работника: понятие «разряд» вводится для определения квалификации, то есть качества труда работника, ее сложности. Каждый разряд (они нумеруются в порядке возрастания) имеет  свои квалификационные характеристики, работник должен в рамках каждого  разряда обладать определенными  знаниями и умениями. Определенный разряд присваивается рабочему решением специальной комиссии и является основанием при расчете заработной платы этого работника. Соотношение тарифных ставок различных разрядов как раз и определяется с помощью тарифной сетки: коэффициент, стоящий в тарифной сетке напротив каждого разряда, начиная со второго (первый разряд имеет коэффициент, равный единицы), показывает, во сколько раз тарифная ставка данного разряда выше ставки первого разряда. Выбор построения тарифной сетки, числа ее разрядов, размера прогрессивного абсолютного и относительного возрастания тарифных коэффициентов внутри сетки в предприятиях внебюджетной сферы определяется предприятием самостоятельно и в основном зависит от финансового положения и возможностей предприятия.