: Оценка материально-производственных запасов в учете. Учет поступления материально-производственных запасов

3) соответствуют  ли должности материально ответственных  лиц утвержденному перечню должностей  и работ, замещаемых и выполняемых  работниками, с которыми организацией  могут заключаться письменные  договоры о полной материальной  ответственности;

4) созданы  ли материально ответственным  лицам условия для обеспечения  сохранности материальных ценностей,  имеются ли закрываемые складские  помещения, шкафы, сейфы, емкости  для хранения ценностей;

5) оснащены  ли места хранения материальных  ценностей необходимыми измерительными  приборами;

6) существует  ли контроль над порядком вывоза  ценностей из организации и  выдачей доверенностей на их  получение;

7) хранятся  ли товарно-материальные ценности, принадлежащие третьим лицам,  отдельно;

8) назначена  ли приказом руководителя постоянно  действующая комиссия для проверки  сохранности материальных ценностей.

Руководитель  организации должен обеспечить условия  для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные  сроки; предоставить работников, мерную тару и инвентарь для перемеривания, взвешивания, перемещения грузов, измерительные  и контрольные приборы.

Бухгалтерия распечатывает инвентаризационные описи, не заполняя графу «По данным бухгалтерского учета», по объектам и  структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации в количестве не менее двух экземпляров. Подготовленные инвентаризационные описи раздаются всем материально ответственным лицам для заполнения графы «Фактическое наличие» с указанием сроков заполнения.

Для оформления результатов инвентаризации могут  применяться единые регистры, в которых  объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам ценностей предоставляется  справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Учет материально-производственных запасов на примере ООО «Феникс»

2.1. Характеристика финансово-хозяйственной  деятельности организации.

 

ООО «Феникс» учреждено, в соответствии с Указом Президента РФ «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений в акционерные общества 28.06.1996 года.

Предприятие является надежным поставщиком своей  продукции, деятельность предприятия  основана на постоянном развитии и  оснащении производства, на применении новых технологий, обеспечения наивысшего качества продукции на всех стадиях  производства. В основе деятельности предприятия лежит принцип создания благоприятных условий для труда, принцип сохранения окружающей среды  для будущих поколений.

Общество  в своей деятельности руководствуется  Конституцией РФ, Гражданским Кодексом РФ, Указами и распоряжениями Президента РФ, и иными нормативными и правовыми актами Ленинградской области, приказами и распоряжениями руководства ООО «Феникс». В ООО «Феникс» организован отдел договорных отношений, сбыта и   реализации выполненных работ.

ООО «Феникс» является юридическим лицом, имеет в собственности имущество, учитываемое на его балансе, расчетные и иные счета в учреждениях банка, круглую печать со своим наименованием.

Основной  вид деятельности: строительно-монтажные  работы Источником формирования средств  общества является прибыль от реализации выполненных работ (монтаж металлоконструкций), а так же других видов деятельности, не запрещенных Законодательством РФ.

Ведение бухгалтерского учета осуществляет – бухгалтерия, возглавляемое главным бухгалтером.

Рис.2 Организационная структура управления ООО «Феникс»

 

Функцией  бухгалтерии является учет и анализ финансового состояния предприятия, который показывает, по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его. Для облегчения своей работы бухгалтерия ООО «Феникс» использует автоматизированный учет с использованием программы 1С:Бухгалтерия, версия 7.7. Бухгалтерия обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия, вести точный документальный учет по работе предприятия для представления отчетности в проверяющие органы.

Бухгалтерская отчетность представляется в установленные сроки в ИФНС № 8 по Ленинградской области;

- ежеквартальная отчетность  (до 20   числа   месяца   следующего   за отчетным);

- годовая отчетность (до 30 марта следующего за отчетным годом).

В соответствии с Положением « О бухгалтерском  учете и отчетности в Российской Федерации», ПБУ 1 /08 «Учетная политика организации» и Федеральным законом от 21.11.1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерия руководствуется в своей деятельности разработанной и принятой к исполнению с 2008 года учетной политикой ООО «Феникс» сформированной с учетом принципов и правил, регламентирующих методические и организационные основы ведения организацией бухгалтерского учета.

Система материальной ответственности регламентируется договорами материальной ответственности, являющимися неотъемлемой частью трудового  договора заключенного с работниками  бухгалтерии.

 

Таб. 2 Основные экономические показатели хозяйственно-финансовой деятельности ООО ««Фолинор»» за 2008-2010 гг.

 

Показатели	Ед. измер.	Годы			Откл. (+;-)		Темп роста, %
		2008	2009*	2010*	2010 от 2008	2010 от 2009	2010 к 2008	2010 от 2009
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Выручка от продажи продукции, работ, услуг	тыс. руб.	110 606	119 855	133 205	22 599	13 350	120,4	111,1
Себестоимость проданных продукции, работ, услуг	тыс. руб.	97 021	96 633	107 661	10 640	11 028	111,0	111,4
Валовая прибыль	тыс. руб.	13 585	23 223	25 544	11 959	2 321	188,0	110,0
Коммерческие расходы	тыс. руб.	7 909	14 548	19 301	11 392	4 753	244,0	132,7
Управленческие расходы	тыс. руб.	3 773	3 656	4 167	394	511	110,4	114,0
Прибыль от продажи продукции, работ, услуг	тыс. руб.	1 903	5 019	2 076	173	-2 943	109,1	41,4
Проценты к уплате	тыс. руб.	0	60	923	923	863	-	153,8
Прочие доходы	тыс. руб.	3 280	3 089	3 399	119	310	103,6	110,0
Прочие расходы	тыс. руб.	2 394	2 403	1 368	-1 026	-1 035	57,1	56,9
Прибыль до налогообложения	тыс. руб.	2 789	5 645	3 183	394	-2 462	114,1	56,4
Текущий налог на прибыль	тыс. руб.	337	942	799	462	-143	237,1	84,8
Налоговые санкции	тыс. руб.	698	637	1 047	349	410	150,0	164,4
Чистая прибыль	тыс. руб.	1 754	4 066	1 337	-417	-2 729	76,2	32,9
Чистая рентабельность	Тыс. руб	1,6	3,4	1,0	-06	-2,4	62,5	29,4

 

Анализируя  основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО ««Фолинор»» за 2008-2010 гг. можно сделать следующие выводы: выручка от продажи продукции, работ, услуг в 2010 году по сравнению с 2008 увеличилась на 22 599 тыс. руб. (или на 20,4 %), а по сравнению с 2009 годом увеличилась на 11 %. Увеличилась и себестоимость проданных товаров в 2010 году по сравнению с 2008 и 2009 годами в среднем на 11 %. Главная причина увеличения себестоимости продукции – это повышение цен, вследствие инфляции, на сырье и материалы.

Валовая прибыль в 2010 г. по сравнению с 2009 увеличилась более чем на 11 000 тыс. руб. (88%) , а по сравнению с 2008 годом увеличение произошло всего лишь на 10 %.

Коммерческие  и управленческие расходы ООО ««Феникс»» в 2010 г. по сравнению с 2008 и 2009 гг. возросли. Но в большей степени увеличились коммерческие расходы: по сравнению с 2008 годом они выросли в 2,4 раза, а по сравнению с 2009 годом всего на 32 %. На изменение этого показателя могло повлиять повышение спроса, увеличение выпуска продукции, а, следовательно, рост расходов на транспортировку, упаковку, рекламу. Что касается управленческих расходов, то они в среднем за период с 2008 по 2010 годы возросли на 10 %.

В результате деятельности ООО ««Феникс»» прибыль от продажи изменялась не однозначно. По сравнению с 2008 годом она возросла более чем на 9 %, а по сравнению с 2009 годом, напротив, произошло снижение этого показателя почти на 60 % (2 943 тыс. руб.).

За анализируемый  период произошло увеличение прочих доходов  и уменьшение прочих расходов. Для ООО ««Феникс»» это положительная тенденция, так как темпы снижения прочих расходов (более 50 %) превышают темпы роста прочих доходов (около 10 %).

В результате, на протяжении всего рассматриваемого периода, предприятие получает прибыль, причём ее величина в 2010 г. по сравнению с 2008 возрастает на 14 %, а по сравнению с 2009 годом снижается почти на 50 %.

Текущий налог на прибыль также изменялся неоднозначно: в 2010 г. по сравнению с 2008 он возрастает в 2,4 раза, а по сравнению с 2009 годом снижается почти на 20 %.

Налоговые санкции за рассматриваемый период увеличиваются в среднем почти  на 50 %.

Чистая  прибыль предприятия снижается  за рассматриваемый период. Причем темпы снижения возрастают. Если в 2010 г. по сравнению с 2008 чистая прибыль снизилась на 417 тыс. руб. (почти на 30 %), то по сравнению с 2009 годом – на 2 729 тыс. руб. (почти на 70 %). Снижение чистой прибыли, безусловно, является отрицательным моментом в деятельности организации. Так как это снижает рост производства, затрудняет поиск партнеров по бизнесу, не дает возможности для решения проблем социального и материального поощрения персонала и т. д.

2.2.  Синтетический и  аналитический учет материально-производственных запасов

 

Методологические  основы формирования в бухгалтерском  учете ООО «Феникс» информации о материально-производственных запасах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учету материально-производственных запасов» (ПБУ5/01)

В ПБУ 5/01 указано, что к бухгалтерскому учету  в качестве материально- производственных запасов принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве 
  продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания 
  услуг);
• предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд организации.

Поскольку под активами в бухгалтерском  учете понимаются денежное и неденежное имущество предприятий и организаций, т.е. имущество, находящееся у них  в собственности, то соответственно МПЗ есть ничто иное, как определенная часть имущества ООО «Феникс».

Исходя  из вышесказанного можно сделать  вывод, что материально-производственные запасы-это часть имущества организаций, принадлежащая ей на праве собственности, выступающая в качестве оборотных активов, к которым относятся:

• сырье и материалы (включая вспомогательные материалы);
• полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
• топливо;
• тара и тарные материалы;

-запасные  части;

-инвентарь  и хозяйственные принадлежности  со сроком полезного использования  менее 12 месяцев- предметы (средства) труда, полностью (за один производственный  цикл или в течении менее  12 месяцев) переносящие свою стоимость  на созданную при их участии  готовую продукцию (выполненные  работы, оказанные услуги);

• прочие материалы;
• готовая продукция;
• товары.

К материалам ООО «Феникс» относятся материально- производственные запасы, используемые при выполнении работ.

К вспомогательным  материалам, относятся те, которые  содействуют строительному процессу(дерево, резина, кирпич, металл)

Рабочим планом счетов хозяйственно- финансовой деятельности ООО «Феникс» определено, что указанные материально-производственные запасы отражаются в учете на субсчете 10/1 «Сырье и материалы».